Что такое SharePoint Structure Creator?

Изображение

SharePoint Structure Creator дополнительная функция для CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. Репликатор разрешений CB обеспечивает безопасность . Динамика CRM документы, в которых Вы храните SharePoint...устраняя главный недостаток безопасности в интеграции...

С помощью этого дополнения вы можете сделать еще один шаг вперед и получить те. SharePoint документы аккуратно организованы. Это будет повысить продуктивность вашей команды когда они находятся на SharePoint, и это не позволит вам достичь уникальных лимитов разрешений по мере роста вашей организации.

Что нужно знать о лимитах разрешений SharePoint

Вы можете иметь до 30 000 000 элементов или файлов в списке или библиотеке SharePoint. Однако существует гораздо меньшее ограничение на количество уникальных разрешений SharePoint, которые вы можете установить: 50 000 элементов на список или библиотеку. Это ограничение существует в SharePoint 2010 и всех последующих версиях.

Хотите узнать больше о проблемах, которые могут возникнуть при таком ограничении, и увидеть это решение в действии?

У вас есть вопросы, на которые вы хотели бы получить ответы?

Мы будем рады организовать быструю веб-встречу, чтобы показать вам все вокруг.

Поговорите с нашими специалистами

Как это работает?

SharePoint Structure Creator автоматически создает или выбирает библиотеки документов в SharePoint на основе определенных вами правил.Он гибкий и умный. Он будет следовать правилам, которые вы установили, и организует все стороны SharePoint так, чтобы это имело смысл для вас.

Шаг 1 - Установка

Если у вас установлен CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, единственное, что вам нужно сделать для работы SharePoint Structure Creator - это получить лицензию и активировать ее.

Простое нажатие кнопки - проще и быть не может! Если вы используете его как отдельное приложение, установка также проста.

Шаг 2 - Настройка

SharePoint Structure Creator поместит документы в распределенные библиотеки документов, которые создаются по определенным вами правилам Вы не поверите, насколько это просто и гибко. Вы можете иметь:

Библиотека документов по каждому письму или набору писем *
Комбинация вышеперечисленных правил
Библиотека документов по каждой записи
Любые правила, которые вы можете себе представить, с помощью пользовательских сценариев и LUA
Библиотека документов за период (год, квартал, месяц, неделя, день или обычай).
*  на основе стартового(ых) символа(ов) имени записи или стартового(ых) символа(ов) идентификатора записи

Можно даже указать родителя определенной папки, используя опцию пользовательского сценария и LUA.

Кроме того, это не ограничивается одним сайтом или коллекцией SharePoint. Вы можете использовать SharePoint Structure Creator для распространения документов на нескольких сайтах и/или в нескольких коллекциях сайтов, используя любое правило.

После завершения настройки все происходит автоматически. Она также в основном прозрачна для конечных пользователей: в Dynamics она не видна, а в SharePoint она видна только в соответствии с разрешениями пользователя.

Смотрите живую демонстрацию продукта

Изображение

Хотите обсудить, как это может быть применимо к вашему сценарию?

Поговорите с нашими специалистами

Особенности

Изображение
Автоматизированное создание библиотеки документов
Изображение
Избегайте достижения лимитов уникальных разрешений
Изображение
Улучшенный пользовательский опыт
Изображение
Богатые возможности конфигурации

Варианты развертывания

Изображение
Self-hosted
Запускайте его на локальных или облачных серверах/виртуальных машинах
Получите мою бесплатную пробную версию
Изображение
SaaS
Не требует установки, подключи и забудь интеграция через наш портал SaaS
Получите мою бесплатную пробную версию

Истории успеха клиентов

ИзображениеИзображение
Как бельгийская Социальная служба защищает личные данные в SharePoint

"У нас не было никаких проблем с репликатором разрешений от Dynamics 365 до SharePoint". Он просто делает то, что должен".

Бен Борн
Директор службы поддержки в компании Wingerdbloei

ИзображениеИзображение
Global Constructions Machine Builder обеспечивает безопасность документов с помощью решения Connecting Software.

"Мы очень довольны. Административные усилия, которые мы должны приложить, минимальны".

Питер Люкшандерл
Начальник отдела прикладных технологий башенных кранов Liebherr

ИзображениеИзображение
Как защищаемая гигантом информация о клиентах пищевой промышленности с помощью решения Connecting Software?

"Недопустимо разрешать неограниченный доступ к конфиденциальной документации в SharePoint или управлять ею вручную".

Энтони Крук
Руководитель отдела клиентских бизнес-решений Compass Group PLC

Что произойдет, если я куплю?

Поддержка

У нас есть специализированная команда поддержки SharePoint Structure Creator, заслуживающая доверия и сертифицированная Microsoft. Вы также можете получить SharePoint Structure Creator у одного из 100+ наших партнеров по всему миру. Они находятся рядом с вами и могут оказать вам наилучшую поддержку.

стрелка влево направо

Что, если я передумаю?

При использовании в качестве дополнения вы можете активировать и деактивировать SharePoint Structure Creator в любое удобное для вас время. Это решение, которое вам понравится, но не то, к которому вы будете привязаны.

Когда вы деактивируете SharePoint Structure Creator, структура, которая была создана в период, когда у вас было активное дополнение, сохраняется. Просто новые документы больше не будут помещаться в папки в соответствии с правилами, которые вы определили. Они снова перейдут в одну и ту же папку.

В случае, если Вы не смогли найти все ответы на свои вопросы, мы будем рады услышать от Вас и поддержать Вас по короткому телефону.
Получите бесплатную консультацию

Откройте для себя дополнительную функцию

Изображение

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

Единственное готовое решение для автоматической защиты документов Dynamics 365, хранящихся в SharePoint.
Узнать больше
Подключение из любой базы данных к D365 Online

Подключение из любого программного обеспечения к D365 Online

Получение данных из D365 в пользовательскую базу данных или программное обеспечение - или наоборот - для миграции или синхронизации данных
Узнать больше
CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

Сэкономьте ценное место в хранилище Dynamics 365 Online, автоматически и без проблем переместив вложения в альтернативное хранилище.
Узнать больше