CB algemene adreslijst Sync
Unified Globale Adressenlijst voor Exchange-omgevingen
Wat zijn globale adreslijsten?
De Global Address List (GAL) in Microsoft Exchange is een uitgebreide, centraal beheerde directory van alle gebruikers en bronnen binnen een organisatie.
- Inclusief gebruikers, e-mailadressen, vergaderruimten en meer
- Beheerders kunnen extra GAL's aanmaken per afdeling of locatie
- Elke gebruiker ziet alleen de aan hem toegewezen GAL
Waarom het belangrijk is: De GAL houdt uw personeel en middelen toegankelijk en stroomlijnt de samenwerking in Microsoft Outlook en daarbuiten.
Wat is Wereldwijde Adreslijst Synchronisatie?
GAL-synchronisatie betekent het automatisch bijwerken en repliceren van contact- en resource-informatie over meerdere Exchange servers of GAL's van organisaties.
Waarom de GAL synchroniseren?
- Uniformeert contactgegevens tussen bedrijven of cloud tenants
- Houdt het adresboek van elke gebruiker automatisch up-to-date
- Bespaart tijd, vermindert IT-inspanningen en elimineert fouten
Met CB GAL Sync hebben uw teams altijd de juiste contactpersonen binnen handbereik, hoe complex uw organisatie ook is.
Hoe werkt de GAL in Outlook?
Wanneer u een nieuw bericht opstelt en klikt op Aan, Cc of Bcc, toont Outlook uw standaard adresboek-meestal de GAL van uw organisatie.
- Zoek op naam in het zoekvak van de GAL
- Kies uit direct teruggestuurde contacten
- Dubbelklik gewoon om de ontvanger toe te voegen
Praktijkvoorbeelden
Fusies en overnames
De bestaande ondernemingen hadden vóór het fusie- en overnameproces afzonderlijke Exchange-huurders.
Na de overname wil elk bedrijf de contacten van de Global Address List met anderen delen.
Zo kunnen eindgebruikers gemakkelijk toegang krijgen tot de Global Address List in Outlook wanneer ze een e-mail naar een collega opstellen.
Partners
Twee bedrijven werken als partners, maar hebben afzonderlijke Exchange-huurders, wat resulteert in verschillende e-mailomgevingen.
Zij willen het zoekproces voor hun gebruikers stroomlijnen.
Met CB GAL Sync zoeken ze naar mailboxen in beide bedrijven door gewoon te typen en te zoeken in het veld Aan in Microsoft Outlook.
Groep Bedrijven
Bedrijven die tot dezelfde groep behoren, maar afzonderlijke Exchange-omgevingen hebben, willen dezelfde Global Address List (GAL) hebben voor de hele groep bedrijven.
Op die manier hebben gebruikers in alle bedrijven toegang tot één enkel up-to-date adresboek in Outlook zonder dat iemand handmatig individuele adresboeken hoeft bij te houden en bij te werken.
Hoe werkt de GAL in Outlook?
Breng eenheid in je organisatie: Synchroniseer naadloos Global Address Lists (GAL's) tussen twee Exchange organisaties, Office 365 tenants, domeinen of forests.
Altijd up-to-date: Zorg ervoor dat elk teamlid toegang heeft tot de laatste contactgegevens en resources over de grenzen heen, zonder handmatige exports of imports.
Flexibele integratie: Ondersteunt zowel on-premises als cloud implementaties voor probleemloze synchronisatie, ongeacht je omgeving
Aan de slag met CB GAL Sync
Stap 1
Stap 2
Stap 3
De GAL Sync add-on synchroniseert automatisch de Global Adres Lijst op de twee serverss wanneer er veranderingen plaatsvinden.
Klaar om te zien wat dit voor jou kan doen?
Wilt u dit alles graag in actie zien? We kunnen een korte webmeeting plannen om u een interactieve live demo te geven.
Verwante oplossingen voor extra beveiliging
Superbeveiligde Exchange-serversynchronisatie
Krijg toegang van buitenaf tot uw Exchange / Outlook mailbox items, terwijl u uw organisatie beschermt tegen kwaadaardige aanvallen.
Exchange/ Outlook gegevensfilter
Sta toegang van buitenaf toe tot on-premise Exchange agenda's, maar voorkom dat uw gebruikers gevoelige informatie vrijgeven.
Truth Enforcer
Integreer digitale verzegeling op basis van Blockchain in uw huidige software om te bewijzen dat uw documenten authentiek zijn en dat er niet mee geknoeid is.
