Sincronizzazione sicura per SharePoint

Contesto: Due server SharePoint collegati tramite diodi di dati

• L'organizzazione ha un server SharePoint in una zona altamente sicura e un altro in una zona meno sicura.
• Le zone sono collegate tramite diodi dati.
• L'organizzazione ha bisogno di spostare i documenti a senso unico tra questi ambienti SharePoint.

Obiettivo: Trasferimento dati unidirezionale e altamente sicuro

Come funziona: I documenti vengono trasferiti automaticamente da un server SharePoint in una zona altamente sicura a un altro in una zona meno sicura, utilizzando una connessione tramite Data Diodes e, se necessario, un filtro.

Contesto: Sincronizzazione dei documenti tra diversi ambienti SharePoint con un controllo preciso grazie alle regole di filtro.

• Un'azienda ha bisogno di sincronizzare documenti specifici utilizzando delle regole, in modo che i documenti aggiornati siano disponibili ovunque in base alla necessità di sapere.
• I filtri possono essere basati sulla data di inizio, sul nome o sul tipo di file, sui flag dei metadati e altro.
• Filtrando i metadati come lo stato di riservatezza, lo stato di approvazione o il periodo di conservazione, le organizzazioni possono soddisfare con sicurezza le regole aziendali e gli obblighi legali quando condividono i documenti.
• Ad esempio, la sincronizzazione può essere impostata in modo da indicare che solo le versioni finalizzate e approvate vengono sincronizzate, oppure per evitare che i documenti contrassegnati come classificati vengano sincronizzati.
• I filtri di sincronizzazione possono essere combinati a piacere, ad esempio per sincronizzare i file .pdf nella cartella Fatture che non sono contrassegnati come "Bozza" e sono stati creati dopo una data specifica.

Obiettivo: Sincronizzazione coerente del tipo di documento selezionato, che coinvolge le biblioteche di documenti di due o più siti SharePoint 

Come funziona: Le regole del filtro di sincronizzazione specificano i file che non si desidera sincronizzare. Questo approccio intelligente e controllato aiuta a mantenere la conformità normativa, a salvaguardare le informazioni sensibili e a garantire la condivisione dei contenuti giusti negli ambienti SharePoint.

Contesto: Un'organizzazione si sta spostando da un ambiente SharePoint ad un altro

• Il processo di migrazione delle librerie di documenti richiederà molto tempo a causa del numero di file e delle loro dimensioni.
• L'organizzazione desidera che gli utenti possano sempre accedere ai documenti, anche quando la migrazione è in corso.

Obiettivo: Migrazione senza tempi morti tra ambienti SharePoint

Come funziona: L'ambiente SharePoint di origine viene mantenuto disponibile durante la migrazione, con una sincronizzazione continua. Viene disconnesso solo quando tutti i documenti sono disponibili nell'ambiente di destinazione.

Contesto: Un'organizzazione vuole riunire documenti provenienti da diversi server SharePoint .

• L'organizzazione vuole consolidare i documenti in un'unica posizione centrale facilmente gestibile.
• Una o più librerie di documenti nel server SharePoint di destinazione diventano la destinazione dei documenti provenienti da più server SharePoint di origine.

Obiettivo: Accesso e gestione centralizzati dei documenti distribuiti SharePoint

Come funziona: Vengono stabilite più coppie di sincronizzazione tra ciascun server di origine e il server di destinazione, indicando le regole per la sincronizzazione.