シェアポイント構造作成

SharePoint Structure Creatorは、組織に合わせて調整された一貫性のあるルール駆動型のフォルダーおよびライブラリ構造を自動的に構築します。.

この自動化されたプロセスは次の2つのことを達成します：
1- 手作業に頼ることなく、環境を整理し、コンプライアンスを遵守し、簡単に操作できるようにします。.
2 - これにより、SharePoint環境が固有の権限制限に達するのを防ぎます。詳細についてはこちらの記事をご覧ください。 SharePointをマスターする 管理者のためのユニークなパーミッション.

構造は、単純なルールまたは高度なルールを使用して定義できます。これには、多階層フォルダ構造、動的に命名されるライブラリなどが含まれます。, 特定の自動フォルダセット, フィールド値に基づく条件分岐構造。.

文書ライブラリは、書簡または書簡セットごと、期間ごと（年、四半期、月、週、日、またはカスタム）、記録ごと、またはこれらの任意の組み合わせで作成できます。. 

より複雑なルールはカスタムスクリプトとLUAで構築でき、顧客レコード、プロジェクト、ケース、部門、またはその他のデータ駆動型シナリオに合わせて出力を適応させることが可能です。.

はい。フォルダーやライブラリの生成方法を定義するルールでは、ソースシステムのサポートされている任意のフィールドを参照できます。これにより、組織固有の命名規則やデータモデルに合わせて構造生成を柔軟にカスタマイズできます。カスタムフィールドの場合の構文は次の通りです：regardingObject['name']。. 

SharePoint Structure Creatorは、SharePoint Online、オンプレミスのSharePoint Server、およびハイブリッド環境をサポートします。適切な構成により、文書を複数のサイトまたは複数のサイト コレクションに分散できることにご留意ください。.

Microsoft SharePoint のサポート対象バージョンは以下の通りです：

• SharePoint 2013年、2016年、2019年
• SharePointオンライン
• Office 365 / Microsoft 365
• SharePoint サブスクリプション版

既存のドキュメント（導入前）は変更されず、正常に機能し続けます。Structure Creatorは、今後フォルダーまたはライブラリ構造の生成と維持に焦点を当てます。新規ドキュメントは新たに定義されたルールに従うため、既存コンテンツを妨げることなく、SharePoint構造が時間の経過とともに一貫性を保ちます。.

既存の文書についても、SharePoint Structure Creatorで採用する規則に基づいて構造化したい場合、当社チームで対応可能です。.

アドオンとして使用する場合、SharePoint Structure Creatorはいつでも好きな時に有効化・無効化できます。SharePoint Structure Creatorは、あなたが気に入るソリューションですが、あなたがそれに縛られるようなソリューションではありません。

SharePoint Structure Creatorを非アクティブにすると、このアドオンをアクティブにしていた期間中に作成された構造が保持されます。ただ、新しいドキュメントは、定義したルールに従ってフォルダに入れられなくなります。それらは再びすべて同じフォルダに移動します。

Connecting Softwareを通じて直接無料トライアルをリクエストできます。 ショップ (SaaS) または経由で お問い合わせフォーム. トライアル期間は15日間限定で、製品全機能をフルに利用可能です。これにより、ルール設定、構造生成、および自社SharePoint環境での統合をテストできます。トライアル期間中はサポートチームが設定支援や質問対応を行います。.

すべての顧客は、リリースされる更新プログラムとセキュリティ強化を継続的に受け取ります。SharePoint Structure Creatorには専門のサポートチームが配置されており、信頼性が高くマイクロソフト認定を受けています。当社のサポートチームは、技術支援やトラブルシューティングを以下の方法で提供します： サポートポータル. また、当社のいずれかからSharePoint Structure Creatorサポートを受けることもできます。 相棒 世界中にいます。彼らはあなたの身近にいて、最も良いサポートを提供できます。.