Sincronización segura para
Google Drive y SharePoint

Contexto: Conexión entre Google Drive y un servidor SharePoint en una zona segura conectada a través de diodos de datos.

• La organización tiene un servidor SharePoint local en una zona de alta seguridad.
• La única conexión desde este servidor es a través de diodos de datos.
• La organización necesita mover documentos unidireccionalmente entre SharePoint y Google Drive, en línea.

Objetivo: Transferencia de datos unidireccional y muy segura

Cómo funciona: Los documentos se transfieren automáticamente de un servidor SharePoint en una zona de alta seguridad a otro en una de menor seguridad, utilizando una conexión a través de Data Diodes y filtrando si es necesario.

Contexto: Sincronización de documentos entre varios entornos SharePoint y Google con un control preciso mediante reglas de filtrado.

• Una empresa desea sincronizar documentos específicos mediante reglas para garantizar que los documentos actualizados sean accesibles en todas partes en función de la estricta necesidad de conocerlos.
• Los filtros pueden basarse en el nombre o tipo de archivo, fecha de inicio, indicadores de metadatos y otros.
• El filtrado de metadatos, como el periodo de conservación, el estado de aprobación o el estado de confidencialidad, facilita el cumplimiento de las normas empresariales y las obligaciones legales a la hora de compartir documentos.
• Por ejemplo, la sincronización podría configurarse para evitar que los documentos marcados como clasificados se sincronicen, o para indicar que sólo se sincronicen las versiones finalizadas y aprobadas.
• Los filtros de sincronización se pueden combinar según sea necesario, por ejemplo, sincronizar archivos .pdf de la carpeta Facturas que no estén marcados como "Borrador" y que se hayan creado después de una fecha específica.

Objetivo: Sincronización coherente de documentos específicos de SharePoint a Google

Cómo funciona: Las reglas de filtro de sincronización especifican qué archivos desea sincronizar y cuáles no. Este método inteligente y selectivo respalda el cumplimiento normativo, protege los datos confidenciales y garantiza que solo se sincronicen entre plataformas los archivos adecuados.

Contexto: Una organización pasa de SharePoint a Google

• Se prevé que el proceso de migración de las bibliotecas de documentos lleve mucho tiempo debido al número de archivos y a su tamaño.
• La organización desea que los usuarios puedan acceder siempre a los documentos, aunque la migración esté en curso.

Objetivo: Migración sin tiempo de inactividad entre los dos entornos

Cómo funciona: El entorno SharePoint de origen se mantiene disponible durante la migración, con sincronización continua. Sólo se desconecta cuando todos los documentos están disponibles en el entorno Google de destino. Lo mismo puede hacerse en sentido inverso (sincronización de Google a SharePoint)

Contexto: Una organización quiere reunir documentos de varios servidores SharePoint y Google Drive.

• La organización desea consolidar los documentos en una única ubicación central de fácil gestión
• Una o más bibliotecas de documentos en el servidor SharePoint de destino o Google Drive se convierten en el destino de los documentos procedentes de múltiples servidores SharePoint de origen.

Objetivo: Acceso y gestión centralizados de documentos distribuidos

Cómo funciona: Se establecen múltiples pares de sincronización entre cada servidor de origen y el servidor de destino, indicando las reglas para la sincronización.