SharePoint colaboração: um novo nível com CB SharePoint Exchange Sync

Zsolt Beke Produtos e Soluções Deixe um Comentário

Preferências comerciais e do usuário de mãos dadas

As melhores práticas comerciais e as preferências dos utilizadores finais são muitas vezes um mundo à parte. Os administradores de negócios gostam de ter tudo sob controle. Eles adoram usar soluções centralizadas que fornecem uma visão geral abrangente de todos os processos relacionados ao projeto. Os usuários finais, por outro lado, preferem soluções que sejam de fácil utilização, elegantes e intuitivas. Agora você pode satisfazer a ambos.

A colaboração SharePoint amplia as capacidades

Para um gestor de projectos, o SharePoint é enviado para o céu. Ele permite organizar todas as informações relacionadas ao projeto em um único sistema, incluindo calendários, documentos, e-mails, compromissos, contatos e tarefas. Todos os dados vitais estão na ponta dos seus dedos dentro de um ambiente unificado.. Também fornece uma visão geral do status do projeto com todos os detalhes relevantes, bem como informações sobre a disponibilidade do usuário.

A adopção do SharePoint pelos utilizadores para além da partilha de documentos é, no entanto, uma questão fundamentalmente diferente.

Organizar as partes interessadas no projeto e os membros da equipe é muitas vezes como pastorear gatos. É tipicamente um projeto estimulante por si só, exigindo uma abordagem meticulosa, bem planejada e bem orquestrada. Além disso, todos eles têm seus papéis, funções e, o mais importante, suas preferências distintas.

Mas há algo que todos eles gostam: coisas que são imaculadas e sempre à mão. É por isso que eles escolhem Exchange / Outlook para o planejamento de horários e gerenciamento de PIM acima de SharePoint todas as vezes. E agora estamos permitindo que você juntar estes dois mundos.

Liberdade e controle se unem

Com o CB SharePoint Exchange Sync, você pode combinar os melhores recursos de colaboração, documentos e gerenciamento de projetos do SharePoint. Assim, é possível criar, atribuir e acompanhar tarefas, com o ambiente intuitivo e móvel do Outlook. Isto garante a adopção imediata pelo utilizador, ao mesmo tempo que lhe garante o controlo total sobre a execução do projecto.

O CB SharePoint Exchange Sync apresenta fácil sincronização unidirecional ou bidirecional de entidades empresariais entre o SharePoint e o Exchange, proporcionando integração perfeita e segura entre os dois sistemas. CB SharePoint Exchange Sync sincroniza os itens entre SharePoint e Exchange. Desta forma, ele permite que você e sua equipe maximizem a produtividade e colaboração, dando-lhe a flexibilidade para gerenciar sua equipe a partir do SharePoint.

SharePoint a Exchange Características de Sincronização

CB SharePoint a Exchange Sync permite automático, baseado em eventos (push) sincronização unidireccional e bidireccional de calendários, tarefas, contactos e e-mails (para fins de arquivo com anexos) entre SharePoint e Exchange.

O serviço estabelece o mapeamento automático de usuários do SharePoint para usuários do Exchange. Este mapeamento pode ser modificado e personalizado através de uma interface de usuário dedicada. Além disso, ele fornece um mecanismo de resolução de conflitos, capturando automaticamente os conflitos de itens sincronizados.

Em caso de ligações interrompidas ao SharePoint ou Exchange, o serviço é capaz de recuperar automaticamente. Este recurso permite que o serviço retome automaticamente a sincronização das mudanças.

Versões SharePoint suportadas: SharePoint 2013 e 2016
Versões Exchange suportadas: Exchange 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, Office 365

Arquitetura da solução

A arquitetura do CB SharePoint Exchange Sync é composta por vários componentes interconectados. Ele tem sido Concebido com a facilidade de implementação, escalabilidade e manutenção em mente.

Principais componentes

1) Serviços de Sincronização: O componente Sync Services ouve as alterações tanto do SharePoint (através do seu Add-in) como do Exchange (baseado em eventos). O componente então se comunica com o Connect Bridge para ler mais informações sobre as mudanças que ocorreram no SharePoint ou Exchange, analisa essas mudanças e as valida em relação às regras de negócio. Se detectar que uma alteração é necessária para ser escrita no outro sistema, sincroniza essas alterações com o outro sistema através da plataforma Connect Bridge.

2) SharePoint Add-in: O objectivo deste suplemento é recolher todos os eventos (como a criação de uma tarefa, reunião ou contacto) que ocorrem no SharePoint e resultam na actualização de um item no Exchange. O serviço adiciona links extras aos tipos de lista do SharePoint (contatos, e-mails, tarefas ou calendário) para permitir a integração dessas entidades com o Exchange. Esses links são adicionados através de ações personalizadas padrão do SharePoint.

3) A Connect Bridge plataforma: O serviço usa Connect Bridge para ler as alterações de um sistema e escrevê-las para o outro sistema. Por exemplo, se for criada uma tarefa no SharePoint, o Connect Bridge lerá os detalhes dessa tarefa a partir do SharePoint e, posteriormente, também inserirá essa tarefa no Exchange.

Por favor, fique atento a nosso blog para saber mais sobre isso, e outros soluções poderosas transformando a colaboração SharePoint, gestão documental e trabalho em equipa.

Porque os clientes usam o Exchange SharePoint Sync

Assista a um pequeno vídeo para descobrir:

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