CB Sharepoint Exchange Sync

Sincronizar o conteúdo do Microsoft SharePoint com o Exchange/Outlook

Tenha os seus calendários, documentos, e-mails, compromissos, contactos e tarefas sincronizados entre o Exchange e o SharePoint.

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O que é CB SharePoint Exchange Sync?

O CB SharePoint Exchange Sync sincroniza facilmente as entidades empresariais entre o SharePoint e o Exchange e combina tarefas, calendários, contactos e permite o backup de e-mails e documentos. A sincronização é automática, mas personalizável e garante um alto nível de segurança e integridade dos dados.

Trabalhar com o CB SharePoint Exchange Sync é fácil. Pode utilizá-lo no local ou na nuvem e escolher exatamente o que pretende sincronizar.

BENEFÍCIOS

Sincronização das tarefas

Quando se cria uma tarefa no SharePoint, um item de tarefa é automaticamente sincronizado com a pasta de tarefas Exchange do usuário atribuído.

O serviço monitoriza as alterações de tarefas no SharePoint e Exchange, e escreve essas alterações de um sistema para o outro.

Sincronização do calendário

Crie uma reunião no SharePoint, sincronização automática com os seus calendários do Exchange e de todos os participantes.

Criar uma reunião no SharePoint, sincronização automática com o organizador, e os calendários de todos os participantes do Exchange. Utilize o 'Agendamento de Assistência' para ver o status de todos os membros da reunião.

Sincronização dos contactos

A partir da sua pasta de contactos Exchange, basta seleccionar um ou mais contactos para inserir automaticamente numa lista personalizada SharePoint. Sincronize suas listas de contatos em tempo real para manter sua agenda de endereços do Exchange atualizada.

Alterações feitas por usuários designados como 'proprietários de contato' afetam apenas os campos mapeados, que são então sincronizados bidirecionalmente.

Backup por e-mail

Faça o backup automático de e-mails e anexos, armazenando-os em segurança no SharePoint. Inicie e pare manualmente a sincronização com base nas suas necessidades.

Basta seleccionar um ou vários e-mails e/ou pastas para sincronizar com o SharePoint.

Para que é que isto é utilizado?

Sincronização flexível num sentido ou em dois sentidos

Sincronização flexível unidirecional ou bidirecional

Sincronize perfeitamente os dados comerciais em qualquer direção entre o SharePoint e o Exchange, adaptados às suas necessidades de fluxo de trabalho.

Sincronização automática e em tempo real

Mantenha calendários, tarefas, contactos e e-mails instantaneamente sincronizados com a automatização baseada em eventos - sem necessidade de esforço manual.

Inteligente
Mapeamento de usuários

Personalize a forma como os utilizadores do SharePoint são associados aos utilizadores do Exchange, garantindo que a informação chega sempre às pessoas certas.

Resolução inteligente de conflitos

Os mecanismos incorporados detectam e resolvem automaticamente os conflitos de dados, mantendo tudo exato.

Gestão e manutenção eficientes

Simples de configurar e executar, com uma administração mínima necessária, libertando os recursos de TI para um trabalho mais estratégico.

Operações seguras e resilientes

As funcionalidades de segurança de alto nível, integridade de dados e recuperação automática protegem os dados da sua empresa e mantêm o tempo de atividade.

O que é CB SharePoint Exchange Sync?

O CB SharePoint Exchange Sync é uma solução de sincronização do Connecting Software que integra o Microsoft SharePoint com o Microsoft Exchange Server e o Microsoft Outlook.

Permite a sincronização unidirecional ou bidirecional de calendários, contactos, tarefas, e-mails e documentos. A solução é adequada para ambientes no local e na nuvem, oferecendo flexibilidade para as necessidades de governação e conformidade.

O produto permite uma visão unificada da agenda, dos contactos, da cópia de segurança do correio eletrónico e do armazenamento de documentos, e incentiva a adoção do Microsoft SharePoint pelos utilizadores.

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