SharePoint Structure Creatorとは？
SharePoint Structure Creatorは、CB Dynamics 365 SharePoint Permissions Replicatorのアドオン機能です。CB Permissions Replicatorは、SharePointに保存したDynamics CRMドキュメントを保護し、箱から出してすぐの統合における主要なセキュリティ上の欠陥を解決します。
このアドオンを使用すると、さらに一歩進んで、それらの SharePoint 書類がきちんと整理されています。それは チームの生産性向上 SharePoint上にある場合、組織の成長に合わせて独自の許可制限に到達するのを防ぐことができます。
どうやって使うのか？
このアドオンは、定義されたルールに基づいてドキュメントライブラリ in SharePointを自動的に作成または選択し、固有の許可範囲の制限に到達しないようにします。柔軟性があり、スマートです。あなたが設定したルールに従って、SharePoint側をすべて整理して、あなたにとって意味のあるものになるようにしてくれます。
CB Permissions Replicatorをインストールしたら、SharePoint Structure Creatorを動作させるために必要なことは、アクティベートすることだけです。ボタンをクリックするだけ...これ以上簡単なことはありません。
SharePoint Structure Creatorが従うべきルールを示す短いフォームに記入するだけなので、設定も簡単です。SharePoint Structure Creatorは、定義したルールに従って作成された分散ドキュメントライブラリにドキュメントを配置します。
レターまたはレターセットごとのドキュメントライブラリ *
期間ごとのドキュメントライブラリ（年、四半期、月、週、日、またはカスタム
レコードごとのドキュメントライブラリ
他のルールの組み合わせ
* レコード名の開始文字またはレコードIDの開始文字に基づく
このシンプルかつパワフルな設定を終えると、すべてが自動的に行われます。Dynamicsでは表示されず、SharePointではユーザーの権限に応じてのみ表示されるなど、最終的なユーザーにとってもほとんど透明な設定となっています。
CB Replicatorは、Dynamics 365の権限がSharePointの権限に正しくマッピングされていることを確認します。これにより、セキュリティが完璧に保たれることが保証されます。
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