Как надежно синхронизировать календари Gmail и Outlook/Exchange в 2020 г.

Как надежно синхронизировать календари Gmail и Outlook/Exchange в 2020 г.

Анастасия Мазур Новости компании, Продукты и решения Оставить комментарий

Gmail и Outlook - две популярные службы электронной почты и производительности, и многие профессионалы спорят, какая из них лучше. Но что, если вас не волнует конкуренция, потому что вы используете и то, и другое, и вам нужно их плавно интегрировать, особенно когда дело касается календарей? В этой статье мы поговорим о синхронизации календарей Gmail/G Suite с Microsoft Office 365, Outlook/Exchange и Hotmail - для того, чтобы не пропустить ни одной встречи по расписанию. 

Два почтовых гиганта 

Gmail и Outlook - одни из самых больших почтовых сервисов, которые люди используют для бизнеса и частных целей.  

По данным недавний опрос, Gmail обслуживает 43% на рынке электронной почты и является крупнейшим поставщиком электронной почты во всем мире. Он был запущен в 2004 году и предлагал 1 ГБ хранения в то время - больше, чем любой почтовый сервис в то время. Gmail в основном используется как частная электронная почта и почтовый ящик для малого бизнеса, в то время как его пакет облачных вычислений - G Suite - более популярен в качестве деловой почты, облачного хранилища файлов, видеоконференций, чата и набора инструментов для повышения производительности труда и совместной работы.  

Конкурент Gmail/G Suite, Outlook, занимающий четвертое место в общем списке популярности электронной почты, по-прежнему является приоритетным сервисом для деловой переписки. (Другое имя, связанное с ним, Outlook - Exchange.. Но даже несмотря на то, что они идут вместе или даже используются вместо друг друга, они не одно и то же. Microsoft Exchange представляет собой серверную часть централизованной системы для электронной почты, сообщений, календарей и задач, в то время как Outlook является настольным почтовым клиентом, который синхронизируется с сервером Exchange). 

Интеграция календарей Gmail и Outlook 

Если вы читаете это сообщение, вам может быть интересно интегрировать Gmail/G Suite и календари Outlook/Exchange или перейти от одного к другому. Каковы могут быть причины интеграции или миграции?   

Во-первых, вы используете Outlook в качестве деловой почты и Gmail для личной переписки (как и многие из нас). Приглашения из календаря приходят в оба почтовых ящика и - неудивительно - иногда они накладываются друг на друга, создавая беспорядок в расписании, заставляя вас перезаписывать мероприятия или даже пропускать некоторые важные встречи. 

Следующий случай обратный: у вас есть G Suite на работе, но вы используете Outlook на компьютере с Windows дома, и вам нужен сводный календарь. 

Другой вариант использования - во время слияния и поглощениякогда компания А использует Gmail/G Suite и компанию B - Outlook/Exchange, а организациям необходимо координировать свою деятельность в календаре.  

Также, Слияния и поглощения могут быть невероятно длительными, так что для переходный период различные почтовые серверы должны сосуществовать. Время простоя службы электронной почты недопустимо во время слияний и поглощений, поэтому необходима плавная синхронизация между почтовыми серверами.    

В качестве ИТ-администратора вы можете включить внешнего поставщика или партнера для синхронизации и записи данных во внутренний календарь организации на сервере Exchange.  
Наконец, возможно, что несколько организаций со смесью почтовых ящиков должны совместно использовать общие ресурсы, такие как конференц-залы в здании, управляемом на внутреннем сервере Exchange. Противоречивые календарные встречи являются реальной проблемой для многих организаций. В этом случае общий календарь, который синхронизируется со всеми учетными записями, является решением. 

Как можно синхронизировать календари Google и Outlook? 

Так как необходимость интеграции G Suite и Office 365 или Outlook существовала некоторое время, заинтересованные стороны, такие как Microsoft, Google и ISV, разработали различные инструменты интеграции. В 2019 году компания Google выпустила G Suite Sync for Microsoft Outlook (GSSMO - ссылка в конце), которая синхронизирует электронную почту, события календаря, контакты, заметки, задачи и записи журнала.  

Хотя ГССМО скоро будетe довольно далеко с точки зрения G Suite и Outlook интеграции, когда дело доходит до календаря, он не делает некоторые важные вещи - как и некоторые другие доступные инструменты синхронизации на рынке.  

Новый инструмент от Connecting Software называется CB Gmail Exchange Sync синхронизирует G Suite и Exchange/Outlook аккаунты более продвинутым способом. После успеха компании с CB Exchange Server Sync который интегрирует несколько почтовых ящиков Exchange, Office 365 и Outlook всеми возможными способами и комбинациями, Connecting Software решил создать инструмент синхронизации для календарей Google и Outlook.  

CB Gmail Exchange Sync является решением для безопасной синхронизации и миграции календарных данных между сервером Exchange и Gmail или G Suite. Оно позволяет синхронизировать несколько аккаунтов Outlook, размещенных на сервере Exchange или Office 365, с аккаунтами Gmail или G, таким образом, в Gmail или G Suite.  

Его главное отличие от других решений заключается в том, как именно он интегрирует календари. 

Другие инструменты интеграции позволяют переключаться между календарями Google или Outlook в одном почтовом клиенте. Или они отображают события из разных календарей бок о бок. 

На наш взгляд, такой способ интеграции не решает полностью проблему наличия нескольких календарей. 

Представьте себе, что кто-то посылает вам приглашение на определенную дату и время, думая, что вы свободны в этот момент, как показано в вашем календаре Outlook. То, что человек не видит, это другое событие в календаре Google, сидящее в тот же временной интервал. А затем вы начинаете пинг-понг по электронной почте, объясняя и извиняясь - вы знаете, что делать. 

Интегрируйте G Suite и Outlook календари с CB Gmail Exchange Sync

Что CB Gmail Exchange Sync это объединить все ваши почтовые календари в один так, чтобы они функционировали как единое целое. Это имеет гораздо больше преимуществ по сравнению с другими интеграциями: вам не нужно каждый раз проверять слоты календаря и беспокоиться, если вы пропустите несколько перекрывающихся событий. Это удобно как для вас, так и для людей, с которыми вы делитесь своим календарем: вы не можете дважды забронировать один временной слот, и человек видит, что вы не доступны для определенной даты и времени, даже если слот забронирован в вашем личном электронном письме. Услуга позволяет предоставить всю информацию о календаре или просто показать ее как бесплатную/занятую. 

Еще одно серьезное различие между CB Gmail Exchange Sync и другие услуги заключаются в том, что здесь ваши данные синхронизируются на сервере, а не на используемом вами клиенте или устройстве - ни в G Suit, ни в Outlook, ни только на вашем мобильном телефоне. Для непрерывной синхронизации вам даже не нужно включать мобильный телефон. Вы можете находиться в разных местах, с включенным или выключенным устройством - каждая встреча синхронизируется корректно.  

Как профессионал, которому нужны синхронизированные частные и бизнес-календари, вы можете настроить параметры синхронизации, такие как период синхронизации, элементы для синхронизации и т.д. - графический интерфейс прост в использовании. Услуга также позволяет синхронизировать личные элементы, синхронизировать подпапки, создавать пары элементов в пакетном режиме и многое другое.  

CB Gmail Exchange Sync работает параллельно со службами Microsoft Exchange в неблокирующем режиме. Это означает, что это не влияет на производительность сервера Exchange, что важно как для организаций, так и для частных лиц.  

Смотреть видео что объясняет, как работает 1ТП9Т. А если Вы хотите увеличить производительность и перестать пропускать важные встречи, Вы можете это сделать:

  • начать использовать CB Gmail Exchange Sync прямо сейчас бесплатно в пробный сайт режим
  • проверять ценообразование
  • Свяжитесь с нами по любым вопросам или для получения доступа к самому современному инструменту синхронизации календаря, доступному сейчас.
     

Есть ли более подробная информация в Интернете?

Проверьте различные опции синхронизации почтовых ящиков с CB Exchange Server Sync:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *