CB Exchange Server Sync Privacybeleid
Connecting Software SaaS
Persoonlijke informatie
Connecting Software s.r.o. & Co. K.G. beperkt de persoonlijk identificeerbare informatie die wordt gebruikt en bewaard
|
Actie |
Verzamelde persoonsgegevens |
Reden voor gegevensverzameling |
Hoe lang gegevens worden bewaard |
Grondslag van de verwerking |
|
Vraag ondersteuning op afstand |
Schermopnamen van de ondersteuningssessie
E-mail correspondentie
|
Het verlenen van technische ondersteuning |
Automatisch verwijderd na 90 dagen |
Contract |
|
Gebruik de Connecting Software SaaS |
Naam
Emailadres
Platformgebruik en metriekgegevens
|
Accountbeheerdiensten leveren
|
Totdat ze niet langer nodig zijn of tot ze worden gewist
|
Voor klanten -
Voor niet-klanten - |
Dat doen we: C.B. Exchange Server Sync leest, creëert, wijzigt en verwijdert mailbox-items; het slaat ook metadata-informatie over items en mappen op voor synchronisatie- en caching-doeleinden. We slaan het Onderwerp en de Inhoud van de verwijderde items op voor controledoeleinden. Daarnaast slaat onze service logboekvermeldingen op die tijdens de uitvoering worden gemaakt, verzamelt het fouten en andere debuggegevens, en slaat het de identificatie van de doelsystemen op.
Dat doen we niet: C.B. Exchange Server Sync slaat geen hele items op. Wij analyseren nooit bedrijfsgegevens en hebben geen toegang tot gegevens die niet strikt noodzakelijk zijn voor de functionaliteit van de toepassing.
Cookies
Wij gebruiken cookies om specifieke functies van de toepassing mogelijk te maken en om geaggregeerde gegevens over de navigatie door de toepassing te verzamelen. Wij verzamelen geen persoonlijk identificeerbare informatie. Als u cookies uitschakelt, zullen sommige functies worden uitgeschakeld en kunnen wij u niet de volledige functionaliteit van onze applicatie garanderen.
Bekendmaking aan derde entiteiten
Wij kunnen vertrouwde diensten van derden gebruiken om namens ons geaggregeerde gegevens over de navigatie door toepassingen bij te houden.
Wij verkopen of verhandelen geen persoonlijk identificeerbare informatie en dragen deze ook niet op andere wijze over aan derden.
Bekendmaking aan gelieerde entiteiten
Wij kunnen uw informatie delen met onze filialen, in welk geval wij van deze filialen zullen eisen dat zij dit Privacybeleid naleven. Filialen omvatten onze moedermaatschappij en alle dochterondernemingen of andere bedrijven waarover wij zeggenschap hebben of die onder gemeenschappelijke zeggenschap met ons staan.
Locatie van Servers
Onze service draait op het zeer veilige infrastructuurplatform van Microsoft Azure. Je hebt de keuze om een configuratie op te zetten waarbij het datacenter in het oosten van de VS of het westen van de EU wordt gebruikt. De privacyverklaring van Microsoft is beschikbaar hier.
Privacybeleid EU-VS
Connecting Software voldoet aan de EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), zoals uiteengezet door het Amerikaanse ministerie van Handel. Connecting Software heeft gecertificeerd aan het Amerikaanse ministerie van Handel dat het zich houdt aan de EU-VS Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens ontvangen uit de Europese Unie in afhankelijkheid van de EU-U.S. DPF. Als er een conflict is tussen de voorwaarden in dit privacybeleid en de EU-VS DPF-beginselen, gelden de beginselen. Ga voor meer informatie over het DPF-programma (Data Privacy Framework) en om onze certificering te bekijken naar https://www.dataprivacyframework.gov/.
In overeenstemming met het EU-VS DPF, verbindt Connecting Software zich ertoe om respectievelijk samen te werken en te voldoen aan het advies van het panel dat is opgericht door de gegevensbeschermingsautoriteiten van de EU (DPA's) met betrekking tot onopgeloste klachten over onze behandeling van persoonsgegevens die zijn ontvangen op grond van het EU-VS DPF.
In overeenstemming met de DPF EU-VS, verbindt Connecting Software zich ertoe om klachten in verband met de DPF-principes over onze verzameling en het gebruik van uw persoonlijke gegevens op te lossen. Personen uit de EU met vragen of klachten over onze behandeling van persoonlijke gegevens ontvangen in vertrouwen op de EU-VS DPF moeten eerst contact opnemen met Connecting Software op:
office@connecting-software.com
In overeenstemming met het EU-VS DPF, verbindt Connecting Software zich ertoe om samen te werken en te voldoen aan het advies van het panel dat is opgericht door de gegevensbeschermingsautoriteiten (DPA's) in de EU met betrekking tot onopgeloste klachten over onze behandeling van persoonsgegevens die zijn ontvangen op grond van het EU-VS DPF.
De Federal Trade Commission heeft jurisdictie over Connecting Software's naleving van het EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF).
Zowel Connecting Software s.r.o. & Co. KG (Oostenrijkse entiteit) en Connecting Software Inc. (Amerikaanse entiteit) houden zich aan de bovengenoemde DPF-principes.
Bindende arbitrage
Individuen hebben de mogelijkheid om, onder bepaalde voorwaarden, een beroep te doen op bindende arbitrage voor klachten met betrekking tot ons privacybeleid die niet op een andere manier zijn opgelost. Uw organisatie is verplicht om claims te arbitreren en de voorwaarden te volgen zoals uiteengezet in Bijlage I van de DPF-beginselen, op voorwaarde dat een individu bindende arbitrage heeft ingeroepen door Connecting Software hiervan op de hoogte te stellen en de procedures en voorwaarden te volgen zoals uiteengezet in Bijlage I van de DPF-beginselen.
Aansprakelijkheid voor verdere overdrachten
Connecting Software neemt de verantwoordelijkheid voor de verwerking van persoonsgegevens die het ontvangt en vervolgens overdraagt aan een derde partij die namens hem als agent optreedt. We voldoen aan de DPF-beginselen van de EU en de VS voor alle verdere doorgifte van persoonsgegevens vanuit de EU, met inbegrip van de aansprakelijkheidsbepalingen voor verdere doorgifte. In het geval van doorgifte van gegevens aan derden, is Connecting Software aansprakelijk om ervoor te zorgen dat de derden de persoonsgegevens verwerken op een manier die in overeenstemming is met onze verplichtingen op grond van de EU-VS DPF-beginselen.
Uw toegang tot persoonlijke gegevens
U kunt verzoeken om een kopie van de persoonsgegevens die wij over u bewaren. U kunt ook verzoeken om inzage in de persoonsgegevens die wij over u bewaren, om deze te corrigeren of om deze te laten verwijderen. Neem contact met ons op via onderstaande contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking of vul het formulier hier online in.
Beveiliging en encryptie
Voor de communicatie met de doelsystemen gebruiken wij altijd de veilige authenticatie- en encryptiemethoden van de doelsystemen. Wij vertrouwen op de beveiliging die wordt geboden door de API van de doelsystemen. Noodzakelijke communicatie wordt uitgevoerd via webservicetechnologie en beveiligd met een SSL-certificaat.
De inloggegevens voor de doelsystemen worden opgeslagen in een Azure database. Bovendien worden de wachtwoorden versleuteld volgens de AES-specificaties (Advanced Encryption Standard).
Eerlijke informatiepraktijken
Om in overeenstemming te zijn met de Fair Information Practices, zullen wij, mocht zich een inbreuk op de gegevens voordoen, de gebruikers daarvan binnen zeven werkdagen op de hoogte stellen via een kennisgeving in de applicatie.
Beleid voor kinderen
Wij vragen niet bewust om informatie van of verkopen aan kinderen jonger dan 13. Als u zich bewust wordt van gegevens die wij hebben verzameld van kinderen jonger dan 13, neem dan contact met ons op via de onderstaande contactinformatie.
Contactinformatie gegevensbeheerder
Als u een van de privacyrechten wilt uitoefenen die op u van toepassing zijn, of als u zich zorgen maakt over de manier waarop wij omgaan met een specifieke privacykwestie, kunt u contact met ons opnemen
Connecting Software s.r.o. & Co. KG
Gumpendorfer Straße 19
1060 Wenen
Telefoon: +43 (1) 3707200
office@connecting-software.com
Laatst bijgewerkt
2024.06.07