Synchronisiere mehrere Exchange / Outlook Accounts!

Rado Glovna DE, Produkte und Lösungen Leave a Comment

Business-Profis kommen heute selten mit einem einzigen E-Mail-Konto aus. Hinzu kommen beliebte Funktionen wie Kalender, Kontakte, Notizen oder Aufgaben. Da kann es schnell problematisch werden, den Überblick zu behalten. Ganz klar: hier musste eine gute Lösung für die Synchronisation von Outlook / Exchange Accounts her.

4 Möglichkeiten der Synchronisation mehrerer Exchange-Server

Stellen Sie sich die folgende Situation vor: Sie arbeiten gleichzeitig für die Firmen A und B. Beide haben ihre eigenen Exchange-Server, auf denen E-Mail-Ordner, Kontakte, Kalender und Notizen gesondert hinterlegt sind. Diesen Fall kennen Berater, externe Mitarbeiter, Universitätsprofessoren und viele andere.

Wir werden oft gefragt: “Gibt es eine Möglichkeit, zwei Exchange-Konten einfach zu synchronisieren?”. Es scheint, man müsse nur irgendwie zwei verschiedenen Konten eines Anbieters synchronisieren und fertig. Wie Sie wohl schon wissen, ist das aber nicht so einfach. Wir haben uns daher diesem Problem gestellt. Welche Möglichkeiten der Synchronisation von Outlook bzw. Exchange-Konten gibt es?

1. Unidirektionale Migration

Diese ist ideal, wenn Sie eines Ihrer Exchange-Konten nur noch ab und zu oder gar nicht mehr benutzen. Oder wenn Sie von On-prem-Exchange auf Office 365 wechseln wollen. Sie können einfach Ihr Konto A so einstellen, dass alle hier ankommenden E-Mails samt Besprechungsanfragen an das Konto B weitergeleitet werden. Auch Ihr Kalender wird aktualisiert. Auf diese Weise können Sie unidirektional den Ordner Posteingang synchronisieren. Andere Ordner wie Gesendete Elemente oder Entwürfe können so allerdings nicht abgeglichen werden.

Es ist keine ideale Lösung, wenn Sie beide Konten benutzen wollen. Alle Antworten auf E-Mails oder Änderungen der Eigenschaften des Kalenders, der Kontakte oder Notizen müssen stets manuell von einem Konto in das andere übertragen werden.

2. Synchronisation in Outlook

Mit der Version 2010 führte Microsoft die Möglichkeit ein, sich in Outlook mit bis zu 10 Exchange-Konten gleichzeitig anzumelden. Das heißt Zugang zu allen E-Mails, Kalendern, Notizen etc. Und zwar ohne sich wie früher ständig in verschiedenen Konten an- und abmelden zu müssen.

Trotzdem: solange sich zwei Konten nicht in einer Domain befinden, bleiben die Eigenschaften getrennt. Sie müssen sich durch die Konten durchklicken, um sie zu sehen. Das ist nicht besonders praktisch. Zum einen ist es umständlich, zum anderen bietet der Kalender externen Betrachtern keinen verlässlichen Überblick über Ihre Verfügbarkeit. In einem der Kalender kann z.B. stehen, dass Sie frei haben, in einem anderen kann für dieselbe Zeit ein Termin vermerkt sein. Das erschwert das Planen neuer Aufgaben und Treffen.

Synchronisation von Exchange / Outlook-Konten

3. Exchange ActiveSync

Exchange Active Sync (EAS) ist ein Protokoll zur Synchronisierung von E-Mails, Kontakten und Kalendern in mobilen Geräten. Das gilt allerdings nicht für Aufgaben und Notizen. EAS ist recht hilfreich, wenn Sie über Änderungen bestimmter Exchange-Eigenschaften in Ihrem mobilen Gerät informiert sein wollen.

Freilich, die Synchronisierung erfolgt nur auf dem Gerät, nicht auf dem Exchange Server selbst. Das bedeutet, dass dieser Abgleich nur auf Ihrem mobilen Gerät und nur mit EAS funktioniert. EAS selbst ist auf mobile Geräte beschränkt und kann somit nicht mit Exchange Online oder Desktopversionen von Outlook, Thunderbird oder Mail OS X benutzt werden.

4. CB Exchange Server Sync

Manchen mögen die bereits erwähnten Möglichkeiten genügen. Für all diejenigen, die einen komfortablen und zeitsparenden Umgang mit ihren Exchange Servern bevorzugen, haben wir ein leistungsstarkes Tool entwickelt. Es heißt CB Exchange Server Sync und basiert auf Connect Bridge, unserer ultimativen Integrationsplattform.

Mit CB Exchange Server Sync können Sie Ihre E-Mails, Ordner, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen automatisch synchronisieren lassen. Und zwar über mehrere Exchange-Konten, Domains oder Servern wie auch unter verschiedenen Exchange Server-Versionen hinweg. Ihre Daten können Sie im Client ihrer Wahl anzeigen, bspw. in Outlook, Outlook for mobile, Exchange Online oder Mail OS X. Eine solche Synchronisation von Outlook / Exchange ist nur möglich, da die Daten automatisch auf dem Server und nicht im Clientgerät synchronisiert werden.

Wählen Sie einfach zwei oder mehrere Konten aus, die sie synchronisieren möchten. CB Exchange Server Sync erledigt für Sie den Rest.

Sind Sie nicht mit den Synchronisierungsmöglichkeiten von Microsoft zufrieden? Dann überlassen Sie diese Sorge einfach einer externen Anwendung oder noch einfacher einem SaaS-Dienst. CB Exchange Server Sync – powered by Connect Bridge.

Leider können wir Ihnen diese Anwendung nicht gratis anbieten, unsere Preise sind allerdings mehr als nur akzeptabel. Überzeugen Sie sich selbst in unserem SaaS-Angebot oder kontaktieren Sie uns und wir beantworten gerne Ihre Fragen.

Why Customers use CB Exchange Server Sync

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