Exchange/Outlook Data Filter
Contrôlez ce qui sort de votre environnement Exchange
Activez la synchronisation des boîtes aux lettres pour permettre la collaboration entre les utilisateurs, tout en appliquant des politiques centralisées et automatisées afin de garantir que les données sensibles restent dans votre environnement Exchange sur site.
Appliquez les politiques de données à chaque synchronisation Exchange
Conçu pour réglementé et hautement sécurisé Déploiements sur site Microsoft Exchange, Exchange / Outlook Data Filter est le module complémentaire pour CB Exchange Server Sync qui vous offre un contrôle précis sur le contenu des boîtes aux lettres synchronisées entre les environnements Microsoft Exchange.
Il applique des politiques de contenu centralisées pour filtrer ou expurger les informations sensibles, permettant ainsi aux utilisateurs de collaborer en externe sans exposer les données confidentielles.
Considérez cela comme un couche d'application des politiques: CB Exchange Server Sync gère la synchronisation, et Exchange / Outlook Data Filter, anciennement connu sous le nom de Exchange / Outlook Content Censor, décide quelles informations peuvent franchir la frontière.
Comment fonctionne DATA FILTER
Le Exchange/Outlook Data Filter fonctionne comme une couche de contrôle de contenu basée sur des règles au sein de votre infrastructure CB Exchange Server Sync.
Il fonctionne entre deux serveurs Exchange, en appliquant des règles de filtrage et de conformité lors de la synchronisation en temps réel des données des boîtes aux lettres et des calendriers, que ce soit entre des environnements internes et externes ou entre des zones réseau sécurisées.
Chaque message ou rendez-vous correspondant à vos politiques définies est analysé avant son transfert, ce qui vous permet de contrôler entièrement les informations qui transitent d'un système Exchange à l'autre, sans dépendre du comportement des utilisateurs finaux ni d'une vérification manuelle.
La solution se concentre sur deux domaines principaux :
1 - Groupes de restrictions de calendrier
Définissez comment les données du calendrier sont partagées en externe. Supprimez les pièces jointes, limitez le texte du corps, masquez les détails des participants et ajoutez des préfixes tels que “ [SECURE] ” pour marquer les éléments synchronisés. Maintenez une collaboration ouverte tout en vous assurant que les informations sensibles ne quittent jamais votre environnement sécurisé Exchange.
2 - Filtre de boîte aux lettres
Contrôlez les éléments de calendrier, les tâches et les e-mails qui sont synchronisés en fonction des mots-clés, de l'expéditeur, de la catégorie, du statut ou de la destination. Excluez ou incluez des éléments entiers pour empêcher la reproduction de contenus sensibles en dehors de votre système Exchange sur site.
versions supportées
Il s'agit d'un module complémentaire pour les déploiements CB Exchange Server Sync auto-hébergés. En termes d'environnements Microsoft Exchange synchronisés, vous pouvez avoir, dans n'importe quelle combinaison :
- Microsoft Exchange 2013, 2016, 2019, en ligne, édition avec abonnement
- Microsoft 365, Office 365
- Microsoft 365 Gouvernement, Office 365 CCG Haut, Office 365 DoD, Office 365 Secret
- Tous les clients de messagerie : Microsoft Outlook et autres
Fonctionnalités qui comblent les lacunes en matière de conformité
Filtrez les données sensibles afin de rester conforme aux réglementations en matière de confidentialité, aux exigences légales et aux politiques de sécurité internes.
Définissez facilement ce qu'il faut supprimer, limiter ou signaler en fonction des besoins de votre organisation, avec une prise en charge complète de la synchronisation bidirectionnelle.
Appliquez des filtres sur les mots-clés (objet, expéditeur, corps ou pièces jointes), les catégories et les zones de destination afin d'inclure ou d'exclure des éléments entiers pour un contrôle précis et basé sur des politiques de ce qui est synchronisé.
Conçu pour les secteurs où la conformité est indispensable
Que vous gériez l'infrastructure d'un secteur fortement réglementé ou que vous dirigiez la stratégie informatique d'une entreprise internationale, les risques liés à l'exposition incontrôlée des données Exchange sont bien réels.
Cette solution a été conçue pour les organisations qui ne peuvent pas se permettre de laisser la conformité au hasard ou de compter sur leurs employés pour se souvenir des règles de politique.
Si votre entreprise traite des communications sensibles, des intégrations externes ou des accès mobiles, le filtre de données Exchange/Outlook fournit la couche d'application requise par votre modèle de conformité.
S'INSPIRER D'UN CAS D'UTILISATION RÉEL
Stimuler CB Exchange Server Sync avec des capacités de censure pour une banque canadienne
"Je donnerais à Connecting Software une note de 10 sur 10.
Yanick Martin
Chef de projet senior Développement des affaires Banque du Canada
Profil de l'entreprise
Activité : Services financiers
Utilisateurs : 200
Pays: Canada
ÉCHANGE / Outlook Filtre de données ÉTAPE PAR ÉTAPE
Les étapes exactes sont décrites en détail dans le manuel d'utilisation, car elles dépendent de votre cas d'utilisation précis, mais supposons que vous souhaitiez créer des groupes de restrictions de calendrier à l'aide de Exchange / Outlook Data Filter. Pour cela, vous devez :
- Étape 1 - Créer le groupe de restrictions du calendrier
- Étape 2 - CConfigurer le groupe de restrictions, par exemple, pour supprimer les pièces jointes, raccourcir le corps du texte et ajouter le préfixe “ Sécurisé ” aux rendez-vous synchronisés.
- Étape 3 - Créer et configurer la paire de synchronisation
- Étape 4 - Démarrer la synchronisation
Par conséquent, tout rendez-vous synchronisé différera de l'original et suivra les règles définies dans le groupe de restrictions, comme indiqué ci-dessous.
Groupes de restrictions de calendrier - Résultat dans Outlook
Le rendez-vous initial avec la pièce jointe
et certaines informations confidentielles.
Le rendez-vous synchronisé qui sera visible à l'extérieur. Pièce jointe supprimée, préfixe dans l'objet et le corps du texte affichant seulement 30 caractères.
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