SINCRONIZAR AS BIBLIOTECAS DE DOCUMENTOS DO SharePoint COM AS PASTAS DA EQUIPA DO NEXTCLOUD

Escolheu o Nextcloud para reforçar a soberania digital, mas substituir o SharePoint e o OneDrive de uma só vez causaria perturbações aos utilizadores, aos fluxos de trabalho e à colaboração em curso. 

 

Sincronização segura para SharePoint e Nextcloud permite uma coexistência harmoniosa entre plataformas, permitindo-lhe introduzir Nextcloud gradualmente enquanto SharePoint, OneDrive, Microsoft 365, ou mesmo Google Drive permanecerem disponíveis para as equipas e cargas de trabalho que delas necessitem, durante o tempo que for necessário. Ao manter os documentos sincronizados e os dados atualizados em ambos os ambientes, a sua organização ganha mais controlo, mais independência e maior resiliência face a interrupções de serviço.

 

Com Sincronização segura para SharePoint e Nextcloud, yobtém-se:

 

  • Sincronização bidirecional: Configure o sistema de forma a que as atualizações numa plataforma apareçam automaticamente na outra, sem que haja mais ficheiros em falta nem discrepâncias.
  • Filtragem avançada: Sincronize exatamente o que precisa, definindo filtros com base na data de início, nome do ficheiro, tipo de ficheiro e outros critérios para manter o controlo total.
  • Sempre a versão correta: Os membros da equipa têm sempre acesso aos documentos mais recentes, o que elimina a confusão e aumenta a produtividade.
  • Esforço manual reduzido: Evite sobrecarregar as suas equipas com tarefas repetitivas de cópia e supervisão e elimine o risco de erros acidentais ou de dados inconsistentes.

Sincronização segura e controlada entre o SharePoint e o Nextcloud

Quer precise de reforçar a sua soberania digital, melhorar a colaboração entre equipas ou garantir o cumprimento das normas de conformidade, o Secure Sync para SharePoint e Nextcloud é a solução abrangente que mantém os seus ficheiros sincronizados, seguros e sempre acessíveis.

 

Explore o que pode conseguir com Sincronização segura para SharePoint e Nextcloud:

Contexto: A sua organização utiliza o SharePoint ou o OneDrive, mas pretende ter um maior controlo sobre os seus documentos e uma menor dependência de uma única plataforma. Uma cópia sincronizada nas Pastas de Equipa do Nextcloud cria um ambiente de gestão independente para os documentos, sem exigir uma mudança imediata para todos os utilizadores ou cargas de trabalho.

  • Automatizar cópias sincronizadas, sem esforço manual nem supervisão
  • Reduzir a dependência da plataforma através de um ambiente operado de forma independente
  • Avance ao seu próprio ritmo, decidindo se e quando efetuar a transição

Objetivo: Soberania digital sobre os documentos

Como funciona: Sincronização unidirecional das bibliotecas de documentos SharePoint para as pastas do Nextcloud Team

Contexto: Sincronização das bibliotecas de documentos do SharePoint com as Pastas de Equipa do Nextcloud (ou vice-versa) para fins de cópia de segurança ou continuidade

  • Espelhamento automatizado 
  • Redundância robusta de dados, com tempo de inatividade zero
  • Recuperação simples em caso de perda ou corrupção

Objetivo: Disponibilidade contínua dos ficheiros

Como funciona: Sincronização unidirecional de bibliotecas de documentos do SharePoint para o Nextcloud, ou vice-versa

A implementação pode ser auto-hospedado com o serviço instalado no seu ambiente, garantindo a máxima segurança e oferecendo-lhe controlo total sobre os seus dados, ou pode ser um serviço SaaS numa SaaS dedicado.

 

O Secure Sync para SharePoint e Nextcloud funciona com:

 

  • SharePoint 2013, 2016, 2019 Online ou no local, Edição de Subscrição
  • Office 365 / Microsoft 365
  • Office 365 GCC Alta e DoD
  • Pastas de equipa do Nextcloud

VANTAGENS do Secure Sync para o SharePoint e o Nextcloud

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Aumento da produtividade

Automatize a sincronização, libertando valiosos recursos de TI de tarefas manuais repetitivas de cópia

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Segurança garantida

Assegurar a transferência segura de dados, com suporte para medidas de segurança avançadas como díodos de dados

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Colaboração melhorada

Colaborar com o mesmo ficheiro disponível em diferentes ambientes sem se preocupar com versões

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Conformidade simplificada

Assegurar que as actualizações e eliminações de documentos são replicadas para cumprimento do RGPD, do NIS2 e de outros regulamentos

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Alta disponibilidade

Manter uma sincronização contínua e automática com mecanismos de ativação pós-falha automatizados e uma arquitetura tolerante a falhas

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Parceiro de confiança

O Connecting Software tem um historial comprovado desde 2004 e certificações como a ISO 27001

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Sincronização segura para SharePoint e Nextcloud

Sincronização entre o Nextcloud e o SharePoint
para cada cenário

Contexto: Manter a sincronização contínua dos dados do Microsoft 365 ou do Google Workspace com ambientes Nextcloud auto-hospedados ou hospedados na Europa, como forma de proteção contra aumentos de preços, limitação de API ou perturbações geopolíticas

  • Cópia independente e local de dados críticos alojados em infraestruturas europeias ou em servidores privados
  • Liberdade em relação à dependência de um único fornecedor de serviços na nuvem, à limitação de tráfego e a aumentos de preços inesperados
  • Autonomia operacional imediata caso o acesso aos principais serviços na nuvem seja restringido ou limitado por motivos políticos

Objetivo: Total independência dos dados e proteção contra riscos relacionados com os fornecedores ou de natureza geopolítica

Contexto: Várias organizações estão a colaborar num projeto conjunto, sendo que uma utiliza um servidor SharePoint e a outra utiliza o Nextcloud

  • Cada organização armazena documentos e pastas relacionados com os projetos no SharePoint ou no Nextcloud.
  • As equipas têm de colaborar nestes ficheiros, garantindo que apenas os parceiros autorizados possam aceder aos documentos específicos de que necessitam, sem transferências manuais nem a concessão de acesso a todos os documentos.

Objetivo: Colaboração segura e eficiente de documentos entre empresas

SharePoint Sincronização do Google Drive
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Gratuito, sem necessidade de cartão de crédito, até 15 dias
Disponível em:
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Simples de configurar, forte em escala

O Secure Sync para SharePoint e Nextcloud foi desenvolvido com redimensionabilidade em mente, e pode apoiar Mais de 100 000 utilizadores. 

No entanto, é fácil de configurar porque só precisa de repetir a configuração básica as vezes que forem necessárias:

  1. Crie um par de sincronização entre um Nextcloud Files e um servidor SharePoint. Pode criar quantos pares de sincronização forem necessários.
  2. Defina as suas definições:
    • Unidirecional ou bidirecional
    • Que bibliotecas de documentos e pastas que pretende sincronizar
    • O que filtros que deseja aplicar: data de início, nome ou tipo de ficheiro, e outros
  3. Iniciar a sincronização.
  4. Monitorizar o estado da sincronização.
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totalmente compatível com
Truth Enforcer

O Secure Sync para SharePoint e Nextcloud é compatível com Truth Enforcer for SharePoint.

Com o Truth Enforcer, é possível proteger a integridade dos documentos armazenados no SharePoint para mtornar a autenticidade verificável.

 

Ter a prova imutável para enfrentar as exigências de conformidade regulamentar.

Truth Enforcer for SharePoint

PERGUNTAS FREQUENTES