Exchange/Outlook Data Filter
控制离开您的Exchange环境的数据
启用邮箱同步功能以支持用户协作，同时应用集中化的自动化策略，确保敏感数据始终保留在本地Exchange环境中。.
通过每次Exchange同步执行数据策略
专为 受监管且高度安全的 Microsoft Exchange 本地部署, Exchange / Outlook Data Filter 是用于 CB Exchange Server Sync 这使您能够对在Microsoft Exchange环境之间同步的邮箱内容进行精细控制。.
它采用集中化的内容策略来过滤或编辑敏感信息，使用户能够在不泄露机密数据的情况下进行外部协作。.
不妨将其视为 策略执行层CB Exchange Server Sync负责管理同步，而Exchange / Outlook Data Filter（原称Exchange / Outlook Content Censor）则决定哪些信息可以跨越边界。.
数据过滤器的工作原理
该 Exchange/Outlook Data Filter 作为基于规则的内容控制层，在您的CB Exchange Server Sync基础设施中运行。.
它运行 两台Exchange服务器之间, 在实时同步邮箱和日历数据时，无论是在内部与外部环境之间，还是在安全网络区域之间，均会应用过滤和合规规则。.
每条符合您定义策略的消息或预约在传输前都会经过分析，让您完全掌控从一个Exchange系统传输到另一个系统的信息内容——无需依赖终端用户行为或人工审核。.
该解决方案侧重于两个主要领域：
1 - 日历限制组
定义日历数据的外部共享方式。移除附件、限制正文内容、隐藏与会者详情，并添加如“[SECURE]”的前缀标记同步项目。在保持协作开放的同时，确保敏感信息永不离开您安全的Exchange环境。.
2 - 邮箱过滤器
根据关键词、发件人、类别、状态或目的地，控制哪些日历项目、任务和电子邮件进行同步。可排除或包含整个项目，防止敏感内容被复制到本地Exchange系统之外。.
支持的版本
这是为自托管的CB Exchange Server Sync部署提供的附加组件。在可同步的Microsoft Exchange环境中，您可以任意组合使用：
- Microsoft Exchange 2013、2016、2019 在线订阅版
- Microsoft 365, Office 365
- 微软 365 政府, Office 365 海湾合作委员会高, Office 365 国防部, Office 365 秘密
- 所有电子邮件客户端：Microsoft Outlook 及其他
弥合合规差距的功能
过滤敏感数据以确保符合隐私法规、法律要求及内部安全政策。.
根据组织需求轻松定义需移除、限制或标记的内容，并全面支持双向同步。.
对关键词（主题、发件人、正文或附件）、类别和目标区域应用过滤器，以包含或排除整个项目，从而实现基于策略的精确控制，决定哪些内容需要同步。.
专为合规不容有失的行业打造
无论您是在严格监管的行业管理基础设施，还是为全球企业制定IT战略，不受控的Exchange数据泄露风险都是真实存在的。.
该解决方案专为那些无法将合规性留给运气——或依赖员工记住政策规则的组织而打造。.
若您的业务涉及敏感通信、外部集成或移动访问，Exchange/Outlook数据过滤器可提供合规模型所需的强制执行层。.
从实际应用案例中获取灵感
为一家加拿大银行提高CB Exchange Server Sync的审查能力
"我给 Connecting Software 打 10 分（满分 10 分）"。
亚尼克-马丁
高级项目经理 加拿大银行业务发展部
公司简介
活动： 金融服务
用户： 200
国家:加拿大
交换 / Outlook 数据过滤器 逐步操作指南
具体步骤已在用户手册中详细说明，因为它们取决于您的具体使用场景。假设您想使用Exchange / Outlook Data Filter建立日历限制组，操作步骤如下：
- 第一步 - 创建日历限制组
- 第二步 - C配置限制组, 例如，移除附件、精简正文内容，并在同步的日程安排前添加“安全”前缀。
- 第三步 - 创建并配置同步配对
- 步骤4 - 开始同步配对
因此，任何同步的预约都将与原始预约不同，并遵循限制组中定义的规则，如下所示。.
日历限制组 - Outlook中的结果
原始预约及附件
以及一些机密信息。.
外部可见的同步预约。附件已移除，主题和正文中的前缀仅显示30个字符。.
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