Synchronisation de la liste d'adresses mondiale CB
Liste d'adresses globale unifiée dans les environnements Exchange
Que sont les listes d'adresses globales ?
La liste d'adresses globale (GAL) dans Microsoft Exchange est un répertoire complet et géré de manière centralisée qui répertorie tous les utilisateurs et toutes les ressources d'une organisation.
- Comprend les utilisateurs, les adresses e-mail, les salles de réunion, etc.
- Les administrateurs peuvent créer des listes d'adresses globales supplémentaires par service ou par site.
- Chaque utilisateur ne voit que la liste GAL qui lui a été attribuée.
Pourquoi est-ce important ? Le GAL garantit l'accessibilité de votre personnel et de vos ressources, rationalisant ainsi la collaboration dans Microsoft Outlook et au-delà.
Qu'est-ce que la synchronisation globale des listes d'adresses ?
La synchronisation GAL signifie la mise à jour et la réplication automatiques des informations de contact et de ressources sur plusieurs serveurs Exchange ou GAL d'organisations, sans copie manuelle ni erreur.
Pourquoi synchroniser le GAL ?
- Unifie les coordonnées entre les entreprises ou les locataires du cloud
- Maintient automatiquement à jour le carnet d'adresses de chaque utilisateur.
- Gain de temps, réduction des efforts informatiques et élimination des erreurs
Avec CB GAL Sync, vos équipes ont toujours les bons contacts à portée de main, quelle que soit la complexité de votre organisation.
Comment fonctionne le GAL dans Outlook ?
Lorsque vous rédigez un nouveau message et cliquez sur À, Cc ou Cci, Outlook affiche votre carnet d'adresses par défaut, généralement la liste d'adresses globales (GAL) de votre organisation.
- Recherche par nom dans le champ de recherche du GAL
- Sélectionnez parmi les contacts renvoyés instantanément
- Il suffit de double-cliquer pour ajouter le destinataire.
Cas d'utilisation dans le monde réel
Fusions et acquisitions
Les entreprises existantes avant le processus de fusion et d'acquisition avaient des locataires Exchange distincts.
Après la fusion-acquisition, chaque entreprise souhaite partager avec d'autres les contacts de la liste d'adresses globale.
Ainsi, les utilisateurs finaux peuvent facilement accéder à la liste d'adresses globale dans Outlook lorsqu'ils créent un courriel à l'intention d'un collègue.
Partenaires
Deux entreprises travaillent en partenariat mais ont des locataires Exchange distincts, ce qui se traduit par des environnements de messagerie électronique différents.
Ils souhaitent rationaliser le processus de recherche de boîtes aux lettres pour leurs utilisateurs.
Avec CB GAL Sync, ils recherchent des boîtes aux lettres dans l'une ou l'autre société en tapant et en recherchant simplement dans le champ "À" de Microsoft Outlook.
Groupe d'entreprises
Les entreprises qui appartiennent au même groupe mais qui disposent d'environnements Exchange distincts souhaitent disposer de la même liste d'adresses globale (GAL) pour l'ensemble du groupe d'entreprises.
Ainsi, les utilisateurs de toutes les entreprises pourront accéder à un répertoire unique et actualisé de contacts dans Outlook, sans que personne n'ait à gérer et à mettre à jour manuellement des carnets d'adresses individuels.
Comment fonctionne le GAL dans Outlook ?
Unifiez votre organisation : Synchronisez de manière transparente les listes d'adresses globales (GAL) entre deux organisations Exchange, deux locataires Office 365, deux domaines ou deux forêts.
Toujours à jour : Assurez-vous que chaque membre de l'équipe puisse accéder aux coordonnées et ressources les plus récentes, sans avoir à effectuer d'exportations ou d'importations manuelles.
Intégration flexible : Prend en charge les déploiements sur site et dans le cloud pour une synchronisation sans souci, quel que soit votre environnement.
Comment démarrer avec CB GAL Sync
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Le module complémentaire GAL Sync synchronisera automatiquement les données du Global Adresse Liste sur les deux serveurss chaque fois que des changements interviennent.
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