Les préférences des entreprises et des utilisateurs vont de pair
Les meilleures pratiques des entreprises et les préférences des utilisateurs finaux sont souvent un monde à part. Les administrateurs d'entreprise aiment avoir tout sous contrôle. Ils adorent utiliser des solutions centralisées offrant une vue d'ensemble complète de tous les processus liés aux projets. Les utilisateurs finaux, quant à eux, préfèrent les solutions conviviales, élégantes et intuitives. Vous pouvez désormais satisfaire les deux.
La collaboration SharePoint étend les capacités
Pour un chef de projet, SharePoint est un cadeau du ciel. Il vous permet d'organiser toutes les informations liées au projet dans un seul système, y compris les calendriers, les documents, les courriels, les rendez-vous, les contacts et les tâches. Toutes les données vitales sont à votre portée dans un environnement unifié. Il fournit également une vue d'ensemble de l'état d'avancement du projet avec tous les détails pertinents, ainsi que des informations sur la disponibilité des utilisateurs.
L'adoption par les utilisateurs du SharePoint au-delà du partage de documents est cependant une question fondamentalement différente.
L'organisation des acteurs du projet et des membres de l'équipe est souvent comme un élevage de chats. Il s'agit généralement d'un projet exaltant en soi, nécessitant une approche méticuleuse, bien planifiée et bien orchestrée. De plus, ils ont tous des rôles, des fonctions et, surtout, des préférences qui leur sont propres.
Mais il y a quelque chose qu'ils aiment tous : des choses impeccables et toujours à portée de main. C'est pourquoi ils choisissent Exchange / Outlook pour la planification des horaires et la gestion des PIM plutôt que SharePoint à chaque fois. Et maintenant, nous vous permettons de rapprocher ces deux mondes.
La liberté et le contrôle se rejoignent
Avec CB SharePoint Exchange Sync, vous pouvez combiner les meilleures fonctionnalités de collaboration, de gestion de documents et de projets de SharePoint. Vous pouvez ainsi créer, attribuer et suivre des tâches grâce à l'environnement intuitif et mobile de Outlook. Cela garantit une adoption immédiate par les utilisateurs tout en vous permettant de contrôler entièrement l'exécution des projets.
Le CB SharePoint Exchange Sync permet une synchronisation simple, dans un sens ou dans les deux sens, des entités commerciales entre le SharePoint et le Exchange, en fournissant une intégration transparente et sûre entre les deux systèmes. CB SharePoint Exchange Sync synchronise les éléments entre SharePoint et Exchange. Il vous permet ainsi qu'à votre équipe de maximiser la productivité et la collaboration en vous donnant la possibilité de gérer votre équipe à partir de SharePoint.
Caractéristiques de synchronisation SharePoint à Exchange
CB SharePoint to Exchange Sync permet une automatisation, basée sur les événements (push) la synchronisation unidirectionnelle et bidirectionnelle des calendriers, des tâches, des contacts et des courriers électroniques (à des fins d'archivage avec pièces jointes) entre SharePoint et Exchange.
Le service établit une correspondance automatique entre les utilisateurs SharePoint et les utilisateurs Exchange. Cette cartographie peut être modifiée et personnalisée via une interface utilisateur dédiée. Il fournit également un mécanisme de résolution des conflits, en capturant automatiquement les conflits d'éléments de synchronisation.
En cas de connexion interrompue à SharePoint ou Exchange, le service est en mesure de récupérer automatiquement. Cette fonction permet au service de reprendre automatiquement la synchronisation des modifications.
Versions SharePoint prises en charge: SharePoint 2013 et 2016
Versions Exchange prises en charge: Exchange 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, Office 365
Architecture de la solution
L'architecture du CB SharePoint Exchange Sync est composée de plusieurs composants interconnectés. Il a été conçu dans un souci de facilité de déploiement, d'évolutivité et de maintenance.
Principales composantes
1) Services de synchronisation: Le composant Sync Services permet d'écouter les changements de SharePoint (via son Add-in) et Exchange (basé sur les événements). Le composant communique ensuite avec Connect Bridge pour lire des informations supplémentaires sur les changements survenus dans SharePoint ou Exchange, analyse ces changements et les valide par rapport aux règles de gestion. S'il détecte qu'un changement doit être écrit sur l'autre système, il synchronise ces changements sur l'autre système par le biais de la plate-forme Connect Bridge.
2) SharePoint Add-in: L'objectif de ce module complémentaire est de collecter tous les événements (tels que la création d'une tâche, d'une réunion ou d'un contact) qui se produisent dans SharePoint et qui entraînent la mise à jour d'un élément dans Exchange. Le service ajoute des liens supplémentaires aux types de liste SharePoint (contacts, e-mails, tâches ou calendrier) pour vous permettre d'intégrer ces entités avec Exchange. Ces liens sont ajoutés par le biais d'actions personnalisées standard SharePoint.
3) Le Connect Bridge de l'UE : Le service utilise le Connect Bridge pour lire les modifications d'un système et les écrire dans l'autre système. Par exemple, si vous créez une tâche dans SharePoint, Connect Bridge lira les détails de cette tâche à partir de SharePoint et insérera ensuite également cette tâche dans Exchange.
Veuillez rester à l'écoute de notre blog pour en savoir plus à ce sujet et sur d'autres des solutions puissantes transformant la collaboration, la gestion des documents et le travail d'équipe SharePoint.
Pourquoi les clients utilisent Exchange SharePoint Sync
Pour le savoir, regardez une courte vidéo :
