creatore di strutture sharepoint

SharePoint Structure Creator crea automaticamente strutture di cartelle e librerie coerenti e basate su regole, su misura per la tua organizzazione.

Questo processo automatizzato consente di ottenere due risultati:
1- Mantiene il tuo ambiente organizzato, conforme e facile da navigare, senza ricorrere al lavoro manuale.
2 - Impedisce al tuo ambiente SharePoint di raggiungere il limite di autorizzazioni uniche. Maggiori dettagli su questo argomento sono disponibili nell'articolo. Padroneggiare i permessi unici SharePoint per gli amministratori.

È possibile definire strutture utilizzando regole semplici o avanzate, tra cui gerarchie di cartelle multilivello, librerie con nomi dinamici, insiemi specifici di cartelle automatiche, e strutture condizionali basate sui valori dei campi.

È possibile avere una libreria di documenti per lettera o serie di lettere, per periodo (anno, trimestre, mese, settimana, giorno o personalizzato), per record o qualsiasi combinazione di questi. 

È possibile creare regole più complesse con script personalizzati e LUA, consentendo di adattare l'output ai record dei clienti, ai progetti, ai casi, ai reparti o a qualsiasi altro scenario basato sui dati.

Sì. È possibile fare riferimento a qualsiasi campo supportato dal sistema di origine quando si definiscono le regole per la creazione di cartelle o librerie. Ciò offre la flessibilità necessaria per adattare la generazione della struttura alle convenzioni di denominazione o al modello di dati specifici della propria organizzazione. Per un campo personalizzato, la sintassi è: regardingObject['name']. 

SharePoint Structure Creator supporta SharePoint Online, SharePoint Server on-premises e ambienti ibridi. Si noti che è possibile distribuire documenti su più siti o più raccolte di siti con la configurazione corretta.

Le versioni supportate di Microsoft SharePoint sono:

• SharePoint 2013, 2016, 2019
• SharePoint Online
• Office 365 / Microsoft 365
• SharePoint Edizione in abbonamento

I documenti esistenti (pre-implementazione) rimangono invariati e continuano a funzionare normalmente. Structure Creator si concentra sulla generazione e la manutenzione della struttura delle cartelle o delle librerie in futuro. I nuovi documenti seguiranno le regole appena definite, garantendo che la struttura SharePoint diventi coerente nel tempo senza interrompere alcun contenuto attuale.

Se desideri che anche i documenti esistenti siano strutturati secondo le stesse regole che utilizzerai in SharePoint Structure Creator, anche questo può essere fatto dal nostro team.

Se lo si utilizza come componente aggiuntivo, è possibile attivare e disattivare l'SharePoint Structure Creator in qualsiasi momento. Si tratta di una soluzione che vi piacerà, ma non di una soluzione in cui rimarrete bloccati.

Disattivando SharePoint Structure Creator, la struttura che è stata creata durante il periodo in cui era attivo questo componente aggiuntivo viene mantenuta. È solo che i nuovi documenti non verranno più inseriti nelle cartelle secondo le regole da voi definite. Andranno di nuovo tutti nella stessa cartella.

È possibile richiedere una prova gratuita direttamente tramite Connecting Software, tramite il negozio (SaaS) o tramite il modulo di contatto. Le versioni di prova hanno una durata limitata di 15 giorni con funzionalità complete del prodotto, consentendo di testare la configurazione delle regole, la generazione della struttura e l'integrazione nel proprio ambiente SharePoint. Durante il periodo di prova è disponibile un team di assistenza per fornire supporto nella configurazione o rispondere a eventuali domande.

Tutti i clienti ricevono aggiornamenti continui e miglioramenti della sicurezza non appena vengono rilasciati. Abbiamo un team di assistenza specializzato per SharePoint Structure Creator, affidabile e certificato Microsoft. Il nostro team di assistenza è disponibile per fornire assistenza tecnica e risoluzione dei problemi tramite il nostro Portale di supporto. È inoltre possibile ottenere assistenza SharePoint Structure Creator da uno dei nostri partner in tutto il mondo. Sono vicini a te e possono aiutarti al meglio.