Che cos'è SharePoint Structure Creator?

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SharePoint Structure Creator è una funzione aggiuntiva per CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Permissions Replicator assicura il Dinamica CRM documenti che archiviate in SharePointrisolvendo un importante difetto di sicurezza nell'integrazione fuori dagli schemi.

Con questo add-on potete fare un passo avanti e ottenere quelle SharePoint documenti ordinatamente organizzati. Questo sarà aumentare la produttività del tuo team quando sono su SharePoint e vi impedirà di raggiungere i limiti di autorizzazione unici man mano che la vostra organizzazione cresce.

Cosa c'è da sapere sui limiti delle autorizzazioni SharePoint

Puoi avere fino a 30.000.000 di elementi o file in una lista o libreria SharePoint. Tuttavia, c'è un limite molto più basso sul numero di autorizzazioni uniche SharePoint che puoi impostare: 50.000 elementi per lista o libreria. Questa limitazione esiste in SharePoint 2010 e in tutte le versioni successive.

Vuoi saperne di più sui problemi che puoi avere con questo limite e vedere questa soluzione in azione?

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Come funziona?

SharePoint Structure Creator crea o seleziona automaticamente le librerie di documenti in SharePoint in base alle regole da voi definite.È flessibile e intelligente. Seguirà le regole che avete impostato e organizzerà tutto il lato SharePoint in modo che abbia senso per voi.

Passo 1 - Installazione

Se hai installato CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, l'unica cosa che devi fare per far funzionare SharePoint Structure Creator è ottenere la licenza e attivarla.

Un semplice clic di un pulsante - non potrebbe essere più semplice! Se lo avete come applicazione standalone, anche l'installazione è semplice.

Passo 2 - Configurare

SharePoint Structure Creator metterà i documenti in librerie di documenti distribuiti che sono creati secondo le regole che voi definite Non crederete a quanto sia facile e flessibile. Potete avere:

Una libreria di documenti per lettera o set di lettere *
Una combinazione delle regole di cui sopra
Una biblioteca di documenti per record
Qualsiasi regola si possa immaginare, utilizzando lo scripting personalizzato e LUA
Una biblioteca di documenti per periodo (anno, trimestre, mese, settimana, giorno o consuetudine)
*  in base al carattere o ai caratteri di partenza del nome del record o al carattere o ai caratteri di partenza dell'ID del record

È anche possibile specificare il genitore di una cartella specifica utilizzando l'opzione di scripting personalizzato e LUA.

Inoltre, questo non è limitato a un sito o a una raccolta SharePoint. Puoi usare SharePoint Structure Creator per distribuire i documenti su più siti e/o più collezioni di siti usando qualsiasi regola tu voglia.

Dopo aver finito la configurazione, tutto è automatico. È anche per lo più trasparente per gli utenti finali: in Dynamics, non è visibile, e in SharePoint, è visibile solo secondo i permessi dell'utente.

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Caratteristiche

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Creazione automatica di document libraries
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Evitare di raggiungere i limiti dei permessi unici
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Esperienza utente migliorata
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Ricche possibilità di configurazione

Opzioni di implementazione

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Storie di successo dei clienti

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"Era inaccettabile consentire un accesso illimitato alla documentazione sensibile in SharePoint o gestirla manualmente".

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Supporto

Abbiamo un team di supporto specializzato per SharePoint Structure Creator, affidabile e certificato da Microsoft. Puoi anche ottenere SharePoint Structure Creator da uno dei nostri 100+ partner in tutto il mondo. Sono vicini a te e possono supportarti al meglio.

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E se cambiassi idea?

Se lo usi come add-on, puoi attivare e disattivare SharePoint Structure Creator in qualsiasi momento. Questa è una soluzione che vi piacerà, ma non una soluzione in cui sarete bloccati.

Disattivando SharePoint Structure Creator, la struttura che è stata creata durante il periodo in cui era attivo questo componente aggiuntivo viene mantenuta. È solo che i nuovi documenti non verranno più inseriti nelle cartelle secondo le regole da voi definite. Andranno di nuovo tutti nella stessa cartella.

Nel caso in cui non riusciste a trovare tutte le risposte alle vostre domande, saremo lieti di ascoltarvi e di sostenervi in una breve telefonata.
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