Sichere Synchronisierung für SharePoint

Kontext: Zwei über Datendioden verbundene SharePoint-Server

• Das Unternehmen hat einen SharePoint-Server in einer hochsicheren Zone und einen weiteren in einer weniger sicheren Zone.
• Die Zonen sind durch Datendioden verbunden.
• Das Unternehmen muss Dokumente in eine Richtung zwischen diesen SharePoint-Umgebungen verschieben.

Das Ziel: Unidirektionale, hochsichere Datenübertragung

Wie es funktioniert: Die Dokumente werden automatisch von einem SharePoint-Server in einer hochsicheren Zone auf einen anderen in einer weniger sicheren Zone übertragen, wobei eine Verbindung über Data Diodes hergestellt und gegebenenfalls gefiltert wird.

Kontext: Synchronisierung von Dokumenten in verschiedenen SharePoint-Umgebungen mit präziser Kontrolle durch Filterregeln.

• Ein Unternehmen muss bestimmte Dokumente mit Hilfe von Regeln synchronisieren, so dass aktuelle Dokumente überall auf einer kontrollierten Need-to-know-Basis verfügbar sind.
• Die Filter können auf Startdatum, Dateiname oder -typ, Metadatenflags und anderen Kriterien basieren.
• Durch die Filterung von Metadaten wie Vertraulichkeitsstatus, Genehmigungsstatus oder Aufbewahrungsfrist können Unternehmen bei der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten sicher sein, dass sie Geschäftsregeln und rechtliche Verpflichtungen einhalten.
• Beispielsweise kann die Synchronisierung so eingestellt werden, dass nur abgeschlossene und genehmigte Versionen synchronisiert werden oder dass als geheim gekennzeichnete Dokumente nicht synchronisiert werden.
• Synchronisationsfilter können nach Bedarf kombiniert werden, z. B. um .pdf-Dateien im Rechnungsordner zu synchronisieren, die nicht als "Entwurf" markiert sind und nach einem bestimmten Datum erstellt wurden.

Ziel: Konsistente Synchronisierung des ausgewählten Dokumenttyps, Einbeziehung der Dokumentenbibliotheken von zwei oder mehr SharePoint-Standorten 

Wie es funktioniert: Die Synchronisierungsfilterregeln legen fest, welche Dateien nicht synchronisiert werden sollen. Dieser intelligente, kontrollierte Ansatz trägt dazu bei, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten, sensible Informationen zu schützen und sicherzustellen, dass nur die richtigen Inhalte in SharePoint-Umgebungen ausgetauscht werden.

Kontext: Ein Unternehmen wechselt von einer SharePoint-Umgebung zu einer anderen

• Der Migrationsprozess für Dokumentenbibliotheken wird aufgrund der Anzahl und des Umfangs der Dateien voraussichtlich viel Zeit in Anspruch nehmen.
• Die Organisation möchte, dass die Benutzer jederzeit auf die Dokumente zugreifen können, auch wenn die Migration noch nicht abgeschlossen ist.

Ziel: Migration ohne Ausfallzeiten zwischen SharePoint-Umgebungen

Wie es funktioniert: Die Quellumgebung SharePoint bleibt während der Migration verfügbar und wird ständig synchronisiert. Die Verbindung wird erst getrennt, wenn alle Dokumente in der Zielumgebung verfügbar sind.

Kontext: Ein Unternehmen möchte Dokumente von verschiedenen SharePoint-Servern zusammenführen.

• Die Organisation möchte Dokumente an einem einzigen, leicht zu verwaltenden zentralen Ort konsolidieren.
• Eine oder mehrere Dokumentenbibliotheken auf dem Ziel-SharePoint-Server werden zum Ziel für Dokumente, die von mehreren Quell-SharePoint-Servern stammen

Ziel: Zentraler Zugriff und Verwaltung von verteilten SharePoint-Dokumenten

Wie es funktioniert: Zwischen jedem Quellserver und dem Zielserver werden mehrere Synchronisierungspaare gebildet, die die Regeln für die Synchronisierung angeben.