Asegurar la confianza en sus datos por parte de los clientes, socios y reguladores
La conformidad de los datos y el almacenamiento de documentos son cada vez más costosos y complicados para las empresas de todo el mundo (regulaciones: HIPAA, SOX, GDPR, ISO 9000, etc.; auditoría de rutina).
Muchas organizaciones buscan una solución para demostrar la integridad y la autenticidad de los documentos y procesos, asegurando la confianza en su negocio, de una manera rápida y rentable - a diferencia de los métodos tradicionales que son lentos y manuales, exigiendo muchos recursos e interrumpiendo el flujo de trabajo.
CB Blockchain Seal es una solución actualizada a los problemas de cumplimiento, almacenamiento y auditabilidad de los datos.
Blockchain es una tecnología confiable para la protección y verificación de datos: descentralizada y distribuida, encriptada, resistente a la manipulación - recomendada para la prevención del fraude y las industrias altamente reguladas
Nuestro complemento permite trabajar desde un entorno familiar como SharePoint, su CRM, o soluciones como Document Extractor y sellado de documentos para auditoría o prueba de integridad y autenticidad de los datos con un solo clic
Los datos originales del cliente nunca se almacenan en la cadena de bloques, sólo su hash.
Esto garantiza el cumplimiento de la normativa y proporciona la mayor seguridad, eficacia y facilidad de aplicación posibles.
Blockchain Sealing Paso a paso
Para nuestras soluciones de sellado de blockchain, utilizamos tecnología certificada y pendiente de patente que le permite verificar la integridad y autenticidad de los activos digitales hasta un millón de documentos por segundo, a un coste 100 veces inferior al de las transacciones públicas típicas de blockchain.
Paso 1: Sellar los datos
Paso 2: Verificar los datos
En el sistema CRM, DMS o ERP se hace clic en el documento que debe ser sellado. El complemento crea un hash. Se crea un sello único y se asocia con el documento. Esto prueba que el documento tenía un cierto aspecto y contenido en el momento del sellado.
Cuando es necesario demostrar la autenticidad del documento, se recrea el hash y se verifica en la cadena de bloques.
Esto funciona prácticamente con cualquier tipo de documento o archivo:
Documentos de oficina (Word, Excel, PowerPoint)
PDF y otros documentos
Informes
Facturas y recibos
Contratos y cheques de pago
Certificados
E-mails
Datos de la máquina o del sensor
Código de software
Faxes
SMS
Los procesos digitales
Documentos académicos, como tesis de doctorado o de maestría
Fotos (.jpg, .png, .tiff, .psd y otras)
Música y vídeo (.mp3, .mp4, .ogg, .wmv, .mov)
Archivos CAD/CAM u otros planes profesionales
Para todos estos tipos de archivos puede probar que el documento no fue manipulado a partir de cierto momento. El hecho de que el sello esté sellado con fecha y hora es muy importante, por ejemplo, para proteger la propiedad intelectual.
Esta tecnología tiene muchas ventajas:
Rápido y fácil
No necesitas aprender ningún otro software o tener conocimientos de cadenas de bloqueo. Continúas trabajando en tu conocido CRM, ERP o DMS. Nuestra solución hace el resto por ti!
El medio ambiente es sano.
El diseño y la arquitectura de vanguardia de nuestra tecnología hacen que CB Blockchain Seal sea mil veces más ecológico que otras soluciones de cadena de bloques.
Confiable y confiable
La naturaleza de la cadena de bloqueo impide la manipulación de los datos y asegura la confianza en los documentos que están protegidos por un sello.
Rentable
La exclusiva solución de cadena de bloques proporcionada por nuestro socio Cryptowerk está probada y certificada, lo que permite reducir los costes existentes en el proceso de conformidad de los datos y acelerar el proceso de sellado de los documentos.
Seguridad garantizada
El documento puede ser escrito en una o varias cadenas de bloques - a su elección. La tecnología también permite cambiar la red de cadenas de bloques en el futuro o cambiar a una tecnología completamente nueva.
Cumple con la normativa de protección de datos del PIBR y otras normas de protección de datos
El documento no sale de su sistema, sólo su hachís. La autenticidad de los datos está probada por miles de ordenadores en todo el mundo.
Lo mejor de todo: no es necesario invertir recursos en el aprendizaje y la creación de aplicaciones de cadena de bloques. Aprovechamos esta tecnología para ti. Si quieres sellar documentos dentro de SharePoint, puedes usar CB Blockchain Seal for SharePoint. Con nuestra potente plataforma de integración Connect Bridge y Más de 400 conectores para diferentes aplicaciones, podemos incorporar Digital Sealing a cualquiera de sus sistemas empresariales. Todo lo que tiene que hacer es disfrutar de las ventajas de la tecnología de protección de confianza a través de una nueva función en sus aplicaciones empresariales.
Hable con nosotrosy le mostraremos cómo utilizar las ventajas del sellado de documentos en cadena para su el éxito del negocio ahora mismo.
Casos de uso
¿Tiene auditorías regulares?
Auditorías financieras: Los auditores deben saber que los estados financieros y las pruebas de auditoría, como facturas, recibos y otros documentos, se preparan en todos los aspectos materiales y son auténticos, no falsificados.
Auditorías fiscales individuales o corporativas a través del Servicio de Impuestos Internos (IRS)
La Ley Sarbanes-Oxley (SOX) para las empresas públicas
Auditorías de cumplimiento: El cumplimiento de la reglamentación sobre el manejo y la protección de datos es una de las partes más complicadas de los procedimientos de gobernanza, gestión de riesgos y cumplimiento.
Normas ISO: como ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 o ISO 22000
Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)
Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA)
Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA)
Otros
Empresas utilizadas para probar la autenticidad de los documentos y procesos con certificados de autenticidad tradicionales o certificados digitales.
PERO Los esfuerzos típicos de auditoría y cumplimiento de datos son:
Lento, y a menudo manual
Costoso y con muchos recursos
Interrumpir el flujo de trabajo
Ahora, puede alcanzar la conformidad de los datos y acelerar la transformación digital en cualquiera de sus sistemas CRM, ERP, DMS - fácilmente con un clic a través de nuestro nuevo complemento. Selle cientos de facturas u otras pruebas de auditoría con la tecnología blockchain que demuestra la integridad y autenticidad de los datos por una fracción del coste en comparación con los certificados normales y otras tecnologías blockchain.
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