CB Exchange Server Sync Datenschutzrichtlinie
Verbinden von Software-SaaS

Persönliche Informationen

Connecting Software s.r.o. & Co. K.G. schränkt die Verwendung und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten ein

 

Aktion	Erfasste personenbezogene Daten	Grund für die Datenerhebung	Wie lange werden die Daten aufbewahrt?	Grundlage der Verarbeitung
Fernunterstützung anfordern	Bildschirmaufzeichnungen der Support-Sitzung    E-Mail-Korrespondenz	Bereitstellung technischer Unterstützung	Automatisch gelöscht nach 90 Tagen	Vertrag
Verwenden Sie die Connecting Software SaaS	Name    E-Mail Adresse    Daten zur Nutzung der Plattform und Metriken	Bereitstellung von Kontoverwaltungsdiensten	Bis sie nicht mehr benötigt werden oder gelöscht werden sollen	Für Kunden -  Vertrag    Für Nicht-Kunden -  Legitimes Interesse

  

Wir TUN: C.B. Exchange Server Sync liest, erstellt, ändert und löscht Mailbox-Elemente; es speichert auch Metadaten-Informationen über Elemente und Ordner für Synchronisations- und Caching-Zwecke. Wir speichern den Betreff und den Text der gelöschten Objekte zu Prüfzwecken. Darüber hinaus speichert unser Dienst Protokolleinträge, die während der Ausführung erstellt werden, sammelt Fehler und andere Debug-Daten und speichert die Identifikation der Zielsysteme.

Wir tun es nicht: C.B. Exchange Server Sync speichert keine ganzen Objekte. Wir analysieren niemals Geschäftsdaten oder greifen auf Daten zu, die nicht unbedingt für die Funktionalität der Anwendung erforderlich sind.

Cookies

Wir verwenden Cookies, um bestimmte Funktionen der Anwendung zu ermöglichen und um aggregierte Daten über die Anwendungsnavigation zu sammeln. Wir sammeln keine persönlich identifizierbaren Informationen. Wenn Sie Cookies deaktivieren, werden einige Funktionen deaktiviert, und wir können Ihnen nicht die volle Funktionalität unserer Anwendung garantieren.

Offenlegung gegenüber Drittparteien

Wir können Dienste von vertrauenswürdigen Drittanbietern nutzen, um aggregierte Daten über die Anwendungsnavigation in unserem Namen zu verfolgen.

Wir verkaufen keine persönlich identifizierbaren Informationen und tauschen sie auch nicht aus oder geben sie anderweitig an Dritte weiter.

Offenlegung gegenüber verbundenen Unternehmen

Wir können Ihre Daten an unsere Tochtergesellschaften weitergeben; in diesem Fall verpflichten wir diese Tochtergesellschaften, diese Datenschutzrichtlinie einzuhalten. Zu den verbundenen Unternehmen gehören unsere Muttergesellschaft und alle Tochtergesellschaften oder andere Unternehmen, die wir kontrollieren oder die unter gemeinsamer Kontrolle mit uns stehen.

Standort von Servern

Unser Service läuft auf der hochsicheren Infrastrukturplattform von Microsoft Azure. Sie haben die Wahl, eine Konfiguration einzurichten, bei der die Daten im östlichen Rechenzentrum der USA oder im westlichen Rechenzentrum der EU untergebracht sind. Die Datenschutzerklärung von Microsoft ist verfügbar hier.

EU-US-Datenschutzrahmen

Connecting Software hält sich an das EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), wie es vom U.S. Department of Commerce festgelegt wurde. Connecting Software hat dem U.S. Department of Commerce bescheinigt, dass es die EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die es aus der Europäischen Union unter Berufung auf das EU-U.S. DPF erhält, einhält. Im Falle eines Widerspruchs zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und den EU-U.S. DPF-Prinzipien sind die Prinzipien maßgeblich. Um mehr über das Data Privacy Framework (DPF) Programm zu erfahren und um unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.dataprivacyframework.gov/.

In Übereinstimmung mit der EU-US-DSGVO verpflichtet sich Connecting Software, mit dem von den EU-Datenschutzbehörden eingerichteten Gremium zusammenzuarbeiten und dessen Ratschläge in Bezug auf ungelöste Beschwerden über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten, die wir unter Berufung auf die EU-US-DSGVO erhalten haben, zu befolgen.

In Übereinstimmung mit der EU-US-DSGVO verpflichtet sich Connecting Software, Beschwerden über die Erhebung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten im Zusammenhang mit den DPF-Prinzipien zu klären. EU-Personen, die Anfragen oder Beschwerden über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten haben, die wir unter Berufung auf die EU-US-DSGVO erhalten haben, sollten sich zunächst an Connecting Software wenden:

office@connecting-software.com

In Übereinstimmung mit der EU-US-DSGVO verpflichtet sich Connecting Software, mit dem von den EU-Datenschutzbehörden eingerichteten Gremium zusammenzuarbeiten und dessen Ratschläge in Bezug auf ungelöste Beschwerden über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten, die wir unter Berufung auf die EU-US-DSGVO erhalten haben, zu befolgen.

Die Federal Trade Commission ist zuständig für die Einhaltung des EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) durch Connecting Software.

Sowohl Connecting Software s.r.o. & Co. KG (österreichisches Unternehmen) und Connecting Software Inc. (amerikanisches Unternehmen) halten sich an die oben genannten DPF-Grundsätze.

Verbindliche Schiedsgerichtsbarkeit

Einzelpersonen haben unter bestimmten Bedingungen die Möglichkeit, bei Beschwerden über unsere Datenschutzpolitik, die nicht auf anderem Wege gelöst werden konnten, ein verbindliches Schiedsverfahren anzurufen. Ihre Organisation ist verpflichtet, Ansprüche zu schlichten und die Bedingungen gemäß Anhang I der DPF-Grundsätze zu befolgen, vorausgesetzt, dass eine Person ein verbindliches Schiedsverfahren in Anspruch genommen hat, indem sie Connecting Software benachrichtigt hat und die Verfahren und Bedingungen gemäß Anhang I der DPF-Grundsätze befolgt hat.

Haftung für Weitergabe

Connecting Software übernimmt die Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die es erhält und anschließend an eine dritte Partei weitergibt, die in seinem Namen als Agent handelt. Wir halten uns bei allen Weiterübermittlungen personenbezogener Daten aus der EU an die Grundsätze der EU-US-DSGVO, einschließlich der Bestimmungen über die Haftung bei der Weiterübermittlung. Bei der Weitergabe von Daten an Dritte haftet Connecting Software dafür, dass die Dritten personenbezogene Daten in einer Weise verarbeiten, die mit unseren Verpflichtungen gemäß den EU-US-DSGVO übereinstimmt.

Ihr Zugang zu persönlichen Daten

Sie können eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern. Sie können auch Einsicht in die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen. Bitte kontaktieren Sie uns über die unten stehenden Kontaktinformationen des Datenverantwortlichen oder füllen Sie hier das Online-Formular aus.

Sicherheit und Verschlüsselung

Für die Kommunikation mit den Zielsystemen verwenden wir stets die sicheren Authentifizierungs- und Verschlüsselungsmethoden der Zielsysteme. Wir verlassen uns auf die Sicherheit, die die API der Zielsysteme bietet. Die notwendige Kommunikation wird über Webservice-Technologie durchgeführt und mit einem SSL-Zertifikat gesichert.

Die Zugangsdaten zu den Zielsystemen werden in einer Azure-Datenbank gespeichert. Zusätzlich werden die Passwörter nach den Spezifikationen des AES (Advanced Encryption Standard) verschlüsselt.

Faire Informationspraktiken

Um den fairen Informationspraktiken zu entsprechen, würden wir die Nutzer im Falle einer Datenverletzung innerhalb von sieben Werktagen über eine Benachrichtigung in der Anwendung informieren.

Politik für Kinder

Wir bitten nicht wissentlich um Informationen von Kindern unter 13 Jahren und vermarkten diese auch nicht. Wenn Sie von Daten erfahren, die wir von Kindern unter 13 Jahren gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktinformationen.

Kontaktinformationen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

Wenn Sie eines der für Sie geltenden Datenschutzrechte ausüben möchten oder wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, wie wir bestimmte Datenschutzangelegenheiten behandeln, können Sie sich an uns wenden

Connecting Software s.r.o. & Co. KG
Gumpendorfer Straße 19
1060 Wien
Telefon: +43 (1) 3707200
office@connecting-software.com

Zuletzt aktualisiert

2024.06.07