SharePoint Structure Creatorとは?
SharePoint Structure Creatorは、CB Dynamics 365 SharePoint Permissions Replicatorのアドオン機能です。CB Permissions Replicatorは、SharePointに保存したDynamics CRMドキュメントを保護し、箱から出してすぐの統合における主要なセキュリティ上の欠陥を解決します。
このアドオンを使用すると、さらに一歩進んで、SharePointのドキュメントを整然と整理することができます。これにより、チームがSharePointを使用しているときにチームの生産性が向上し、組織が大きくなっても固有の権限制限に達するのを防ぐことができます。
どのように機能するのか?
このアドオンは、定義されたルールに基づいてドキュメントライブラリ in SharePointを自動的に作成または選択し、固有の許可範囲の制限に到達しないようにします。柔軟性があり、スマートです。あなたが設定したルールに従って、SharePoint側をすべて整理して、あなたにとって意味のあるものになるようにしてくれます。
CBパーミッション・レプリケータをインストールしたら、SharePoint Structure Creatorを動作させるために必要なことは、それを有効にすることだけです。ボタンをクリックするだけ...これ以上簡単なことはありません!
SharePoint Structure Creatorが従うべきルールを示す短いフォームに記入するだけなので、設定も簡単です。SharePoint Structure Creatorは、定義したルールに従って作成された分散ドキュメントライブラリにドキュメントを配置します。
レターまたはレターセットごとのドキュメントライブラリ *
期間ごとのドキュメントライブラリ(年、四半期、月、週、日、またはカスタム
レコードごとのドキュメントライブラリ
他のルールの組み合わせ
* レコード名の開始文字またはレコードIDの開始文字に基づく
このシンプルながらも強力な設定を終えると、すべてが自動で行われます。また、最終的なユーザーにはほとんど透過的に表示されます。Dynamicsでは表示されませんし、SharePointではユーザーの権限に応じてのみ表示されます。
CB Replicator は、Dynamics 365 の権限が SharePoint の権限に正しくマッピングされていることを保証します。これにより、セキュリティが完璧に保たれることが保証されます。
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