Adoção de usuários Sharepoint

Três soluções para dar o pontapé inicial na adoção do SharePoint pelos usuários e aumentar a conformidade dos documentos

Raub Murray Produtos e Soluções Deixe um Comentário

Você armazena documentos e colabora no SharePoint? Então confira três soluções poderosas que impulsionam a adoção do SharePoint pelo usuário; Dynamics365 e Office365.

O365 disparar, capacidades SharePoint em crescimento

A Microsoft tem escutado as demandas dos clientes por melhores capacidades out-of-the-box do SharePoint tanto on-premises como Online. Talvez essa seja uma das razões por detrás destas recentes estatísticas: "O serviço Office 365 tem agora mais de 135 utilizadores comerciais activos e 30,6 milhões de consumidores assinantes. O Office 365 está a desfrutar de um crescimento tórrido, com receitas comerciais saltando 42% no terceiro trimestre.”

As organizações estão mudando para Dynamics365 e O365 e o dinheiro está se acumulando para a Microsoft a partir de suas ofertas de nuvem, incluindo Azure, Dynamics 365 e O365. E isso é uma coisa boa para o vasto ambiente de clientes e parceiros em todo o mundo.

Entretanto, a migração do SharePoint Server para o SharePoint Online também faz parte da tendência atual. A Microsoft até anunciou um aumento de 20x no SharePoint Online por usuário de armazenamento a partir de julho de 2018. E, como diz o autor, "Mais de 350.000 organizações têm agora SharePoint e os dados que estão armazenando mais do que duplicaram só no ano passado".

Entretanto, muitas organizações, empresas e entidades do setor público decidem continuar usando o SharePoint (2013,2016) no local devido aos requisitos de conformidade, ou simplesmente armazenar documentos em seus próprios servidores.

Por sua vez, o seu ambiente interno de TI consiste frequentemente no excelente conjunto de aplicações Office 365 juntamente com o Dynamics 365 (CRM), integrado com o SharePoint on-premises - também conhecido como implementação híbrida.

Esta configuração revela-se extremamente eficaz por várias razões, uma das quais é a facilidade com que se armazenar documentos do Dynamics 365 (CRM) no SharePoint

Mas muitas pessoas não querem trabalhar no SharePoint

Sim, nós ouvimos isto muitas vezes. Mas talvez seja hora de dê outra olhada em algumas das soluções que você pode criar com o SharePoint. As possibilidades de usar o SharePoint e trazer sinergia aos seus processos de negócio são aparentemente infinitas e em contínua expansão.

Além disso, você também deve saber que há um número crescente de aplicações ampliando o mundo integrado do Dynamics 365 (CRM), SharePoint 2016 e Office 365 (SharePoint Online).

Portanto, se você está procurando soluções para colocar suas equipes trabalhando no SharePoint - economizando tempo e aumentando a produtividade - você está no lugar certo.

Tais soluções são o nosso forte. Então, continue lendo!

Respondendo à chamada para uma melhor adoção do usuário SharePoint

Respondemos ao apelo para uma maior adoção do SharePoint por parte dos usuários. Nossos principais desenvolvedores passaram mais de nove meses criando uma solução de classe mundial em um ambiente complexo. O resultado - uma solução única, adaptável às necessidades da sua empresa.

A sincronização bidireccional do Exchange / Outlook com calendários, tarefas, contactos e e-mails SharePoint é agora uma realidade com CB SharePoint Exchange Sync. A solução suporta o SharePoint 2013, 2016, ou Online (O365), bem como o Exchange Server 2010, 2013, 2016 ou Online (O365).

É uma solução para transformar seus processos internos e a colaboração entre unidades de negócios, equipes e até mesmo entre gerentes e colegas. Recentemente, realizamos um webinar mostrando muitas das capacidades e possíveis cenários cobertos por esta solução de sincronização. Você pode verificar aqui.

CB SharePoint Exchange Sync apresenta integração servidor a servidor. Isto significa que não importa qual dispositivo você está usando para trabalhar no seu Outlook ou SharePoint. Tudo é sincronizado no nível do servidor para que todos possam se manter atualizados. Isto é especialmente importante quando as pessoas estão a trabalhar fora do escritório, no campo ou mesmo apenas a gerir tarefas e calendários durante o seu deslocamento diário.

Sincronização de calendários, tarefas, contatos, e-mails

Com a sincronização bidireccional de Outlook e SharePoint, poderá ficar agradavelmente surpreendido com a janela de capacidades aberta por esta solução inovadora. Além disso, esse termo que você já deve ter ouvido - a adoção do SharePoint pelo usuário - bem, esta é uma solução prática para você chegar lá. Então por que não perguntar aos seus administradores de TI o que eles pensam sobre o CB SharePoint Exchange Sync?

O seu administrador de TI pode ter a solução a funcionar em questão de horas. A configuração e configuração é simples, e a nossa equipa está aqui para o apoiar.

O seu tablier ou cockpit para colaboração, pode agora estar tanto no SharePoint como no Outlook. Deixe que sejam as suas equipas a optimizar em conformidade; só precisa de introduzir o serviço para ser o mais recente herói da produtividade!

Neste ponto, eu poderia continuar a elaborar todos os benefícios que tal serviço de sincronização oferece.

Mas se estiveres intrigado, peço-te que fales com um dos meus colegas altamente qualificados sobre uma demonstração grátis ou instalação experimental. Peça-lhes qualquer coisa para decidirem como esta solução pode ajudá-lo a alcançar os seus objectivos de negócio.

Aqui está um pequeno vídeo destacando as principais características do CB SharePoint Exchange Sync.

Mudança de documentos CRM para SharePoint, garantindo a conformidade

Quando se trata de conformidade, as empresas têm questões constantes e únicas a considerar. É por isso que muitas optam pela implementação do SharePoint híbrido. Mas como funciona?

O ambiente híbrido SharePoint permite que seu CRM baseado em nuvem e outras aplicações de nuvem permaneçam no lugar, enquanto o SharePoint auto-hospedado cuida do armazenamento de documentos pertinentes. Essencialmente, ele serve como uma cobertura contra os diferentes requisitos legais internacionais, de conformidade. Tais como os apontados em este artigo. É importante ressaltar que, "a retenção de documentos é muitas vezes um requisito também em questões legais". Em indústrias fortemente regulamentadas, ter a informação certa em mãos pode muitas vezes significar a diferença entre estar dentro ou fora de conformidade com regulamentos federais ou específicos da indústria".

Por estas razões desenvolvemos um serviço de stubbing de documentos para mover ou 'stub' ficheiros do seu sistema CRM para o SharePoint (veja o gráfico para ver como funciona).

Em termos de medidas de conformidade, é aqui que entra em jogo o valor central do nosso serviço de stubbing, pois este é verdadeiramente um processo de negócio automatizado. Após a implementação, o serviço será executado e quaisquer novos arquivos carregados na sua instância de CRM a partir desse ponto serão movidos 'stubbed' para SharePoint.

Portanto, se você opera em uma das muitas indústrias fortemente regulamentadas, e se você está nos estágios iniciais da transformação digital, o ambiente híbrido SharePoint é uma escolha inteligente e líder da indústria. 

Eu mencionei a possibilidade de reduzir custos de armazenamento de dados?

Que sistemas de CRM são suportados?

Actualmente o Connecting Software está a oferecer SaaS e produtos auto-hospedados para Salesforce, chamado Document Extractor (procure-o em breve no AppExchange!). Assim como o nosso SaaS Sugar (CRM) para o SharePoint Serviço de Estuque de Documentos.

Se tal serviço é interessante para você, mas você não está usando um dos sistemas mencionados - não há problema. Fale conosco sobre suas necessidades; temos desenvolvido soluções de integração personalizadas há mais de uma década com nossa plataforma de integração de software reconhecida mundialmente, Connect Bridge. Usamo-lo para construir as soluções que descrevi, e outras que você pode descobrir mais sobre aqui. Dito isto, podemos lidar com todos os níveis de complexidade.

Integração da Robust Dynamics365 SharePoint

Ou talvez você precise integrar totalmente o Dynamics 365 (CRM) e o SharePoint? Então você está no lugar certo. Oferecemos a única solução out-of-the-box para replicação das permissões Dynamics CRM a documentos armazenados no SharePoint.

Fale conosco hoje sobre soluções de integração e sincronização personalizadas para melhor atender às suas necessidades. Podemos ajudá-lo a tirar o máximo partido do Dynamics 365 (CRM), Office365, SharePoint e de todas as suas necessidades de integração, sincronização e gestão de dados de aplicações empresariais. 

Então, aí está: três grandes maneiras de conseguir mais pessoas a trabalhar no SharePoint e melhorar a gestão documental.

Confira o gráfico abaixo para ver como funciona o Document Stubbing. Obrigado por ler; aguardamos ansiosamente a sua resposta.

Um documento, arquivo ou item de dados é carregado no Salesforce.

O documento é detectado pelo nosso serviço pronto a usar, carregado para o SharePoint.

O documento é eliminado da Salesforce, mas a ligação permanece. O documento é gravado no SharePoint, disponível para recuperar, clicando no link em Salesforce.

O seu armazenamento da Salesforce é recuperado, e os seus documentos no SharePoint estão seguros.

 
 
 

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