CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

どのように動作するか

サービスは、Dynamics 365にアップロードされたすべての添付ファイルを文書管理システムにライブ転送することを保証します。設定により、複数の外部ファイルストレージの選択が可能になります。SharePoint、Azure File Storage、Azure Blob Storageなど。

ユーザーエクスペリエンスは影響を受けません。そして、サービスの動作は透明です。

さらに、Dynamics 365の各レコードにアクセスできるユーザーは、ワークフローを変更することなく、ドキュメントにアクセスできます。Dynamics 365ファイルへの変更は、設定された外部ファイルストレージにその場で投影されます。

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どのように動作するか

ユーザーエクスペリエンスは影響を受けません。そして、サービスの動作は透明です。

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ファーストパス」サービス。一気にすべてを動かす

オプションの "First Pass" サービスは、Windows サービスで、デプロイ前に既存のすべての Dynamics 365 ファイルを反復処理します。 CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor.これは、構成された外部ファイルストレージへのファイルの移動をトリガします。また、サービスを実行しているマシンのローカルファイルシステムにファイルの完全なバックアップを作成するようにサービスを構成することもできます。ファーストパスサービスは、最初の導入時に 1 回だけ実行する必要があります。

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メリット

Dynamics 365のデータ保存コストを削減

CRM、電子メールの添付ファイル、ドキュメントのワークフローを最適化します。

組織全体のドキュメント管理とアクセシビリティの向上

Dynamics 365 - SharePoint パーミッション・レプリケータと併用することで、最高のセキュリティを実現します。

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メリット

Dynamics 365のデータ保存コストを削減

CRM、電子メールの添付ファイル、ドキュメントのワークフローを最適化します。

組織全体のドキュメント管理とアクセシビリティの向上

Dynamics 365 - SharePoint パーミッション・レプリケータと併用することで、最高のセキュリティを実現します。

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特徴

完全な透明性と自動化

エンドユーザーやワークフローに影響を与えません。サービスの移動はすべてユーザーに表示され、ログに記録されます。セットアップ後にサービスを起動するために必要なアクションはありません。作業に集中して、サービスを実行させることができます。

イベントベース

サービスは、Dynamics 365内の添付ファイル、ドキュメント関連のアクティビティを監視します。ファイルに変更が加えられると、設定された外部ファイルストレージ内のファイルに変更内容を投影します。

全ての業務をカバー

電子メール、タスク、ファックスなどの標準的なアクティビティエンティティをすべてサポートします。さらに、アノテーションを含むことができる任意のエンティティへのノート（アノテーションエンティティ）、およびアノテーションやActivityMimeAttachmentを使用したカスタムエンティティをサポートしています。