Secure Sync pour
Google Drive & SharePoint

Contexte: Connexion entre Google Drive et un serveur SharePoint dans une zone sécurisée via des diodes de données

• L'organisation dispose d'un serveur SharePoint sur site dans une zone hautement sécurisée.
• La seule connexion à partir de ce serveur se fait par des diodes de données.
• L'organisation doit déplacer des documents dans un seul sens entre SharePoint et Google Drive, en ligne.

Objectif : Transfert de données unidirectionnel et hautement sécurisé

Comment cela fonctionne-t-il ? Les documents sont automatiquement transférés d'un serveur SharePoint situé dans une zone hautement sécurisée vers un autre situé dans une zone moins sécurisée, en utilisant une connexion via Data Diodes et un filtrage si nécessaire.

Contexte: Synchronisation des documents entre différents environnements SharePoint et Google avec un contrôle précis grâce à des règles de filtrage.

• Une entreprise souhaite synchroniser des documents spécifiques à l'aide de règles afin de s'assurer que les documents actualisés sont accessibles partout sur la base du strict besoin d'en connaître.
• Les filtres peuvent être basés sur le nom ou le type de fichier, la date de début, les indicateurs de métadonnées, etc.
• Le filtrage sur des métadonnées telles que la période de conservation, l'état d'approbation ou le statut de confidentialité, facilite le respect des règles de l'entreprise et des obligations légales lors du partage des documents.
• Par exemple, la synchronisation peut être configurée de manière à empêcher la synchronisation des documents marqués comme étant classifiés ou à indiquer que seules les versions finalisées et approuvées sont synchronisées.
• Les filtres de synchronisation peuvent être combinés selon les besoins, par exemple, synchroniser les fichiers .pdf dans le dossier Factures qui ne sont pas marqués "Brouillon" et qui ont été créés après une date spécifique.

Objectif: Synchronisation cohérente de documents spécifiques de SharePoint à Google

Comment cela fonctionne-t-il ?: Les règles de filtrage de la synchronisation précisent les fichiers à synchroniser et ceux qui ne doivent pas l'être. Cette méthode intelligente et sélective favorise la conformité réglementaire, protège les données confidentielles et garantit que seuls les fichiers appropriés sont synchronisés entre les plates-formes.

Contexte: Une organisation passe de SharePoint à Google

• Le processus de migration des bibliothèques de documents devrait prendre beaucoup de temps en raison du nombre de fichiers et de leur taille.
• L'organisation souhaite que les utilisateurs puissent toujours avoir accès aux documents, même lorsque la migration est en cours.

Objectif: Migration sans interruption entre les deux environnements

Comment cela fonctionne-t-il ?: L'environnement source SharePoint reste disponible pendant la migration, avec une synchronisation continue. Il n'est déconnecté que lorsque tous les documents sont disponibles dans l'environnement Google cible. La même chose peut être faite dans le sens inverse (synchronisation de Google vers SharePoint).

Contexte: Une organisation souhaite rassembler des documents provenant de différents serveurs SharePoint et de Google Drive.

• L'organisation souhaite consolider les documents dans un emplacement central unique et facile à gérer.
• Une ou plusieurs bibliothèques de documents dans le serveur SharePoint cible ou Google Drive deviennent la destination des documents provenant de plusieurs serveurs SharePoint sources.

Objectif: Accès et gestion centralisés des documents distribués

Comment cela fonctionne-t-il ?: Plusieurs paires de synchronisation sont établies entre chaque serveur source et le serveur cible, indiquant les règles de synchronisation.