Как это работает

Сервис обеспечивает передачу всех вложений, загруженных на Dynamics 365, в Вашу систему управления документооборотом в режиме реального времени. Конфигурация позволяет использовать несколько внешних файловых хранилищ: SharePoint, Azure File Storage, Azure Blob Storage и др.

Опыт пользователя не подвержен влиянию. А действия сервиса прозрачны.

Кроме того, документы остаются доступными для пользователей, которые имеют доступ к соответствующей записи в Dynamics 365, без каких-либо изменений их рабочих процессов. Любые изменения файлов Dynamics 365 проецируются на сконфигурированное внешнее файловое хранилище "на лету".


Смотрите, как это работает


Как это работает

Сервис обеспечивает передачу всех вложений, загруженных на Dynamics 365, в Вашу систему управления документооборотом в режиме реального времени. Конфигурация позволяет использовать несколько внешних файловых хранилищ: SharePoint, Azure File Storage, Azure Blob Storage и др.

Опыт пользователя не подвержен влиянию. А действия сервиса прозрачны.

Кроме того, документы остаются доступными для пользователей, которые имеют доступ к соответствующей записи в Dynamics 365, без каких-либо изменений их рабочих процессов. Любые изменения файлов Dynamics 365 проецируются на сконфигурированное внешнее файловое хранилище "на лету".


Смотрите, как это работает


Служба "Первый проход": Переместить все сразу

Опциональная служба "First Pass" - это служба Windows, которая будет выполнять итерацию через все существующие Dynamics 365 файлы перед установкой. CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor. Это инициирует перемещение файлов в настроенное внешнее файловое хранилище. Также, вы можете настроить службу на создание полной резервной копии файлов в локальной файловой системе машины, на которой запущена служба. Вам нужно запустить службу первой передачи только один раз при первой установке.

Преимущества

 

Снижение расходов на хранение данных Dynamics 365

Оптимизация CRM, вложений в электронную почту и документооборота.

 
 

Улучшите управление документооборотом и доступность документов в Вашей организации

Работайте в тандеме с Dynamics 365 - SharePoint Репликатор разрешений для обеспечения максимальной безопасности.

 

Преимущества

Снижение расходов на хранение данных Dynamics 365

Оптимизация CRM, вложений в электронную почту и документооборота.

Улучшите управление документооборотом и доступность документов в Вашей организации

Работайте в тандеме с Dynamics 365 - SharePoint Репликатор разрешений для обеспечения максимальной безопасности.

Особенности

Полностью прозрачный и автоматизированный

Не оказывает никакого влияния на конечных пользователей и рабочие процессы. Все, что движется сервис, видно пользователю и заносится в журнал. Никаких действий, необходимых для запуска службы после настройки. Сконцентрируйтесь на работе и дайте службе запуститься.



Событийный

Служба следит за приложением, документированием деятельности в 1ТП21Т. При внесении изменений в файл она проецирует эти изменения на файл в сконфигурированном внешнем файловом хранилище.

Охватывает все операции

Поддерживает все стандартные субъекты деятельности, например, электронную почту, систему задач, факс и т.д. Кроме того, он поддерживает примечания (объект аннотации) к любому объекту, который может содержать аннотацию, и к любым пользовательским объектам, использующим Annotation или ActivityMimeAttachment.



Нет среднего звена обслуживания

Сервис считывает/записывает файлы непосредственно с Dynamics 365 в/из настроенного внешнего файлового хранилища. Документы не проходят через какие-либо компоненты или средний сервис.

Особенности

Полностью прозрачный и автоматизированный

Не оказывает никакого влияния на конечных пользователей и рабочие процессы. Все, что движется сервис, видно пользователю и заносится в журнал. Никаких действий, необходимых для запуска службы после настройки. Сконцентрируйтесь на работе и дайте службе запуститься.

Событийный

Служба следит за приложением, документированием деятельности в 1ТП21Т. При внесении изменений в файл она проецирует эти изменения на файл в сконфигурированном внешнем файловом хранилище.

Охватывает все операции

Поддерживает все стандартные субъекты деятельности, например, электронную почту, систему задач, факс и т.д. Кроме того, он поддерживает примечания (объект аннотации) к любому объекту, который может содержать аннотацию, и к любым пользовательским объектам, использующим Annotation или ActivityMimeAttachment.

Нет среднего звена обслуживания

Сервис считывает/записывает файлы непосредственно с Dynamics 365 в/из настроенного внешнего файлового хранилища. Документы не проходят через какие-либо компоненты или средний сервис.

Как достать его

В настоящее время продукт лицензируется через предоплаченное количество байт, которое служба может передавать с Dynamics 365 на настроенное внешнее файловое хранилище.

Переместить вложения из Dynamics 365 (Online) в:


Sharepoint SharePoint 2013, 2016, 2019 и он-лайн

AzureBlobStorage AzureBlobStorage

AzureFileStorage AzureFileStorage

Смотрите живую демонстрацию продукта


Опции развертывания

Наше безопасное облако
Запустите его на нашей высокостабильной, построенной в Лазурном веке SaaS-платформе.

Self-hosted
Запустите его "on-premises" или на ваших облачных серверах/виртуальных машинах.

Доверенный и сертифицированный