La sincronizzazione Outlook non è mai stata così facile

Outlook sincronizzazione del calendario del conto: Scenari comuni che richiedono la sincronizzazione lato server

Raub Murray Notizie dell'azienda, Prodotti e soluzioni Lascia un commento

Decine, forse centinaia di scenari rendono la sincronizzazione e la migrazione degli account Outlook (ospitati in Exchange Server o Office365) una soluzione di grande valore. Ecco alcuni di questi. Da quale potrebbe trarre vantaggio?

Consulenti, insegnanti, liberi professionisti beneficiano della sincronizzazione del calendario!

Molte persone in molte professioni che utilizzano i servizi Microsoft possono beneficiare della sincronizzazione. Per esempio, si consideri quante persone hanno il proprio account Office365; oppure, sono state assegnate più di un account Outlook da un datore di lavoro (tipicamente ospitato su Exchange Server, o O365). Questi possono includere consulenti, professori e insegnanti, venditori esterni o semplicemente giovani professionisti e liberi professionisti che lavorano per diverse aziende.

Inoltre, se lavorate per più di un datore di lavoro, è probabile che conosciate una buona storia dell'orrore o due che riguardano conflitti di calendario. Ma non si ferma ai calendari. Si può collaborare sui compiti, condividere cartelle pubbliche o elenchi di contatti...qualunque sia la voce dei dati in Outlook, è possibile sincronizzare più, attraverso diversi server o domini. I vostri primi 30 giorni utilizzando il nostro Il servizio SaaS è su di noi.

Una giornata normale nella vita di un professore, consulente o libero professionista può essere abbastanza difficile. E destreggiarsi tra le tue riunioni di lavoro e gli orari dei tuoi clienti o dei tuoi colleghi può essere impegnativo. Oppure, i tuoi clienti potrebbero avere l'abitudine di cambiare spesso le loro riunioni interne. Potrebbe non essere facile trovare una finestra aperta per incontrarsi e parlare; mentre gli appuntamenti mancati o cancellati sono fastidiosi e costosi, per non dire altro.

Nel frattempo, l'economia moderna prospera di persone qualificate che lavorano per più aziende in vari ruoli. Questo porta alla necessità di utilizzare conti multipli Outlookche, di conseguenza, può portare ad errori di programmazione. E tali errori possono essere molto costosi in questi tempi competitivi. 

Guarda con quanta facilità si possono sincronizzare i calendari con chiunque in questo breve video.

Esistono alcune opzioni...

Il sito la migliore delle quali è la sincronizzazione lato server degli elementi Exchange / Outlookcome ad esempio due calendari. Per un basso costo mensile, si ottiene un servizio completamente sicuro e affidabile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Non c'è nessuna installazione e l'intero processo - dall'ordine online, alla configurazione, alla sincronizzazione degli account - può essere fatto in pochi minuti. In questo modo, si paga esattamente ciò che si utilizza, avviando e interrompendo il servizio a proprio piacimento, contando su un servizio, un supporto e costi prevedibili.

L'integrazione da server a server significa che non importa quale dispositivo si sta utilizzando o dove ci si trova. Ogni volta che si effettua un cambiamento, tutto è sincronizzato a livello di server in modo che tutti vedano le informazioni in tempo reale. Questo è particolarmente importante quando si lavora fuori dall'ufficio, sul campo o anche solo per programmare riunioni e appuntamenti durante i vostri spostamenti quotidiani.

Quali articoli Outlook sono supportati?

Bella domanda. Prima di tutto, gli articoli Outlook sono cosiddetti per la loro funzionalità specializzata. Questi includono e-mail, calendari, compiti, contatti, cartelle pubbliche e altro ancora. La nostra applicazione li supporta tutti.

Per saperne di più su come funziona e per iniziare a farlo serie video.

Ma cosa mi dici di Exchange Active Sync?

Come abbiamo scritto in questo blog circa 4 modi per sincronizzare più Server Exchange, "Exchange Active Sync (EAS) è un protocollo utilizzato per sincronizzare e-mail, contatti, calendari e attività, su dispositivi mobili. Tuttavia, tutti questi sono sincronizzati solo sul vostro dispositivo, non sul server Exchange stesso, il che significa che questa sincronizzazione funziona solo sul vostro cellulare con l'EAS impostato. Inoltre, l'EAS funziona solo sui dispositivi mobili e non può essere utilizzato nelle versioni Exchange Online o desktop di Outlook, Thunderbird o Mail OS X".

Mettere tutto in un unico calendario è un must

I risultati del vostro lavoro spesso dipendono da una comunicazione efficace con i vostri colleghi e con i clienti.
È necessario avere tutto in un unico posto - il calendario Outlook della vostra azienda deve essere sincronizzato con tutti i calendari del vostro team e dei clienti.
Inoltre, è necessario che il calendario sincronizzato sia modificabile da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento.
I vantaggi di un solo calendario non sono difficili da vedere:
#1 Migliorare l'efficienza e la comunicazione
Condividere il calendario con i colleghi e i clienti può migliorare la cooperazione tra i membri del team, facilitare l'impegno e aumentare la produttività.
È importante che il vostro calendario sincronizzato funzioni su tutti i dispositivi, in modo da poterlo modificare sempre, non importa se siete in viaggio o in ufficio.
#2 Ottimizzare i flussi di lavoro
Un calendario vi dà un'idea migliore degli obblighi e della disponibilità di tutti e vi aiuta a scegliere la persona giusta per il compito giusto.
Si può anche vedere quanto tempo è stato speso per un determinato progetto e migliorare la pianificazione e la previsione di un flusso di lavoro.
#3 Mantenere tutti sulla stessa pagina (o sul calendario)
E' semplice da fare con questa soluzione. Non sono richieste competenze tecniche. Selezionate gli account da sincronizzare, quali voci (calendari, contatti, ecc.) e con quale frequenza - il servizio funziona semplicemente e tutti restano aggiornati.

Migrazione all'O365 o fusione di unità di business

Al di là della sola sincronizzazione dei calendari, questa applicazione viene utilizzata per sincronizzare e migrare i dati dalle versioni precedenti del Server Exchange a Exchange Server 2016 e a Office365.
Con l'opzione on-premises(self-hosted), un amministratore IT può facilmente sincronizzare e/o migrare l'intero modello Exchange a O365. Questo si traduce in un processo di migrazione semplificato, con zero tempi di inattività e nessuna perdita di impostazioni dell'account Outlook. Le implicazioni per le aziende coinvolte in Fusioni e le acquisizioni, e il consolidamento del business sono di vasta portata in quanto Outlook continua ad essere la spina dorsale della comunicazione dei dipendenti.
Pertanto, mantenere le persone felici spesso significa non scherzare con la loro cassetta postale Outlook. CTO esperti e professionisti IT lo sanno fin troppo bene, ed è uno dei motivi per cui scelgono la nostra applicazione.
Per esempio, si consideri una società che ha bisogno di fondere unità di business e quindi, anche on-premises Exchange Server; o Office365 Outlook conti. Con la nostra applicazione il processo di sincronizzazione è senza soluzione di continuità e senza interruzioni - nessun tempo di inattività!
Inoltre, una volta deciso di passare a Office365, avete già una soluzione per spostare tutti i dati Exchange Server / Outlook. Aumentando così la motivazione e la probabilità di una migrazione tempestiva e senza stress verso O365, senza i mesi di deliberazione e l'accumulo di costi.

Sincronizzazione del calendario in ambiente ad alta sicurezza

I modelli di sicurezza dei server Exchange di un'azienda differiscono in modo significativo. Uno è altamente sicuro, quindi non può essere utilizzato al di fuori dell'azienda; un altro è pubblico ma limita i dati della cassetta postale che possono essere accessibili e sincronizzati con i dispositivi dei dipendenti. Questo ha rappresentato un punto dolente per i dipendenti al di fuori dell'azienda, in quanto non è stato possibile accedere alle notifiche del calendario in tempo reale sui loro dispositivi personali. E cosa di cui avevano bisogno era un'alta sicurezza insieme alla massima convenienza.
È stato allora che hanno contattato Connecting Software.
Ora, la nostra applicazione CB Exchange Server Sync sincronizza i calendari delle caselle di posta su entrambi i server, consentendo così aggiornamenti del calendario in tempo reale anche quando i dipendenti sono fuori dall'azienda con i propri dispositivi.

Si tratta di una soluzione di sincronizzazione implementata in un settore ad alta sicurezza. Ma abbiamo esperienza con molte altre, quindi parla con noi sulle vostre specifiche esigenze di oggi.

La facile sincronizzazione è qui per rimanere

CB Exchange Server Sync è un piccolo servizio che garantisce la sincronizzazione periodica dei singoli conti Exchange. Questa sincronizzazione può essere a senso unico con elementi sincronizzati da un conto all'altro, oppure a due vie con le voci sincronizzate tra i due conti.

Il servizio fornisce anche un interfaccia grafica utente per configurare le opzioni di sincronizzazione, come il periodo di sincronizzazione, gli elementi da sincronizzare e così via. Il processo di sincronizzazione funziona in parallelo con i servizi Microsoft Exchange in modalità non bloccante, quindi non ha alcun impatto sulle prestazioni generali del server Exchange stesso.

Inoltre, i dati sincronizzati risultanti possono essere visualizzati in qualsiasi interfaccia cliente a sceltacome Outlook, Mozilla Thunderbird e Apple Mail, in quanto i dati sincronizzati rimangono memorizzati nel tuo account del server.

Quindi, non importa quali siano le vostre esigenze di sincronizzazione, o quanti account Exchange / Outlook, O365 avete, questa è la vostra soluzione di sincronizzazione e migrazione.

Caratteristiche principali:

  • Sincronizzazione di calendari, cartelle di posta elettronica, attività, contatti, cartelle pubbliche
  • Sincronizzazione dell'account tra diverse versioni del server Exchange e diversi domini
  • Configurazione personalizzata di ogni utente sincronizzato
  • Sincronizzazione unidirezionale o bidirezionale
  • Facile da configurare, 100% affidabile, sicuro servizio automatizzato

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