Wat is CB SharePoint Exchange Sync?

CB SharePoint Exchange Sync synchroniseert gemakkelijk bedrijfsentiteiten tussen SharePoint en Exchange en komt overeen met taken, agenda's, contactpersonen en maakt back-up van e-mail en documenten mogelijk. De synchronisatie is automatisch maar aanpasbaar en zorgt ervoor dat hoge mate van beveiliging en data integriteit.

Werken met de CB SharePoint Exchange Sync is gemakkelijk. U kunt het gebruiken on-premises of in de cloud en kies wat precies gesynchroniseerd moet worden.

Hoe werkt het?

  • Volledige controle over alle projectgerelateerde informatie binnen SharePoint
  • Stel uw gebruikers in staat vertrouwde Exchange-gebaseerde clients te blijven gebruiken om hun werk te organiseren
  • Synchroniseer kalenders, documenten, emails, afspraken, contacten en taken van Exchange naar SharePoint en vice versa

Kenmerken

Eenvoudige eenrichtings- of tweerichtingssynchronisatie van bedrijfseenheden tussen SharePoint en Exchange

Automatische, op gebeurtenissen gebaseerde (push) synchronisatie in één richting en in twee richtingen van agenda's, taken, contactpersonen en e-mails

Automatische, maar aanpasbare mapping van SharePoint gebruikers naar Exchange gebruikers

Conflictoplossingsmechanisme om automatisch sync-itemconflicten op te lossen

Weinig tot geen onderhoud en administratie vereist

Hoog niveau van beveiliging en gegevensintegriteit

Auto-terugwinning

Eenvoudige beheerbaarheid

Kenmerken

Eenvoudige eenrichtings- of tweerichtingssynchronisatie van bedrijfseenheden tussen SharePoint en Exchange

Automatische, op gebeurtenissen gebaseerde (push) synchronisatie in één richting en in twee richtingen van agenda's, taken, contactpersonen en e-mails

Automatische, maar aanpasbare mapping van SharePoint gebruikers naar Exchange gebruikers

Conflictoplossingsmechanisme om automatisch sync-itemconflicten op te lossen

Weinig tot geen onderhoud en administratie vereist

Hoog niveau van beveiliging en gegevensintegriteit

Auto-terugwinning

Eenvoudige beheerbaarheid

Voordelen

Taken synchroniseren

Wanneer u een taak aanmaakt op SharePoint, wordt een taakitem automatisch gesynchroniseerd naar de Exchange takenmap van de toegewezen gebruiker.

De dienst controleert taakwijzigingen op SharePoint en Exchange, en schrijft die wijzigingen van het ene systeem naar het andere.

Kalender synchronisatie

Maak een vergadering in SharePoint, automatische synchronisatie met uw Exchange agenda en die van alle deelnemers.

Creëer een vergadering in SharePoint, automatische synchronisatie met de organisator en de Exchange agenda's van alle deelnemers. Gebruik 'Scheduling Assistance' om de status van alle meeting leden te zien.

Contacten synchroniseren

Selecteer uit uw Exchange contacten map een of meer contacten om automatisch in een aangepaste SharePoint Lijst in te voegen. Synchroniseer je contactlijsten in real time om je Exchange adresboek up to date te houden.

Wijzigingen door gebruikers die zijn aangewezen als "contact eigenaar" hebben alleen invloed op de in kaart gebrachte velden, die vervolgens in twee richtingen worden gesynchroniseerd.

Back-up e-mail

Maak automatisch een back-up van e-mail en bijlagen door ze veilig op te slaan in SharePoint. Handmatig starten en stoppen van de synchronisatie op basis van uw behoeften.

Selecteer gewoon een of meer e-mails en/of mappen om naar SharePoint te synchroniseren.

Voordelen

Taken synchroniseren

Wanneer u een taak aanmaakt op SharePoint, wordt een taakitem automatisch gesynchroniseerd naar de Exchange takenmap van de toegewezen gebruiker.

De dienst controleert taakwijzigingen op SharePoint en Exchange, en schrijft die wijzigingen van het ene systeem naar het andere.

Kalender synchronisatie

Maak een vergadering in SharePoint, automatische synchronisatie met uw Exchange agenda en die van alle deelnemers.

Creëer een vergadering in SharePoint, automatische synchronisatie met de organisator en de Exchange agenda's van alle deelnemers. Gebruik 'Scheduling Assistance' om de status van alle meeting leden te zien.

Contacten synchroniseren

Selecteer uit uw Exchange contacten map een of meer contacten om automatisch in een aangepaste SharePoint Lijst in te voegen. Synchroniseer je contactlijsten in real time om je Exchange adresboek up to date te houden.

Wijzigingen door gebruikers die zijn aangewezen als "contact eigenaar" hebben alleen invloed op de in kaart gebrachte velden, die vervolgens in twee richtingen worden gesynchroniseerd.

Back-up e-mail

Maak automatisch een back-up van e-mail en bijlagen door ze veilig op te slaan in SharePoint. Handmatig starten en stoppen van de synchronisatie op basis van uw behoeften.

Selecteer gewoon een of meer e-mails en/of mappen om naar SharePoint te synchroniseren.

Ondersteunde versies


  SharePoint 2013, 2016, of Online (O365)

  Exchange 2010, 2013, 2016, 2019 of Online (O365)


Aanbevolen demo

Samenwerking in teams eenvoudig maken: breng uw SharePoint- en Outlook-enthousiastelingen op één lijn