O que é CB SharePoint Exchange Sync?

CB SharePoint Exchange Sync sincroniza facilmente as entidades comerciais entre SharePoint e Exchange e combina tarefas, calendários, contatos e permite o backup de e-mails e documentos. A sincronização é automático ainda personalizável e assegura elevado nível de segurança e integridade dos dados.

Trabalhando com o CB SharePoint Exchange Sync é fácil. Você pode usá-lo no local ou no nuvem e escolher o que exactamente sincronizar.

Como funciona?

  • Obter controle total sobre todas as informações relacionadas ao projeto dentro do SharePoint
  • Habilite seus usuários a continuar usando clientes familiares baseados no Exchange para organizar seu trabalho
  • Sincronizar calendários, documentos, e-mails, compromissos, contatos e tarefas do Exchange ao SharePoint e vice versa

Características

Sincronização simples ou bidireccional de entidades empresariais entre SharePoint e Exchange

Sincronização automática, baseada em eventos (push) de calendários, tarefas, contatos e e-mails, de uma ou duas vias

Mapeamento automático, porém personalizável, de usuários SharePoint para usuários Exchange

Mecanismo de resolução de conflitos para capturar automaticamente conflitos de itens de sincronização

Pouca ou nenhuma necessidade de manutenção e administração

Alto nível de segurança e integridade dos dados

Auto-recuperação

Simples gestão

Características

Sincronização simples ou bidireccional de entidades empresariais entre SharePoint e Exchange

Sincronização automática, baseada em eventos (push) de calendários, tarefas, contatos e e-mails, de uma ou duas vias

Mapeamento automático, porém personalizável, de usuários SharePoint para usuários Exchange

Mecanismo de resolução de conflitos para capturar automaticamente conflitos de itens de sincronização

Pouca ou nenhuma necessidade de manutenção e administração

Alto nível de segurança e integridade dos dados

Auto-recuperação

Simples gestão

Benefícios

Sincronização das tarefas

Quando se cria uma tarefa no SharePoint, um item de tarefa é automaticamente sincronizado com a pasta de tarefas Exchange do usuário atribuído.

O serviço monitoriza as alterações de tarefas no SharePoint e Exchange, e escreve essas alterações de um sistema para o outro.

Sincronização do calendário

Crie uma reunião no SharePoint, sincronização automática com os seus calendários do Exchange e de todos os participantes.

Criar uma reunião no SharePoint, sincronização automática com o organizador, e os calendários de todos os participantes do Exchange. Utilize o 'Agendamento de Assistência' para ver o status de todos os membros da reunião.

Sincronização dos contactos

A partir da sua pasta de contactos Exchange, basta seleccionar um ou mais contactos para inserir automaticamente numa lista personalizada SharePoint. Sincronize suas listas de contatos em tempo real para manter sua agenda de endereços do Exchange atualizada.

Alterações feitas por usuários designados como 'proprietários de contato' afetam apenas os campos mapeados, que são então sincronizados bidirecionalmente.

Backup por e-mail

Faça o backup automático de e-mails e anexos, armazenando-os em segurança no SharePoint. Inicie e pare manualmente a sincronização com base nas suas necessidades.

Basta seleccionar um ou vários e-mails e/ou pastas para sincronizar com o SharePoint.

Benefícios

Sincronização das tarefas

Quando se cria uma tarefa no SharePoint, um item de tarefa é automaticamente sincronizado com a pasta de tarefas Exchange do usuário atribuído.

O serviço monitoriza as alterações de tarefas no SharePoint e Exchange, e escreve essas alterações de um sistema para o outro.

Sincronização do calendário

Crie uma reunião no SharePoint, sincronização automática com os seus calendários do Exchange e de todos os participantes.

Criar uma reunião no SharePoint, sincronização automática com o organizador, e os calendários de todos os participantes do Exchange. Utilize o 'Agendamento de Assistência' para ver o status de todos os membros da reunião.

Sincronização dos contactos

A partir da sua pasta de contactos Exchange, basta seleccionar um ou mais contactos para inserir automaticamente numa lista personalizada SharePoint. Sincronize suas listas de contatos em tempo real para manter sua agenda de endereços do Exchange atualizada.

Alterações feitas por usuários designados como 'proprietários de contato' afetam apenas os campos mapeados, que são então sincronizados bidirecionalmente.

Backup por e-mail

Faça o backup automático de e-mails e anexos, armazenando-os em segurança no SharePoint. Inicie e pare manualmente a sincronização com base nas suas necessidades.

Basta seleccionar um ou vários e-mails e/ou pastas para sincronizar com o SharePoint.

Versões suportadas


  SharePoint 2013, 2016, ou Online (O365)

  Exchange 2010, 2013, 2016 ou Online (O365)


Demonstração em Destaque

Facilitando a colaboração em equipe: Coloque seus entusiastas do SharePoint e Outlook na mesma página