Что такое SharePoint Structure Creator?
SharePoint Structure Creator может работать как автономный решение или дополнениефункция дляCB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Dynamics 365 в SharePoint Permissions Replicator защищает все доступы к сайтДинамика CRM документы вы храните вSharePoint...устраняя главный недостаток безопасности в интеграции...
SharePoint Structure Creatorполучает тех.SharePointдокументы аккуратно организованы. Это будет повысить продуктивность вашей команды когда они находятся на SharePoint, и это предотвратит достижение лимитов уникальных разрешений по мере роста вашей организации.
Что нужно знать о лимитах разрешений SharePoint
Вы можете иметь до 30 000 000 элементов или файлов в списке или библиотеке SharePoint. Однако существует гораздо меньшее ограничение на количество уникальных разрешений SharePoint, которые вы можете установить: 50 000 элементов на список или библиотеку. Это ограничение существует в SharePoint 2010 и всех последующих версиях.
Хотите узнать больше о проблемах, которые могут возникнуть при таком ограничении, и увидеть это решение в действии?
У вас есть вопросы, на которые вы хотели бы получить ответы?
Мы будем рады организовать быструю веб-встречу, чтобы показать вам все вокруг.
Как это работает?
SharePoint Structure Creator автоматически создает или выбирает библиотеки документов в SharePoint на основе определенных вами правил.Он гибкий и умный. Он будет следовать правилам, которые вы установили, и организует все стороны SharePoint так, чтобы это имело смысл для вас.
Шаг 1 - Установка
Если у вас установлен CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, единственное, что вам нужно сделать для работы SharePoint Structure Creator - это получить лицензию и активировать ее.
Простое нажатие кнопки - проще не бывает!
Если вы используете его как отдельное приложение, установка также проста.
Шаг 2 - Настройка
SharePoint Structure Creator поместит документы в распределенные библиотеки документов, которые создаются по заданным вами правилам. Вы не поверите, насколько это просто и гибко. Вы можете иметь:
Библиотека документов за период (год, квартал, месяц, неделя, день или обычай).
Библиотека документов по каждой записи
Можно даже указать родителя определенной папки, используя опцию пользовательского сценария и LUA.
После завершения настройки все происходит автоматически. Для конечных пользователей она также в основном прозрачна: в Dynamics она не видна, а в 1ТП41Т видна только в соответствии с правами пользователя.
Поддержка нескольких площадок SharePoint
Описанная конфигурация не ограничивается одним сайтом или коллекцией SharePoint. Вы можете использовать SharePoint Structure Creator для распространения документов по нескольким сайтам и/или коллекциям сайтов, используя любые правила.
Смотрите живую демонстрацию продукта
Хотите обсудить, как это может быть применимо к вашему сценарию?
Особенности
Варианты развертывания
Запускайте его на локальных или облачных серверах/виртуальных машинах
Не требует установки, подключи и забудь интеграция через наш портал SaaS
Истории успеха клиентов
Как бельгийская Социальная служба защищает личные данные в SharePoint
"У нас не было никаких проблем с репликатором разрешений от Dynamics 365 до SharePoint". Он просто делает то, что должен".
Бен Борн
Директор службы поддержки в компании Wingerdbloei
Global Constructions Machine Builder обеспечивает безопасность документов с помощью решения Connecting Software.
"Мы очень довольны. Административные усилия, которые мы должны приложить, минимальны".
Питер Люкшандерл
Начальник отдела прикладных технологий башенных кранов Liebherr
Как защищаемая гигантом информация о клиентах пищевой промышленности с помощью решения Connecting Software?
"Недопустимо разрешать неограниченный доступ к конфиденциальной документации в SharePoint или управлять ею вручную".
Энтони Крук
Руководитель отдела клиентских бизнес-решений Compass Group PLC
Что произойдет, если я куплю?
Поддержка
У нас есть специализированная команда поддержки SharePoint Structure Creator, заслуживающая доверия и сертифицированная Microsoft. Вы также можете получить SharePoint Structure Creator у одного из 100+ наших партнеров по всему миру. Они находятся рядом с вами и могут оказать вам наилучшую поддержку.
Что, если я передумаю?
При использовании в качестве дополнения вы можете активировать и деактивировать SharePoint Structure Creator в любое удобное для вас время. Это решение, которое вам понравится, но не то, к которому вы будете привязаны.
Когда вы деактивируете SharePoint Structure Creator, структура, которая была создана в период, когда у вас было активное дополнение, сохраняется. Просто новые документы больше не будут помещаться в папки в соответствии с правилами, которые вы определили. Они снова перейдут в одну и ту же папку.
Откройте для себя дополнительную функцию
CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator
Подключение из любого программного обеспечения к D365 Online
CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor
Интересуешься? Смотрите подробнее:
Доверенный и сертифицированный
