¿Qué es SharePoint Structure Creator?
SharePoint Structure Creator puede funcionar como independiente solución o una adición-en la función deCB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Dynamics 365 a SharePoint Permissions Replicator protege todos los accesos a elDynamics CRM documentos que almacena enSharePoint...resolviendo un gran fallo de seguridad en la integración de la caja.
SharePoint Structure Creatorconsigue esosSharePointdocumentos bien organizados. Eso será aumentar la productividad de su equipo cuando estén en SharePoint, y evitará que alcances los límites de permisos únicos a medida que tu organización crezca.
Lo que debe saber sobre los límites de los permisos SharePoint
Puedes tener hasta 30.000.000 de elementos o archivos en una lista o biblioteca SharePoint. Sin embargo, hay un límite mucho menor en el número de permisos únicos de SharePoint que puedes establecer: 50.000 elementos por lista o biblioteca. Esta limitación existe en SharePoint 2010 y en todas las versiones siguientes.
¿Quieres saber más sobre los problemas que puedes tener con este límite y ver esta solución en acción?
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¿Cómo funciona?
SharePoint Structure Creator crea o selecciona automáticamente bibliotecas de documentos en SharePoint basándose en las reglas que usted defina.Es flexible e inteligente. Seguirá las reglas que establezcas y organizará toda la parte de SharePoint de forma que tenga sentido para ti.
Paso 1 - Instalación
Si tienes instalado el CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, lo único que tienes que hacer para que funcione el SharePoint Structure Creator es conseguir tu licencia y activarla.
Un simple clic en un botón: ¡no puede ser más sencillo!
Si lo tienes como aplicación independiente, la instalación también es sencilla.
Paso 2 - Configurar
SharePoint Structure Creator colocará los documentos en bibliotecas documentales distribuidas que se crean según las reglas que usted defina. No se creerá lo fácil y flexible que es. Puede tener:
Una biblioteca de documentos por período (año, trimestre, mes, semana, día o costumbre)
Una biblioteca de documentos por registro
Incluso es posible especificar el padre de una carpeta específica utilizando la opción de scripting personalizado y LUA.
Una vez finalizada la configuración, todo es automático. También es transparente en su mayor parte para los usuarios finales: en Dynamics, no es visible, y en SharePoint, sólo lo es en función de los permisos del usuario.
Admite varios sitios SharePoint
La configuración descrita no se limita a un sitio o colección SharePoint. Puede utilizar SharePoint Structure Creator para distribuir documentos a través de múltiples sitios y/o múltiples colecciones de sitios utilizando cualquier regla que desee.
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¿Quiere discutir cómo puede aplicarse esto a su escenario?
Características
Opciones de despliegue
Ejecutarlo en las instalaciones o en sus servidores en la nube/máquinas virtuales
Para una integración sin instalación, plug and forget a través de nuestro portal SaaS
Historias de éxito de los clientes
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Apoyo
Contamos con un equipo de soporte especializado en SharePoint Structure Creator, de confianza y certificado por Microsoft. También puede obtener SharePoint Structure Creator de uno de nuestros más de 100 socios en todo el mundo. Están cerca de usted y pueden darle el mejor apoyo.
¿Y si cambio de opinión?
Si lo usas como complemento, puedes activar y desactivar el SharePoint Structure Creator cuando quieras. Es una solución que te encantará, pero no una solución en la que te quedarás encerrado.
Al desactivar SharePoint Structure Creator, se mantiene la estructura que se creó durante el período en que tuvo este complemento activo. Sólo que los nuevos documentos ya no se pondrán en las carpetas según las reglas que habías definido. Volverán a ir todos a la misma carpeta.
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