CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

Wie es funktioniert

Der Service gewährleistet die Live-Übertragung aller zu Dynamics 365 hochgeladenen Anhänge in Ihr Dokumentenmanagementsystem. Die Konfiguration ermöglicht mehrere Optionen für die externe Dateispeicherung: SharePoint, Azure File-Speicherung, Azure Blob-Speicherung, usw.

Die Benutzererfahrung ist davon nicht betroffen. Und die Aktionen des Dienstes sind transparent.

Außerdem bleiben die Dokumente für Benutzer zugänglich, die Zugriff auf den jeweiligen Datensatz in Dynamics 365 haben, ohne dass ihre Arbeitsabläufe geändert werden müssen. Alle Änderungen an den Dateien in Dynamics 365 werden on-the-fly auf den konfigurierten externen Dateispeicher projiziert.

Der "First Pass"-Dienst: Alles auf einmal bewegen

Der optionale "First Pass"-Dienst ist ein Windows-Dienst, der vor Deployment des CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractordurch alle vorhandenen Dynamics 365-Dateien iteriert. Es löst das Verschieben von Dateien in den konfigurierten externen Dateispeicher aus. Sie können den Dienst auch so konfigurieren, dass er ein vollständiges Backup von Dateien im lokalen Dateisystem des Rechners erstellt, auf dem der Dienst läuft. Sie müssen den First-Pass-Dienst nur einmal ausführen, nämlich beim ersten Einsatz.

MEHR DETAILS

Vorteile

Verringern Sie die Kosten für die Datenspeicherung bei Dynamics 365

Optimieren Sie Ihr CRM, E-Mail-Anhänge und Dokumenten-Workflows

Verbessern Sie das Dokumentenmanagement und die Zugänglichkeit in Ihrer gesamten Organisation

Ausführung gemeinsam mit Dynamics 365 - SharePoint Permissions Replicator für höchste Sicherheit

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Merkmale

Vollständig transparent & automatisiert

Ohne Auswirkungen auf Endbenutzer oder Arbeitsabläufe. Alles, was der Dienst bewegt, ist für den Benutzer sichtbar und protokolliert. Es sind keine Aktionen erforderlich, um den Dienst nach der Einrichtung auszulösen. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit und lassen Sie den Dienst laufen.

Veranstaltungsbasiert

Der Dienst überwacht Anhänge und dokumentbezogene Aktivitäten in Dynamics 365. Wenn Änderungen an einer Datei vorgenommen werden, projiziert er diese Änderungen an der Datei in den konfigurierten externen Dateispeicher.

Deckt alle Operationen ab

Unterstützt alle Standard-Aktivitätsentitäten, z.B. E-Mail, Task, Fax usw. Außerdem unterstützt es Notizen (Annotation-Entität) zu jeder Entität, die Anmerkungen enthalten kann, sowie alle benutzerdefinierten Entitäten, die Annotation oder ActivityMimeAttachment verwenden.

Kein mittlerer Dienst

Der Dienst liest/schreibt Dateien direkt aus Dynamics 365 in/aus einem konfigurierten externen Dateispeicher. Die Dokumente fließen durch keine Komponente und keinen mittleren Dienst.

Verschieben Sie Anhänge und E-Mail-Inhalte von Dynamics 365 Online nach

SharePoint 2013, 2016, 2019 und Online

AzureBlobStorage

AzureFileStorage

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Einsatzmöglichkeiten

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Führen Sie es lokal oder auf Ihren Cloud-Servern/virtuellen Rechnern aus

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