Что такое SharePoint Structure Creator?

Изображение

SharePoint Structure Creator дополнительная функция для CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. Репликатор разрешений CB обеспечивает безопасность . Динамика CRM документы, в которых Вы храните SharePoint...устраняя главный недостаток безопасности в интеграции...

С помощью этого дополнения вы можете сделать еще один шаг вперед и получить те. SharePoint документы аккуратно организованы. Это будет повысить продуктивность вашей команды когда они находятся на SharePoint, и это не позволит вам достичь уникальных лимитов разрешений по мере роста вашей организации.

What You Need to Know About SharePoint Permission Limits

You can have up to 30,000,000 items or files in a SharePoint list or library. However, there is a much lower limit on the number of unique SharePoint permissions you can set: 50,000 items per list or library. This limitation exists in SharePoint 2010 and all following versions.

Want to know more about the problems you can have with this limit and see this solution in action?

Have some questions you would like answered?

We’re happy to arrange a quick web meeting to show you around.

Поговорите с нашими специалистами

Как это работает?

SharePoint Structure Creator automatically creates or selects document libraries in SharePoint based on the rules you define. It is flexible, and it is smart. It will follow the rules that you set up and organize all the SharePoint side so that it makes sense to you.

Step 1 - Install

If you have CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator installed, the only thing you need to do to have SharePoint Structure Creator working is to get your license and activate it.

A simple click of a button - it couldn’t be any simpler! If you have it as a standalone application, the installation is straightforward too.

Step 2 - Configure

SharePoint Structure Creator will put documents into distributed document libraries that are created according to the rules you define You won’t believe how easy and flexible it is. You can have:

Библиотека документов по каждому письму или набору писем *
A combination of the above rules
Библиотека документов по каждой записи
Any rule you can imagine, by using custom scripting and LUA
Библиотека документов за период (год, квартал, месяц, неделя, день или обычай).
*  на основе стартового(ых) символа(ов) имени записи или стартового(ых) символа(ов) идентификатора записи

It is even possible to specify the parent of a specific folder using the custom scripting option and LUA.

Plus, this is not limited to one SharePoint site or collection. You can use SharePoint Structure Creator to distribute documents across multiple sites and/or multiple site collections using any rule you want.

After you finish the configuration, everything is automatic. It is also mostly transparent for the final users: in Dynamics, it is not visible, and in SharePoint, it is only visible according to the user’s permissions.

Смотрите живую демонстрацию продукта

Изображение

Want to discuss how this can apply to your scenario?

Поговорите с нашими специалистами

Особенности

Изображение
Автоматизированное создание библиотеки документов
Изображение
Avoid reaching the unique permission limits
Изображение
Улучшенный пользовательский опыт
Изображение
Богатые возможности конфигурации

Варианты развертывания

Изображение
Self-hosted
Run it on-premises or your cloud servers/virtual machines
Get my free trial
Изображение
SaaS
For no-installation, plug and forget integration via our SaaS portal
Get my free trial

Истории успеха клиентов

ИзображениеИзображение
Как бельгийская Социальная служба защищает личные данные в SharePoint

"У нас не было никаких проблем с репликатором разрешений от Dynamics 365 до SharePoint". Он просто делает то, что должен".

Бен Борн
Директор службы поддержки в компании Wingerdbloei

ИзображениеИзображение
Global Constructions Machine Builder обеспечивает безопасность документов с помощью решения Connecting Software.

"Мы очень довольны. Административные усилия, которые мы должны приложить, минимальны".

Питер Люкшандерл
Начальник отдела прикладных технологий башенных кранов Liebherr

ИзображениеИзображение
Как защищаемая гигантом информация о клиентах пищевой промышленности с помощью решения Connecting Software?

"Недопустимо разрешать неограниченный доступ к конфиденциальной документации в SharePoint или управлять ею вручную".

Энтони Крук
Руководитель отдела клиентских бизнес-решений Compass Group PLC

What happens if I purchase?

Поддержка

We have a specialized support team for SharePoint Structure Creator, trusted and Microsoft Certified. You can also get SharePoint Structure Creator from one of our 100+ partners around the world. They are close to you and can support you the best.

стрелка влево направо

Что, если я передумаю?

If using it as an add-on, you can activate and deactivate SharePoint Structure Creator at any time you like. This is a solution you’ll love, but not a solution you’ll get locked into.

Когда вы деактивируете SharePoint Structure Creator, структура, которая была создана в период, когда у вас было активное дополнение, сохраняется. Просто новые документы больше не будут помещаться в папки в соответствии с правилами, которые вы определили. Они снова перейдут в одну и ту же папку.

В случае, если Вы не смогли найти все ответы на свои вопросы, мы будем рады услышать от Вас и поддержать Вас по короткому телефону.
Get your free consultation

Откройте для себя дополнительную функцию

Изображение

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

Единственное готовое решение для автоматической защиты документов Dynamics 365, хранящихся в SharePoint.
Узнать больше
Подключение из любой базы данных к D365 Online

Connect from any software to D365 Online

Получение данных из D365 в пользовательскую базу данных или программное обеспечение - или наоборот - для миграции или синхронизации данных
Узнать больше
CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

Save valuable Dynamics 365 Online storage space by having this add-on move attachments to alternative storage automatically and seamlessly.
Узнать больше