CB Sharepoint Exchange Sync

Synchronisez votre contenu Microsoft SharePoint avec Exchange/Outlook

Synchronisez vos calendriers, documents, courriels, rendez-vous, contacts et tâches entre Exchange et SharePoint.

Qu'est-ce que le CB SharePoint Exchange Sync ?

CB SharePoint Exchange Sync synchronise facilement les entités commerciales entre SharePoint et Exchange, fait correspondre les tâches, les calendriers et les contacts, et permet la sauvegarde des e-mails et des documents. La synchronisation est automatique mais personnalisable et garantit un niveau élevé de sécurité et d'intégrité des données.

Travailler avec CB SharePoint Exchange Sync est facile. Vous pouvez l'utiliser sur site ou dans le cloud et choisir exactement ce que vous souhaitez synchroniser.

BÉNÉFICES

Synchronisation des tâches

Lorsque vous créez une tâche sur SharePoint, un élément de tâche est automatiquement synchronisé avec le dossier de tâches Exchange de l'utilisateur assigné.

Le service surveille les changements de tâches sur SharePoint et Exchange, et écrit ces changements d'un système à l'autre.

Synchronisation du calendrier

Créez une réunion dans SharePoint et synchronisez-la automatiquement avec votre calendrier Exchange et celui de tous les participants.

Créez une réunion dans SharePoint, synchronisez-la automatiquement avec l'organisateur et les calendriers Exchange de tous les participants. Utilisez l'option "Aide à la planification" pour connaître le statut de tous les participants à la réunion.

Synchronisation des contacts

Dans votre dossier de contacts Exchange, il vous suffit de sélectionner un ou plusieurs contacts à insérer automatiquement dans une liste SharePoint personnalisée. Synchronisez vos listes de contacts en temps réel pour garder votre carnet d'adresses Exchange à jour.

Les modifications apportées par les utilisateurs désignés comme "propriétaires des contacts" n'affectent que les champs cartographiés, qui sont ensuite synchronisés de manière bidirectionnelle.

Sauvegarde des e-mails

Sauvegarder automatiquement les e-mails et les pièces jointes en les stockant en toute sécurité dans SharePoint. Démarrer et arrêter manuellement la synchronisation en fonction de vos besoins.

Il suffit de sélectionner un ou plusieurs courriels et/ou dossiers à synchroniser avec SharePoint.

À quoi cela sert-il ?

Synchronisation unidirectionnelle ou bidirectionnelle flexible

Synchronisation flexible unidirectionnelle ou bidirectionnelle

Synchronisez de manière transparente les données métier dans les deux sens entre SharePoint et Exchange, en fonction des besoins de votre flux de travail.

Synchronisation automatique en temps réel

Synchronisez instantanément vos calendriers, tâches, contacts et e-mails grâce à l'automatisation basée sur les événements, sans aucun effort manuel.

Cartographie intelligente des utilisateurs

Intelligent
Cartographie des utilisateurs

Personnalisez la manière dont les utilisateurs SharePoint sont mis en correspondance avec les utilisateurs Exchange, afin de garantir que les informations parviennent toujours aux bonnes personnes.

Résolution intelligente des conflits

Des mécanismes intégrés détectent et résolvent automatiquement les conflits de données, garantissant ainsi l'exactitude de toutes les informations.

Gestion et maintenance efficaces

Simple à configurer et à utiliser, avec un minimum d'administration nécessaire, ce qui libère les ressources informatiques pour des tâches plus stratégiques.

Opérations sécurisées et résilientes

Des fonctionnalités de sécurité de haut niveau, d'intégrité des données et de récupération automatique protègent vos données professionnelles et garantissent la disponibilité de vos systèmes.

Qu'est-ce que le CB SharePoint Exchange Sync ?

CB SharePoint Exchange Sync est une solution de synchronisation de Connecting Software qui intègre Microsoft SharePoint avec Microsoft Exchange Server et Microsoft Outlook.

Elle permet la synchronisation unidirectionnelle ou bidirectionnelle des calendriers, contacts, tâches, e-mails et documents. La solution convient aussi bien aux environnements sur site qu'aux environnements cloud, offrant une grande flexibilité pour répondre aux besoins en matière de gouvernance et de conformité.

Le produit offre une vue unifiée du calendrier, des contacts, de la sauvegarde des e-mails et du stockage des documents, et encourage les utilisateurs à adopter Microsoft SharePoint.

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