создатель структуры sharepoint

SharePoint Structure Creator автоматически создает согласованные, основанные на правилах структуры папок и библиотек, адаптированные к вашей организации.

Этот автоматизированный процесс решает две задачи:
1- Обеспечивает упорядоченность, соответствие требованиям и удобство навигации в вашей среде без необходимости ручной работы.
2 - Это предотвращает достижение уникального предела разрешений в вашей среде SharePoint. Более подробная информация об этом приведена в статье. Освоение SharePoint Уникальные разрешения для администраторов.

Вы можете определять структуры с помощью простых или расширенных правил, включая многоуровневые иерархии папок, динамически именованные библиотеки, специфические наборы автоматических папок, и условные конструкции, основанные на значениях полей.

Вы можете иметь библиотеку документов по письму или набору писем, по периоду (год, квартал, месяц, неделя, день или пользовательский), по записи или по любой комбинации этих параметров. 

Более сложные правила можно создавать с помощью настраиваемых скриптов и LUA, что позволяет адаптировать вывод к записям клиентов, проектам, делам, отделам или любым другим сценариям, основанным на данных.

Да. При определении правил создания папок или библиотек вы можете ссылаться на любое поддерживаемое поле из вашей исходной системы. Это дает вам возможность гибко настраивать создание структуры в соответствии с конкретными соглашениями об именовании или моделью данных вашей организации. Для настраиваемого поля синтаксис следующий: regardingObject['name']. 

SharePoint Structure Creator поддерживает SharePoint Online, SharePoint Server на локальных серверах и гибридные среды. Обратите внимание, что при правильной настройке вы можете распределять документы по нескольким сайтам или нескольким коллекциям сайтов.

Поддерживаемые версии Microsoft SharePoint:

• SharePoint 2013, 2016, 2019
• SharePoint Онлайн
• Office 365 / Microsoft 365
• SharePoint Подписная версия

Существующие документы (до развертывания) остаются неизменными и продолжают функционировать в обычном режиме. Structure Creator сосредоточен на создании и поддержании структуры папок или библиотек в будущем. Новые документы будут следовать вновь определенным правилам, обеспечивая со временем согласованность структуры SharePoint без нарушения текущего содержания.

Если вы хотите, чтобы существующие документы также были структурированы в соответствии с теми же правилами, которые вы будете использовать в SharePoint Structure Creator, наша команда также может это сделать.

Если вы используете его в качестве дополнения, вы можете активировать и деактивировать SharePoint Structure Creator в любое время. Это решение, которое вам понравится, но не то, к которому вы будете привязаны.

Когда вы деактивируете SharePoint Structure Creator, структура, которая была создана в период, когда у вас было активное дополнение, сохраняется. Просто новые документы больше не будут помещаться в папки в соответствии с правилами, которые вы определили. Они снова перейдут в одну и ту же папку.

Вы можете запросить бесплатную пробную версию напрямую через Connecting Software, либо через магазин (SaaS) или через контактная форма. Пробная версия действует в течение ограниченного периода в 15 дней с полной функциональностью продукта, что позволяет вам протестировать настройку правил, генерацию структуры и интеграцию в вашей собственной среде SharePoint. В течение пробного периода команда поддержки готова помочь вам с настройкой или ответить на ваши вопросы.

Все клиенты получают постоянные обновления и усовершенствования безопасности по мере их выпуска. У нас есть специализированная команда поддержки для SharePoint Structure Creator, заслужившая доверие и сертифицированная Microsoft. Наша команда поддержки готова оказать техническую помощь и устранить неполадки через наш Портал поддержки. Вы также можете получить поддержку SharePoint Structure Creator от одного из наших партнёры по всему миру. Они находятся рядом с вами и могут оказать вам наилучшую поддержку.