Che cos'è SharePoint Structure Creator?
SharePoint Structure Creator è una funzione aggiuntiva per CB Dynamics 365 SharePoint Permissions Replicator. CB Permissions Replicator protegge i documenti Dynamics CRM memorizzati in SharePoint, risolvendo un importante difetto di sicurezza nell'integrazione out-of-box.
Con questo add-on potete fare un passo avanti e ottenere quei documenti SharePoint ordinatamente organizzati. Questo aumenterà la produttività del vostro team quando sarà su SharePoint e vi impedirà di raggiungere i limiti di autorizzazione unici man mano che la vostra organizzazione cresce.
Come funziona?
Questo componente aggiuntivo crea o seleziona automaticamente il documento libraries in SharePoint sulla base di regole definite per evitare di raggiungere limitazioni uniche dell'ambito di autorizzazione.It è flessibile e intelligente. Seguirà le regole che avete impostato e organizzerà tutto il lato SharePoint in modo che abbia senso per voi.
Una volta installato CB Permissions Replicator, l'unica cosa da fare per avere SharePoint Structure Creator funzionante è attivarlo. Un semplice click di un pulsante... non potrebbe essere più semplice!
Anche la configurazione è semplice, in quanto si compila un breve modulo che indica le regole che SharePoint Structure Creator deve seguire. SharePoint Structure Creator metterà i documenti in librerie di documenti distribuiti che vengono creati secondo le regole da voi definite:
Una libreria di documenti per lettera o set di lettere *
Una biblioteca di documenti per periodo (anno, trimestre, mese, settimana, giorno o consuetudine)
Una biblioteca di documenti per record
Una combinazione delle altre regole
* in base al carattere o ai caratteri di partenza del nome del record o al carattere o ai caratteri di partenza dell'ID del record
Dopo aver terminato questa semplice ma potente configurazione, tutto è automatico. È anche per lo più trasparente per gli utenti finali: in Dynamics non è visibile, e, in SharePoint, è visibile solo in base ai permessi dell'utente.
CB Replicator assicura che i privilegi di Dynamics 365 siano correttamente mappati sui permessi di SharePoint. Questo garantisce che la sicurezza rimanga impeccabile.
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