Что такое SharePoint Structure Creator?

Image

SharePoint Structure Creatorможет работать как автономный решение или дополнениефункция дляCB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Dynamics 365 в SharePoint Permissions Replicator защищает все доступы к сайтДинамика CRMдокументы вы храните вSharePoint...устраняя главный недостаток безопасности в интеграции... 

SharePoint Structure Creatorполучает тех.SharePointдокументы аккуратно организованы. Это будет повысить продуктивность вашей команды когда они находятся на SharePoint, и это предотвратит достижение лимитов уникальных разрешений по мере роста вашей организации.

Что нужно знать о лимитах разрешений SharePoint

Вы можете иметь до 30 000 000 элементов или файлов в списке или библиотеке SharePoint. Однако существует гораздо меньшее ограничение на количество уникальных разрешений SharePoint, которые вы можете установить: 50 000 элементов на список или библиотеку. Это ограничение существует в SharePoint 2010 и всех последующих версиях.

Хотите узнать больше о проблемах, которые могут возникнуть при таком ограничении, и увидеть это решение в действии?

У вас есть вопросы, на которые вы хотели бы получить ответы?

Мы будем рады организовать быструю веб-встречу, чтобы показать вам все вокруг.

Поговорите с нашими специалистами

Как это работает?

SharePoint Structure Creator автоматически создает или выбирает библиотеки документов в SharePoint на основе определенных вами правил.Он гибкий и умный. Он будет следовать правилам, которые вы установили, и организует все стороны SharePoint так, чтобы это имело смысл для вас.

Шаг 1 - Установка

Если у вас установлен CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, единственное, что вам нужно сделать для работы SharePoint Structure Creator - это получить лицензию и активировать ее.

Простое нажатие кнопки - проще не бывает!
Если вы используете его как отдельное приложение, установка также проста.

Шаг 2 - Настройка

SharePoint Structure Creator поместит документы в распределенные библиотеки документов, которые создаются по заданным вами правилам. Вы не поверите, насколько это просто и гибко. Вы можете иметь:

Библиотека документов по каждому письму или набору писем *

Библиотека документов за период (год, квартал, месяц, неделя, день или обычай).

Библиотека документов по каждой записи

Комбинация вышеперечисленных правил
Любые правила, которые вы можете себе представить, с помощью пользовательских сценариев и LUA
*  на основе стартового(ых) символа(ов) имени записи или стартового(ых) символа(ов) идентификатора записи

Можно даже указать родителя определенной папки, используя опцию пользовательского сценария и LUA.

После завершения настройки все происходит автоматически. Для конечных пользователей она также в основном прозрачна: в Dynamics она не видна, а в 1ТП41Т видна только в соответствии с правами пользователя.

Поддержка нескольких площадок SharePoint

Описанная конфигурация не ограничивается одним сайтом или коллекцией SharePoint. Вы можете использовать SharePoint Structure Creator для распространения документов по нескольким сайтам и/или коллекциям сайтов, используя любые правила.

Смотрите живую демонстрацию продукта

sharepoint-structure-creator

Хотите обсудить, как это может быть применимо к вашему сценарию?

Поговорите с нашими специалистами

Особенности

Изображение_1
Автоматизированное создание библиотеки документов
Image
Избегайте достижения лимитов уникальных разрешений
Изображение (1)
Улучшенный пользовательский опыт
Изображение (2)
Богатые возможности конфигурации

Варианты развертывания

self-hosted-w
Self-hosted
Запускайте его на локальных или облачных серверах/виртуальных машинах
Получите мою бесплатную пробную версию
облако -
SaaS
Не требует установки, подключи и забудь интеграция через наш портал SaaS
Получите мою бесплатную пробную версию

Истории успеха клиентов

ImageИзображение (4)_1
Как бельгийская Социальная служба защищает личные данные в SharePoint

"У нас не было никаких проблем с репликатором разрешений от Dynamics 365 до SharePoint". Он просто делает то, что должен".

Бен Борн
Директор службы поддержки в компании Wingerdbloei

ImageИзображение (5)
Global Constructions Machine Builder обеспечивает безопасность документов с помощью решения Connecting Software.

"Мы очень довольны. Административные усилия, которые мы должны приложить, минимальны".

Питер Люкшандерл
Начальник отдела прикладных технологий башенных кранов Liebherr

Изображение (5)_1Image
Как защищаемая гигантом информация о клиентах пищевой промышленности с помощью решения Connecting Software?

"Недопустимо разрешать неограниченный доступ к конфиденциальной документации в SharePoint или управлять ею вручную".

Энтони Крук
Руководитель отдела клиентских бизнес-решений Compass Group PLC

Что произойдет, если я куплю?

Поддержка

У нас есть специализированная команда поддержки SharePoint Structure Creator, заслуживающая доверия и сертифицированная Microsoft. Вы также можете получить SharePoint Structure Creator у одного из 100+ наших партнеров по всему миру. Они находятся рядом с вами и могут оказать вам наилучшую поддержку.

Image

Что, если я передумаю?

При использовании в качестве дополнения вы можете активировать и деактивировать SharePoint Structure Creator в любое удобное для вас время. Это решение, которое вам понравится, но не то, к которому вы будете привязаны.

Когда вы деактивируете SharePoint Structure Creator, структура, которая была создана в период, когда у вас было активное дополнение, сохраняется. Просто новые документы больше не будут помещаться в папки в соответствии с правилами, которые вы определили. Они снова перейдут в одну и ту же папку.

В случае, если Вы не смогли найти все ответы на свои вопросы, мы будем рады услышать от Вас и поддержать Вас по короткому телефону.
Получите бесплатную консультацию

Откройте для себя дополнительную функцию

Image

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

Единственное готовое решение для автоматической защиты документов Dynamics 365, хранящихся в SharePoint.
Узнать больше
Image

Подключение из любого программного обеспечения к D365 Online

Получение данных из D365 в пользовательскую базу данных или программное обеспечение - или наоборот - для миграции или синхронизации данных
Узнать больше
Image

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

Сэкономьте ценное место в хранилище Dynamics 365 Online, автоматически и без проблем переместив вложения в альтернативное хранилище.
Узнать больше