¿Qué es SharePoint Structure Creator?

Imagen

SharePoint Structure Creator es una característica adicional para CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. El Replicador de Permisos CB asegura el Dynamics CRM los documentos que guardas en SharePoint...resolviendo un gran fallo de seguridad en la integración de la caja.

Con este complemento puedes dar un paso más y conseguir que esos SharePoint documentos ordenados. Eso aumentar la productividad de su equipo cuando están en SharePoint y le impedirá alcanzar los límites de permiso único a medida que su organización crece.

Lo que debe saber sobre los límites de los permisos SharePoint

Puedes tener hasta 30.000.000 de elementos o archivos en una lista o biblioteca SharePoint. Sin embargo, hay un límite mucho menor en el número de permisos únicos de SharePoint que puedes establecer: 50.000 elementos por lista o biblioteca. Esta limitación existe en SharePoint 2010 y en todas las versiones siguientes.

¿Quieres saber más sobre los problemas que puedes tener con este límite y ver esta solución en acción?

¿Tiene alguna pregunta que quiera responder?

Estaremos encantados de organizar una rápida reunión por Internet para enseñarle el lugar.

Hable con nuestros expertos

¿Cómo funciona?

SharePoint Structure Creator crea o selecciona automáticamente bibliotecas de documentos en SharePoint basándose en las reglas que usted defina.Es flexible e inteligente. Seguirá las reglas que establezcas y organizará toda la parte de SharePoint de forma que tenga sentido para ti.

Paso 1 - Instalación

Si tienes instalado el CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, lo único que tienes que hacer para que funcione el SharePoint Structure Creator es conseguir tu licencia y activarla.

Un simple clic en un botón: ¡no puede ser más sencillo! Si lo tienes como aplicación independiente, la instalación también es sencilla.

Paso 2 - Configurar

SharePoint Structure Creator colocará los documentos en bibliotecas documentales distribuidas que se crean según las reglas que usted defina No creerá lo fácil y flexible que es. Puede tener:

Una biblioteca de documentos por carta o conjunto de cartas *
Una combinación de las reglas anteriores
Una biblioteca de documentos por registro
Cualquier regla que pueda imaginar, utilizando scripts personalizados y LUA
Una biblioteca de documentos por período (año, trimestre, mes, semana, día o costumbre)
*  basado en el carácter o caracteres iniciales del nombre del registro o el carácter o caracteres iniciales de la identificación del registro

Incluso es posible especificar el padre de una carpeta específica utilizando la opción de scripting personalizado y LUA.

Además, esto no se limita a un sitio o colección SharePoint. Puede utilizar SharePoint Structure Creator para distribuir documentos en varios sitios y/o colecciones de sitios utilizando cualquier regla que desee.

Una vez terminada la configuración, todo es automático. También es mayormente transparente para los usuarios finales: en Dynamics, no es visible, y en SharePoint, sólo es visible según los permisos del usuario.

Vea una demostración del producto en vivo

Imagen

¿Quiere discutir cómo puede aplicarse esto a su escenario?

Hable con nuestros expertos

Características

Imagen
Creación automática de document libraries
Imagen
Evite alcanzar los límites de los permisos únicos
Imagen
Mejora de la experiencia del usuario
Imagen
Ricas posibilidades de configuración

Opciones de despliegue

Imagen
Self-hosted
Ejecutarlo en las instalaciones o en sus servidores en la nube/máquinas virtuales
Obtenga mi prueba gratuita
Imagen
SaaS
Para una integración sin instalación, plug and forget a través de nuestro portal SaaS
Obtenga mi prueba gratuita

Historias de éxito de los clientes

ImagenImagen
Cómo el Servicio Social Belga protege los datos personales en SharePoint

"No hemos tenido ningún problema con el Replicador de Permisos de Dynamics 365 a SharePoint. Sólo hace lo que tiene que hacer".

Ben Born
Director de Servicios de Apoyo en Wingerdbloei

ImagenImagen
El fabricante de máquinas de construcciones globales garantiza la seguridad de los documentos con la solución Connecting Software

"Estamos muy satisfechos. El esfuerzo administrativo que tenemos que hacer es mínimo"

Peter Lukschanderl
Jefe de Aplicaciones, IT en Grúas Torre Liebherr

ImagenImagen
Cómo el gigante de los servicios alimentarios protegió a los clientes de información sensible usando la solución del Connecting Software

"Era inaceptable permitir el acceso sin restricciones a la documentación confidencial en SharePoint o gestionarla manualmente"

Anthony Crook
Jefe de Soluciones de Negocios para Clientes Compass Group PLC

¿Qué pasa si compro?

Apoyo

Contamos con un equipo de soporte especializado en SharePoint Structure Creator, de confianza y certificado por Microsoft. También puede obtener SharePoint Structure Creator de uno de nuestros más de 100 socios en todo el mundo. Están cerca de usted y pueden darle el mejor apoyo.

flecha de izquierda a derecha

¿Y si cambio de opinión?

Si lo usas como complemento, puedes activar y desactivar el SharePoint Structure Creator cuando quieras. Es una solución que te encantará, pero no una solución en la que te quedarás encerrado.

Al desactivar SharePoint Structure Creator, se mantiene la estructura que se creó durante el período en que tuvo este complemento activo. Sólo que los nuevos documentos ya no se pondrán en las carpetas según las reglas que habías definido. Volverán a ir todos a la misma carpeta.

En caso de que no encuentre todas las respuestas a sus preguntas, nos encantaría saber de usted y apoyarle en una breve llamada.
Obtenga su consulta gratuita

Descubra funcionalidades adicionales

Imagen

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

La única solución lista para asegurar sus documentos de Dynamics 365 almacenados en SharePoint automáticamente.
Aprende más.
Conéctese desde cualquier base de datos al D365 Online

Conéctese desde cualquier software a D365 Online

Obtenga datos de D365 en una base de datos o software personalizado -o al revés- para migrar o mantener los datos sincronizados
Aprende más.
CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

Ahorre un valioso espacio de almacenamiento Dynamics 365 Online haciendo que este complemento mueva los archivos adjuntos a un almacenamiento alternativo de forma automática y sin problemas.
Aprende más.