CB Exchange Server Sync Informativa sulla privacy
Connecting Software SaaS


Informazioni personali

Connecting Software s.r.o. & Co. K.G. limita le informazioni di identificazione personale che vengono utilizzate e conservate

 

Azione 

Dati personali raccolti 

Motivo della raccolta dei dati 

Per quanto tempo vengono conservati i dati 

Base del trattamento 

Richiesta di supporto remoto 

Registrazioni dello schermo della sessione di supporto 

 

Corrispondenza e-mail 

 

 

Fornire supporto tecnico 

Cancellato automaticamente dopo 90 giorni 

Contratto 

Utilizzare il sistema SaaS Connecting Software 

Nome 

 

Indirizzo e-mail 

 

Utilizzo della piattaforma e dati metrici 

 

Fornire servizi di gestione dei conti   

 

Fino a quando non è più necessario o fino a quando non viene richiesto di essere cancellato 

 

Per i clienti - 
Contratto 

 

Per i non clienti - 
Interesse legittimo 

 

Noi DO: C.B. Exchange Server Sync legge, crea, modifica ed elimina gli elementi della casella di posta elettronica; inoltre memorizza le informazioni sui metadati degli elementi e delle cartelle per scopi di sincronizzazione e caching. Memorizziamo l'Oggetto e il Corpo degli elementi eliminati per scopi di controllo. Inoltre, il nostro servizio memorizza le voci di registro create durante l'esecuzione, raccoglie gli errori e altri dati di debug, e memorizza l'identificazione dei sistemi di destinazione.

Noi NON lo facciamo: C.B. Exchange Server Sync non memorizza elementi interi. Non analizziamo mai i dati aziendali o accediamo a dati che non sono strettamente necessari per la funzionalità dell'applicazione.

Cookie

Utilizziamo i cookie per abilitare funzioni specifiche dell'applicazione e per compilare dati aggregati sulla navigazione dell'applicazione. Non raccogliamo informazioni personali identificabili. Se si disattivano i cookie, alcune caratteristiche saranno disabilitate, e non possiamo garantire la piena funzionalità della nostra applicazione.

Divulgazione a entità terze

Possiamo utilizzare servizi di terze parti di fiducia per tracciare dati aggregati sulla navigazione delle applicazioni per nostro conto.

Non vendiamo o scambiamo, o altrimenti trasferiamo a parti esterne qualsiasi informazione di identificazione personale.

Divulgazione alle entità collegate

Possiamo condividere le vostre informazioni con i nostri affiliati, nel qual caso richiederemo a tali affiliati di onorare questa politica sulla privacy. Gli affiliati includono la nostra società madre e tutte le filiali o altre società che controlliamo o che sono sotto controllo comune con noi.

Posizione dei server

Il nostro servizio viene eseguito sulla piattaforma infrastrutturale altamente sicura fornita da Microsoft Azure. È possibile scegliere una configurazione in cui la residenza dei dati è distribuita nel datacenter degli Stati Uniti orientali o nell'UE occidentale. L'Informativa sulla privacy di Microsoft è disponibile qui.

Quadro sulla privacy dei dati UE-USA

La Connecting Software è conforme al Quadro sulla privacy dei dati UE-USA (EU-U.S. DPF) come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti. Connecting Software ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai Principi del Quadro sulla privacy dei dati UE-USA (Principi del DPF UE-USA) per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dall'Unione Europea in base al DPF UE-USA. In caso di conflitto tra i termini della presente informativa sulla privacy e i Principi DPF UE-USA, prevarranno i Principi. Per saperne di più sul Programma Data Privacy Framework (DPF) e per visionare la nostra certificazione, visitate il sito https://www.dataprivacyframework.gov/.

In conformità al DPF UE-USA, Connecting Software si impegna a collaborare e a rispettare rispettivamente il parere del gruppo di esperti istituito dalle autorità di protezione dei dati dell'UE (DPA) in merito ai reclami irrisolti riguardanti il nostro trattamento dei dati personali ricevuti in base al DPF UE-USA.

In conformità con il DPF UE-USA, Connecting Software si impegna a risolvere i reclami relativi ai principi del DPF in merito alla raccolta e all'utilizzo dei vostri dati personali. Gli individui dell'UE con richieste o reclami riguardanti il nostro trattamento dei dati personali ricevuti in base al DPF UE-USA devono innanzitutto contattare Connecting Software all'indirizzo:

office@connecting-software.com

In conformità con il DPF UE-USA, Connecting Software si impegna a collaborare e a rispettare il parere del gruppo di esperti istituito dalle autorità di protezione dei dati dell'UE (DPA) in merito a reclami irrisolti riguardanti il nostro trattamento dei dati personali ricevuti in base al DPF UE-USA.

La Federal Trade Commission ha la giurisdizione sulla conformità di Connecting Software al quadro normativo sulla privacy dei dati UE-USA (EU-U.S. DPF).

Sia la Connecting Software s.r.o. & Co. KG (entità austriaca) e Connecting Software Inc. (entità statunitense) aderiscono ai principi DPF sopra citati.

Arbitrato vincolante

Le persone hanno la possibilità, a determinate condizioni, di invocare un arbitrato vincolante per i reclami relativi alla nostra politica sulla privacy che non sono stati risolti con altri mezzi. La vostra organizzazione è obbligata ad arbitrare i reclami e a seguire i termini stabiliti nell'Allegato I dei Principi DPF, a condizione che un individuo abbia invocato l'arbitrato vincolante inviando una notifica all'Connecting Software e seguendo le procedure e le condizioni stabilite nell'Allegato I dei Principi DPF.

Responsabilità per i trasferimenti successivi

Connecting Software si assume la responsabilità del trattamento dei dati personali che riceve e successivamente trasferisce a terzi che agiscono come agenti per suo conto. Rispettiamo i principi DPF UE-USA per tutti i trasferimenti successivi di dati personali dall'UE, comprese le disposizioni sulla responsabilità del trasferimento successivo. Nei casi di trasferimento successivo di dati a terzi, Connecting Software è responsabile di garantire che i terzi trattino i dati personali in modo coerente con i nostri obblighi ai sensi dei Principi DPF UE-USA.

Il suo accesso ai dati personali

Può richiedere una copia dei dati personali in nostro possesso. Può anche richiedere di vedere i dati personali in nostro possesso, rettificarli o farli cancellare. Contattateci attraverso le informazioni di contatto del controllore dei dati qui sotto o compilate il modulo online qui.

Sicurezza e crittografia

Per la comunicazione con i sistemi di destinazione, usiamo sempre i metodi di autenticazione e crittografia sicuri dei sistemi di destinazione. Ci affidiamo alla sicurezza fornita dall'API dei sistemi di destinazione. La comunicazione necessaria viene eseguita tramite la tecnologia dei servizi web e protetta da un certificato SSL.

Le credenziali dei sistemi di destinazione sono memorizzate in un database Azure. Inoltre, le password sono criptate secondo le specifiche AES (Advanced Encryption Standard).

Pratiche di informazione equa

Per essere in linea con le Pratiche di Informazione Giusta, se si verificasse una violazione dei dati, avvertiremmo gli utenti tramite una notifica nell'applicazione entro sette giorni lavorativi.

Politica per i bambini

Non sollecitiamo consapevolmente informazioni da bambini di età inferiore ai 13 anni né facciamo marketing a loro. Se vieni a conoscenza di qualsiasi dato che abbiamo raccolto da bambini di età inferiore ai 13 anni, contattaci utilizzando le informazioni di contatto fornite di seguito.

Informazioni di contatto del controllore dei dati

Se desiderate esercitare uno qualsiasi dei diritti di privacy che si applicano a voi, o se avete una preoccupazione circa il modo in cui gestiamo qualsiasi questione specifica di privacy, potete contattarci

Connecting Software s.r.o. & Co. KG
Gumpendorfer Straße 19
1060 Vienna
Telefono: +43 (1) 3707200
office@connecting-software.com

Ultimo aggiornamento

2024.06.07