Annahme durch Sharepoint-Benutzer

Drei Lösungen, um die Akzeptanz von SharePoint-Benutzern zu fördern und die Konformität von Dokumenten zu verbessern

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Speichern Sie Dokumente und arbeiten Sie in SharePoint zusammen? Dann informieren Sie sich über drei leistungsstarke Lösungen, die die Benutzerakzeptanz von SharePoint steigern: Dynamics365 und Office365.

O365 schießt in die Höhe, SharePoint-Fähigkeiten wachsen

Microsoft hat die Forderungen der Kunden nach besseren Out-of-the-Box-Funktionen von SharePoint sowohl vor Ort als auch online berücksichtigt. Vielleicht ist das einer der Gründe für diese jüngsten Statistiken: "Der Office 365-Dienst hat jetzt mehr als 135 aktive kommerzielle Benutzer und 30,6 Millionen Verbraucherabonnenten. Office 365 erfreut sich eines rasanten Wachstums mit kommerziellen Einnahmen. Springen von 42% im dritten Quartal.”

Organisationen wechseln zu Dynamics365 und O365, und das Geld türmt sich für Microsoft aus deren Cloud-Angeboten, darunter Azure, Dynamics 365 und O365. Und das ist eine gute Sache für die riesige Kunden- und Partnerumgebung auf der ganzen Welt.

Inzwischen ist auch die Migration von SharePoint Server zu SharePoint Online Teil des aktuellen Trends. Microsoft kündigte sogar eine 20-fache Erhöhung von SharePoint Online an. pro Benutzerspeicher ab Juli 2018. Und, wie der Autor feststellt, "Mehr als 350.000 Unternehmen haben jetzt SharePoint und die Daten, die sie speichern, haben sich allein im letzten Jahr mehr als verdoppelt."

Viele Organisationen, Unternehmen und Einrichtungen des öffentlichen Sektors entscheiden sich jedoch aufgrund von Compliance-Anforderungen dafür, weiterhin SharePoint (2013, 2016) vor Ort zu verwenden oder Dokumente einfach auf ihren eigenen Servern zu speichern.

Im Gegenzug besteht ihre interne IT-Umgebung oft aus der hervorragenden Suite von Office 365-Anwendungen neben Dynamics 365 (CRM), die in SharePoint vor Ort integriert sind - auch bekannt als hybride Implementierung.

Dieser Aufbau erweist sich aus mehreren Gründen als äußerst effektiv, unter anderem, weil er Dynamics 365 (CRM)-Dokumente in SharePoint speichern

Aber viele Leute wollen nicht in SharePoint arbeiten

Ja, das hören wir oft. Aber vielleicht ist es an der Zeit. werfen Sie einen weiteren Blick auf einige der Lösungen, die Sie mit SharePoint erstellen können. Die Möglichkeiten, SharePoint zu nutzen und Synergien in Ihre Geschäftsprozesse einzubringen, sind scheinbar endlos und werden ständig erweitert.

Darüber hinaus sollten Sie auch wissen, dass es eine wachsende Zahl von Anwendungen die Erweiterung der integrierten Welt von Dynamics 365 (CRM), SharePoint 2016 und Office 365 (SharePoint Online).

Wenn Sie also nach Lösungen suchen, um Ihre Teams in SharePoint arbeiten zu lassen - um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern - sind Sie hier genau richtig.

Solche Lösungen sind unsere Stärke. Lesen Sie also weiter!

Antwort auf die Forderung nach besserer Akzeptanz von SharePoint durch die Benutzer

Wir sind der Forderung nach einer größeren Akzeptanz von SharePoint durch die Benutzer nachgekommen. Unsere Top-Entwickler haben über neun Monate damit verbracht, eine erstklassige Lösung in einer komplexen Umgebung zu entwickeln. Das Ergebnis - eine einzigartige Lösung, die sich an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen lässt.

Die bidirektionale Synchronisierung von Exchange / Outlook mit SharePoint-Kalendern, Aufgaben, Kontakten und E-Mails ist jetzt Realität mit CB SharePoint Exchange Sync. Die Lösung unterstützt sowohl SharePoint 2013, 2016 oder Online (O365) als auch Exchange Server 2010, 2013, 2016 oder Online (O365).

Es ist eine Lösung zur Umgestaltung Ihrer internen Prozesse und der Zusammenarbeit zwischen Geschäftsbereichen, Teams und sogar zwischen Managern und Kollegen. Wir haben vor kurzem ein Webinar veranstaltet, in dem wir viele der Funktionen und möglichen Szenarien vorgestellt haben, die von dieser Synchronisationslösung abgedeckt werden. Sie können es überprüfen hier.

CB SharePoint Exchange Sync bietet Server-zu-Server-Integration. Das bedeutet, dass es keine Rolle spielt, mit welchem Gerät Sie in Ihrem Outlook oder SharePoint arbeiten. Alles wird auf Serverebene synchronisiert, so dass jeder auf dem neuesten Stand bleiben kann. Dies ist besonders wichtig, wenn Menschen außerhalb des Büros oder im Außendienst arbeiten oder auch nur Aufgaben und Kalender während ihres täglichen Arbeitsweges verwalten.

Synchronisieren von Kalendern, Aufgaben, Kontakten, E-Mails

Bei der bidirektionalen Synchronisierung von Outlook und SharePoint werden Sie vielleicht angenehm überrascht sein, welche Möglichkeiten Ihnen diese innovative Lösung eröffnet. Darüber hinaus ist der Begriff, den Sie vielleicht schon gehört haben - SharePoint-Benutzerakzeptanz - eine praktische Lösung, die Sie auf diesem Weg weiterbringt. Warum fragen Sie also nicht Ihre IT-Administratoren, was sie über CB SharePoint Exchange Sync denken?

Ihr IT-Administrator könnte die Lösung innerhalb weniger Stunden zum Laufen bringen. Die Einrichtung und Konfiguration ist unkompliziert, und unser Team ist für Sie da, um Sie zu unterstützen.

Ihr Dashboard oder Cockpit für die Zusammenarbeit kann sich jetzt sowohl in SharePoint als auch in Outlook befinden. Überlassen Sie es Ihren Teams, entsprechend zu optimieren; Sie brauchen nur den Service einzuführen, um der neueste Produktivitätsheld zu sein!

An dieser Stelle könnte ich weiter auf alle Vorteile eingehen, die ein solcher Synchronisationsdienst bietet.

Aber wenn Sie überhaupt interessiert sind, bitte ich Sie dringend, mit einem meiner hochqualifizierten Kollegen über eine kostenlose Demo oder Probeinstallation. Bitten Sie sie um alles, um zu entscheiden, wie diese Lösung Ihnen helfen kann, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Hier ist ein kurzes Video, das die wichtigsten Funktionen des CB SharePoint Exchange Sync zeigt.

Verschieben von CRM-Dokumenten nach SharePoint, Sicherstellung der Compliance

Wenn es um die Einhaltung von Vorschriften geht, haben Unternehmen ständig einzigartige Probleme zu berücksichtigen. Aus diesem Grund entscheiden sich viele für eine hybride SharePoint-Implementierung. Aber wie funktioniert das?

Die hybride SharePoint-Umgebung ermöglicht es Ihnen, Ihr Cloud-basiertes CRM und andere Cloud-Anwendungen an Ort und Stelle zu belassen, während selbst gehostetes SharePoint für die entsprechende Dokumentenspeicherung sorgt. Im Wesentlichen dient es als Absicherung gegen die unterschiedlichen internationalen rechtlichen Anforderungen und deren Einhaltung. Wie zum Beispiel die in dieser Artikel. Wichtig ist die Bemerkung des Autors, dass "die Aufbewahrung von Dokumenten oft auch in rechtlichen Angelegenheiten erforderlich ist. In stark regulierten Branchen kann die Verfügbarkeit der richtigen Informationen oft den Unterschied zwischen der Einhaltung oder Nichteinhaltung bundesstaatlicher oder branchenspezifischer Vorschriften bedeuten".

Aus diesen Gründen haben wir einen Dokument-Stubbing-Service entwickelt, um Dateien aus Ihrem CRM-System in SharePoint zu verschieben oder zu "stubben" (schauen Sie sich die Grafik an, um zu sehen, wie es funktioniert).

In Bezug auf die Maßnahmen zur Einhaltung der Vorschriften, Hier kommt der Kernwert unseres Stubbing-Dienstes ins Spiel, da es sich hierbei um einen wirklich automatisierten Geschäftsprozess handelt. Nach der Implementierung wird der Dienst ausgeführt, und alle neuen Dateien, die von diesem Zeitpunkt an in Ihre CRM-Instanz hochgeladen werden, werden in SharePoint "vernichtet".

Wenn Sie also in einer der vielen stark regulierten Branchen tätig sind und sich in den frühen Phasen der digitalen Transformation befinden, ist die hybride SharePoint-Umgebung eine intelligente, branchenführende Wahl. 

Habe ich die Möglichkeit erwähnt Datenspeicherkosten sparen?

Welche CRM-Systeme werden dabei unterstützt?

Derzeit bietet Connecting Software SaaS und selbst gehostete Produkte für Salesforce, genannt der Dokumentenextraktor (suchen Sie demnächst auf AppExchange!). Ebenso wie unser SaaS-Dienst Sugar (CRM) zum Stubbing von SharePoint-Dokumenten.

Wenn ein solcher Dienst für Sie interessant ist, Sie aber keines der genannten Systeme nutzen - kein Problem. Sprechen Sie mit uns über Ihre Bedürfnisse; wir entwickeln seit mehr als einem Jahrzehnt kundenspezifische Integrationslösungen mit unserer weltweit anerkannten Software-Integrationsplattform, Connect Bridge. Wir haben damit die beschriebenen und andere Lösungen erstellt, über die Sie mehr erfahren können hier. Dennoch können wir mit allen Ebenen der Komplexität umgehen.

Robuste Dynamics365 SharePoint-Integration

Oder vielleicht müssen Sie Dynamics 365 (CRM) und SharePoint vollständig integrieren? Dann sind Sie hier genau richtig. Wir bieten die einzige Out-of-the-Box-Lösung für Replizieren von Dynamics CRM-Berechtigungen auf in SharePoint gespeicherte Dokumente.

Sprechen Sie mit uns heute über maßgeschneiderte Integrations- und Synchronisationslösungen, die Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen. Wir können Ihnen helfen, das Beste aus Dynamics 365 (CRM), Office365, SharePoint und all Ihren Anforderungen an die Integration, Synchronisierung und Datenverwaltung von Geschäftsanwendungen herauszuholen. 

Da haben Sie es also: drei großartige Möglichkeiten, mehr Menschen an SharePoint arbeiten zu lassen und die Dokumentenverwaltung zu verbessern.

Sehen Sie sich die folgende Grafik an, um zu sehen, wie Document Stubbing funktioniert. Vielen Dank für Ihre Lektüre; wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Ein Dokument, eine Datei oder ein Datenelement wird in Salesforce hochgeladen.

Das Dokument wird von unserem gebrauchsfertigen Dienst erkannt und in SharePoint hochgeladen.

Dokument wird aus Salesforce gelöscht, aber der Link bleibt bestehen. Das Dokument wird in SharePoint gespeichert, verfügbar zum Abrufen durch Klicken auf den Link in Salesforce.

Ihr Salesforce-Speicher ist gerettet, und Ihre Dokumente in SharePoint sind sicher.

 
 
 

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