Ontworpen voor gebruik op bedrijfsniveau

Dit is het enige moment waarop handmatig ingrijpen nodig is. Een beheerder moet de MX-records of de routeringsregels van de e-mailgateway aanpassen, zodat inkomend e-mailverkeer naar uw stand-byomgeving (Google Workspace) wordt doorgestuurd. Gebruikers loggen via hun gebruikelijke e-mailprogramma’s of webmail in op hun secundaire accounts en kunnen vervolgens gewoon aan de slag op het stand-bysysteem.

Ja. Wat vooraf nodig is, is een correcte gebruikersconfiguratie en accountkoppeling: elke Microsoft 365-gebruiker die continue toegang nodig heeft, moet een bijbehorend Google Workspace-account hebben, en de synchronisatieservice moet weten welk Microsoft-account aan welk Google-account is gekoppeld.

Voor een echte continuïteitsopstelling moeten die Google Workspace-accounts een onafhankelijk aanmeldingstraject hebben, zodat de toegang tot de stand-by-omgeving niet afhankelijk is van de Microsoft-identiteitslaag, die mogelijk door het incident wordt beïnvloed.

Zodra de dienst actief is, kunnen beheerders op elk moment toegang krijgen tot geselecteerde Google Workspace-accounts om te controleren of mailboxitems, agenda’s, contactpersonen en documenten beschikbaar en up-to-date zijn. Dit is de technische basiscontrole: hiermee wordt bevestigd dat de synchronisatie werkt en dat de stand-by-omgeving de verwachte gegevens bevat.

Voor een uitgebreidere BCP-oefening kan de stand-by-omgeving worden meegenomen in hetzelfde soort gecontroleerde scenario-tests die je voor elke continuïteitscapaciteit zou gebruiken. Zo kan bijvoorbeeld aan een proefgroep of afdeling worden gevraagd om gedurende een bepaalde periode vanuit Google Workspace te werken, recente e-mail- en agendagegevens te valideren, berichten te verzenden en te ontvangen, cruciale documenten te openen en te controleren of de afgesproken werkprocedures bruikbaar zijn.

Indien van toepassing kan de oefening ook de onbeschikbaarheid van Microsoft 365 voor die proefgroep simuleren door hun toegang tot Microsoft 365 tijdens de testperiode tijdelijk te beperken.

De test kan ook betrekking hebben op de operationele stappen rondom de technologie: hoe de failover wordt afgekondigd, hoe gebruikers worden geïnformeerd, hoe de e-mailroutering of toegangsinstructies worden afgehandeld, hoe ondersteuning wordt geboden tijdens de oefening, en hoe gebruikers instructies krijgen om terug te keren naar Microsoft 365.

Het resultaat toont niet alleen aan dat de gegevens gesynchroniseerd zijn, maar ook dat de stand-by-omgeving het in uw BCP gedefinieerde continuïteitsproces kan ondersteunen. Typische testverslagen bevatten onder meer de reikwijdte van de oefening, de betrokken gebruikers, de toegepaste toegangsbeperkingen, de gecontroleerde gegevens, de toegangstijden, de geconstateerde problemen en eventuele aanpassingen aan het runbook.

Tijdens de failover werken gebruikers in Google Workspace. Zodra Microsoft 365 weer beschikbaar is, wordt het terugvalmechanisme automatisch geactiveerd en worden de e-mails die tijdens de failover zijn verzonden en ontvangen, teruggesynchroniseerd naar Microsoft 365. Dit proces loopt op de achtergrond door totdat de items in beide systemen identiek zijn.

Zodra de primaire omgeving (Microsoft 365) weer stabiel is, zorgt de bidirectionele synchronisatie van de software er automatisch voor dat de primaire site wordt bijgewerkt met de wijzigingen die tijdens de storing zijn aangebracht. U hoeft alleen maar uw MX-/gateway-records op een voor u geschikt moment terug te leiden naar de primaire omgeving, zonder dat u overhaast hoeft over te schakelen. Wanneer gebruikers terugkeren naar de primaire omgeving, zijn al hun documenten en mailboxitems van vóór en tijdens de storing daar beschikbaar, zonder dat er gegevens verloren zijn gegaan.

Ja, absoluut. Het is beschikbaar als SaaS (Software as a Service), waarbij u gebruik kunt maken van onze beveiligde cloud. Ons SaaS-platform biedt de mogelijkheid om gegevens op te slaan op twee verschillende geografische locaties: de Verenigde Staten van Amerika en de Europese Unie. U kiest zelf waar uw gegevens worden opgeslagen, op basis van uw voorkeuren om regelgevings- of beleidsredenen.

Ja. Omdat het op het niveau van de mailbox werkt in plaats van op het niveau van de onderliggende infrastructuur, biedt het standaard ondersteuning voor opstellingen in meerdere regio’s, verspreid over geografisch verspreide datacenters.

Als de e-mailadressen of UPN’s in de primaire en de stand-by-omgeving van elkaar verschillen, kunnen beheerders aangepaste toewijzingsregels definiëren (via Excel-/CSV-import of handmatig) om een primaire mailbox (A@company.com) te koppelen aan een geheel andere stand-by-mailbox (B@backup-domain.com).

Ja. Dit doe je door het polling-interval aan te passen.

Je kunt kiezen uit twee modellen:

• Abonnementslicentie (per synchronisatiepaar, per maand of per jaar) – ideaal voor flexibiliteit en het begroten van de operationele kosten (OPEX), beschikbaar voor SaaS-implementaties.
• Permanente licentie (eenmalige aankoop per synchronisatiepaar) – het meest geschikt voor langdurig gebruik en CAPEX-budgettering, beschikbaar voor zelfgehoste implementaties.

Een synchronisatiepaar is een groep van 2 gebruikers die deelnemen aan een synchronisatie. Of eenvoudig gezegd: een paar e-mailadressen waarvan de functies gesynchroniseerd moeten worden.

Licentieactivering is eenvoudig: na de installatie vraag je een licentie aan en activeer je deze.