2024年にGoogleカレンダーをOutlookと確実に同期させる方法

GoogleとMicrosoftは電子メールの2大巨頭であり、両者が競合するのは当然のことです。使いやすさと親しみやすいインターフェースでGmailの方が優れていると主張する人もいれば、ビジネスシーンで広く使われているOutlookを全面的に擁護する人もいます。いずれにせよ、あなたはこの2つのサービスを毎日利用している多くの人の1人である可能性があります。

そうであれば、忙しいワークフローの中で複数のカレンダーをチェックすることは、非常にイライラすることだとお分かりいただけるでしょう。しかし、ご心配なく!この記事を読み終わる頃には、この問題を解決する最善の方法を知っているはずです。

2023年10月現在 オバーロ世界の電子メールユーザーの4人に1人以上が、電子メール・サービス・プロバイダーとしてGmailを選んでいる。Gmailが登場した2004年当時、Gmailには約1GBのストレージが搭載されており、これは当時どの電子メールクライアントよりも多い容量だった。一方、Outlookは2023年10月時点で4.2%の市場シェアしか持っておらず、28.78%のGmailと比較するとその割合は著しく小さい。

Google Workspaceは、以前はG Suiteとして知られていた、企業向けの生産性とコラボレーションツールのコレクションで、Gmailもこの品揃えの中に含まれている（この詳細について此処).しかし、Microsoft OutlookはMicrosoft Exchangeと連携しており、これらの用語が互換的に使用されているのを目にするかもしれませんが、これらは異なることを意味します。Outlookはあなたのコンピュータにインストールされているソフトウェアですが、Microsoft Exchangeはあなたの電子メール、メッセージ、カレンダー、およびタスクのバックエンドシステムです。Exchangeはその後、Outlookに接続し、ユーザーに情報を表示します。

この記事を読んでいるということは、Gmail/Google WorkspaceカレンダーとOutlook/Exchangeカレンダーの移行や同期に興味がある可能性が高いです。もしそうなら、あなたの会社はこれらのシナリオの1つ以上を経験しているかもしれません：

• を通過する。合併・買収また、合併する会社はそれぞれ異なる電子メールクライアントを使用している。移行期間中、「Exchange対Gmail」の議論が続いている間は、両方の電子メールクライアントを同時に使用する必要があり、両方のタイプのカレンダーを同期する機能は、関係者全員にとって大きな救いとなる。
• もしあなたがIT管理者なら、外部の会社があなたの同僚のカレンダーと直接やり取りできる方法を探しているかもしれません。これは、電子メールや電話ですべてを処理するよりもはるかに効率的です。
• 会社が設置されているビルが他の企業と共有されている場合、会議室、劇場、その他の共同スペースなどのリソースは通常、社内のExchangeサーバーを通じて調整されます。便利な 各社のカレンダーとリソースのカレンダーを同期させる。 が全体的な可用性を管理する最も効率的な方法だろう。

また、職場でGmail/Google Workspaceを使い、自宅でOutlook/Exchangeを使う場合、またはその逆で、両方のカレンダーを1つの場所にまとめたい場合にも、この同期が必要になるかもしれません。

このGmailとOutlookのカレンダーを統合したいというニーズは、以前から取り組まれてきたことです。例えば、GoogleはGoogle Workspace Migration for Microsoft Outlookを発売しました(GWMMO)、Google Workspace Sync for Microsoft Outlook(GWSMO).GWMMOは、OutlookのデータをGoogle Workspaceに移行することで、OutlookからGmailへの移行を可能にします。Outlookの利用を完全に停止したいユーザーを対象としています。一方、GWSMOは、OutlookのアカウントからGmailのアカウントにアイテムを同期させることができます。

しかし、GWSMOは一部の専門家にとっては便利であるにもかかわらず、市場にある他の同期ツールと同じ機能を持っていません。そこで我々の出番である！

CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspaceこれにより、ユーザーは安全に同期と移行を行うことができる：

• 電子メール
• カレンダー
• 連絡先
• タスク
• 注意事項
• フォルダー

一方向または双方向で、複数のOutlook/ExchangeとGmail/Google Workspaceアカウントにまたがって。つまり、私たちのソリューションでは真のGoogleとExchangeのカレンダー、連絡先などの双方向同期！

私たちのソリューションと他社のソリューションの主な違いは、私たちのソリューションが2つの個別システムではなく、1つの全体システムとして機能するという点です。他のソリューションでは、1つの環境内で両方のカレンダーを並べたり、メールボックスを切り替えたりすることができますが、これは少数の人には便利ですが、今日の忙しいプロフェッショナルが求めるレベルの統合を満たすものではありません。

他のソリューションでは、誰かがあなたのカレンダーにイベントを予約しようとすると、予約しようとしているアカウント（OutlookまたはGmailカレンダー）の予定しか表示されません。CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspaceでは、すべてのアカウントが1つのカレンダーに直接同期されるため、相手はあなたのすべての予定を見ることができ、出席できないことを説明したり謝罪したりするメールのやり取りを避けることができます。