2020年にGmailとOutlook/Exchangeのカレンダーを確実に同期する方法

2020年にGmailとOutlook/Exchangeのカレンダーを確実に同期する方法

アナスタシア・マズール 会社情報, 製品とソリューション コメントを残す

GmailとOutlookは人気の高いメール・生産性サービスで、多くの専門家がどちらが良いか議論しています。しかし、あなたは両方を使用しているため、競合を気にしていない場合はどうでしょうか - 特にカレンダーに関しては、それらをスムーズに統合する必要がある場合はどうでしょうか?この記事では、Gmail/G SuiteのカレンダーをMicrosoft Office 365、Outlook/Exchange、Hotmailと同期する方法についてお話しします - スケジュールを守り、予定を逃さないために。 

2つのメールの巨人 

GmailやOutlookは、ビジネスでもプライベートでも使っている人が多い大手のメールサービスです。  

によると 近況調査Gmailは電子メール市場の43%を占め、世界最大の電子メールプロバイダです。Gmailは2004年に発売され、当時は1GBのストレージを提供していました。Gmailは、そのクラウドコンピューティングスイート - Gスイート - ビジネス電子メール、クラウドファイルストレージ、ビデオ会議、チャット、生産性とコラボレーションツールのセットとしてより人気がある間、主に中小企業のためのプライベート電子メールとメールボックスとして使用されています。  

Gmail/G SuiteのライバルであるOutlookは、メール人気ランキングでは4位となっていますが、やはりビジネス対応の優先度が高いサービスです。(Outlookに関連する別の名称はExchangeです。. しかし、これらは一緒に使われていても、あるいはお互いの代わりに使われていても、同じものではありません。Microsoft Exchangeは、電子メール、メッセージ、カレンダー、タスクのための集中システムのバックエンドを提供するのに対し、OutlookはExchangeサーバーと同期を保つデスクトップ電子メールクライアントです)。 

GmailとOutlookカレンダーの統合 

この記事を読んでいる方は、Gmail/G SuiteとOutlook/Exchangeのカレンダーを統合したい、または別のカレンダーから移行したいと思っているのではないでしょうか。統合や移行の理由としては、どのようなことが考えられますか?   

まず、Outlookをビジネスメールとして、Gmailをプライベートな連絡用に使用しています。カレンダーの招待状は両方のメールボックスに入ってきますが、驚くことではありませんが、時々重なって予定表がめちゃくちゃになったり、イベントの再予約をしたり、重要な予定を逃したりすることがあります。 

次のケースは逆で、職場ではG Suiteを使用しているが、自宅ではWindowsコンピュータでOutlookを使用しており、集計カレンダーが必要な場合です。 

別のユースケースとしては、以下のようなものがあります。 M&AA社がGmail/G Suiteを使用し、B社がOutlook/Exchangeを使用している場合、カレンダー上での活動を調整する必要があります。  

また, M&Aには信じられないほど時間がかかることがあります。 移行期間別メールサーバ が共存する必要があります。M&A時のメールサービスのダウンタイムは許容できないため、メールサーバ間のスムーズな同期が必要。    

IT管理者としては、外部ベンダーを有効にすることもできます。 Exchangeサーバー上の組織内カレンダーにデータを同期して書き込むことができます。  
最後に、メールボックスが混在する複数の組織が、社内のExchangeサーバで管理されているビルの会議室など、共通のリソースを共有する必要がある場合があります。カレンダーの予定の不一致は、多くの組織にとって現実的な問題です。この場合、すべてのアカウントと同期する共通のカレンダーが解決策となります。 

GoogleとOutlookのカレンダーを同期させる方法 

G SuiteとOffice 365やOutlookを統合する必要性は以前から存在していたので、マイクロソフトやグーグル、ISVなどの関心を持つ側は様々な統合ツールを開発していました。2019年にGoogleがリリースしたのは G Suite Sync for Microsoft Outlook (GSSMO - 最後のリンク)電子メール、カレンダーイベント、連絡先、メモ、タスク、ジャーナルエントリを同期します。  

GSSMOとはいえ ゴンとしているG SuiteとOutlookの統合の面ではかなり遠く、カレンダーになると、それはいくつかの重要なことを行うことはありません - ちょうど市場でいくつかの他の利用可能な同期ツールのように。  

Connecting Softwareの新ツール「 CB Gmail Exchange Sync は、G SuiteとExchange/Outlookのアカウントをより高度な方法で同期します。で成功を収めた後 CB Exchange Server Sync 複数のExchange、Office 365、Outlookメールボックスをあらゆる方法と組み合わせで統合するConnecting Softwareは、GoogleとOutlookカレンダーの同期ツールを作ることにしました。  

CB Gmail Exchange Syncは、Exchange ServerとGmailやG Suiteとの間でカレンダーデータを安全に同期・移行するためのソリューションです。Exchange Serverにホストされている複数のOutlookアカウントやOffice 365とGmailやG Suiteアカウントを同期することができます。  

他のソリューションとの主な違いは、カレンダーをどのように正確に統合しているかということです。 

他の統合ツールでは、1つのメールクライアント内でGoogleやOutlookのカレンダーを切り替えることができます。また、異なるカレンダーのイベントを並べて表示することもできます。 

私たちの意見では、この統合方法では複数のカレンダーを持つという問題を完全に解決することはできません。 

想像してみてください、誰かがあなたのOutlookカレンダーに表示されているように、その時点であなたが空いていると思って、特定の日時の招待状を送ってきたとします。その人が見ていないのは、同じタイムスロットに座っているGoogleカレンダーの別のイベントです。そして、あなたが説明し、謝罪して、電子メールのピンポンを開始 - あなたはドリルを知っている。 

G SuiteとOutlookのカレンダーをCB Gmail Exchange Syncと統合

何を CB Gmail Exchange Sync は、すべてのメールカレンダーを一つに統合して、一つの全体として機能するようにします。他の統合に比べてはるかに多くの利点があります: あなたは毎回カレンダーのスロットをチェックする必要はありませんし、いくつかの重複するイベントを見逃した場合に心配する必要はありません。あなたとカレンダーを共有している人にとっても便利な機能です: 一つのタイムスロットを二重に予約することはできません。このサービスでは、すべてのカレンダー情報を提供することができますし、単に空き時間/空き時間として表示することもできます。 

の間のもう一つの深刻な違いは CB Gmail Exchange Sync と他のサービスとの違いは、ここではデータはクライアントや使用するデバイスではなく、サーバー上で同期されているということです。継続的に同期するためには、携帯電話の電源を入れておく必要はありません。様々な場所にいても、デバイスをオンにしていてもオフにしていても、すべての予定が正しく同期されます。  

プライベートとビジネスのカレンダーを同期する必要があるプロとして、同期期間、同期する項目などの同期オプションを設定することができます。- グラフィカルなインターフェイスは使いやすいです。このサービスは、プライベートアイテムの同期、サブフォルダの同期、バッチでのアイテムペアの作成なども可能にします。  

CB Gmail Exchange Sync は、ノンブロッキングモードでMicrosoft Exchangeサービスと並行して実行されます。これは、組織や個人にとって重要な Exchange Server のパフォーマンスに影響を与えないことを意味します。  

動画を見る CB Gmail Exchange Syncがどのように動作するかを説明しています。そして、生産性を向上させ、重要な予定を逃さないようにしたいならば、あなたはそれができます。

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ネット上にはもっと情報があるのでしょうか?

CB Exchange Server Syncで各種メールボックスの同期オプションを確認します。

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