SharePoint Structure Creator

Что такое SharePoint Structure Creator?

SharePoint Structure Creator дополнительная функция для CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. Репликатор разрешений CB обеспечивает безопасность . Динамика CRM документы, в которых Вы храните SharePoint...устраняя главный недостаток безопасности в интеграции...

С помощью этого дополнения вы можете сделать еще один шаг вперед и получить те. SharePoint документы аккуратно организованы. Это будет повысить продуктивность вашей команды когда они находятся на SharePoint, и это не позволит вам достичь уникальных лимитов разрешений по мере роста вашей организации.

Что нужно знать о лимитах разрешений SharePoint

Вы можете иметь до 30 000 000 элементов или файлов в списке или библиотеке SharePoint. Однако существует гораздо меньшее ограничение на количество уникальных разрешений SharePoint, которые вы можете установить: 50 000 элементов на список или библиотеку. Это ограничение существует в SharePoint 2010 и всех последующих версиях.

Хотите узнать больше о проблемах, которые могут возникнуть при таком ограничении, и увидеть это решение в действии?

У вас есть вопросы, на которые вы хотели бы получить ответы?

Мы будем рады организовать быструю веб-встречу, чтобы показать вам все вокруг.

Поговорите с нашими специалистами

Как это работает?

SharePoint Structure Creator автоматически создает или выбирает библиотеки документов в SharePoint на основе определенных вами правил.Он гибкий и умный. Он будет следовать правилам, которые вы установили, и организует все стороны SharePoint так, чтобы это имело смысл для вас.

Шаг 1 - Установка

Если у вас установлен CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, единственное, что вам нужно сделать для работы SharePoint Structure Creator - это получить лицензию и активировать ее.

Простое нажатие кнопки - проще и быть не может! Если вы используете его как отдельное приложение, установка также проста.

Шаг 2 - Настройка

SharePoint Structure Creator поместит документы в распределенные библиотеки документов, которые создаются по определенным вами правилам Вы не поверите, насколько это просто и гибко. Вы можете иметь:

Библиотека документов по каждому письму или набору писем *

Комбинация вышеперечисленных правил

Библиотека документов по каждой записи

Любые правила, которые вы можете себе представить, с помощью пользовательских сценариев и LUA

Библиотека документов за период (год, квартал, месяц, неделя, день или обычай).

* на основе стартового(ых) символа(ов) имени записи или стартового(ых) символа(ов) идентификатора записи

Можно даже указать родителя определенной папки, используя опцию пользовательского сценария и LUA.

Кроме того, это не ограничивается одним сайтом или коллекцией SharePoint. Вы можете использовать SharePoint Structure Creator для распространения документов на нескольких сайтах и/или в нескольких коллекциях сайтов, используя любое правило.

После завершения настройки все происходит автоматически. Она также в основном прозрачна для конечных пользователей: в Dynamics она не видна, а в SharePoint она видна только в соответствии с разрешениями пользователя.

Смотрите живую демонстрацию продукта

Хотите обсудить, как это может быть применимо к вашему сценарию?

Поговорите с нашими специалистами

Особенности

Автоматизированное создание библиотеки документов

Избегайте достижения лимитов уникальных разрешений

Улучшенный пользовательский опыт

Богатые возможности конфигурации

Варианты развертывания

Self-hosted
Запускайте его на локальных или облачных серверах/виртуальных машинах

Получите мою бесплатную пробную версию

SaaS
Не требует установки, подключи и забудь интеграция через наш портал SaaS

Получите мою бесплатную пробную версию

Истории успеха клиентов

Как бельгийская Социальная служба защищает личные данные в SharePoint

"У нас не было никаких проблем с репликатором разрешений от Dynamics 365 до SharePoint". Он просто делает то, что должен".

Бен Борн
Директор службы поддержки в компании Wingerdbloei

Узнать больше

Global Constructions Machine Builder обеспечивает безопасность документов с помощью решения Connecting Software.

"Мы очень довольны. Административные усилия, которые мы должны приложить, минимальны".

Питер Люкшандерл
Начальник отдела прикладных технологий башенных кранов Liebherr

Узнать больше

Как защищаемая гигантом информация о клиентах пищевой промышленности с помощью решения Connecting Software?

"Недопустимо разрешать неограниченный доступ к конфиденциальной документации в SharePoint или управлять ею вручную".

Энтони Крук
Руководитель отдела клиентских бизнес-решений Compass Group PLC

Узнать больше

Что произойдет, если я куплю?

Поддержка

У нас есть специализированная команда поддержки SharePoint Structure Creator, заслуживающая доверия и сертифицированная Microsoft. Вы также можете получить SharePoint Structure Creator у одного из 100+ наших партнеров по всему миру. Они находятся рядом с вами и могут оказать вам наилучшую поддержку.

Что, если я передумаю?

При использовании в качестве дополнения вы можете активировать и деактивировать SharePoint Structure Creator в любое удобное для вас время. Это решение, которое вам понравится, но не то, к которому вы будете привязаны.

Когда вы деактивируете SharePoint Structure Creator, структура, которая была создана в период, когда у вас было активное дополнение, сохраняется. Просто новые документы больше не будут помещаться в папки в соответствии с правилами, которые вы определили. Они снова перейдут в одну и ту же папку.

В случае, если Вы не смогли найти все ответы на свои вопросы, мы будем рады услышать от Вас и поддержать Вас по короткому телефону.

Получите бесплатную консультацию