Veilige synchronisatie voor SharePoint en Nextcloud
Werk in je eigen tempo aan digitale soevereiniteit
Synchroniseer SharePoint-documentbibliotheken, OneDrive-mappen en Nextcloud-teammappen op een veilige manier. Zorg ervoor dat bestanden op beide platforms beschikbaar blijven, in één richting of in beide richtingen, met veilige authenticatie en filtering.
SharePoint-documentbibliotheken synchroniseren met NextCloud-teammappen
U hebt voor Nextcloud gekozen om de digitale soevereiniteit te versterken, maar het in één keer vervangen van SharePoint en OneDrive zou voor verstoring zorgen bij gebruikers, in de werkprocessen en in de lopende samenwerking.
Veilige synchronisatie voor SharePoint en Nextcloud maakt een soepele samenwerking tussen platforms mogelijk, waardoor je Nextcloud geleidelijk terwijl SharePoint, OneDrive, Microsoft 365, of zelfs Google Drive beschikbaar blijven voor de teams en workloads die er behoefte aan hebben, zolang ze dat nodig hebben. Door documenten gesynchroniseerd te houden en ervoor te zorgen dat de gegevens in beide omgevingen up-to-date zijn, krijgt uw organisatie meer controle, meer onafhankelijkheid en meer veerkracht bij storingen.
Met Veilige synchronisatie voor SharePoint en Nextcloud, yJe krijgt:
- Synchronisatie in twee richtingen: Zorg ervoor dat updates op het ene platform automatisch ook op het andere platform verschijnen, zodat er geen bestanden meer ontbreken en er geen verschillen meer zijn.
- Geavanceerd filteren: Synchroniseer precies wat je nodig hebt door filters in te stellen op basis van begindatum, bestandsnaam, bestandstype en andere criteria om volledige controle te houden.
- Altijd de juiste versie: Teamleden hebben altijd toegang tot de meest recente documenten, waardoor verwarring wordt voorkomen en de productiviteit toeneemt.
- Minder handmatige inspanning: Zorg ervoor dat uw teams niet worden belast met repetitief kopieerwerk en toezicht, en elimineer het risico op onopzettelijke fouten of inconsistente gegevens.
Veilige, gecontroleerde synchronisatie tussen SharePoint en Nextcloud
Of u nu uw digitale soevereiniteit wilt versterken, de samenwerking binnen uw team wilt verbeteren of nalevingsnormen wilt handhaven: Secure Sync voor SharePoint & Nextcloud is de allesomvattende oplossing die ervoor zorgt dat uw bestanden gesynchroniseerd, veilig en altijd toegankelijk blijven.
Ontdek wat je kunt bereiken met Veilige synchronisatie voor SharePoint en Nextcloud:
Context: Uw organisatie maakt gebruik van SharePoint of OneDrive, maar wil meer controle over haar documenten en minder afhankelijk zijn van één enkel platform. Een gesynchroniseerde kopie in Nextcloud Team Folders zorgt voor een onafhankelijk beheerde omgeving voor documenten, zonder dat dit voor elke gebruiker of elke werklast onmiddellijk een aanpassing vereist.
- Automatiseer gesynchroniseerde kopieën, zonder handmatig werk of toezicht
- Verminder de afhankelijkheid van het platform met een onafhankelijk beheerde omgeving
- Ga in je eigen tempo te werk en bepaal zelf of en wanneer je de overgang wilt doorvoeren
Doel: Digitale soevereiniteit over documenten
Hoe werkt het?: Unidirectionele synchronisatie van SharePoint-documentbibliotheken met Nextcloud-teammappen
Context: Het synchroniseren van SharePoint-documentbibliotheken met Nextcloud Team Folders (of omgekeerd) ten behoeve van back-up of bedrijfscontinuïteit
- Automatisch spiegelen
- Robuuste gegevensredundantie, zonder uitvaltijd
- Eenvoudig herstel in geval van verlies of beschadiging
Doel: Continue beschikbaarheid van bestanden
Hoe werkt het?: Unidirectionele synchronisatie van documentbibliotheken van SharePoint naar Nextcloud, of omgekeerd
De implementatie kan zelf gehost met de service geïnstalleerd binnen uw eigen omgeving, wat maximale beveiliging garandeert en u volledige controle over uw gegevens geeft, of als SaaS op een speciale SaaS.
Secure Sync voor SharePoint & Nextcloud werkt met:
- SharePoint 2013, 2016, 2019 Online of op locatie, abonnementseditie
- Office 365 / Microsoft 365
- Office 365 GCC Hoog en DoD
- Nextcloud-teammappen
VOORDELEN van Secure Sync voor SharePoint en Nextcloud
Verhoogde productiviteit
Synchronisatie automatiseren, waardoor waardevolle IT-resources vrijgemaakt worden van repetitieve handmatige kopieertaken
Verzekerde veiligheid
Zorg voor veilige gegevensoverdracht, met ondersteuning voor geavanceerde beveiligingsmaatregelen zoals gegevensdioden
Verbeterde samenwerking
Samenwerken aan hetzelfde bestand dat beschikbaar is in verschillende omgevingen zonder zorgen over versies
Vereenvoudigde naleving
Zorgen dat documentupdates en -verwijderingen worden gerepliceerd voor naleving van GDPR, NIS2 en andere voorschriften
Hoge beschikbaarheid
Continue, automatische synchronisatie onderhouden met automatische failover-mechanismen en een fouttolerante architectuur
Betrouwbare partner
Connecting Software heeft sinds 2004 een bewezen staat van dienst en certificeringen zoals ISO 27001
Connecting Software
Veilige synchronisatie voor SharePoint en Nextcloud
Nextcloud & SharePoint-synchronisatie
voor elk scenario
Context: Het waarborgen van een continue synchronisatie van Microsoft 365- of Google Workspace-gegevens met zelfgehoste of in Europa gehoste Nextcloud-omgevingen ter bescherming tegen prijsstijgingen, API-beperkingen of geopolitieke verstoringen
- Onafhankelijke, lokale kopie van kritieke gegevens die worden gehost op Europese infrastructuur of particuliere servers
- Geen afhankelijkheid van één cloudleverancier, geen tariefbeperkingen en geen onverwachte prijsverhogingen
- Onmiddellijke operationele autonomie wanneer de toegang tot primaire clouddiensten wordt beperkt of politiek wordt belemmerd
Doel: Volledige gegevensonafhankelijkheid en bescherming tegen leveranciersgerelateerde of geopolitieke risico’s
Context: Verschillende organisaties werken samen aan een gezamenlijk project; de ene maakt gebruik van een SharePoint-server en de andere van Nextcloud
- Elke organisatie bewaart projectgerelateerde documenten en mappen in SharePoint of Nextcloud.
- De teams moeten aan deze bestanden samenwerken en ervoor zorgen dat alleen bevoegde partners toegang hebben tot de specifieke documenten die ze nodig hebben, zonder dat er handmatig bestanden hoeven te worden overgedragen of toegang tot alle documenten hoeft te worden verleend.
Doel: Veilige, efficiënte samenwerking tussen bedrijfsdocumenten
Eenvoudig te configureren, sterk op schaal
Secure Sync voor SharePoint & Nextcloud is ontwikkeld met schaalbaarheid in gedachten houden, en kan ondersteunen Meer dan 100.000 gebruikers.
Toch is het eenvoudig te configureren omdat je de basisconfiguratie zo vaak als nodig moet herhalen:
- Stel een synchronisatiepaar in voor één Nextcloud Files en één SharePoint-server. Je kunt zoveel synchronisatieparen instellen als je nodig hebt.
- Definieer je instellingen:
- Eenrichtings of bidirectioneel
- Welke documentbibliotheken en mappen u wilt synchroniseren
- Wat filters die u wilt toepassen: begindatum, bestandsnaam of -type en anderen
- Synchronisatie starten.
- Synchronisatiestatus bewaken.
volledig compatibel met
Truth Enforcer
Secure Sync voor SharePoint & Nextcloud is compatibel met Truth Enforcer for SharePoint.
Met Truth Enforcer kunt u de integriteit van documenten die zijn opgeslagen in SharePoint beveiligen om mauthenticiteit verifieerbaar maken.
Beschikken over het onveranderlijke bewijs om te voldoen aan de eisen van regelgevende instanties.
