Você armazena documentos e colabora no SharePoint? Então confira três soluções poderosas que impulsionam a adoção do SharePoint pelo usuário; Dynamics365 e Office365.
O365 disparar, capacidades SharePoint em crescimento
A Microsoft tem ouvido as solicitações dos clientes por melhores recursos prontos para uso do SharePoint, tanto no local quanto online. Talvez essa seja uma das razões por trás dessas estatísticas recentes: “O serviço Office 365 agora tem mais de 135 utilizadores comerciais ativos e 30,6 milhões de assinantes consumidores. O Office 365 está a desfrutar de um crescimento acelerado, com receita comercial saltando 42% no terceiro trimestre.”
As organizações estão a migrar para o Dynamics365 e o O365, e a Microsoft está a acumular receitas com as suas ofertas de nuvem, incluindo o Azure, o Dynamics 365 e o O365. E isso é bom para o vasto ambiente de clientes e parceiros em todo o mundo.
Entretanto, a migração do SharePoint Server para o SharePoint Online também faz parte da tendência atual. A Microsoft até anunciou um aumento de 20x no SharePoint Online por usuário de armazenamento a partir de julho de 2018. E, como diz o autor, "Mais de 350.000 organizações têm agora SharePoint e os dados que estão armazenando mais do que duplicaram só no ano passado".
Entretanto, muitas organizações, empresas e entidades do setor público decidem continuar usando o SharePoint (2013,2016) no local devido aos requisitos de conformidade, ou simplesmente armazenar documentos em seus próprios servidores.
Por sua vez, o seu ambiente interno de TI consiste frequentemente no excelente conjunto de aplicações Office 365, juntamente com o Dynamics 365 (CRM), integrado com o SharePoint no local – também conhecido como implementação híbrida.
Esta configuração revela-se extremamente eficaz por várias razões, uma das quais é a facilidade com que se armazenar documentos do Dynamics 365 (CRM) no SharePoint.
Mas muitas pessoas não querem trabalhar no SharePoint
Sim, ouvimos isso muitas vezes. Mas talvez seja hora de dê outra olhada em algumas das soluções que você pode criar com o SharePoint. As possibilidades de usar o SharePoint e trazer sinergia aos seus processos de negócio são aparentemente infinitas e em contínua expansão.
Além disso, também deve saber que há um número crescente de aplicações ampliando o mundo integrado do Dynamics 365 (CRM), SharePoint 2016 e Office 365 (SharePoint Online).
Portanto, se procura soluções para que as suas equipas trabalhem em SharePoint — poupando tempo e aumentando a produtividade — está no lugar certo.
Tais soluções são o nosso forte. Então, continue lendo!
Respondendo à chamada para uma melhor adoção do usuário SharePoint
Respondemos ao apelo para uma maior adoção do SharePoint pelos utilizadores. Os nossos melhores programadores passaram mais de nove meses a criar uma solução de classe mundial num ambiente complexo. O resultado — uma solução única adaptável às necessidades da sua empresa.
A sincronização bidireccional do Exchange / Outlook com calendários, tarefas, contactos e e-mails SharePoint é agora uma realidade com CB SharePoint Exchange Sync. A solução suporta o SharePoint 2013, 2016, ou Online (O365), bem como o Exchange Server 2010, 2013, 2016 ou Online (O365).
É uma solução para transformar os seus processos internos e a colaboração entre unidades de negócios, equipas e até mesmo entre gestores e colegas. Recentemente, realizámos um webinar mostrando muitos dos recursos e cenários possíveis cobertos por esta solução de sincronização. Você pode verificar aqui.
O CB SharePoint Exchange Sync possui integração entre servidores. Isso significa que não importa qual dispositivo você está a usar para trabalhar no seu Outlook ou SharePoint. Tudo é sincronizado no nível do servidor para que todos possam se manter atualizados. Isto é especialmente importante quando as pessoas estão a trabalhar fora do escritório, no campo ou mesmo apenas a gerir tarefas e calendários durante o seu deslocamento diário.
Sincronização de calendários, tarefas, contatos, e-mails
Com a sincronização bidirecional do Outlook e do SharePoint, poderá ficar agradavelmente surpreendido com as possibilidades oferecidas por esta solução inovadora. Além disso, aquele termo que talvez já tenha ouvido falar — adoção do SharePoint pelos utilizadores — é uma solução prática para chegar lá. Então, por que não perguntar aos seus administradores de TI o que eles acham do CB SharePoint Exchange Sync?
O seu administrador de TI pode ter a solução a funcionar em questão de horas. A configuração e configuração é simples, e a nossa equipa está aqui para o apoiar.
O seu tablier ou cockpit para colaboração, pode agora estar tanto no SharePoint como no Outlook. Deixe que sejam as suas equipas a optimizar em conformidade; só precisa de introduzir o serviço para ser o mais recente herói da produtividade!
Neste ponto, eu poderia continuar a elaborar todos os benefícios que tal serviço de sincronização oferece.
Mas se estiver interessado, recomendo que converse com um dos meus colegas altamente qualificados sobre uma demonstração gratuita ou instalação experimental. Peça-lhes qualquer coisa para decidirem como esta solução pode ajudá-lo a alcançar os seus objectivos de negócio.
Aqui está um pequeno vídeo destacando as principais características do CB SharePoint Exchange Sync.
Mudança de documentos CRM para SharePoint, garantindo a conformidade
Quando se trata de conformidade, as empresas têm questões constantes e específicas a considerar. É por isso que muitas optam pela implementação híbrida SharePoint. Mas como é que isso funciona?
O ambiente híbrido SharePoint permite que seu CRM baseado em nuvem e outras aplicações de nuvem permaneçam no lugar, enquanto o SharePoint auto-hospedado cuida do armazenamento de documentos pertinentes. Essencialmente, ele serve como uma cobertura contra os diferentes requisitos legais internacionais, de conformidade. Tais como os apontados em este artigo. É importante ressaltar que o autor observa que “a retenção de documentos também é frequentemente uma exigência em questões jurídicas. Em setores altamente regulamentados, ter as informações certas em mãos pode muitas vezes significar a diferença entre estar em conformidade ou não com as regulamentações federais ou específicas do setor”.”
Por estas razões, desenvolvemos um serviço de transferência de documentos para mover ou ‘transferir’ ficheiros do seu sistema CRM para o SharePoint (veja o gráfico para saber como funciona).
Em termos de medidas de conformidade, é aqui que entra em jogo o valor central do nosso serviço de stubbing, pois este é verdadeiramente um processo de negócio automatizado. Após a implementação, o serviço será executado e quaisquer novos ficheiros carregados na sua instância de CRM a partir desse momento serão movidos para SharePoint.
Portanto, se você atua em um dos muitos setores altamente regulamentados e está nos estágios iniciais da transformação digital, o ambiente híbrido SharePoint é uma escolha inteligente e líder do setor.
Eu mencionei a possibilidade de reduzir custos de armazenamento de dados?
Que sistemas de CRM são suportados?
Actualmente o Connecting Software está a oferecer SaaS e produtos auto-hospedados para Salesforce, chamado Document Extractor (procure em breve no AppExchange!). Assim como o nosso SaaS Sugar (CRM) para o serviço SharePoint Document Stubbing.
Se esse serviço lhe interessa, mas não utiliza nenhum dos sistemas mencionados, não há problema. Fale connosco sobre as suas necessidades; há mais de uma década que desenvolvemos soluções de integração personalizadas com a nossa plataforma de integração de software reconhecida mundialmente., Connect Bridge. Nós o utilizamos para criar as soluções que descrevi e outras sobre as quais você pode obter mais informações aqui. Dito isto, podemos lidar com todos os níveis de complexidade.
Integração da Robust Dynamics365 SharePoint
Ou talvez precise integrar totalmente o Dynamics 365 (CRM) e o SharePoint? Então está no lugar certo. Oferecemos a única solução pronta a usar para replicação das permissões Dynamics CRM a documentos armazenados no SharePoint.
Fale conosco hoje sobre soluções de integração e sincronização personalizadas para melhor atender às suas necessidades. Podemos ajudá-lo a tirar o máximo partido do Dynamics 365 (CRM), Office365, SharePoint e de todas as suas necessidades de integração, sincronização e gestão de dados de aplicações empresariais.
Então, aí está: três grandes maneiras de conseguir mais pessoas a trabalhar no SharePoint e melhorar a gestão documental.
Confira o gráfico abaixo para ver como funciona o Document Stubbing. Obrigado por ler; aguardamos ansiosamente a sua resposta.
Um documento, arquivo ou item de dados é carregado no Salesforce.
O documento é detectado pelo nosso serviço pronto a usar, carregado para o SharePoint.
O documento é eliminado da Salesforce, mas a ligação permanece. O documento é gravado no SharePoint, disponível para recuperar, clicando no link em Salesforce.
O seu armazenamento da Salesforce é recuperado, e os seus documentos no SharePoint estão seguros.
