Qu'est-ce que le CB SharePoint Exchange Sync ?

CB SharePoint Exchange Sync synchronise facilement les entités commerciales entre SharePoint et Exchange et fait correspondre les tâches, les calendriers, les contacts et permet la sauvegarde des courriels et des documents. La synchronisation est automatique encore personnalisable et assure un niveau de sécurité élevé et l'intégrité des données.

Travailler avec le CB SharePoint Exchange Sync est facile. Vous pouvez l'utiliser sur place ou dans le nuage et choisir ce qu'il faut synchroniser exactement.

Comment cela fonctionne-t-il ?

  • Maîtrisez toutes les informations relatives aux projets dans SharePoint
  • Permettre à vos utilisateurs de continuer à utiliser des clients familiers basés sur Exchange pour organiser leur travail
  • Synchroniser les calendriers, documents, courriels, rendez-vous, contacts et tâches de Exchange à SharePoint et inversement

DEMANDER VOTRE PROCÈS

Caractéristiques

Synchronisation facile, dans un sens ou dans les deux sens, des entités commerciales entre SharePoint et Exchange

Synchronisation automatique, à sens unique et à double sens, basée sur des événements (push), des calendriers, des tâches, des contacts et des courriels

Mise en correspondance automatique, mais personnalisable, des utilisateurs SharePoint avec les utilisateurs Exchange

Mécanisme de résolution des conflits pour capturer automatiquement les conflits d'éléments de synchronisation

Peu ou pas d'exigences en matière de maintenance et d'administration

Un niveau élevé de sécurité et d'intégrité des données

Auto-recouvrement

Une gestion simple

Caractéristiques

Synchronisation facile, dans un sens ou dans les deux sens, des entités commerciales entre SharePoint et Exchange

Synchronisation automatique, à sens unique et à double sens, basée sur des événements (push), des calendriers, des tâches, des contacts et des courriels

Mise en correspondance automatique, mais personnalisable, des utilisateurs SharePoint avec les utilisateurs Exchange

Mécanisme de résolution des conflits pour capturer automatiquement les conflits d'éléments de synchronisation

Peu ou pas d'exigences en matière de maintenance et d'administration

Un niveau élevé de sécurité et d'intégrité des données

Auto-recouvrement

Une gestion simple

Avantages

Synchronisation des tâches

Lorsque vous créez une tâche sur SharePoint, un élément de tâche est automatiquement synchronisé avec le dossier de tâches Exchange de l'utilisateur assigné.

Le service surveille les changements de tâches sur SharePoint et Exchange, et écrit ces changements d'un système à l'autre.

Synchronisation du calendrier

Créez une réunion dans SharePoint et synchronisez-la automatiquement avec votre calendrier Exchange et celui de tous les participants.

Créez une réunion dans SharePoint, synchronisez-la automatiquement avec l'organisateur et les calendriers Exchange de tous les participants. Utilisez l'option "Aide à la planification" pour connaître le statut de tous les participants à la réunion.

Synchronisation des contacts

Dans votre dossier de contacts Exchange, il vous suffit de sélectionner un ou plusieurs contacts à insérer automatiquement dans une liste SharePoint personnalisée. Synchronisez vos listes de contacts en temps réel pour garder votre carnet d'adresses Exchange à jour.

Les modifications apportées par les utilisateurs désignés comme "propriétaires des contacts" n'affectent que les champs cartographiés, qui sont ensuite synchronisés de manière bidirectionnelle.

Sauvegarde des e-mails

Sauvegarder automatiquement les e-mails et les pièces jointes en les stockant en toute sécurité dans SharePoint. Démarrer et arrêter manuellement la synchronisation en fonction de vos besoins.

Il suffit de sélectionner un ou plusieurs courriels et/ou dossiers à synchroniser avec SharePoint.

Avantages

Synchronisation des tâches

Lorsque vous créez une tâche sur SharePoint, un élément de tâche est automatiquement synchronisé avec le dossier de tâches Exchange de l'utilisateur assigné.

Le service surveille les changements de tâches sur SharePoint et Exchange, et écrit ces changements d'un système à l'autre.

Synchronisation du calendrier

Créez une réunion dans SharePoint et synchronisez-la automatiquement avec votre calendrier Exchange et celui de tous les participants.

Créez une réunion dans SharePoint, synchronisez-la automatiquement avec l'organisateur et les calendriers Exchange de tous les participants. Utilisez l'option "Aide à la planification" pour connaître le statut de tous les participants à la réunion.

Synchronisation des contacts

Dans votre dossier de contacts Exchange, il vous suffit de sélectionner un ou plusieurs contacts à insérer automatiquement dans une liste SharePoint personnalisée. Synchronisez vos listes de contacts en temps réel pour garder votre carnet d'adresses Exchange à jour.

Les modifications apportées par les utilisateurs désignés comme "propriétaires des contacts" n'affectent que les champs cartographiés, qui sont ensuite synchronisés de manière bidirectionnelle.

Sauvegarde des e-mails

Sauvegarder automatiquement les e-mails et les pièces jointes en les stockant en toute sécurité dans SharePoint. Démarrer et arrêter manuellement la synchronisation en fonction de vos besoins.

Il suffit de sélectionner un ou plusieurs courriels et/ou dossiers à synchroniser avec SharePoint.

Versions supportées

  SharePoint 2013, 2016, ou en ligne (O365)

  Exchange 2010, 2013, 2016, 2019 ou en ligne (O365)

Démonstration en vedette

Faciliter la collaboration entre les équipes : mettez vos adeptes du SharePoint et du Outlook sur la même page