Sincronizzazione sicura per
Google Drive e SharePoint

Contesto: Connessione tra Google Drive e un server SharePoint in una zona sicura collegata tramite diodi di dati

• L'organizzazione dispone di un server SharePoint on-premises in una zona altamente protetta.
• L'unica connessione da questo server avviene tramite diodi di dati.
• L'organizzazione ha bisogno di spostare i documenti in modo unidirezionale tra SharePoint e Google Drive, online.

Obiettivo: Trasferimento dati unidirezionale e altamente sicuro

Come funziona: I documenti vengono trasferiti automaticamente da un server SharePoint in una zona altamente sicura a un altro in una zona meno sicura, utilizzando una connessione tramite Data Diodes e, se necessario, un filtro.

Contesto: Sincronizzazione dei documenti tra vari ambienti SharePoint e Google con un controllo preciso grazie alle regole di filtro.

• Un'azienda vuole sincronizzare documenti specifici utilizzando delle regole per garantire che i documenti aggiornati siano accessibili ovunque in base alla necessità di sapere.
• I filtri possono essere basati sul nome o sul tipo di file, sulla data di inizio, sui flag dei metadati e altro.
• La possibilità di filtrare in base a metadati quali il periodo di conservazione, lo stato di approvazione o lo stato di riservatezza, facilita il rispetto delle regole aziendali e degli obblighi legali nella condivisione dei documenti.
• Ad esempio, la sincronizzazione può essere impostata in modo da impedire la sincronizzazione dei documenti contrassegnati come classificati, oppure per indicare che vengono sincronizzate solo le versioni finalizzate e approvate.
• I filtri di sincronizzazione possono essere combinati a piacere, ad esempio per sincronizzare i file .pdf nella cartella Fatture che non sono contrassegnati come "Bozza" e sono stati creati dopo una data specifica.

Obiettivo: Sincronizzazione coerente di documenti specifici da SharePoint a Google

Come funziona: Le regole del filtro di sincronizzazione specificano quali file si desidera sincronizzare e quali no. Questo metodo intelligente e selettivo supporta la conformità normativa, protegge i dati riservati e garantisce che solo i file appropriati vengano sincronizzati tra le piattaforme.

Contesto: Un'organizzazione sta passando da SharePoint a Google

• Il processo di migrazione delle librerie di documenti richiederà molto tempo a causa del numero di file e delle loro dimensioni.
• L'organizzazione desidera che gli utenti possano sempre accedere ai documenti, anche quando la migrazione è in corso.

Obiettivo: Migrazione senza tempi morti tra i due ambienti

Come funziona: L'ambiente SharePoint di origine viene mantenuto disponibile durante la migrazione, con una sincronizzazione continua. Viene disconnesso solo quando tutti i documenti sono disponibili nell'ambiente Google di destinazione. Lo stesso può essere fatto nella direzione opposta (sincronizzazione da Google a SharePoint).

Contesto: Un'organizzazione vuole riunire documenti provenienti da vari server SharePoint e da Google Drive.

• L'organizzazione vuole consolidare i documenti in un'unica posizione centrale facilmente gestibile.
• Una o più librerie di documenti nel server SharePoint di destinazione o in Google Drive diventano la destinazione dei documenti provenienti da più server SharePoint di origine.

Obiettivo: Accesso e gestione centralizzati dei documenti distribuiti

Come funziona: Vengono stabilite più coppie di sincronizzazione tra ciascun server di origine e il server di destinazione, indicando le regole per la sincronizzazione.