CB Exchange Server Sync

Per impostazione predefinita, Gmail raggruppa un messaggio e tutte le sue risposte in un thread di conversazione. I thread sono ottimi una volta che ci si è abituati, in quanto è possibile vedere più messaggi correlati in un'unica vista. Tuttavia, se si preferisce elencare i messaggi separatamente perché ci si è abituati in Outlook, è possibile disattivare la vista Conversazione. È semplice tornare indietro in qualsiasi momento. 1. Trova il sito optionImpostazionion in alto a destra e poi clickImpostazioniagain. 2. Trova il Generale scheda, scorrere fino a Vista della conversazione e selectVista della conversazione spento. 3. Scorrere verso il basso e cliccare su onSalva le modifiche. Potete anche aggiungere un pannello di anteprima, aggiungere una firma per i vostri messaggi o regolare le scorciatoie da tastiera per renderle più simili a quelle a cui eravate abituati.

Se si desidera importare contatti da Outlook a Gmail o esportare contatti da Outlook a Gmail, si dovrà attendere la prossima release of CB Gmail Exchange Sync - in arrivo. Questa nuova versione sarà in grado di sincronizzare contatti, messaggi email, allegati a note e attività e persino cartelle.

È comune usare inizialmente il tuo account Outlook sia per questioni personali che professionali e poi decidere di creare un account Gmail solo per le cose personali. È quindi necessario spostare le cartelle che avevi per le tue questioni personali in Gmail. Per spostare solo cartelle specifiche, avrai bisogno di 1. Aggiungi il tuo account Gmail al tuo Outlook 2. Esportare le cartelle in un file PST Outlook. La posizione specifica in cui è possibile esportare varia a seconda della versione di Outlook che si ha. Ad esempio, in Outlook per Office 365, è necessario openFile -> Apri ed esporta -> Importazione / Esportazione. 3. Importa quel file di nuovo in Outlook, ma in una cartella Personale che è separata dalla tua casella di posta predefinita Gmail. Per importare, clicca suFile -> Apri ed esporta -> Importazione / Esportazione -> Importazione da un altro programma o file -> File di dati Outlook (.pst). Seleziona il file PST che hai precedentemente esportato, poi scegli le cartelle di posta elettronica che vuoi importare e clicca su Fine. 4. Utilizzate il drag and drop per ottenere le cartelle di posta elettronica dove volete, poi potete tornare a Gmail stesso, e le cartelle che avete spostato saranno lì.

Per trasferire tutte le email, devi prima entrare nel tuo account Gmail. Poi seleziona l'icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra della pagina (sembra una ruota dentata). Tocca Impostazioni. Nella parte superiore della pagina delle Impostazioni, seleziona la scheda Account e importazione. Nella sezione Importa posta e contatti, seleziona Importa posta e contatti. Nota che se hai importato in precedenza, questa opzione sarà Importa da un altro indirizzo. A questo punto, è sufficiente indicare il tuo account Outlook e la procedura di importazione verrà eseguita automaticamente tra i due. Questo vale per qualsiasi account Exchange, Office 365 o Hotmail.

Se vuoi aggiungere Gmail a Outlook 2010, dovrai, infatti, configurare Gmail in Outlook 2010. Tuttavia, per iniziare la procedura, dovrai prima andare su Gmail. Accedi al tuo account Gmail e apri la pagina delle impostazioni (clicca sull'icona a forma di ruota dentata in alto a destra). Apri la sezioneInoltro e POP/IMAPe assicurati che POP sia abilitato. Puoi abilitare l'accesso POP per tutta la nuova posta che arriva, o per tutta la posta nel tuo account Gmail in generale. Ti verrà anche chiesto se vuoi mantenere la copia di Gmail nella Posta in arrivo. Selezionando questo ti permetterà di accedere alle tue email anche sul lato Gmail. Ora, vai in Outlook e aggiungi un nuovo account POP. Inizia cliccando suFileand poi selectAggiungi un contounderInformazioni sul conto. Outlook 2010 può spesso trovare e configurare il tuo account basandosi solo sul tuo indirizzo email e sulla tua password. Inserisci questi, poi clicca suAvantiper lasciare che Outlook cerchi di impostarlo automaticamente. Se Outlook riesce a trovare e configurare il tuo account automaticamente, vedrai un messaggio di Congratulazioni sullo schermo. In caso contrario, puoi tornare indietro e configurare manualmente l'account.

Una volta creato un account Gmail, il passaggio da Outlook a Gmail può avvenire in una semplice sequenza: 1. Trasferisci le email come abbiamo visto nella sezione Come trasferire le email da Outlook a Gmail 2. Impostare la sincronizzazione del calendario utilizzando CB Gmail Exchange Sync 3. Configurare Gmail in modo che assomigli di più a Outlook durante il periodo di transizione iniziale, per rendere più facile l'adozione del nuovo sistema (vedere la sezione Come far sembrare Gmail Outlook sezione).

Se volete aggiungere Gmail a Outlook, dovrete seguire la procedura descritta nella sezione Come configurare Gmail in Outlook 2010. In questo modo si gestirà la parte relativa ai messaggi di posta elettronica. Per il calendario, è necessario impostare CB Gmail Exchange Sync.

Gmail e Microsoft Exchange non sono necessariamente su due mondi separati. Puoi aggiungere un account Exchange su Android tramite l'app Gmail integrata. Puoi anche usare l'interfaccia web e aggiungere un account Microsoft Exchange a Gmail (vedi Come trasferire le email da Outlook a Gmail). Quando si utilizza l'app Gmail, si prega di notare che l'aggiornamento dell'app rilasciato il 5 novembre 2019 ha causato agli utenti il seguente messaggio di errore quando si cerca di accedere al proprio account Exchange "Aggiorna il tuo account Exchange - Impossibile aggiungere account". Le impostazioni di sicurezza di Gmail sono più sicure di quelle impostate dal tuo amministratore IT. Contatta il tuo amministratore IT per aiuto". Questo è stato poi risolto da un nuovo aggiornamento dell'app Gmail.

È possibile aggiungere un account Microsoft Exchange a Gmail utilizzando l'interfaccia web (vedi Come trasferire le email da Outlook a Gmail). Puoi anche farlo nell'app Gmail. Se sperimentate il Impossibile aggiungere l'errore dell'account..., date un'occhiata alla sezione Cos'è lo scambio di Gmail.

Avere Exchange email inoltrate a Gmail è un po' più complicato di quanto si possa pensare. Se sei un utente finale, devi usare Outlook o un altro client email per impostare l'inoltro. Ciò significa che se prendi Outlook, vai nella sezione regole e aggiungi una regola che inoltra le email come vengono ricevute da Outlook. Questo ha due avvertenze principali. Il primo è che l'inoltro viene fatto solo quando l'email viene ricevuta da Outlook. Questo significa che se non apri Outlook, allora non avviene alcun inoltro. Il secondo è che devi regolare le tue impostazioni di inoltro per assicurarti che lo spam non venga inoltrato a Gmail. Questo è virtualmente impossibile su Outlook e deve essere gestito sul lato server, dall'amministratore di Exchange.

L'app Mail sul tuo iPhone o dispositivo iOS può essere impostata per ricevere automaticamente le email di Gmail o Exchange. Impostare l'app Mail per ricevere e inviare e-mail è un po' diverso a seconda del tipo di account e-mail che hai - Gmail / G Suite o account Exchange.