它是如何工作的
服务确保将上传到Dynamics 365的所有附件实时传输到您的文件管理系统。配置上可以选择多种外部文件存储。SharePoint、Azure文件存储、Azure Blob存储等。
用户体验不受影响。而且服务动作透明。
此外,在Dynamics 365中访问相应记录的用户仍可访问文件,而无需修改其工作流程。对Dynamics 365文件的任何更改都会即时投射到配置的外部文件存储中。
"一号通 "服务。一下子把所有东西都搬走
可选的 "第一关 "服务是一个Windows服务,它将在部署之前迭代所有现有的Dynamics 365文件。 CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor.它触发将文件移动到配置的外部文件存储。此外,您还可以配置该服务,以便在运行该服务的机器的本地文件系统中创建完整的文件备份。您只需要在首次部署时运行一次首通服务。
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效益
特点
完全透明和自动化
在不影响终端用户或工作流程的情况下。服务所移动的一切对用户可见,并被记录下来。设置后不需要任何动作来触发服务。专注于您的工作,让服务运行。
基于事件的
服务监控Dynamics 365中的附件、文件相关活动。当对文件进行任何更改时,它将把这些更改投射到配置的外部文件存储中。
涵盖所有业务
支持所有标准的活动实体,如电子邮件、任务、传真等。另外,它支持Notes(Annotation实体)到任何能够包含注释的实体,以及任何使用Annotation或ActivityMimeAttachment的自定义实体。
没有中间服务
该服务是直接从Dynamics 365向/从配置的外部文件存储区读取/写入文件。 文件不通过任何组件或中间服务流动。
将附件和电子邮件内容从Dynamics 365在线移动到
SharePoint 2013年、2016年、2019年及在线上。
AzureBlobStorage
AzureFileStorage
AzureBlobStorage
AzureFileStorage