Dynamics 365 + SharePoint Document Management Suite

Maintenir un contrôle d'accès cohérent lors du stockage de documents Dynamics 365 dans SharePoint.

• Réplique automatique des rôles de sécurité de Dynamics 365 dans SharePoint
• Empêche l'accès non autorisé aux documents CRM sensibles
• Simplifie la conformité avec les lois sur la confidentialité des données et les politiques d'accès internes

Crée et aligne les structures de dossiers SharePoint avec les enregistrements Dynamics 365.

• Génère des hiérarchies logiques SharePoint basées sur les entités CRM
• Veiller à la cohérence de l'organisation des documents au sein des équipes
• Gain de temps et réduction des erreurs manuelles lors de la gestion des documents

Décharge le courrier électronique CRM et les pièces jointes des notes vers le SharePoint - sans perturber les flux de travail.

• Déplacement automatique des pièces jointes de Dynamics 365 à SharePoint
• Réduit l'utilisation de l'espace de stockage du CRM et améliore les performances du système
• Les liens SharePoint restent accessibles directement dans les enregistrements CRM

Garantit l'intégrité des données grâce à une vérification cryptographique sur plusieurs instances SharePoint.

• Vérifie les documents à l'aide d'empreintes digitales numériques soutenues par la blockchain.
• Détecte les manipulations non autorisées dans les environnements SharePoint
• Soutien aux audits, aux mises en suspens légales et aux contrôles de l'intégrité réglementaire

Permet aux utilisateurs de télécharger des fichiers en tenant compte du contexte et de la conformité, directement à partir de l'interface Dynamics.

• Glisser-déposer plusieurs documents à la fois dans les enregistrements Dynamics 365 CE
• Attribuer rapidement des métadonnées SharePoint dans Dynamics 365 CE
• Favoriser l'adoption par les utilisateurs tout en assurant une gestion structurée des documents