Assicuratevi la fiducia nei vostri dati da parte di clienti, partner e autorità di regolamentazione
La conformità dei dati e l'archiviazione dei documenti sono sempre più costosi e complicati per le aziende di tutto il mondo (normative: HIPAAA, SOX, GDPR, ISO 9000, ecc.; audit di routine).
Molte organizzazioni cercano una soluzione per dimostrare l'integrità e l'autenticità dei documenti e dei processi, garantendo la fiducia al loro business, in modo rapido ed economico - a differenza dei metodi tradizionali che sono lenti e manuali, che richiedono molte risorse e interrompono il flusso di lavoro.
CB Blockchain Seal è una soluzione aggiornata ai problemi di conformità, archiviazione e verificabilità dei dati.
Blockchain è una tecnologia affidabile per la protezione e la verifica dei dati: decentralizzata e distribuita, criptata, a prova di manomissione - raccomandata per la prevenzione delle frodi e per i settori altamente regolamentati
Il nostro add-on permette di lavorare da un ambiente familiare come SharePoint, il vostro CRM, o soluzioni come Document Extractor e sigillare i documenti per l'audit o la prova di integrità e autenticità dei dati con un clic
I dati originali dei clienti non vengono mai memorizzati nella blockchain, solo il loro hash.
Questo garantisce la conformità alle normative e fornisce la massima sicurezza, efficienza e facilità di implementazione.
Blockchain Sealing Passo dopo passo
Per le nostre soluzioni di sigillatura blockchain, utilizziamo una tecnologia certificata e in attesa di brevetto che consente di verificare l'integrità e l'autenticità di beni digitali fino a un milione di documenti al secondo, a un costo 100 volte inferiore rispetto alle tipiche transazioni pubbliche blockchain.
Passo 1: Sigillare i dati
Fase 2: Verifica dei dati
Nel sistema CRM, DMS o ERP si clicca sul documento che deve essere sigillato. L'add-on crea un hash. Un sigillo unico viene creato e associato al documento. Ciò dimostra che il documento aveva un certo aspetto e un certo contenuto al momento della sigillatura.
Quando è necessario dimostrare l'autenticità del documento, l'hash viene ricreato e verificato nella blockchain.
Questo funziona praticamente con qualsiasi tipo di documento o file:
Documenti d'ufficio (Word, Excel, PowerPoint)
PDF e altri documenti
Rapporti
Fatture e ricevute
Contratti e buste paga
Certificati
E-mail
Dati della macchina o del sensore
Codice software
Fax
SMS
Processi digitali
Documenti accademici, come il dottorato di ricerca o la tesi di laurea magistrale
Immagini (.jpg, .png, .tiff, .psd e altri)
Musica e video (.mp3, .mp4, .ogg, .wmv, .mov)
File CAD/CAM o altri progetti professionali
Per tutti questi tipi di file è possibile dimostrare che il documento non è stato manomesso da un certo momento in poi. Il fatto che il sigillo sia timbrato è molto importante, ad esempio, per proteggere la proprietà intellettuale.
Questa tecnologia ha molti vantaggi:
Veloce e facile
Non c'è bisogno di imparare altri software o di avere conoscenze di blockchain. Continuate a lavorare nel vostro familiare CRM, ERP o DMS. La nostra soluzione fa il resto per voi!
Rispettoso dell'ambiente
Il design e l'architettura all'avanguardia della nostra tecnologia rendono CB Blockchain Seal mille volte più ecologico di altre soluzioni blockchain.
Affidabile e affidabile
La natura della catena di blocco impedisce la manomissione dei dati e garantisce la fiducia nei documenti protetti dai sigilli.
Conveniente
L'esclusiva soluzione a catena di blocco fornita dal nostro partner Cryptowerk è comprovata e certificata, consentendo di ridurre i costi esistenti nel processo di conformità dei dati e di accelerare il processo di sigillatura dei documenti.
Sicurezza garantita
L'hash del documento può essere scritto in una o più catene di blocco - a vostra scelta. La tecnologia permette anche di cambiare la rete di blockchain in futuro o di passare a una tecnologia completamente nuova.
PILR e altre norme sulla protezione dei dati conformi alla normativa in materia di protezione dei dati
Il documento non esce dal vostro sistema - solo il suo hashish. L'autenticità dei dati è provata da migliaia di computer in tutto il mondo.
La cosa migliore: non è necessario investire risorse nell'apprendimento e nella creazione di applicazioni a catena di blocchi. Sfruttiamo questa tecnologia per voi Se volete sigillare i documenti all'interno di SharePoint, potete utilizzare CB Blockchain Seal for SharePoint. Con la nostra potente piattaforma di integrazione Connect Bridge e 400+ connettori per diverse applicazioni, possiamo incorporare Digital Sealing in qualsiasi vostro sistema aziendale. Tutto quello che devi fare è godere dei vantaggi della tecnologia di protezione affidabile attraverso una nuova funzione nelle tue applicazioni aziendali.
Parlate con noie vi mostreremo come utilizzare i vantaggi della sigillatura dei documenti a catenaccio per la vostra successo commerciale in questo momento.
Casi d'uso
Avete revisioni regolari?
Audit finanziari: I revisori devono sapere che i bilanci e le prove di revisione contabile, quali fatture, ricevute e altri documenti, sono redatti con tutti gli aspetti rilevanti e sono autentici, non falsificati.
Verifiche fiscali individuali o societarie attraverso l'Agenzia delle Entrate (IRS)
Sarbanes-Oxley Act (SOX) per le società pubbliche
Audit di conformità: La conformità alla normativa sulla gestione e la protezione dei dati è una delle parti più complicate delle procedure di Governance, gestione del rischio e conformità.
Norme ISO: come ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 o ISO 22000
Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)
Legge sulla portabilità e la responsabilità dell'assicurazione sanitaria (HIPAA)
Legge sulla sicurezza e la salute sul lavoro (OSHA)
Altro
Le aziende erano solite dimostrare l'autenticità di documenti e processi con certificati di autenticità tradizionali o certificati digitali.
MA tipici sono gli sforzi di audit e di conformità dei dati:
Lento, e spesso manuale
Costoso e ad alta intensità di risorse
Interruzione del flusso di lavoro
Ora, puoi raggiungere la conformità dei dati e accelerare la trasformazione digitale in qualsiasi tuo sistema CRM, ERP, DMS - facilmente con un clic tramite il nostro nuovo add-on. Sigilla centinaia di fatture o altre prove di audit con la tecnologia blockchain che dimostra l'integrità e l'autenticità dei dati per una frazione del costo rispetto ai normali certificati e altre tecnologie blockchain.
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