Che cos'è SharePoint Structure Creator?

Image

SharePoint Structure Creatorpuò funzionare come standalone soluzione o di un additivo.su funzione perCB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Dynamics 365 a SharePoint Permissions Replicator protegge tutti gli accessi a ilDinamica CRMdocumenti memorizzate inSharePointrisolvendo un importante difetto di sicurezza nell'integrazione fuori dagli schemi. 

SharePoint Structure Creatorottiene quelleSharePointdocumenti organizzati in modo ordinato. Questo aumentare la produttività del tuo team quando sono su SharePoint, ed eviterà di raggiungere i limiti dei permessi unici con la crescita dell'organizzazione.

Cosa c'è da sapere sui limiti delle autorizzazioni SharePoint

Puoi avere fino a 30.000.000 di elementi o file in una lista o libreria SharePoint. Tuttavia, c'è un limite molto più basso sul numero di autorizzazioni uniche SharePoint che puoi impostare: 50.000 elementi per lista o libreria. Questa limitazione esiste in SharePoint 2010 e in tutte le versioni successive.

Vuoi saperne di più sui problemi che puoi avere con questo limite e vedere questa soluzione in azione?

Hai delle domande a cui vorresti rispondere?

Saremo lieti di organizzare un rapido incontro via web per mostrarle il posto.

Parlate con i nostri esperti

Come funziona?

SharePoint Structure Creator crea o seleziona automaticamente le librerie di documenti in SharePoint in base alle regole da voi definite.È flessibile e intelligente. Seguirà le regole che avete impostato e organizzerà tutto il lato SharePoint in modo che abbia senso per voi.

Passo 1 - Installazione

Se hai installato CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, l'unica cosa che devi fare per far funzionare SharePoint Structure Creator è ottenere la licenza e attivarla.

Basta un semplice clic su un pulsante: non potrebbe essere più semplice!
Se si dispone di un'applicazione standalone, anche l'installazione è semplice.

Passo 2 - Configurare

SharePoint Structure Creator inserisce i documenti in librerie di documenti distribuite, create in base alle regole definite dall'utente. È incredibile quanto sia facile e flessibile. È possibile avere:

Una libreria di documenti per lettera o set di lettere *

Una biblioteca di documenti per periodo (anno, trimestre, mese, settimana, giorno o consuetudine)

Una biblioteca di documenti per record

Una combinazione delle regole di cui sopra
Qualsiasi regola si possa immaginare, utilizzando lo scripting personalizzato e LUA
*  in base al carattere o ai caratteri di partenza del nome del record o al carattere o ai caratteri di partenza dell'ID del record

È anche possibile specificare il genitore di una cartella specifica utilizzando l'opzione di scripting personalizzato e LUA.

Una volta terminata la configurazione, tutto è automatico. Inoltre, è per lo più trasparente per gli utenti finali: in Dynamics non è visibile e in SharePoint è visibile solo in base alle autorizzazioni dell'utente.

Supporta più siti SharePoint

La configurazione descritta non è limitata a un sito o a una raccolta SharePoint. È possibile utilizzare l'SharePoint Structure Creator per distribuire i documenti in più siti e/o in più raccolte di siti utilizzando qualsiasi regola.

Guarda la demo di un prodotto dal vivo

creatore di punti di condivisione

Vuoi discutere di come questo possa applicarsi al tuo scenario?

Parlate con i nostri esperti

Caratteristiche

Immagine_1
Creazione automatica di document libraries
Image
Evitare di raggiungere i limiti dei permessi unici
Immagine (1)
Esperienza utente migliorata
Immagine (2)
Ricche possibilità di configurazione

Opzioni di implementazione

auto-ospitato-w
Autoospitato
Eseguilo in sede o sui tuoi server/macchine virtuali cloud
Ottieni la mia prova gratuita
nuvola-w
SaaS
Per un'integrazione senza installazione, plug and forget integrazione tramite il nostro portale SaaS
Ottieni la mia prova gratuita

Storie di successo dei clienti

ImageImmagine (4)_1
Come il servizio sociale belga protegge i dati personali in SharePoint

"Non abbiamo avuto problemi con il replicatore di permessi da Dynamics 365 a SharePoint. Fa solo quello che deve fare".

Ben Nato
Direttore dei servizi di supporto presso Wingerdbloei

ImageImmagine (5)
Global Constructions Machine Builder garantisce la sicurezza dei documenti con la soluzione Connecting Software

"Siamo molto soddisfatti. Lo sforzo amministrativo che dobbiamo fare è minimo".

Peter Lukschanderl
Responsabile Applicazioni, IT presso Liebherr Gru a Torre

Immagine (5)_1Image
Come il Gigante del Servizio Alimentare ha salvaguardato le informazioni sensibili dei clienti utilizzando la soluzione Connecting Software

"Era inaccettabile consentire un accesso illimitato alla documentazione sensibile in SharePoint o gestirla manualmente".

Anthony Crook
Responsabile di Client Business Solutions Compass Group PLC

Cosa succede se acquisto?

Supporto

Abbiamo un team di supporto specializzato per SharePoint Structure Creator, affidabile e certificato da Microsoft. Puoi anche ottenere SharePoint Structure Creator da uno dei nostri 100+ partner in tutto il mondo. Sono vicini a te e possono supportarti al meglio.

Image

E se cambiassi idea?

Se lo usi come add-on, puoi attivare e disattivare SharePoint Structure Creator in qualsiasi momento. Questa è una soluzione che vi piacerà, ma non una soluzione in cui sarete bloccati.

Disattivando SharePoint Structure Creator, la struttura che è stata creata durante il periodo in cui era attivo questo componente aggiuntivo viene mantenuta. È solo che i nuovi documenti non verranno più inseriti nelle cartelle secondo le regole da voi definite. Andranno di nuovo tutti nella stessa cartella.

Nel caso in cui non riusciste a trovare tutte le risposte alle vostre domande, saremo lieti di ascoltarvi e di sostenervi in una breve telefonata.
Richiedi la tua consultazione gratuita

Scopri una funzione aggiuntiva

Image

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

L'unica soluzione pronta all'uso per proteggere i vostri documenti Dynamics 365 memorizzati in SharePoint automaticamente.
Per saperne di più
Image

Collegati da qualsiasi software a D365 Online

Ottenere dati da D365 in un database o software personalizzato - o viceversa - per migrare o mantenere i dati sincronizzati
Per saperne di più
Image

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

Risparmia il prezioso spazio di archiviazione di Dynamics 365 Online facendo in modo che questo componente aggiuntivo sposti automaticamente e senza soluzione di continuità gli allegati in un'archiviazione alternativa.
Per saperne di più