¿Qué es SharePoint Structure Creator?
SharePoint Structure Creator es una característica adicional para CB Dynamics 365 SharePoint Permissions Replicator. El CB Permissions Replicator asegura los documentos Dynamics CRM que almacena en SharePoint, solucionando un importante fallo de seguridad en la integración fuera de la caja.
Con este complemento puedes dar un paso más y conseguir que esos SharePoint documentos ordenados. Eso aumentar la productividad de su equipo cuando están en SharePoint y le impedirá alcanzar los límites de permiso único a medida que su organización crece.
¿Cómo funciona?
Este complemento crea o selecciona automáticamente el documento libraries in SharePoint basado en reglas definidas para evitar alcanzar las limitaciones del alcance de los permisos únicos.It es flexible e inteligente. Seguirá las reglas que establezcas y organizará todo el lado SharePoint para que tenga sentido para ti.
Una vez instalado el CB Permissions Replicator, lo único que hay que hacer para que SharePoint Structure Creator funcione es activarlo. Un simple clic en un botón... ¡no puede ser más sencillo!
La configuración también es sencilla, ya que se rellena un breve formulario que indica las reglas que debe seguir el SharePoint Structure Creator. SharePoint Structure Creator pondrá los documentos en bibliotecas de documentos distribuidos que se crean de acuerdo con las reglas que tú defines:
Una biblioteca de documentos por carta o conjunto de cartas *
Una biblioteca de documentos por período (año, trimestre, mes, semana, día o costumbre)
Una biblioteca de documentos por registro
Una combinación de las otras reglas
* basado en el carácter o caracteres iniciales del nombre del registro o el carácter o caracteres iniciales de la identificación del registro
Una vez terminada esta sencilla pero potente configuración, todo es automático. Además, es mayormente transparente para los usuarios finales: en Dynamics no es visible y, en SharePoint, sólo lo es según los permisos del usuario.
El CB Replicator asegura que los privilegios del Dynamics 365 están correctamente asignados a los permisos del SharePoint. Esto garantiza que la seguridad siga siendo impecable.
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