2020年Gmail和Outlook/Exchange日历如何可靠同步?

2020年Gmail和Outlook/Exchange日历如何可靠同步?

Anastasia Mazur 公司新闻, 产品和解决方案 留下评论

Gmail和Outlook是两种流行的电子邮件和生产力服务,许多专业人士都在争论哪个更好。但是,如果你不在乎竞争,因为你同时使用这两种服务--并且需要顺利地整合它们,尤其是在日历方面,怎么办?在这篇文章中,我们将讲述Gmail/G Suite与微软Office 365、Outlook/Exchange和Hotmail的日历同步--为了保持日程,不错过任何约会。 

两大电子邮件巨头 

Gmail和Outlook是人们用于商业和私人的一些最大的电子邮件服务。  

根据 最近的一项调查,Gmail占电子邮件市场的43%,是全球最大的电子邮件提供商。它于2004年推出,当时提供1GB的存储空间,比当时任何邮件服务都要多。Gmail主要是作为私人电子邮件和小型企业的邮箱使用,而它的云计算套件--G Suite则作为商业电子邮件、云文件存储、视频会议、聊天和一套生产力和协作工具而更受欢迎。  

Gmail/G Suite的竞争对手Outlook,在电子邮件总人气榜上排名第四,仍然是商务信函的优先服务。与它Outlook相关的另一个名字是Exchange)。. 但是,即使它们是一起的,甚至是互相代替使用的,但它们并不是一回事。微软Exchange为你的电子邮件、信息、日历和任务提供了一个集中系统的后端,而Outlook是一个桌面电子邮件客户端,它与Exchange服务器保持同步)。) 

整合Gmail和Outlook日历。 

如果你正在看这篇文章,你可能会对整合Gmail/G Suite和Outlook/Exchange日历或从一个日历迁移到另一个日历感兴趣。整合或迁移的原因可能是什么?   

首先,你使用Outlook作为你的商业电子邮件和Gmail进行私人通信(像我们许多人一样)。日历邀请函同时出现在这两个邮箱中,而且--毫不奇怪--它们有时会重叠,在你的时间表中造成混乱,让你重新预订活动,甚至错过一些重要的约会。 

下一个案例正好相反:你在工作中使用G Suite,但在家里的Windows电脑上使用Outlook,需要一个汇总日历。 

另一个用例是在 兼并和收购当A公司使用Gmail/G Suite,B公司使用Outlook/Exchange,各组织需要在日历中协调他们的活动。  

另外, 兼并和收购可能会非常漫长,所以对 过渡期的不同邮件服务器 需要共存。在并购过程中,电子邮件服务的宕机是不可接受的,所以需要电子邮件服务器之间的平滑同步。    

作为IT管理员,您可能还希望启用外部供应商的 或合作伙伴将数据同步并写入Exchange服务器上的组织内部日历。  
最后,有可能拥有混合邮箱的多个组织需要共享共同资源,例如在内部Exchange服务器中管理的大楼中的会议室。对于许多组织来说,冲突的日历预约是一个实际问题。在这种情况下,与所有账户同步的通用日历是一个解决方案。 

谷歌和Outlook日历如何同步? 

由于G套件与Office 365或Outlook的整合需求已经存在了一段时间,微软、谷歌和ISV等有关方面开发了各种整合工具。2019年,谷歌发布了 G Suite Sync for Microsoft Outlook. (GSSMO - 链接在最后),同步电子邮件,日历事件,联系人,笔记,任务和日志条目。  

虽然GSSMO 已经在G Suite和Outlook集成方面,e相当远,当涉及到日历时,它没有做一些重要的事情--就像市场上其他一些可用的同步工具一样。  

Connecting Software的一个新工具叫 CB Gmail Exchange Sync 以更先进的方式同步G套件和Exchange/Outlook账户。在该公司成功推出 CB Exchange Server Sync 其中整合了多个Exchange、Office 365和Outlook邮箱的所有可能的方式和组合,Connecting Software决定为谷歌和Outlook日历创建一个同步工具。  

CB Gmail Exchange Sync是Exchange服务器与Gmail或G Suite之间安全同步和迁移日历数据的解决方案。它允许将多个托管在Exchange服务器的Outlook账户或Office 365与Gmail或G Suite账户进行同步。  

它与其他解决方案的主要区别在于它究竟是如何整合日历的。 

其他集成工具所做的是,它们允许在一个电子邮件客户端中切换谷歌或Outlook日历。或者他们将不同日历中的事件并排显示。 

在我们看来,这种整合方式并不能完全解决拥有多个日历的问题。 

想象一下,有人给你发了一个邀请函,邀请你参加某个日期和时间的活动,以为你当时有空,就像你的Outlook日历上显示的那样。但对方没有看到的是,谷歌日历中的另一个事件正坐在同一个时间段。然后你就开始一封邮件乒乓,解释和道歉--你知道该怎么做。 

将G Suite和Outlook日历与CB Gmail Exchange Sync整合。

ぐ或 CB Gmail Exchange Sync 的作用是将您所有的邮件日历合并为一个整体,使它们作为一个整体来运作。它比其他集成有更多的优势:你不需要每次都检查你的日历时段,也不需要担心你是否错过了一些重叠的事件。这对你和与你分享日历的人来说都很方便:你不能重复预订一个时间段,即使你的个人邮件中已经预订了时间段,对方也会看到你在某个特定的日期和时间没有空。该服务允许提供所有的日历信息,或者仅仅显示为空闲/忙碌状态。 

另一个严重的区别是 CB Gmail Exchange Sync 和其他服务是,这里你的数据是在服务器上同步的,而不是在客户端或你使用的设备上同步的--不是在G服或Outlook,也不是只在手机上同步。对于连续同步,你甚至不需要开着手机。你可以在不同的地点,设备开着或关着--每一个约会都会被正确同步。  

作为需要同步私人和企业日历的专业人士,可以配置同步选项,如同步周期、要同步的项目等。- 图形化的界面很容易使用。该服务还可以实现私人项目同步、子文件夹同步、批量创建项目对等功能。  

CB Gmail Exchange Sync 以非阻塞模式与微软Exchange服务并行运行。这意味着它对Exchange服务器的性能没有影响,这对组织和个人来说都很重要。  

观看视频 其中解释了CB Gmail Exchange Sync的工作原理。如果你想提高你的生产力,并停止错过重要的约会,你可以。

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网上有更多的信息吗?

用CB Exchange Server Sync查看各种邮箱同步选项。

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