Cómo sincronizar de forma fiable Google Calendar con Outlook en 2024

Google y Microsoft son los dos mayores gigantes del correo electrónico, así que es natural que compitan. Algunos pueden argumentar que Gmail es mejor debido a su facilidad de uso y su interfaz amigable, mientras que otros defienden incondicionalmente Outlook por su amplia presencia en el mundo empresarial. Sea cual sea tu caso, lo más probable es que seas una de las muchas personas que utilizan ambos servicios a diario.

Si es así, sabrá que comprobar varios calendarios durante un ajetreado flujo de trabajo puede resultar extremadamente frustrante. Pero no se preocupe. Al final de este artículo, sabrás cómo resolver mejor este problema.

A partir de octubre de 2023, según Oberlomás de uno de cada cuatro usuarios de correo electrónico en todo el mundo optó por Gmail como proveedor de servicios de correo electrónico. Cuando Gmail se lanzó en 2004, incluía alrededor de 1 GB de almacenamiento, que era lo máximo que ofrecía cualquier cliente de correo electrónico en ese momento. Outlook, por su parte, sólo poseía 4,2% de cuota de mercado en octubre de 2023, un porcentaje notablemente inferior al de Gmail, que se situaba en 28,78%.

Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite, es un conjunto de herramientas de productividad y colaboración dirigidas a las empresas, y Gmail está incluido en este surtido (más información sobre estoaquí). Microsoft Outlook, sin embargo, trabaja junto con Microsoft Exchange, y aunque es posible que vea estos términos utilizados indistintamente, significan cosas diferentes. Mientras que Outlook es el software que tienes instalado en tu ordenador, Microsoft Exchange es el sistema backend para tus correos electrónicos, mensajes, calendarios y tareas. Exchange se conecta a Outlook para mostrar la información al usuario.

Si está leyendo este artículo, es muy probable que esté interesado en migrar o sincronizar calendarios de Gmail/Google Workspace con calendarios de Outlook/Exchange. Si es así, tu empresa podría estar experimentando uno o más de estos escenarios:

• Pasando por unfusión y adquisicióny las empresas que se fusionan utilizan clientes de correo electrónico diferentes. Durante un periodo de transición, mientras dura el debate "Exchange vs. Gmail", es necesario utilizar ambos clientes de correo electrónico simultáneamente, y la posibilidad de sincronizar ambos tipos de calendarios es un gran salvavidas para todos los implicados.
• Si eres administrador de TI, puede que estés buscando una forma de permitir que una empresa externa interactúe directamente con los calendarios de tus compañeros. Esto es mucho más eficaz que tener que gestionarlo todo mediante correos electrónicos y llamadas.
• En caso de que el edificio en el que está instalada la empresa sea compartido con otras empresas, recursos como salas de reuniones, teatros y otros espacios comunes suelen coordinarse a través de un Servidor Exchange interno. Contar con la comodidad de sincronizar los calendarios de cada empresa con los calendarios de los recursos sería la forma más eficaz de gestionar la disponibilidad global.

Esta sincronización también puede resultarte necesaria si utilizas Gmail/Google Workspace en el trabajo y Outlook/Exchange en casa, o viceversa, y quieres combinar ambos calendarios en un único lugar.

Esta necesidad de integrar Gmail y los calendarios Outlook es algo que ya se ha abordado antes. Por ejemplo, Google lanzó Google Workspace Migration para Microsoft Outlook (GWMMO), y Google Workspace Sync para Microsoft Outlook (GWSMO). GWMMO permite la migración de datos de Outlook a Google Workspace, es decir, la migración de Outlook a Gmail. Está dirigido a usuarios que desean dejar de utilizar Outlook por completo. GWSMO, por otro lado, permite a los usuarios sincronizar elementos de su cuenta Outlook con su cuenta Gmail.

Sin embargo, a pesar de ser útil para algunos profesionales, GWSMO no tiene las mismas capacidades que otras herramientas de sincronización del mercado. Aquí es donde entramos nosotros.

CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspacepermite a los usuarios sincronizar y migrar de forma segura:

• E-mails
• Calendarios
• Contactos
• Tareas
• Notas
• Carpetas

De forma unidireccional o bidireccional, y a través de múltiples cuentas Outlook/Exchange y Gmail/Google Workspace. Sí, esto significa que nuestra solución permite laverdaderosincronización bidireccional de calendarios y contactos de Google y Exchange, ¡y mucho más!

La principal diferencia entre nuestra solución y otras es el hecho de que la nuestra funciona como un sistema completo, en contraposición a dos individuales. Otras soluciones permiten tener ambos calendarios uno al lado del otro y alternar entre buzones dentro de un mismo entorno, y aunque esto puede ser útil para unas pocas personas, no satisface el nivel de integración que requieren los atareados profesionales de hoy en día.

Con otras soluciones, cuando alguien intenta reservar un evento en tu calendario, sólo verá las citas de la cuenta en la que está intentando reservar (Outlook o calendario de Gmail), en lugar de ver ambas. Con CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace, puesto que todas las cuentas se sincronizan directamente en un calendario, podrán ver todas tus citas, evitando el ping pong de correos electrónicos dando explicaciones y disculpándose por no poder asistir... ya sabes cómo va esto.