СИНХРОНИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕК ДОКУМЕНТОВ SharePoint С ПАПКАМИ NEXTCLOUD TEAM

Вы выбрали Nextcloud для укрепления цифрового суверенитета, однако одновременная замена SharePoint и OneDrive может привести к сбоям в работе пользователей, нарушению рабочих процессов и прерыванию текущего сотрудничества. 

 

Безопасная синхронизация для SharePoint и Nextcloud обеспечивает беспроблемное взаимодействие между платформами, позволяя внедрять Nextcloud постепенно, пока SharePoint, OneDrive, Microsoft 365, или даже Диск Google остаются доступными для команд и рабочих нагрузок, которым они нужны, столько времени, сколько это необходимо. Обеспечивая синхронизацию документов и актуальность данных в обеих средах, ваша организация получает больше контроля, большую независимость и повышенную устойчивость к сбоям в работе.

 

С Безопасная синхронизация для SharePoint и Nextcloud, yВы получаете:

 

  • Двусторонняя синхронизация: Настройте систему так, чтобы обновления на одной платформе автоматически отображались на другой — больше никаких пропущенных файлов и несоответствий.
  • Расширенная фильтрация: Синхронизируйте именно то, что вам нужно, устанавливая фильтры на основе даты начала, имени файла, типа файла и других критериев, чтобы полностью контролировать процесс.
  • Всегда правильная версия: Члены команды всегда имеют доступ к самым последним документам, что позволяет избежать путаницы и повысить производительность.
  • Сокращение ручного труда: Не перегружайте свои команды рутинной работой по копированию и контролю, а также исключите риск случайных ошибок или несогласованности данных.

Безопасная и контролируемая синхронизация SharePoint и Nextcloud

Независимо от того, нужно ли вам укрепить свой цифровой суверенитет, улучшить совместную работу в команде или обеспечить соблюдение нормативных требований, Secure Sync для SharePoint и Nextcloud — это комплексное решение, которое гарантирует синхронизацию, безопасность и постоянную доступность ваших файлов.

 

Узнайте, чего вы можете достичь с помощью Безопасная синхронизация для SharePoint и Nextcloud:

Контекст: Ваша организация использует SharePoint или OneDrive, но стремится к более тщательному контролю над документами и уменьшению зависимости от одной платформы. Синхронизированная копия в папках Nextcloud Team Folders создает автономную среду для работы с документами, при этом не требуя немедленного перехода для каждого пользователя или рабочего процесса.

  • Автоматизируйте синхронизацию копий без ручного вмешательства и контроля
  • Снизьте зависимость от платформы за счет использования автономной среды
  • Действуйте в удобном для вас темпе, самостоятельно решая, нужно ли и когда проводить переход

Цель: Цифровой суверенитет в отношении документов

Как это работает: Однонаправленная синхронизация библиотек документов SharePoint с папками Nextcloud Team

Контекст: Синхронизация библиотек документов SharePoint с папками Nextcloud Team (или наоборот) для резервного копирования или обеспечения непрерывности работы

  • Автоматическое зеркалирование 
  • Надежное резервирование данных с нулевым временем простоя
  • Простое восстановление в случае потери или повреждения

Цель: Постоянная доступность файлов

Как это работает: Односторонняя синхронизация библиотек документов из SharePoint в Nextcloud или наоборот

Развертывание может быть самохостинг с сервисом, установленным в вашей среде, что обеспечивает максимальную безопасность и дает вам полный контроль над вашими данными, либо в формате SaaS на специализированный SaaS.

 

Функция «Безопасная синхронизация» для SharePoint и Nextcloud поддерживается в следующих системах:

 

  • SharePoint 2013, 2016, 2019 Онлайн или локально, подписная версия
  • Office 365 / Microsoft 365
  • Office 365 GCC High и DoD
  • Командные папки Nextcloud

ПРЕИМУЩЕСТВА Secure Sync для SharePoint и Nextcloud

Image

Повышенная производительность

Автоматизируйте синхронизацию, освобождая ценные ИТ-ресурсы от повторяющихся задач ручного копирования.

Image

Безопасность гарантирована

Обеспечьте безопасную передачу данных, поддерживая такие передовые меры защиты, как диоды данных.

Image

Расширенное сотрудничество

Работайте над одним и тем же файлом в разных средах, не задумываясь о версиях.

Image

Упрощенное соблюдение требований

Обеспечьте копирование обновлений и удалений документов в соответствии с GDPR, NIS2 и другими нормативными актами.

Image

Высокая доступность

Поддерживайте непрерывную автоматическую синхронизацию с помощью механизмов автоматического обхода отказа и отказоустойчивой архитектуры.

Image

Надежный партнер

Компания Connecting Software работает с 2004 года и имеет такие сертификаты, как ISO 27001.

Connecting Software

Безопасная синхронизация для SharePoint и Nextcloud

Синхронизация Nextcloud и SharePoint
Для любого сценария

Контекст: Обеспечение непрерывной синхронизации данных Microsoft 365 или Google Workspace с локально развернутыми или размещенными в Европе средами Nextcloud для защиты от повышения цен, ограничения пропускной способности API или геополитических сбоев

  • Независимая локальная копия важных данных, размещенная на европейской инфраструктуре или частных серверах
  • Отсутствие привязки к конкретному поставщику облачных услуг, ограничений по скорости и неожиданных повышений цен
  • Мгновенная операционная автономность в случае ограничения доступа к основным облачным сервисам или политических ограничений

Цель: Полная независимость данных и защита от рисков, связанных с поставщиками или геополитической обстановкой

Контекст: Несколько организаций совместно работают над одним проектом: одна из них использует сервер SharePoint, а другая — Nextcloud

  • Каждая организация хранит документы и папки, связанные с проектами, либо в SharePoint, либо в Nextcloud.
  • Командам необходимо совместно работать с этими файлами, обеспечивая доступ к конкретным необходимым документам только уполномоченным партнерам, без необходимости ручной передачи файлов или предоставления доступа ко всем документам.

Цель: Безопасная и эффективная совместная работа с документами в масштабах всей компании

SharePoint Синхронизация Google Drive
Доступно по адресу:
Источник AppSourceImage

Простая настройка, мощный масштаб

Приложение «Secure Sync для SharePoint и Nextcloud» было разработано с использованием масштабируемость учитывая это, и может обеспечить Более 100 000 пользователей. 

Тем не менее это простая настройка потому что вам нужно будет просто повторить базовую конфигурацию столько раз, сколько потребуется:

  1. Создайте пару синхронизации, состоящую из одного сервера Nextcloud Files и одного сервера SharePoint. Вы можете создать столько пар синхронизации, сколько необходимо.
  2. Определите настройки:
    • Однонаправленный или двунаправленный
    • Какой библиотеки документов и папки вы хотите синхронизировать
    • Что фильтры которые вы хотите применить: дата начала, имя или тип файла и другие.
  3. Начните синхронизацию.
  4. Контроль состояния синхронизации.
ЗАКАЗАТЬ ДЕМОНСТРАЦИЮ

полностью совместим с
Truth Enforcer

Приложение «Secure Sync для SharePoint и Nextcloud» совместимо с Truth Enforcer for SharePoint.

С помощью Truth Enforcer вы можете защитить целостность документов, хранящихся в SharePoint, чтобы мсделать подлинность проверяемой.

 

Иметь неизменные доказательства, чтобы соответствовать нормативным требованиям.

Truth Enforcer for SharePoint

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ