Que sont les listes d'adresses globales ?
La liste d'adresses globale (GAL) d'un serveur Microsoft Exchange est une liste de tous les utilisateurs finaux, de leurs adresses électroniques et d'autres informations relatives à leur boîte aux lettres.
Il s'agit d'une liste principale de tous les destinataires, mais qui comprend également toutes les ressources. Une salle de réunion, par exemple, peut figurer dans une liste d'adresses globale.
L'administrateur de Exchange peut créer des GAL supplémentaires pour séparer les utilisateurs par lieu ou par service, mais chaque utilisateur ne peut voir et utiliser qu'un seul GAL. Dans Microsoft Outlook, lorsqu'un utilisateur spécifique commence à rédiger un nouveau message et sélectionne les boutons À, Cc ou Cci, Outlook affiche son carnet d'adresses par défaut. S'il utilise un compte Exchange ou Microsoft 365, il s'agit de la liste d'adresses globale (GAL) de l'organisation.
Pour effectuer une recherche dans le GAL, il suffit de taper une partie du nom du contact dans le champ de recherche, puis de sélectionner Aller. Outlook renvoie immédiatement une liste de contacts, et l'utilisateur n'a plus qu'à double-cliquer sur celui qu'il souhaite pour l'ajouter au champ À.
Qu'est-ce que la synchronisation globale des listes d'adresses ?
Avec CB Exchange Server Sync, économisez jusqu'à 3 jours de travail (25h) par employé par an passés à gérer un second compte email !
Le travailleur moyen consacre environ 28% de sa semaine de travail à la gestion du courrier électronique.
Source : McKinsey & Company, 2012
Utilisez CB Exchange Server Sync pour réduire le temps passé à modifier les réunions de 35% (8h par an) !
La Fédération des petites entreprises "estime que l'on peut passer jusqu'à cinq minutes à modifier ses réservations, ce qui représente 20 millions de minutes par jour (...)".
Source : Moorfields, 2015
Cas d'utilisation dans le monde réel
Fusions et acquisitions
Les entreprises existantes avant le processus de fusion et d'acquisition avaient des locataires Exchange distincts.
Après la fusion-acquisition, chaque entreprise souhaite partager avec d'autres les contacts de la liste d'adresses globale.
Ainsi, les utilisateurs finaux peuvent facilement accéder à la liste d'adresses globale dans Outlook lorsqu'ils créent un courriel à l'intention d'un collègue.
Partenaires
Deux entreprises travaillent en partenariat mais ont des locataires Exchange distincts, ce qui se traduit par des environnements de messagerie électronique différents.
Ils souhaitent rationaliser le processus de recherche de boîtes aux lettres pour leurs utilisateurs.
Avec CB GAL Sync, ils recherchent des boîtes aux lettres dans l'une ou l'autre société en tapant et en recherchant simplement dans le champ "À" de Microsoft Outlook.
Groupe d'entreprises
Les entreprises qui appartiennent au même groupe mais qui disposent d'environnements Exchange distincts souhaitent disposer de la même liste d'adresses globale (GAL) pour l'ensemble du groupe d'entreprises.
Ainsi, les utilisateurs de toutes les entreprises pourront accéder à un répertoire unique et actualisé de contacts dans Outlook, sans que personne n'ait à gérer et à mettre à jour manuellement des carnets d'adresses individuels.
Pourquoi utiliser CB GAL Sync ?
CB GAL Sync vous permet de synchroniser la liste d'adresses globale (GAL) entre deux organisations Exchange. Avec CB GAL Sync, vous allez au-delà des migrations et vous passez à une véritable synchronisation des GAL et à une liste d'adresses globale (GAL) unifiée.
CB GAL Sync peut fonctionner entre deux domaines, deux locataires Office 365 ou même deux forêts différentes.
Comment puis-je utiliser CB GAL Sync ?
Il s'agit d'une fonction supplémentaire pour les sites auto-hébergés. CB Exchange Server Sync déploiements.
Pour commencer, vous devez donc déployer la solution sur site ou dans votre propre nuage (Microsoft Azure, AWS ou autre). Une fois que c'est fait, vous devez suivre ces trois étapes simples :
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Versions prises en charge
Microsoft Exchange 2010, 2013, 2016, 2019, Online
Microsoft Office 365
Ce module complémentaire fonctionne côté serveur avec toutes les versions ci-dessus, mais les utilisateurs finaux verront les effets sur le client de messagerie de leur choix, à savoir Microsoft Outlook. Toute version de Outlook peut être utilisée.
À quoi peut servir CB GAL Sync ?
Synchronisation des GAL pour les boîtes aux lettres des utilisateurs
Synchroniser le GAL pour les contacts de la boîte aux lettres
Synchronisation de GAL pour les boîtes aux lettres des chambres
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