Exchange/Outlook Data Filter
Controleer wat uw Exchange-omgeving verlaat
Schakel mailboxsynchronisatie in om samenwerking tussen gebruikers mogelijk te maken, terwijl u gecentraliseerde, geautomatiseerde beleidsregels toepast om ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens binnen uw lokale Exchange-omgeving blijven.
Handhaaf gegevensbeleid bij elke Exchange-synchronisatie
Gebouwd voor gereguleerd en streng beveiligd Microsoft Exchange on-premises implementaties, Exchange / Outlook Data Filter is de add-on voor CB Exchange Server Sync dat u gedetailleerde controle geeft over de inhoud van mailboxen die tussen Microsoft Exchange-omgevingen worden gesynchroniseerd.
Het past gecentraliseerde inhoudsbeleidsregels toe om gevoelige informatie te filteren of te redigeren, waardoor gebruikers extern kunnen samenwerken zonder vertrouwelijke gegevens bloot te geven.
Zie het als een beleidsafdwingingslaag: CB Exchange Server Sync beheert de synchronisatie en Exchange / Outlook Data Filter, voorheen bekend als Exchange / Outlook Content Censor, bepaalt welke informatie de grens mag passeren.
Hoe DATA FILTER werkt
De Exchange/Outlook Data Filter functioneert als een op regels gebaseerde inhoudscontrolaag binnen uw CB Exchange Server Sync-infrastructuur.
Het werkt tussen twee Exchange-servers, waarbij filter- en nalevingsregels worden toegepast terwijl mailbox- en agendagegevens in realtime worden gesynchroniseerd, zowel tussen interne en externe omgevingen als tussen beveiligde netwerkzones.
Elk bericht of elke afspraak die voldoet aan uw gedefinieerde beleidsregels wordt vóór de overdracht geanalyseerd, waardoor u volledige controle hebt over welke informatie van het ene Exchange-systeem naar het andere wordt overgedragen, zonder afhankelijk te zijn van het gedrag van eindgebruikers of handmatige controle.
De oplossing richt zich op twee belangrijke gebieden:
1 - Kalenderbeperkingsgroepen
Bepaal hoe kalendergegevens extern worden gedeeld. Verwijder bijlagen, beperk de tekst, verberg gegevens van deelnemers en voeg voorvoegsels toe zoals “[SECURE]” om gesynchroniseerde items te markeren. Houd samenwerking open en zorg ervoor dat gevoelige gegevens nooit buiten uw beveiligde Exchange-omgeving terechtkomen.
2 - Mailboxfilter
Bepaal welke agenda-items, taken en e-mails worden gesynchroniseerd op basis van trefwoorden, afzender, categorie, status of bestemming. Sluit hele items uit of neem ze op om te voorkomen dat gevoelige inhoud buiten uw lokale Exchange-systeem wordt gerepliceerd.
ondersteunde versies
Dit is een add-on voor zelfgehoste CB Exchange Server Sync-implementaties. Wat betreft de gesynchroniseerde Microsoft Exchange-omgevingen die u kunt hebben, in elke combinatie:
- Microsoft Exchange 2013, 2016, 2019, Online, Abonnementseditie
- Microsoft 365, Office 365
- Microsoft 365 Overheid, Office 365 GCC Hoog, Office 365 DoD, Office 365 Geheim
- Alle e-mailclients: Microsoft Outlook en andere
Functies die de nalevingskloof dichten
Filter gevoelige gegevens om te voldoen aan privacyregelgeving, wettelijke vereisten en interne beveiligingsbeleidsregels.
Bepaal eenvoudig wat u wilt verwijderen, beperken of markeren op basis van de behoeften van uw organisatie, met volledige ondersteuning voor bidirectionele synchronisatie.
Pas filters toe op trefwoorden (onderwerp, afzender, hoofdtekst of bijlagen), categorieën en bestemmingszones om volledige items op te nemen of uit te sluiten voor nauwkeurige, op beleid gebaseerde controle over wat wordt gesynchroniseerd.
Gebouwd voor sectoren waar naleving van regelgeving van cruciaal belang is
Of u nu infrastructuur beheert in een streng gereguleerde sector of leiding geeft aan de IT-strategie van een wereldwijde onderneming, de risico's van ongecontroleerde blootstelling van Exchange-gegevens zijn reëel.
Deze oplossing is ontwikkeld voor organisaties die zich niet kunnen veroorloven om naleving aan het toeval over te laten of erop te vertrouwen dat werknemers de beleidsregels onthouden.
Als uw bedrijf gevoelige communicatie, externe integraties of mobiele toegang verwerkt, biedt Exchange/Outlook Data Filter de handhavingslaag die uw nalevingsmodel vereist.
laat je inspireren door een echt GEBRUIKscasus
Verbetering van CB Exchange Server Sync met Censor-vaardigheden voor een Canadese bank
"Ik zou Connecting Software een 10 uit 10 geven."
Yanick Martin
Senior Project Manager Business Development Bank of Canada
Bedrijfsprofiel
Activiteit: Financiële diensten
Gebruikers: 200
Land: Canada
UITWISSELING / Outlook Gegevensfilter STAP VOOR STAP
De exacte stappen worden gedetailleerd beschreven in de gebruikershandleiding, aangezien ze afhankelijk zijn van uw specifieke gebruikssituatie, maar stel dat u kalenderbeperkingsgroepen wilt instellen met behulp van Exchange / Outlook Data Filter. Hiervoor gaat u als volgt te werk:
- Stap 1 - Maak de kalenderbeperkingsgroep aan
- Stap 2 - CConfigureer de beperkingsgroep, bijvoorbeeld om bijlagen te verwijderen, de hoofdtekst in te korten en het voorvoegsel “Beveiligd” toe te voegen aan gesynchroniseerde afspraken.
- Stap 3 - Het synchronisatiepaar maken en configureren
- Stap 4 - Start het synchronisatiepaar
Als gevolg hiervan zal elke gesynchroniseerde afspraak afwijken van het origineel en de regels volgen die zijn gedefinieerd in de beperkingsgroep, zoals hieronder weergegeven.
Kalenderbeperkingsgroepen - Het resultaat in Outlook
De oorspronkelijke afspraak met de bijlage
en enkele vertrouwelijke gegevens.
De gesynchroniseerde afspraak die buiten wordt bekeken. Bijlage verwijderd, voorvoegsel in onderwerp en hoofdtekst toont slechts 30 tekens.
Verwante oplossingen
Superbeveiligde ExchangeServer synchroniseren
Exchange Server Oplossingen: Fusies & Overnames
Truth Enforcer
Houd de synchronisatie van Exchange onder controle
Lees meer in onze laatste berichten:
Vertrouwd & Gecertificeerd
