Assicuratevi la fiducia nei vostri dati da parte di clienti, partner e autorità di regolamentazione

La conformità dei dati e l'archiviazione dei documenti sono sempre più costosi e complicati per le aziende di tutto il mondo (normative: HIPAAA, SOX, GDPR, ISO 9000, ecc.; audit di routine).

Molte organizzazioni cercano una soluzione per dimostrare l'integrità e l'autenticità dei documenti e dei processi, garantendo la fiducia al loro business, in modo rapido ed economico - a differenza dei metodi tradizionali che sono lenti e manuali, che richiedono molte risorse e interrompono il flusso di lavoro.

Sigillo CB Blockchain è una soluzione aggiornata ai problemi di conformità, archiviazione e verificabilità dei dati.

Blockchain è una tecnologia affidabile per la protezione e la verifica dei dati: decentralizzata e distribuita, criptata, a prova di manomissione - raccomandata per la prevenzione delle frodi e per i settori altamente regolamentati

Il nostro add-on permette di lavorare da un ambiente familiare come SharePoint, il vostro CRM, o soluzioni come Document Extractor e sigillare i documenti per l'audit o la prova di integrità e autenticità dei dati con un clic

I dati originali dei clienti non vengono mai memorizzati nella blockchain, solo il loro hash.
Questo garantisce la conformità alle normative e fornisce la massima sicurezza, efficienza e facilità di implementazione.

Il nostro partner di Blockchain

Per le nostre soluzioni di sigillatura digitale, collaboriamo con un esperto di blockchain e Data Compliance Cryptowerk, CA. La loro tecnologia certificata e in attesa di brevetto verifica automaticamente l'integrità e l'autenticità delle risorse digitali fino a un milione di documenti al secondo, a un costo 100 volte inferiore rispetto alle tipiche transazioni a catena di blocco pubbliche.

Passo 1: Sigillare i dati

Fase 2: Verifica dei dati

Nel sistema CRM, DMS o ERP si clicca sul documento che deve essere sigillato. L'add-on crea un hash. Un sigillo unico viene creato e associato al documento. Ciò dimostra che il documento aveva un certo aspetto e un certo contenuto al momento della sigillatura.

Quando l'autenticità del documento deve essere provata, si può verificare un hashish nella catena di blocco.

Questo funziona praticamente con qualsiasi tipo di documento o file:

Documenti d'ufficio (Word, Excel, PowerPoint)
PDF e altri documenti
Rapporti
Fatture e ricevute
Contratti e buste paga
Certificati

E-mail
Dati della macchina o del sensore
Codice software
Fax
SMS
Processi digitali

Documenti accademici, come il dottorato di ricerca o la tesi di laurea magistrale
Immagini (.jpg, .png, .tiff, .psd e altri)
Musica e video (.mp3, .mp4, .ogg, .wmv, .mov)
File CAD/CAM o altri progetti professionali

Per tutti questi tipi di file è possibile dimostrare che il documento non è stato manomesso da un certo momento in poi. Il fatto che il sigillo sia timbrato è molto importante, ad esempio, per proteggere la proprietà intellettuale.

Questa tecnologia ha molti vantaggi:

Veloce e facile

Non c'è bisogno di imparare altri software o di avere conoscenze di blockchain. Continuate a lavorare nel vostro familiare CRM, ERP o DMS. La nostra soluzione fa il resto per voi!

Rispettoso dell'ambiente

Il design e l'architettura all'avanguardia della nostra tecnologia rendono CB Blockchain Seal mille volte più ecologico di altre soluzioni blockchain.

Affidabile e affidabile

La natura della catena di blocco impedisce la manomissione dei dati e garantisce la fiducia nei documenti protetti dai sigilli.

Conveniente

L'esclusiva soluzione a catena di blocco fornita dal nostro partner Cryptowerk è comprovata e certificata, consentendo di ridurre i costi esistenti nel processo di conformità dei dati e di accelerare il processo di sigillatura dei documenti.

Sicurezza garantita

L'hash del documento può essere scritto in una o più catene di blocco - a vostra scelta. La tecnologia permette anche di cambiare la rete di blockchain in futuro o di passare a una tecnologia completamente nuova.

PILR e altre norme sulla protezione dei dati conformi alla normativa in materia di protezione dei dati

Il documento non esce dal vostro sistema - solo il suo hashish. L'autenticità dei dati è provata da migliaia di computer in tutto il mondo.

La cosa migliore: non è necessario investire risorse nell'apprendimento e nella creazione di applicazioni a catena di blocchi. Sfruttiamo questa tecnologia per voi Se volete sigillare i documenti all'interno di SharePoint, potete utilizzare Sigillo CB Blockchain per SharePoint. Con la nostra potente piattaforma di integrazione Connect Bridge e 400+ connettori per diverse applicazioni, possiamo incorporare Digital Sealing in qualsiasi vostro sistema aziendale. Tutto quello che devi fare è godere dei vantaggi della tecnologia di protezione affidabile attraverso una nuova funzione nelle tue applicazioni aziendali.

Parlate con noie vi mostreremo come utilizzare i vantaggi della sigillatura dei documenti a catenaccio per la vostra successo commerciale in questo momento.

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Casi d'uso

Avete revisioni regolari?

Audit finanziari: I revisori devono sapere che i bilanci e le prove di revisione contabile, quali fatture, ricevute e altri documenti, sono redatti con tutti gli aspetti rilevanti e sono autentici, non falsificati.

Verifiche fiscali individuali o societarie attraverso l'Agenzia delle Entrate (IRS)

Sarbanes-Oxley Act (SOX) per le società pubbliche

Audit di conformità: La conformità alla normativa sulla gestione e la protezione dei dati è una delle parti più complicate delle procedure di Governance, gestione del rischio e conformità.

Norme ISO: come ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 o ISO 22000

Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)

Legge sulla portabilità e la responsabilità dell'assicurazione sanitaria (HIPAA)

Legge sulla sicurezza e la salute sul lavoro (OSHA)

Altro

Le aziende erano solite dimostrare l'autenticità di documenti e processi con certificati di autenticità tradizionali o certificati digitali.

MA tipici sono gli sforzi di audit e di conformità dei dati:

Lento, e spesso manuale

Costoso e ad alta intensità di risorse

Interruzione del flusso di lavoro

Ora, puoi raggiungere la conformità dei dati e accelerare la trasformazione digitale in qualsiasi tuo sistema CRM, ERP, DMS - facilmente con un clic tramite il nostro nuovo add-on. Sigilla centinaia di fatture o altre prove di audit con la tecnologia blockchain che dimostra l'integrità e l'autenticità dei dati per una frazione del costo rispetto ai normali certificati e altre tecnologie blockchain.