Che cos'è SharePoint Structure Creator?

SharePoint Structure Creator è una funzione aggiuntiva per CB Dynamics 365 SharePoint Permissions Replicator. CB Permissions Replicator protegge i documenti Dynamics CRM memorizzati in SharePoint, risolvendo un importante difetto di sicurezza nell'integrazione out-of-box.

Con questo add-on potete fare un passo avanti e ottenere quei documenti SharePoint ordinatamente organizzati. Questo aumenterà la produttività del vostro team quando sarà su SharePoint e vi impedirà di raggiungere i limiti di autorizzazione unici man mano che la vostra organizzazione cresce.

Come funziona?

Questo componente aggiuntivo crea o seleziona automaticamente il documento libraries in SharePoint sulla base di regole definite per evitare di raggiungere limitazioni uniche dell'ambito di autorizzazione.It è flessibile e intelligente. Seguirà le regole che avete impostato e organizzerà tutto il lato SharePoint in modo che abbia senso per voi.

Una volta installato CB Permissions Replicator, l'unica cosa da fare per avere SharePoint Structure Creator funzionante è attivarlo. Un semplice click di un pulsante... non potrebbe essere più semplice!

Anche la configurazione è semplice, in quanto si compila un breve modulo che indica le regole che SharePoint Structure Creator deve seguire. SharePoint Structure Creator metterà i documenti in librerie di documenti distribuiti che vengono creati secondo le regole da voi definite:

Una libreria di documenti per lettera o set di lettere *

Una biblioteca di documenti per periodo (anno, trimestre, mese, settimana, giorno o consuetudine)

Una biblioteca di documenti per record

Una combinazione delle altre regole

*  in base al carattere o ai caratteri di partenza del nome del record o al carattere o ai caratteri di partenza dell'ID del record

Dopo aver terminato questa semplice ma potente configurazione, tutto è automatico. È anche per lo più trasparente per gli utenti finali: in Dynamics non è visibile, e, in SharePoint, è visibile solo in base ai permessi dell'utente.

CB Replicator assicura che i privilegi di Dynamics 365 siano correttamente mappati sui permessi di SharePoint. Questo garantisce che la sicurezza rimanga impeccabile.

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Caratteristiche principali del Structure Creator

Creazione automatica di document libraries

Esperienza utente migliorata

Disponibile per la distribuzione on-premise o Microsoft Azure

Ricche possibilità di configurazione

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Questa è una caratteristica aggiuntiva del nostro CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator prodotto per l'auto-ospedizione.

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Vedi anche CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

Opzioni di distribuzione

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Storie di successo dei clienti

Diapositiva "È uno di quei prodotti software a cui non devi pensare una volta che li hai impostati. Fa quello che dice che farà. Ci sono altre aziende di software che dicono molto, ma non fanno quello che dicono di voler fare". Mike Freeman VP per l'informatica Diapositiva "Abbiamo analizzato lo sforzo di sviluppo da parte nostra per fare qualcosa di simile. Ci siamo resi conto che sarebbe stato un grande investimento finanziario e di sviluppo per ottenere almeno un quarto delle funzionalità". Brian Hunsaker Direttore dello sviluppo delle applicazioni

Cosa succede se acquisto?

Supporto

Abbiamo un team di supporto specializzato per CB Replicator e SharePoint Structure Creator, di fiducia e certificato Microsoft. È inoltre possibile ottenere SharePoint Structure Creator da uno dei nostri oltre 100 partner in tutto il mondo. Sono vicini a voi e possono supportarvi al meglio.

E se cambiassi idea?

È possibile attivare e disattivare SharePoint Structure Creator in qualsiasi momento. Questo è uno strumento che vi piacerà, ma non è uno strumento in cui rimarrete bloccati.

Disattivando SharePoint Structure Creator, la struttura che è stata creata durante il periodo in cui era attivo questo componente aggiuntivo viene mantenuta. È solo che i nuovi documenti non verranno più inseriti nelle cartelle secondo le regole da voi definite. Andranno di nuovo tutti nella stessa cartella.

Nel caso in cui non riusciste a trovare tutte le risposte alle vostre domande, saremo lieti di ascoltarvi e di sostenervi in una breve telefonata.

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