Wat zijn globale adreslijsten?

De Global Address List (GAL) in een Microsoft Exchange server is een lijst van alle eindgebruikers - hun e-mailadressen en andere mailboxinformatie.

U kunt het zien als een hoofdlijst van alle ontvangers, maar een die ook alle middelen omvat. Een vergaderruimte kan bijvoorbeeld in een Global Address List staan.

De Exchange admin kan extra GALs aanmaken om gebruikers te scheiden per locatie of afdeling, maar elke gebruiker kan slechts één GAL zien en gebruiken. In Microsoft Outlook, wanneer een specifieke gebruiker begint met het opstellen van een nieuw bericht en selecteert u de To, Cc, of Bcc knoppen, Outlook toont hun standaard adresboek. Als ze gebruik maken van een Exchange of Microsoft 365-account, dat is de organisatie Global Address List (GAL).

Om in de GAL te zoeken, typt de gebruiker gewoon een deel van de naam van het contact in het zoekvak en selecteert dan Ga. Outlook zal onmiddellijk een lijst met contactpersonen teruggeven, en de gebruiker hoeft alleen maar te dubbelklikken op de contactpersoon die hij wil toevoegen aan het veld Aan.

Wat is Wereldwijde Adreslijst Synchronisatie?

GAL-synchronisatie is het proces van repliceren of bijwerken van de GAL op een Exchange-server met de GAL op een andere Exchange-server.

Praktijkvoorbeelden

Fusies en overnames

Fusies en overnames

De bestaande ondernemingen hadden vóór het fusie- en overnameproces afzonderlijke Exchange-huurders.

Na de overname wil elk bedrijf de contacten van de Global Address List met anderen delen.

Zo kunnen eindgebruikers gemakkelijk toegang krijgen tot de Global Address List in Outlook wanneer ze een e-mail naar een collega opstellen.

Partners die software aansluiten

Partners

Twee bedrijven werken als partners, maar hebben afzonderlijke Exchange-huurders, wat resulteert in verschillende e-mailomgevingen.

Zij willen het zoekproces voor hun gebruikers stroomlijnen.

Met CB GAL Sync zoeken ze naar mailboxen in beide bedrijven door gewoon te typen en te zoeken in het veld Aan in Microsoft Outlook.

Groep Bedrijven

Groep Bedrijven

Bedrijven die tot dezelfde groep behoren, maar afzonderlijke Exchange-omgevingen hebben, willen dezelfde Global Address List (GAL) hebben voor de hele groep bedrijven.

Op die manier hebben gebruikers in alle bedrijven toegang tot één enkel up-to-date adresboek in Outlook zonder dat iemand handmatig individuele adresboeken hoeft bij te houden en bij te werken.

Waarom zou ik CB GAL Sync gebruiken?

CB GAL Sync maakt het mogelijk om de Global Address List (GAL) te synchroniseren tussen twee Exchange organisaties. Met CB GAL Sync gaat u verder dan migraties en naar echte GAL-synchronisatie en een uniforme wereldwijde adreslijst (GAL).

CB GAL Sync kan werken tussen twee domeinen, twee office 365 tenants, of zelfs twee verschillende bossen.

Hoe kan ik CB GAL Sync gebruiken?

Dit is een add-on functie voor zelf gehoste CB Exchange Server Sync inzetten.

Om te beginnen moet u de oplossing dus on-premise of in uw eigen cloud (Microsoft Azure, AWS of andere) implementeren. Zodra dat is gebeurd, moet u deze drie eenvoudige stappen volgen:

Stap een

Stap 1

Kies uw twee Exchange Servers - deze kunnen online of on-premise zijn, beide worden ondersteund
img-hoe-stap2

Stap 2

Kies welke objecten en attributen u wilt synchroniseren binnen de Global Address List. Wij ondersteunen mailboxen van gebruikers, mailboxcontacten en kamermailboxen.
img-hoe-stap3

Stap 3

Kies uw twee Exchange Servers - deze kunnen online of on-premise zijn, beide worden ondersteund

Ondersteunde versies

  • Microsoft Exchange 2010, 2013, 2016, 2019, Online

  • Microsoft Office 365

Deze add-on werkt aan de serverkant met alle bovenstaande versies, maar de eindgebruikers zien de effecten op de e-mailclient van hun keuze, namelijk Microsoft Outlook. Elke versie van Outlook kan worden gebruikt.

Waarvoor kan ik CB GAL Sync gebruiken?

icon_gal-mailboxen

GAL synchroniseren voor mailboxen van gebruikers

icon_gal-contacten

GAL synchroniseren voor postbuscontacten

icon_gal-room

GAL synchroniseren voor kamermailboxen

Klaar om te zien wat dit voor jou kan doen?

Wilt u dit alles graag in actie zien? We kunnen een korte webmeeting plannen om u een interactieve live demo te geven.

Boek mijn demo

Verwante oplossingen

Superveilig

CB Super Secure Exchange Server

Krijg toegang van buitenaf tot uw Exchange / Outlook mailbox items, terwijl u uw organisatie beschermt tegen kwaadaardige aanvallen. 

Meer informatie
Gegevensfilter

Exchange/Outlook Data Filter

Sta toegang van buitenaf toe tot on-premise Exchange agenda's, maar voorkom dat uw gebruikers gevoelige informatie vrijgeven.

Meer informatie
Image

CB Blockchain Seal

Integreer digitale verzegeling op basis van Blockchain in uw huidige software om te bewijzen dat uw documenten authentiek zijn en dat er niet mee geknoeid is.

Meer informatie