Problemi con la migrazione via e-mail nell'ambito del progetto M&A? Sincronizzare e spostare gli account Exchange senza soluzione di continuità con CB Exchange Server Sync

Ci sono diversi motivi per il cambio di indirizzo e-mail. Uno dei più complessi è trasformazione aziendale durante fusioni e acquisizioni. Tale processo spesso richiedonos ulteriore sforzo e supervisione.  

Qualunque siano le ragioni alla base delle operazioni di M&A, le entità appena entrate a far parte del gruppo hanno bisogno di una comunicazione e di una collaborazione immediata. E poiché la posta elettronica è il principale strumento di comunicazione e collaborazione al mondo, ottenendo sistemi discordanti lavoroinsieme da day one, post-chiusura e' la massima priorita'. Ciò include la piena interoperabilità del calendario per la programmazione delle riunioni, avendo aggiornato contatti e compiti sul posto ed essere in grado di lavorare senza intoppi come prima.  

Eposta progetti di migrazione può accadere sotto varie scenarios: 

• L'azienda A deve integrare il calendario e il sistema di posta elettronica dell'azienda B nel proprio durante un'acquisizione; 
• Società A e Società B necessità di formarne uno nuovo sistema di posta elettronica su due esistente durante una fusione; 
• La società A si sta scindendo in due società durante una cessione e ha bisogno di migrare a due diversi sistemi di cassette postali;
• Diverse aziende più piccole richiedono la migrazione in un minor numero di sistemi di cassette postali in caso di consolidamento.  

La complessità del progetto di migrazione via e-mail dipende on un elenco di variabili tecniche.  

In primo luogo, il posizione del Exchange Sserver nelle due società oggetto di M&A. Alcune infrastrutture di mailbox aziendali come Exchange sono distribuite on-premisesalcuni sono esternalizzati come SaaS, altri sono ospitati altrove nella nuvola.  

Parlando di Exchange SI server, spesso le imprese hanno diverse versioni come Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, Exchange Online (server di posta indipendente o come parte di Office 365), oppure Exchange 2019. Così, la migrazione delle cassette postali tra le varie versioni rappresenta un'ulteriore sfida. Se si aggiunge un requisito come la migrazione dello stesso dominio, del dominio incrociato o della foresta incrociata, il compito può sembrare troppo stressante per alcuni team IT senza applicazioni di terze parti. 

Inoltre, molte aziende sottoandando il processo di M&A considera migrazione a Office 365 come soluzione definitiva. Tuttavia, essi possono essere ostacolati da circostanze come la necessità di eseguire la migrazione da affittuario a affittuario Office 365 o anche migrare da on-prem da Exchange a Office 365, o viceversa. 

Senza detailed pianificazione, questi progetti critici di migrazione possono danneggiare il flusso di lavoro e mettere a rischio i dati sensibili. Inoltre, durante Mergers & Acquisitions, quando tutto sembra andare a rotoli, sperimentare tempi di inattività di casella di posta elettronicaes e calendari è del tutto inaccettabile. Ma purtroppo le imprese soffrono anche per questo. 

Un approccio caotico all'integrazione IT può drenare valore da un'acquisizione. Per garantire una migrazione fluida delle cassette postali, le aziende spesso richiedono un software di sincronizzazione a si muove cassette postali e dati, senza danneggiare la produttività aziendale.  

Se un Exchange standard Server migrazione non è possibile, uno strumento che risolve anche gli scenari di migrazione più complicati è CB Exchange Server Sync da Connecting Software. 

Connecting Software ha sviluppato CB Exchange Server Sync in modo da poter sincronizzare automaticamente cartelle e-mail, contatti, calendari, attività e cartelle pubbliche, su diversi account Exchange, domini o server, o anche stessi domini e server – a seconda delle tue esigenze. Non è necessario pianificare tempi di inattività e interrompere il lavoro. Il servizio può sincronizzare le caselle di posta mentre la rete è ancora in uso. È possibile sincronizzarle prima e poi completare la migrazione e dismettere il server ridondante quando tutto è pronto.

CB Exchange Sync è una soluzione perfetta quando, ad esempio, la migrazione standard del server Exchange non può essere effettuata perché il client ha due server Exchange indipendenti in diversi domini Active Directory (AD) e mail. Questa migrazione non è possibile in un unico passaggio. Quindi, i due server devono coesistere mentre gli utenti passano al nuovo server.

Immaginiamo una grande azienda A di Australia che ha acquisito una società B più piccola da Brazil aOra deve integrare i nuovi dipendenti nella propria rete. L'azienda A utilizza Exchange 2019 e l'azienda B Exchange 2013. Per queste entità, il processo di acquisizione richiederà circa sei mesi. Durante questo periodo, i dipendenti dell'azienda B lavoreranno con due account Exchange: quello vecchio e quello nuovo dell'azienda A. Questo è un compito perfetto per CB Exchange Server Sync. Il team dell'azienda B avrà entrambe le caselle di posta sincronizzate e i calendari popolati durante l'intero processo di acquisizione. Al termine dell'acquisizione, passeranno al server dell'azienda A senza problemi o tempi di inattività.  

CB Exchange Server Sync offre funzioni utili che facilitano ogni progetto di migrazione. Ad esempio, nel nostro caso con l'acquisizione di una società di un altro Paese, la mappatura tra i conti verrà eseguita automaticamente anche se sono in lingue diverse: inglese (Australia) e Portoghese (Brazil). L'automappatura consente la sincronizzazione automatica degli invii delle cassette postali in cartelle e gli account mirror in più lingue. Inoltre, ogni invio migra con tutte le proprietà, se lo si sceglie. 

Se le aziende decidere su un sincronizzazione unidirezionale, una funzione di post-elaborazione può contrassegnare l'oggetto dell'e-mail con un segno speciale, ad esempio REF: Mailbox A. In questo caso, si sa subito quale articolo è originale e quale è una replica. 

Immaginiamo un altro scenario. Un'azienda è formando una holding tra diverse entità più piccole. Il top management della holding coordinerà tutte le sue parti, quindi è necessaria una struttura di gestione integrata. Tuttavia, dato che le parti della holding erano società completamente indipendenti con sistemi di cassette postali separati, esse hanno diverse istanze Exchange – some sono ospitato, e altri sono on-prem.  

Ora nell'azienda, il top management deve essere integrato in ciascuno dei sistemi. Devono avere i loro calendari popolati su tutti i lati in modo che i colleghi di tutte le divisioni possano collaborare con loro senza interruzioni e sovrapposizioni di appuntamenti.. Inoltre, possono condividere i contatti e ricevere compiti. 

In questo caso non è possibile una sincronizzazione regolare.  

Anche in questo caso, CB Exchange Server Sync farà il lavoro per una migrazione senza intoppi. La soluzione è molto flessibile e scalabile in base alle esigenze del vostro progetto. 

Inoltre, i manager che sincronizzano gli account Outlook con diverse divisioni non devono mostrare a tutti il calendario completamente popolato. Con CB Exchange Server Sync, possono indicare che sono occupati in una determinata ora., ma non informano i loro subordinati da entrambe le parti su cosa riguarda esattamente la loro nomina. L'integrità dei dati è garantita da connessioni sicure e criptate. 

Le aziende A e B hanno deciso di fondersi. Anzi, hanno già trasferito le loro sedi sotto lo stesso tetto. Il problema è che utilizzano istanze diverse dei server Exchange e non hanno ancora deciso cosa fare. Tuttavia, dispongono di risorse comuni come una sala conferenze e devono porre immediatamente fine alle prenotazioni duplicate. In questo caso, le aziende utilizzano CB Exchange Server Sync per mantenere sincronizzati più riferimenti alla stessa risorsa tra più domini. Secondo il feedback dei nostri clientiQuesta è una soluzione elegante per un costo ragionevole.

Parlando delle implicazioni finanziarie di fusioni e acquisizioni, vari fonti destinare il 5-15% dell'intero progetto di acquisizione alla migrazione dei sistemi IT. Non è necessario che sia così costoso! Connecting Software offre la soluzione per il vostro progetto di migrazione delle caselle di posta elettronica M&A a un costo molto inferiore. il costo e garantisce una sincronizzazione senza problemi. Consultare il sito Opzioni CB Exchange Server Sync sul nostro sito web e contattaci per un tutorial gratuito.  

Parlate anche con il nostro esperti per sapere se CB Exchange Server Sync è il miglior software di sincronizzazione per il vostro progetto di migrazione M&A. Und guarda il video qui sotto per saperne di più su CB Exchange Server Sync.