Exchange/Outlook Data Filter
Kontrollieren Sie, was Ihre Exchange-Umgebung verlässt
Aktivieren Sie die Synchronisierung von Postfächern, um die Zusammenarbeit der Benutzer zu ermöglichen, und wenden Sie gleichzeitig zentralisierte, automatisierte Richtlinien an, um sicherzustellen, dass sensible Daten in Ihrer lokalen Exchange-Umgebung verbleiben.
Datenrichtlinien mit jeder Exchange-Synchronisierung durchsetzen
Gebaut für reguliert und hochsicher Microsoft Exchange-Bereitstellungen vor Ort, Exchange / Outlook Data Filter ist das Add-on für CB Exchange Server Sync Damit haben Sie detaillierte Kontrolle über den Inhalt von Postfächern, die zwischen Microsoft Exchange-Umgebungen synchronisiert werden.
Es wendet zentralisierte Inhaltsrichtlinien an, um sensible Informationen zu filtern oder zu redigieren, sodass Benutzer extern zusammenarbeiten können, ohne vertrauliche Daten preiszugeben.
Betrachten Sie es als eine Richtlinien-Durchsetzungsebene: CB Exchange Server Sync verwaltet die Synchronisierung, und Exchange / Outlook Data Filter, früher bekannt als Exchange / Outlook Content Censor, entscheidet, welche Informationen die Grenze überschreiten dürfen.
So funktioniert DATA FILTER
Die Exchange/Outlook Data Filter fungiert als regelbasierte Content-Kontrollschicht innerhalb Ihrer CB Exchange Server Sync-Infrastruktur.
Es funktioniert zwischen zwei Exchange-Servern, wobei Filter- und Compliance-Regeln angewendet werden, während Postfach- und Kalenderdaten in Echtzeit synchronisiert werden, sei es zwischen internen und externen Umgebungen oder über sichere Netzwerkzonen hinweg.
Jede Nachricht oder jeder Termin, der Ihren definierten Richtlinien entspricht, wird vor der Übertragung analysiert, sodass Sie die vollständige Kontrolle darüber haben, welche Informationen von einem Exchange-System zum anderen übertragen werden – ohne sich auf das Verhalten der Endbenutzer oder manuelle Überprüfungen verlassen zu müssen.
Die Lösung konzentriert sich auf zwei Hauptbereiche:
1 – Kalenderbeschränkungsgruppen
Legen Sie fest, wie Kalenderdaten extern weitergegeben werden. Entfernen Sie Anhänge, beschränken Sie den Textkörper, blenden Sie Teilnehmerdetails aus und fügen Sie Präfixe wie “[SECURE]” hinzu, um synchronisierte Elemente zu kennzeichnen. Sorgen Sie für eine offene Zusammenarbeit und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass vertrauliche Details niemals Ihre sichere Exchange-Umgebung verlassen.
2 - Postfachfilter
Steuern Sie anhand von Schlüsselwörtern, Absender, Kategorie, Status oder Ziel, welche Kalenderelemente, Aufgaben und E-Mails synchronisiert werden. Schließen Sie ganze Elemente aus oder schließen Sie sie ein, um zu verhindern, dass sensible Inhalte außerhalb Ihres lokalen Exchange-Systems repliziert werden.
Unterstützte Versionen
Dies ist ein Add-on für selbst gehostete CB Exchange Server Sync-Bereitstellungen. In Bezug auf die synchronisierten Microsoft Exchange-Umgebungen können Sie beliebige Kombinationen verwenden:
- Microsoft Exchange 2013, 2016, 2019, Online, Abonnement-Edition
- Microsoft 365, Office 365
- Microsoft 365 Regierung, Office 365 GCC Hoch, Office 365 DoD, Office 365 Geheimnis
- Alle E-Mail-Clients: Microsoft Outlook und andere
Funktionen, die die Compliance-Lücke schließen
Filtern Sie sensible Daten, um Datenschutzbestimmungen, gesetzliche Anforderungen und interne Sicherheitsrichtlinien einzuhalten.
Legen Sie ganz einfach fest, was entfernt, eingeschränkt oder markiert werden soll, je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens, mit vollständiger Unterstützung für bidirektionale Synchronisierung.
Wenden Sie Filter auf Schlüsselwörter (Betreff, Absender, Textkörper oder Anhänge), Kategorien und Zielzonen an, um ganze Elemente einzuschließen oder auszuschließen und so eine präzise, richtlinienbasierte Kontrolle darüber zu erhalten, was synchronisiert wird.
Entwickelt für Branchen, in denen Compliance unerlässlich ist
Unabhängig davon, ob Sie die Infrastruktur in einem streng regulierten Sektor verwalten oder die IT-Strategie für ein globales Unternehmen leiten, sind die Risiken einer unkontrollierten Offenlegung von Exchange-Daten real.
Diese Lösung wurde für Unternehmen entwickelt, die es sich nicht leisten können, die Einhaltung von Vorschriften dem Zufall zu überlassen – oder sich darauf zu verlassen, dass sich ihre Mitarbeiter an die Richtlinien halten.
Wenn Ihr Unternehmen mit sensiblen Daten, externen Integrationen oder mobilem Zugriff zu tun hat, bietet der Exchange/Outlook-Datenfilter die Durchsetzungsebene, die Ihr Compliance-Modell erfordert.
Lassen Sie sich von einem echten Anwendungsfall inspirieren
Verstärkung von CB Exchange Server Sync mit Zensor-Fähigkeiten für eine kanadische Bank
"Ich würde Connecting Software eine 10 von 10 Punkten geben."
Yanick Martin
Senior Project Manager Geschäftsentwicklung Bank of Canada
Firmenprofil
Aktivität: Finanzdienstleistungen
Benutzer: 200
Land: Kanada
AUSTAUSCH / Outlook Datenfilter SCHRITT FÜR SCHRITT
Die genauen Schritte werden im Benutzerhandbuch ausführlich beschrieben, da sie von Ihrem konkreten Anwendungsfall abhängen. Nehmen wir jedoch an, Sie möchten mit Exchange / Outlook Data Filter Kalenderbeschränkungsgruppen einrichten. Dazu würden Sie wie folgt vorgehen:
- Schritt 1 – Erstellen Sie die Kalender-Einschränkungsgruppe.
- Schritt 2 – CKonfigurieren Sie die Einschränkungsgruppe, um beispielsweise Anhänge zu entfernen, den Fließtext zu kürzen und den Präfix “Sicher” zu synchronisierten Terminen hinzuzufügen.
- Schritt 3 – Synchronisierungspaar erstellen und konfigurieren
- Schritt 4 – Synchronisierung starten
Infolgedessen weicht jeder synchronisierte Termin vom Original ab und folgt den in der Einschränkungsgruppe definierten Regeln, wie unten dargestellt.
Kalenderbeschränkungsgruppen – Das Ergebnis in Outlook
Der ursprüngliche Termin mit dem Anhang
und einige vertrauliche Informationen.
Der synchronisierte Termin, der außerhalb angezeigt wird. Anhang entfernt, Präfix im Betreff und im Textkörper werden nur 30 Zeichen angezeigt.
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