• Lato server, zero conservazione dei contenuti: nessun dato della casella di posta elettronica viene memorizzato nella nostra infrastruttura.

• Cross-tenant, cross-domain e cross-version supporto: funziona con Exchange 2013/2016/2019/Online, Microsoft 365, Gmail/Google Workspace e configurazioni ibride.

• Impiego flessibile: self-hosted o SaaS per soddisfare i requisiti di residenza dei dati e di conformità.

• Sicurezza di livello aziendale: TLS 1.2, OAuth 2.0, MFA e supporto per ambienti avanzati come GCC High o diodi di dati.

• Scalabile e performante: comprovata in progetti che coinvolgono migliaia di caselle di posta e milioni di elementi, con sincronizzazione quasi in tempo reale.

• Per una sincronizzazione continua

  • Mantiene tutti gli elementi delle caselle di posta perfettamente allineati in ambienti Exchange, Microsoft 365, Gmail o misti.

  • Riduce gli aggiornamenti manuali e i ticket di assistenza, risparmiando tempo e costi di manodopera ricorrenti.

  • Migliora la produttività fornendo agli utenti informazioni coerenti e sempre aggiornate.

• Per le migrazioni una tantum

  • Consente il funzionamento in parallelo tra i vecchi e i nuovi sistemi.

  • Riduce al minimo i tempi di inattività.

  • Riduce i costi di consulenza e di lavoro straordinario e minimizza le perdite di fatturato dovute alle interruzioni.

  • Riduce il rischio di conformità (GDPR, HIPAA, standard governativi) e le potenziali sanzioni.

Il risultato è costi totali di gestione più bassi e un ROI più rapidospesso entro il primo progetto o ciclo di sincronizzazione.

Il termine "sincronizzazione della posta" può riferirsi a una delle due cose:

1. Server → Sincronizzazione del client: Sincronizzazione come mezzo per ottenere gli elementi della posta elettronica, cioè i messaggi o gli elementi del calendario, dal server ai dispositivi client.

2. Sincronizzazione completa da conto a conto (ciò che fa CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace): due caselle di posta elettronica (origine e destinazione) vengono mantenute sincronizzate bidirezionalmente. Tutti gli elementi supportati (e-mail, calendari, contatti, attività) vengono copiati man mano che si verificano le modifiche. Per maggiori dettagli, consultate questo articolo.

Si configura il Intervallo di polling nella dashboard. Questo determina la frequenza con cui il servizio esegue il polling delle nuove modifiche e le sincronizza. 

ATTENZIONE: Un intervallo di polling più breve consente una sincronizzazione più rapida e precisa, ma se la distribuzione è SaaS, aumenterà anche il traffico.

Sì, CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace supporta la sincronizzazione delta. Solo gli elementi nuovi o modificati vengono aggiornati dopo il trasferimento iniziale, garantendo migrazioni più rapide e l'assenza di dati duplicati.

CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace applica le regole di risoluzione dei conflitti in base alla configurazione di ciascuna coppia di sincronizzazione. La coppia di sincronizzazione può essere "Da primo a secondo", "Da secondo a primo" o "Bidirezionale" e la regola di risoluzione dei conflitti può essere "Vince il primo utente", "Vince il secondo utente" o "Non sincronizzare ma registra il conflitto".

Sì. Le etichette di Gmail sono mappate in cartelle Exchange. Se si dispone di un'etichetta all'interno di un'etichetta, questa viene mappata in una sottocartella all'interno di una cartella.

Sì, è possibile eseguire la migrazione da qualsiasi sistema supportato a qualsiasi altro sistema supportato, a condizione che uno di essi sia Microsoft Exchange o Microsoft 365. La migrazione delle caselle di posta elettronica con CB Exchange Server Sync consente agli utenti di lavorare con entrambi gli account in parallelo e di eseguire la migrazione in iterazioni o in lotti, se necessario.  

Sì. Abbiamo implementato questa soluzione in grandi organizzazioni con molte migliaia di account organizzati in coppie di sincronizzazione per progetti di migrazione e sincronizzazione. La soluzione si è dimostrata affidabile nel corso di anni di utilizzo aziendale continuo, offrendo prestazioni stabili e risultati coerenti in ambienti su larga scala.

Sì, certamente. Abbiamo un'offerta SaaS (Software as a Service) sia negli USA che nell'UE: il nostro cloud sicuro è a vostra disposizione. Verificate i prezzi e le condizioni su la nostra pagina del prodotto.

Sì. L'CB Exchange Server Sync può sincronizzarsi:

• Cartelle pubbliche
  Se necessario, le cartelle pubbliche possono anche essere mappate sulle normali caselle di posta elettronica degli utenti e sono supportati scenari cross-tenant o cross-domain.
  

• Caselle postali condivise
  L'impostazione è simile a quella delle caselle di posta standard: si specificano le cartelle di origine e di destinazione nella configurazione di sincronizzazione e si assegnano all'account di servizio i diritti di accesso necessari. 

Quando un evento Google Meet viene creato in Gmail/Google Workspace e sincronizzato con l'Exchange o Microsoft 365, l'CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace aggiunge una nota nella descrizione dell'evento

AddedByCbSync MeetingName MeetingType - collegamento alla riunione

In questo modo si garantisce che il collegamento a Google Meet sia disponibile e cliccabile per gli utenti sul lato Exchange/Microsoft 365.

CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace copre quasi tutti i contenuti delle caselle di posta elettronica, tra cui e-mail, eventi del calendario, contatti, attività e allegati. Ci sono alcune esclusioni previste:

• Calendario attachments non vengono mai aggiornati dalla replica all'originale su coppie bidirezionali (comportamento previsto).
• Articoli singoli di dimensioni eccezionali non vengono sincronizzati quando la loro dimensione non è supportata dal server di destinazione. Ad esempio, ce descrizioni di calendario con corpi HTML molto grandi (ad esempio, tabelle) possono perdere parte del contenuto durante la sincronizzazione dall'Exchange a Google. Ciò è dovuto alle limitazioni di Google Calendar nel gestire l'HTML esteso nelle descrizioni degli eventi.
• Elementi che non sono completamente supportati da uno dei server non vengono sincronizzati, ad esempio le attività ricorrenti durante la sincronizzazione con Gmail/Google Workspace. 
• Versioni degli elementi recuperabili e degli elementi eliminati non sono inclusi, in quanto non rientrano nel normale ambito delle caselle postali. È tuttavia possibile configurare la soluzione in modo che tenga conto dei criteri di conservazione.

In pratica, queste eccezioni non influiscono sulla sincronizzazione quotidiana della mailbox.

È possibile scegliere tra due modelli:

• Licenza in abbonamento (per coppia di sincronizzazione, al mese o all'anno): la migliore per la flessibilità e il budget OPEX.
• Licenza perpetua (acquisto una sola volta per coppia di sincronizzazione): la migliore per la proprietà a lungo termine e per la pianificazione del budget CAPEX.

L'attivazione della licenza è semplice: dopo l'installazione, si richiede una licenza e la si attiva. 

Per una sincronizzazione corretta, è essenziale conoscere la versione esatta del server Exchange. È possibile trovarla tramite:

• Chiedere all'amministratore IT o al provider di hosting - Possono confermare rapidamente se si utilizza Exchange on-premises (ad esempio, 2016, 2019) o Microsoft 365 Exchange Online.

• Seguendo le istruzioni ufficiali di Microsoft - Utilizzate la loro guida per individuare e abbinare il numero di build del vostro server alla versione corretta: Supporto Microsoft

Per impostazione predefinita, Gmail raggruppa un messaggio e tutte le sue risposte in un thread di conversazione. I thread sono ottimi una volta che ci si è abituati, in quanto è possibile vedere più messaggi correlati in un'unica vista. Tuttavia, se si preferisce elencare i messaggi separatamente perché ci si è abituati in Outlook, è possibile disattivare la vista Conversazione. È semplice tornare indietro in qualsiasi momento.

1. Trova l'opzione Impostazioni in alto a destra (simbolo dell'ingranaggio).
2. Nel Impostazioni rapide scorrere fino a Filettatura delle e-mail e selezionare Visualizzazione conversazione disattivata.

È inoltre possibile aggiungere un riquadro di anteprima, aggiungere una firma per i messaggi o regolare le scorciatoie da tastiera per renderle più simili a quelle a cui si era abituati.

È possibile trasferire Gmail nell'Outlook collegando l'account Gmail tramite il protocollo IMAP o esportando i dati Gmail in un file PST e importandoli nell'Outlook. Questo metodo funziona bene per le migrazioni una tantum di uno o pochi account in cui è necessario spostare le e-mail una sola volta.

Per aggiornamenti continui o per la sincronizzazione bidirezionale tra Gmail e Microsoft Exchange o Outlook, utilizzate CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace. Sincronizza continuamente e-mail, calendari, contatti e altri elementi tra i due sistemi, mantenendo tutto sincronizzato per migliaia di utenti senza esportazioni o importazioni manuali.

GWMMO (Migrazione di Google Workspace per Microsoft Outlook(precedentemente noto come GAMMO o G Suite Migration for Microsoft Outlook) è uno strumento gratuito di Google che aiuta a importare e-mail, calendari e contatti da Microsoft Outlook o Exchange a Google Workspace. È utile per migrazioni una tantumcome lo spostamento di singole caselle di posta elettronica o di piccoli gruppi di utenti su Gmail.

Tuttavia, GWMMO non è progettato per una sincronizzazione su larga scala, bidirezionale o continua. tra Exchange e Gmail.

CB Exchange Server Sync per Gmail e Google Workspaceal contrario, supporta sincronizzazione continua e bidirezionale tra Microsoft Exchange e Google Workspace. È scalabile fino a migliaia di accountgestita centralmente e progettata per ambienti aziendali sicuri in cui entrambi i sistemi devono rimanere sincronizzati in tempo reale.