Al giorno d'oggi, un gran numero di professionisti ha a che fare con due o più account Outlook. Forse avete un account personale e uno aziendale, forse il vostro datore di lavoro vi ha assegnato più di un account Outlook, o forse avete più account perché avete a che fare con più di un datore di lavoro.
In ogni caso, è probabile che abbiate sentito il vostro stomaco cadere a terra dopo aver visto due riunioni programmate nello stesso orario. Questo non solo vi stressa, ma può anche dare una cattiva impressione se dovete cancellarne una a favore dell'altra. Inoltre, se avete a che fare con un cliente che ha l'abitudine di cambiare le riunioni all'ultimo minuto, può essere difficile tenere traccia dei cambiamenti con un preavviso così breve, e sappiamo tutti quanto può essere costoso un incontro perso o annullato.
Attualmente, l'economia moderna si basa su persone in grado di adattarsi facilmente a sfide e scenari difficili. Scusarsi per aver perso una riunione dicendo: "Non è colpa mia, non ho controllato il conto Outlook" non lascia una buona impressione.
Sincronizzazione dei calendari Outlook su un unico calendario
Il primo passo per affrontare il problema dei calendari multipli dell'Outlook dovrebbe sempre essere quello di riunire tutti i calendari. Ciò significa andare oltre quello che si ottiene con la sola Outlook, ovvero ottenere i calendari uno accanto all'altro.
La fusione dei due (o più) calendari in un unico calendario fa la differenza: guardando un unico calendario si ha una visione d'insieme consolidata che fa risaltare immediatamente eventuali conflitti.
Ma come si può ottenere questa visualizzazione consolidata del calendario di Outlook? La risposta breve è che è necessario sincronizzare gli account Outlook con uno strumento esterno.
Perché la sincronizzazione lato server Outlook?
Al momento di scegliere lo strumento, si deve prendere in considerazione se lo strumento esegue la sincronizzazione lato server degli elementi Outlook. Questo tipo specifico di sincronizzazione significa che si utilizza il server (Microsoft Exchange Server) e non il client (Microsoft Outlook) per ottenere la sincronizzazione. Con la sincronizzazione lato server non dipende dal fatto che un dispositivo sia acceso o meno o che sia connesso a Internet. I server sono sempre accesi e sempre connessi a Internet, quindi se si gestisce il problema a questo livello, si garantisce la migliore disponibilità possibile.
L'integrazione da server a server significa:
#1 Non importa quale dispositivo stiate utilizzando o dove vi troviate.
Ogni volta che si effettua una modifica, tutto viene sincronizzato a livello di server, in modo che tutti possano vedere le informazioni in tempo reale. Questo è particolarmente importante quando si lavora fuori dall'ufficio, sul campo o anche solo per programmare riunioni e appuntamenti durante gli spostamenti quotidiani.
#2 I dati sincronizzati risultanti possono essere visualizzati in qualsiasi interfaccia client a scelta
È possibile utilizzare non solo Microsoft Outlook, ma anche Mozilla Thunderbird, Apple Mail, OWA o quello che si preferisce. I dati sincronizzati rimangono memorizzati nell'account del server, quindi è possibile passare a un'interfaccia client diversa senza influire sul processo di sincronizzazione.
Lo strumento di sincronizzazione Outlook lato server
Diciamo che per un basso costo mensile, potreste ottenere un servizio completamente sicuro e affidabile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza alcuna installazione e con un processo di configurazione che può essere eseguito in pochi minuti. Potreste attivare e disattivare la sincronizzazione quando volete e contare su un servizio, un'assistenza e dei costi prevedibili.
Non sembra fantastico? Si chiama CB Exchange Server Synce con esso è possibile sincronizzare facilmente i dati di due o più server Exchange in un solo account!
Questi dati possono essere:
- Calendari
- Compiti
- Contatti
- Cartelle pubbliche
- Cartelle e-mail
- Messaggi e-mail
Inoltre, abbiamo un nuovo calcolatore del ritorno sull'investimento (ROI) per aiutarvi a stimare come il vostro investimento nella nostra soluzione sarà redditizio nel lungo periodo, e la ciliegina sulla torta è che utilizzando la nostra soluzione Servizio SaaSI primi 15 giorni con noi sono completamente gratuiti! (Se siete indecisi tra l'implementazione in SaaS o in self-hosting, date un'occhiata a questo playlist)
Per visualizzare meglio il funzionamento della soluzione, date un'occhiata a questo breve video.
Chi può trarne vantaggio?
Chiunque utilizzi i servizi Microsoft può beneficiare della sincronizzazione. Ad esempio, consulenti, professori e insegnanti, venditori esterni o semplicemente giovani professionisti e freelance che lavorano per aziende diverse.
Inoltre, questo funziona anche per gli account Gmail o Google Workspace, consentendo di sincronizzare il calendario di Google con l'Outlook (o i Contatti, o le Attività o altri elementi - per saperne di più qui)
E la sincronizzazione attiva dell'Exchange?
Come abbiamo scritto in questo blog , "Exchange Active Sync (EAS) è un protocollo utilizzato per sincronizzare e-mail, contatti, calendari e attività su dispositivi mobili. Tuttavia, tutti questi elementi vengono sincronizzati solo sul dispositivo, non sul server Exchange stesso".
In breve, ciò significa La sincronizzazione EAS funziona solo sul cellulare. Questo non è il modo per sincronizzare due account in Exchange Online o nelle versioni desktop di Outlook, Thunderbird o Mail OS X.
Che altro? Migrazione a O365 o fusione di unità aziendali
Oltre la sincronizzazione dei calendari, CB Exchange Server Sync viene utilizzato per sincronizzare e migrare i dati dalle versioni precedenti del Server Exchange a Exchange Server 2016 e a Office365. Con l'opzione on-premises (self-hosted), un amministratore IT può facilmente sincronizzare e/o migrare l'intero modello Exchange a O365. Ciò si traduce in un processo di migrazione semplificato, senza tempi di inattività e senza perdere le impostazioni dell'account Outlook.
Le implicazioni per le aziende coinvolte in fusioni e acquisizionie il consolidamento aziendale sono di vasta portata, poiché Outlook continua a essere la spina dorsale della comunicazione tra i dipendenti. Pertanto, per rendere le persone felici spesso è necessario non intervenire sulla loro casella di posta elettronica Outlook. I CTO e i professionisti IT più esperti lo sanno bene e questo è uno dei motivi per cui continuano a scegliere la nostra applicazione.
Si pensi, ad esempio, a un'azienda che deve fondere unità aziendali e, di conseguenza, server Exchange on-premises o account Office365 Outlook. Con la nostra applicazione il processo di sincronizzazione è continuo e senza interruzioni, senza tempi di inattività! Inoltre, una volta deciso di passare a Office365, si dispone già di una soluzione per spostare tutti i dati di Exchange Server/Outlook, aumentando la motivazione e la probabilità di una migrazione tempestiva e senza stress a O365, senza i mesi di riflessione e l'accumulo di costi.
Recap - Avere tutto in un unico calendario è un must
Un pilastro della vostra produttività è la comunicazione efficace con i colleghi e i clienti e per questo è necessario avere tutto in un unico posto. La vita è molto più semplice se il calendario dell'Outlook è sincronizzato con quello di tutti i team e dei clienti, con la possibilità di modificarlo da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento.
In effetti, i vantaggi di un calendario unificato non sono difficili da immaginare:
#1 Miglioramento dell'efficienza e della comunicazione
La condivisione del calendario con colleghi e clienti può migliorare la collaborazione tra i membri del team, facilitare il coinvolgimento e aumentare la produttività. È importante che il calendario sincronizzato funzioni su tutti i dispositivi, in modo da poterlo modificare sempre, indipendentemente dalla propria posizione.
#2 Flussi di lavoro ottimizzati
Un calendario offre una panoramica delle responsabilità e delle disponibilità di ciascuno, aiutandovi a scegliere la persona giusta per svolgere un compito. È anche possibile vedere quanto tempo è stato dedicato a un determinato progetto, il che consente di capire meglio quando si elabora un piano d'azione.
#3 Tenere tutto in un unico posto
Con questa soluzione è estremamente facile da realizzare. Non sono richieste competenze tecniche, basta selezionare gli account che si desidera sincronizzare, gli elementi (calendari, contatti o altro), la frequenza e voilà!
La verità? La sincronizzazione facile è qui per restare
Con la sincronizzazione periodica dei singoli account Exchange, la vita dei professionisti è diventata molto più semplice. La sincronizzazione può essere unidirezionale, da un account all'altro, o bidirezionale, con una sincronizzazione avanti e indietro.
Il nostro servizio comprende un'interfaccia grafica di facile utilizzo per configurare il periodo di sincronizzazione, gli elementi e così via. Il processo di sincronizzazione viene eseguito in parallelo con i servizi Microsoft Exchange in modalità non bloccante, senza alcun impatto sulle prestazioni generali del server Microsoft Exchange stesso. Inoltre, poiché i dati sincronizzati rimangono memorizzati negli account del server, possono essere visualizzati in qualsiasi interfaccia client a scelta, come Outlook, Mozilla Thunderbird e Apple Mail.
Quindi, indipendentemente dalle esigenze di sincronizzazione o dal numero di account Exchange/Outlook o O365, Questa è la soluzione per la sincronizzazione e la migrazione!
Le caratteristiche principali includono:
- Sincronizzazione di calendari, cartelle di posta elettronica, attività, contatti e cartelle pubbliche.
- Sincronizzazione dell'account tra diverse versioni del server Exchange e diversi domini
- Configurazione personalizzata di ogni utente sincronizzato
- Sincronizzazione unidirezionale o bidirezionale
- Facile da configurare, 100% affidabile, sicuro, servizio automatizzato
E non dimenticate! Il tuo I primi 15 giorni di implementazione del SaaS sono a carico nostroSe siete indecisi e desiderate avere maggiori informazioni su questo o su qualsiasi altro prodotto, non esitate a contattarci. parla con noi.