Как надежно синхронизировать календарь Google с Outlook в 2024 году

Google и Microsoft - два крупнейших гиганта электронной почты, поэтому вполне естественно, что они конкурируют между собой. Кто-то может утверждать, что Gmail лучше благодаря простоте использования и дружественному интерфейсу, а кто-то искренне защищает Outlook за его широкое распространение в деловом мире. Каким бы ни был ваш случай, скорее всего, вы один из многих людей, которые ежедневно работают с обеими этими службами.

Если да, то вы знаете, что проверка нескольких календарей во время напряженного рабочего процесса может быть крайне неприятной. Но не волнуйтесь! К концу этой статьи вы будете знать, как решить эту проблему наилучшим образом!

По состоянию на октябрь 2023 года, согласно OberloБолее одного из четырех пользователей электронной почты в мире выбрали Gmail в качестве поставщика услуг электронной почты. Когда Gmail был запущен в 2004 году, он включал в себя около 1 ГБ памяти, что было самым большим объемом, который предлагал любой почтовый клиент в то время. Outlook, с другой стороны, занимал только 4,2% доли рынка в октябре 2023 года, что значительно меньше по сравнению с Gmail, доля которого составляла 28,78%.

Google Workspace, ранее известный как G Suite, представляет собой набор инструментов для повышения производительности и совместной работы, предназначенных для предприятий, и Gmail входит в этот набор (подробнее об этомздесь). Microsoft Outlook, однако, работает вместе с Microsoft Exchange, и хотя вы можете увидеть, что эти термины используются как взаимозаменяемые, они означают разные вещи. В то время как Outlook - это программное обеспечение, установленное на вашем компьютере, Microsoft Exchange - это внутренняя система для вашей электронной почты, сообщений, календарей и задач. Exchange затем подключается к Outlook для отображения информации пользователю.

Если вы читаете эту статью, велика вероятность того, что вы заинтересованы в переносе или синхронизации календарей Gmail/Google Workspace с календарями Outlook/Exchange. Если это так, то ваша компания может столкнуться с одним или несколькими из этих сценариев:

• Проходя черезслияние и поглощениеВ случае слияния компаний используются разные почтовые клиенты. В переходный период, пока идут споры "Exchange против Gmail", необходимо использовать оба почтовых клиента одновременно, а возможность синхронизировать оба типа календарей станет большим спасением для всех участников процесса.
• Если вы являетесь ИТ-администратором, возможно, вы ищете способ позволить внешней компании напрямую взаимодействовать с календарями ваших коллег. Это гораздо эффективнее, чем переписываться по электронной почте и звонить.
• Если здание, в котором расположена компания, используется совместно с другими предприятиями, то такие ресурсы, как конференц-залы, театры и другие помещения общего пользования, обычно координируются через внутренний сервер Exchange. Удобство в том, что синхронизация календарей каждой компании с календарями ресурсов будет наиболее эффективным способом управления общей доступностью.

Такая синхронизация может понадобиться, если вы используете Gmail/Google Workspace на работе и Outlook/Exchange дома, или наоборот, и хотите объединить оба календаря в одном месте.

Эта потребность в интеграции Gmail и календарей Outlook уже рассматривалась ранее. Например, Google запустил программу Google Workspace Migration для Microsoft Outlook (GWMMO), и Google Workspace Sync для Microsoft Outlook (GWSMO). GWMMO позволяет переносить данные Outlook в Google Workspace, таким образом, осуществляется миграция Outlook в Gmail. Он предназначен для пользователей, желающих полностью отказаться от использования Outlook. GWSMO, с другой стороны, позволяет пользователям синхронизировать элементы из учетной записи Outlook с учетной записью Gmail.

Несмотря на то, что GWSMO удобен для некоторых профессионалов, он не обладает такими же возможностями, как другие инструменты синхронизации, представленные на рынке. Вот тут-то мы и приходим на помощь!

CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspaceпозволяет пользователям безопасно синхронизировать и переносить данные:

• Электронная почта
• Календари
• Контакты
• Задачи
• Примечания
• Папки

Однонаправленно или двунаправленно, а также через несколько учетных записей Outlook/Exchange и Gmail/Google Workspace. Да, это означает, что наше решение позволяетправдаДвусторонняя синхронизация календарей Google и Exchange, контактов и многого другого!

Основное отличие нашего решения от других заключается в том, что наше функционирует как одна целая система, а не как две отдельные. Другие решения позволяют вам иметь оба календаря рядом и переключаться между почтовыми ящиками в одной среде, и хотя это может быть полезно для нескольких человек, это не соответствует уровню интеграции, который требуется современным занятым профессионалам.

При использовании других решений, когда кто-то пытается забронировать мероприятие в вашем календаре, он увидит только встречи той учетной записи, в которой он пытается забронировать мероприятие (Outlook или календарь Gmail), а не обе. С CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace, поскольку все учетные записи синхронизируются непосредственно в одном календаре, они смогут видеть все ваши встречи, избегая пинг-понга по электронной почте с объяснениями и извинениями за невозможность присутствовать на мероприятии - вы знаете, как это бывает.