Безопасная синхронизация для
Google Диск и SharePoint

Контекст: Соединение между Google Drive и сервером SharePoint в безопасной зоне, подключенное через диоды данных

• В организации имеется один локальный сервер SharePoint, расположенный в зоне повышенной безопасности.
• Единственное соединение с этим сервером осуществляется через диоды данных.
• Организации необходимо перемещать документы в одну сторону между SharePoint и Google Drive, в режиме онлайн.

Цель: Однонаправленная передача данных с высокой степенью защиты

Как это работает: Документы автоматически передаются с сервера SharePoint в высокозащищенной зоне на другой сервер в менее защищенной зоне, используя соединение через Data Diodes и, при необходимости, фильтрацию.

Контекст: Синхронизация документов в различных средах SharePoint и Google с точным контролем с помощью правил фильтрации.

• Компания хочет синхронизировать определенные документы с помощью правил, чтобы обеспечить повсеместный доступ к актуальным документам по принципу "нужно знать".
• Фильтры могут быть основаны на имени или типе файла, дате начала, флагах метаданных и других параметрах.
• Фильтрация по метаданным, таким как срок хранения, состояние утверждения или статус конфиденциальности, упрощает соблюдение бизнес-правил и юридических обязательств при обмене документами.
• Например, синхронизация может быть настроена таким образом, чтобы предотвратить синхронизацию документов, помеченных как секретные, или указать, что синхронизируются только завершенные и утвержденные версии.
• Фильтры синхронизации можно комбинировать по своему усмотрению, например, синхронизировать файлы .pdf в папке "Счета", которые не помечены как "Черновик" и были созданы после определенной даты.

Цель: Последовательная синхронизация определенных документов из SharePoint в Google

Как это работает: Правила фильтрации синхронизации определяют, какие файлы нужно синхронизировать, а какие нет. Этот интеллектуальный, избирательный метод поддерживает соответствие нормативным требованиям, защищает конфиденциальные данные и гарантирует, что между платформами будут синхронизированы только подходящие файлы.

Контекст: Организация переходит с SharePoint на Google

• Ожидается, что процесс миграции библиотек документов займет много времени из-за количества файлов и их размера.
• Организация хотела бы, чтобы пользователи всегда имели доступ к документам, даже когда миграция продолжается.

Цель: Миграция между двумя средами с нулевым временем простоя

Как это работает: Исходная среда SharePoint остается доступной во время миграции с постоянной синхронизацией. Она отключается только тогда, когда все документы становятся доступны в целевой среде Google. То же самое можно сделать и в обратном направлении (синхронизация из Google в SharePoint)

Контекст: Организация хочет объединить документы с различных серверов SharePoint и Google Drive.

• Организация хочет объединить документы в единое, легко управляемое центральное хранилище
• Одна или несколько библиотек документов на целевом сервере SharePoint или Google Drive становятся местом назначения для документов, поступающих с нескольких исходных серверов SharePoint.

Цель: Централизованный доступ и управление распределенными документами

Как это работает: Между каждым сервером-источником и целевым сервером создается несколько пар синхронизации, указывающих правила синхронизации.