creador de estructuras sharepoint

SharePoint Structure Creator crea automáticamente estructuras de carpetas y bibliotecas coherentes y basadas en reglas, adaptadas a su organización.

Este proceso automatizado logra dos cosas:
1- Mantiene su entorno organizado, conforme y fácil de navegar, sin depender del trabajo manual.
2 - Evita que su entorno SharePoint alcance el límite de permisos únicos. Más detalles al respecto en el artículo. Dominio de SharePoint Permisos exclusivos para administradores.

Puede definir estructuras utilizando reglas simples o avanzadas, incluyendo jerarquías de carpetas multinivel, bibliotecas con nombres dinámicos, conjuntos específicos de carpetas automáticas, y estructuras condicionales basadas en valores de campo.

Puede tener una biblioteca de documentos por carta o conjunto de cartas, por período (año, trimestre, mes, semana, día o personalizado), por registro o cualquier combinación de estos. 

Se pueden crear reglas más complejas con scripts personalizados y LUA, lo que le permite adaptar el resultado a los registros de clientes, proyectos, casos, departamentos o cualquier otro escenario basado en datos.

Sí. Puede hacer referencia a cualquier campo compatible de su sistema de origen al definir reglas sobre cómo se deben crear las carpetas o bibliotecas. Esto le ofrece la flexibilidad de adaptar la generación de la estructura a las convenciones de nomenclatura o al modelo de datos específicos de su organización. Para un campo personalizado, la sintaxis es: regardingObject['name']. 

SharePoint Structure Creator es compatible con SharePoint Online, SharePoint Server local y entornos híbridos. Tenga en cuenta que puede distribuir documentos entre varios sitios o varias colecciones de sitios con la configuración adecuada.

Las versiones compatibles de Microsoft SharePoint son:

• SharePoint 2013, 2016, 2019
• SharePoint Online
• Office 365 / Microsoft 365
• SharePoint Edición por suscripción

Los documentos existentes (antes de la implementación) permanecen intactos y siguen funcionando con normalidad. Structure Creator se centra en generar y mantener la estructura de carpetas o bibliotecas en el futuro. Los nuevos documentos seguirán las reglas recién definidas, lo que garantiza que la estructura SharePoint sea coherente a lo largo del tiempo sin alterar ningún contenido actual.

Si desea que esos documentos existentes también se estructuren según las mismas reglas que utilizará en SharePoint Structure Creator, nuestro equipo también puede hacerlo.

Si lo utilizas como complemento, puedes activar y desactivar SharePoint Structure Creator cuando quieras. Es una solución que te encantará, pero no una solución en la que te quedarás bloqueado.

Al desactivar SharePoint Structure Creator, se mantiene la estructura que se creó durante el período en que tuvo este complemento activo. Sólo que los nuevos documentos ya no se pondrán en las carpetas según las reglas que habías definido. Volverán a ir todos a la misma carpeta.

Puede solicitar una prueba gratuita directamente a través de Connecting Software, ya sea a través del tienda (SaaS) o a través de la formulario de contacto. Las pruebas tienen una duración limitada de 15 días con todas las funciones del producto, lo que le permite probar la configuración de reglas, la generación de estructuras y la integración en su propio entorno SharePoint. Durante la prueba, un equipo de asistencia estará disponible para ayudarle con la configuración o responder a sus preguntas.

Todos los clientes reciben actualizaciones continuas y mejoras de seguridad a medida que se publican. Contamos con un equipo de soporte especializado para SharePoint Structure Creator, de confianza y certificado por Microsoft. Nuestro equipo de soporte está disponible para ofrecer asistencia técnica y resolución de problemas a través de nuestro Portal de asistencia. También puede obtener asistencia para SharePoint Structure Creator de uno de nuestros socios en todo el mundo. Están cerca de ti y pueden ayudarte mejor.