¿Qué es SharePoint Structure Creator?
SharePoint Structure Creator es una característica adicional para CB Dynamics 365 SharePoint Permissions Replicator. El CB Permissions Replicator asegura los documentos Dynamics CRM que almacena en SharePoint, solucionando un importante fallo de seguridad en la integración fuera de la caja.
Con este complemento puedes ir un paso más allá y obtener esos SharePoint documentos ordenadamente organizados. Eso aumentará la productividad de su equipo cuando estén en SharePoint y le impedirá alcanzar los límites de permiso único a medida que su organización crezca.
¿Cómo funciona?
Este complemento crea o selecciona automáticamente el documento libraries in SharePoint basado en reglas definidas para evitar alcanzar las limitaciones del alcance de los permisos únicos.It es flexible e inteligente. Seguirá las reglas que establezcas y organizará todo el lado SharePoint para que tenga sentido para ti.
Una vez que tengas instalado el Replicador de Permisos CB, lo único que necesitas hacer para que funcione el SharePoint Structure Creator es activarlo. Un simple clic de un botón... ¡no podría ser más sencillo!
La configuración también es sencilla, ya que se rellena un breve formulario que indica las reglas que debe seguir el SharePoint Structure Creator. SharePoint Structure Creator pondrá los documentos en bibliotecas de documentos distribuidos que se crean de acuerdo con las reglas que tú defines:
Una biblioteca de documentos por carta o conjunto de cartas *
Una biblioteca de documentos por período (año, trimestre, mes, semana, día o costumbre)
Una biblioteca de documentos por registro
Una combinación de las otras reglas
* basado en el carácter o caracteres iniciales del nombre del registro o el carácter o caracteres iniciales de la identificación del registro
Después de terminar esta simple pero poderosa configuración, todo es automático. También es mayormente transparente para los usuarios finales: en Dynamics no es visible, y, en SharePoint, sólo es visible según los permisos del usuario.
CB Replicator asegura que los privilegios de Dynamics 365 están correctamente asignados a los permisos de SharePoint. Esto garantiza que la seguridad permanezca impecable.
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