¿Qué es SharePoint Structure Creator?

SharePoint Structure Creator es una característica adicional para CB Dynamics 365 SharePoint Permissions Replicator. El CB Permissions Replicator asegura los documentos Dynamics CRM que almacena en SharePoint, solucionando un importante fallo de seguridad en la integración fuera de la caja.

Con este complemento puedes dar un paso más y conseguir que esos SharePoint documentos ordenados. Eso aumentar la productividad de su equipo cuando están en SharePoint y le impedirá alcanzar los límites de permiso único a medida que su organización crece.

¿Cómo funciona?

Este complemento crea o selecciona automáticamente el documento libraries in SharePoint basado en reglas definidas para evitar alcanzar las limitaciones del alcance de los permisos únicos.It es flexible e inteligente. Seguirá las reglas que establezcas y organizará todo el lado SharePoint para que tenga sentido para ti.

Una vez instalado el CB Permissions Replicator, lo único que hay que hacer para que SharePoint Structure Creator funcione es activarlo. Un simple clic en un botón... ¡no puede ser más sencillo!

La configuración también es sencilla, ya que se rellena un breve formulario que indica las reglas que debe seguir el SharePoint Structure Creator. SharePoint Structure Creator pondrá los documentos en bibliotecas de documentos distribuidos que se crean de acuerdo con las reglas que tú defines:

Una biblioteca de documentos por carta o conjunto de cartas *

Una biblioteca de documentos por período (año, trimestre, mes, semana, día o costumbre)

Una biblioteca de documentos por registro

Una combinación de las otras reglas

*  basado en el carácter o caracteres iniciales del nombre del registro o el carácter o caracteres iniciales de la identificación del registro

Una vez terminada esta sencilla pero potente configuración, todo es automático. Además, es mayormente transparente para los usuarios finales: en Dynamics no es visible y, en SharePoint, sólo lo es según los permisos del usuario.

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator asegura que los privilegios del Dynamics 365 están correctamente asignados a los permisos del SharePoint. Esto garantiza que la seguridad siga siendo impecable.

Vea una demostración del producto en vivo

Características del núcleo del Creador de Estructuras

Creación automática de document libraries

Mejora de la experiencia del usuario

Disponible para el despliegue en las instalaciones o en el Microsoft Azure

Ricas posibilidades de configuración

Y mucho más. Así que hable con nuestros expertos hoy.

Esta es una característica adicional de nuestro CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator producto para el despliegue autoalojado.

Opciones de despliegue

Self-hosted
Ejecutarlo en su máquina o en sus servidores Cloud / máquinas virtuales

Historias de éxito de los clientes

Diapositiva "Es uno de esos productos de software en los que no tienes que pensar una vez que los configuras. Hace lo que dice que hará. Hay otras compañías de software que dicen mucho, pero no hacen lo que dicen que harán." Mike Freeman VP de Tecnología de la Información Diapositiva "Analizamos el esfuerzo de desarrollo de nuestro lado para hacer algo similar. Nos dimos cuenta de que sería una gran inversión financiera y de desarrollo para obtener al menos un cuarto de la funcionalidad." Brian Hunsaker Director de Desarrollo de Aplicaciones

¿Qué pasa si adquiero?

Apoyo

Tenemos un equipo de apoyo especializado para CB Replicator y SharePoint Structure Creator, de confianza y certificado por Microsoft. También puede obtener SharePoint Structure Creator de uno de nuestros más de 100 socios en todo el mundo. Ellos están cerca de usted y pueden apoyarle de la mejor manera.



¿Y si cambio de opinión?

Puedes activar y desactivar el SharePoint Structure Creator cuando quieras. Es una herramienta que te encantará, pero no una herramienta a la que te encerrarás.

Al desactivar SharePoint Structure Creator, se mantiene la estructura que se creó durante el período en que tuvo este complemento activo. Sólo que los nuevos documentos ya no se pondrán en las carpetas según las reglas que habías definido. Volverán a ir todos a la misma carpeta.

En caso de que no encuentre todas las respuestas a sus preguntas, nos encantaría saber de usted y apoyarle en una breve llamada.

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