¿Qué es SharePoint Structure Creator?
SharePoint Structure Creator es una característica adicional para CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. El Replicador de Permisos CB asegura el Dynamics CRM los documentos que guardas en SharePoint...resolviendo un gran fallo de seguridad en la integración de la caja.
Con este complemento puedes dar un paso más y conseguir que esos SharePoint documentos ordenados. Eso aumentar la productividad de su equipo cuando están en SharePoint y le impedirá alcanzar los límites de permiso único a medida que su organización crece.
Lo que debe saber sobre los límites de los permisos SharePoint
Puedes tener hasta 30.000.000 de elementos o archivos en una lista o biblioteca SharePoint. Sin embargo, hay un límite mucho menor en el número de permisos únicos de SharePoint que puedes establecer: 50.000 elementos por lista o biblioteca. Esta limitación existe en SharePoint 2010 y en todas las versiones siguientes.
¿Quieres saber más sobre los problemas que puedes tener con este límite y ver esta solución en acción?
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¿Cómo funciona?
SharePoint Structure Creator crea o selecciona automáticamente bibliotecas de documentos en SharePoint basándose en las reglas que usted defina.Es flexible e inteligente. Seguirá las reglas que establezcas y organizará toda la parte de SharePoint de forma que tenga sentido para ti.
Paso 1 - Instalación
Si tienes instalado el CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, lo único que tienes que hacer para que funcione el SharePoint Structure Creator es conseguir tu licencia y activarla.
Un simple clic en un botón: ¡no puede ser más sencillo! Si lo tienes como aplicación independiente, la instalación también es sencilla.
Paso 2 - Configurar
SharePoint Structure Creator colocará los documentos en bibliotecas documentales distribuidas que se crean según las reglas que usted defina No creerá lo fácil y flexible que es. Puede tener:
Incluso es posible especificar el padre de una carpeta específica utilizando la opción de scripting personalizado y LUA.
Además, esto no se limita a un sitio o colección SharePoint. Puede utilizar SharePoint Structure Creator para distribuir documentos en varios sitios y/o colecciones de sitios utilizando cualquier regla que desee.
Una vez terminada la configuración, todo es automático. También es mayormente transparente para los usuarios finales: en Dynamics, no es visible, y en SharePoint, sólo es visible según los permisos del usuario.
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