Как это работает
Сервис обеспечивает передачу всех вложений, загруженных на Dynamics 365, в Вашу систему управления документооборотом в режиме реального времени. Конфигурация позволяет использовать несколько внешних файловых хранилищ: SharePoint, Azure File Storage, Azure Blob Storage и др.
Опыт пользователя не подвержен влиянию. А действия сервиса прозрачны.
Кроме того, документы остаются доступными для пользователей, которые имеют доступ к соответствующей записи в Dynamics 365, без каких-либо изменений их рабочих процессов. Любые изменения файлов Dynamics 365 проецируются на сконфигурированное внешнее файловое хранилище "на лету".
Служба "Первый проход": Переместить все сразу
Опциональная служба "First Pass" - это служба Windows, которая будет выполнять итерацию через все существующие Dynamics 365 файлы перед установкой. CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor. Это инициирует перемещение файлов в настроенное внешнее файловое хранилище. Также, вы можете настроить службу на создание полной резервной копии файлов в локальной файловой системе машины, на которой запущена служба. Вам нужно запустить службу первой передачи только один раз при первой установке.
ПОЛУЧИТЬ БОЛЕЕ ПОДРОБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ
Преимущества
Снижение расходов на хранение данных Dynamics 365
Оптимизация CRM, вложений в электронную почту и документооборота.
Улучшение управления документами и доступности в вашей организации
Работайте в тандеме с Dynamics 365 - SharePoint Репликатор разрешений для обеспечения максимальной безопасности.
Особенности
Полностью прозрачная и автоматизированная
Не оказывает никакого влияния на конечных пользователей и рабочие процессы. Все, что движется сервис, видно пользователю и заносится в журнал. Никаких действий, необходимых для запуска службы после настройки. Сконцентрируйтесь на работе и дайте службе запуститься.
Событийный
Служба следит за приложением, документированием деятельности в 1ТП21Т. При внесении изменений в файл она проецирует эти изменения на файл в сконфигурированном внешнем файловом хранилище.
Охватывает все операции
Поддерживает все стандартные субъекты деятельности, например, электронную почту, систему задач, факс и т.д. Кроме того, он поддерживает примечания (объект аннотации) к любому объекту, который может содержать аннотацию, и к любым пользовательским объектам, использующим Annotation или ActivityMimeAttachment.
Нет среднего звена обслуживания
Сервис считывает/записывает файлы непосредственно с Dynamics 365 в/из настроенного внешнего файлового хранилища. Документы не проходят через какие-либо компоненты или средний сервис.
Перемещение вложений и содержимого электронной почты из Dynamics 365 Online в
SharePoint 2013, 2016, 2019 и он-лайн 
AzureBlobStorage
AzureFileStorage
Смотрите живую демонстрацию продукта
Варианты развертывания
Наше безопасное облако
Запустите его на нашей высокостабильной, построенной в Лазурном веке SaaS-платформе.
Запустите его на нашей высокостабильной, построенной в Лазурном веке SaaS-платформе.
Начать бесплатную пробную версию
Self-hosted
Запустите его "on-premises" или на ваших облачных серверах/виртуальных машинах.
Запустите его "on-premises" или на ваших облачных серверах/виртуальных машинах.
Запрос на бесплатную пробную версию
Связанные с этим решения
CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator
Единственное готовое решение для автоматической защиты документов Dynamics 365, хранящихся в SharePoint.
D365 Database Sync Solution
Получение данных из D365 в пользовательскую базу данных или программное обеспечение - или наоборот - для миграции или синхронизации данных
Truth Enforcer for SharePoint
Готовое к использованию решение для цифровой печати документов, хранящихся в SharePoint, с использованием технологии Blockchain.
Узнайте больше в наших последних сообщениях:
Доверенные и сертифицированные
