Che cos'è SharePoint Structure Creator?
SharePoint Structure Creator è una funzione aggiuntiva per CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. CB Permissions Replicator assicura il Dinamica CRM documenti che archiviate in SharePointrisolvendo un importante difetto di sicurezza nell'integrazione fuori dagli schemi.
Con questo add-on potete fare un passo avanti e ottenere quelle SharePoint documenti ordinatamente organizzati. Questo sarà aumentare la produttività del tuo team quando sono su SharePoint e vi impedirà di raggiungere i limiti di autorizzazione unici man mano che la vostra organizzazione cresce.
Cosa c'è da sapere sui limiti delle autorizzazioni SharePoint
Puoi avere fino a 30.000.000 di elementi o file in una lista o libreria SharePoint. Tuttavia, c'è un limite molto più basso sul numero di autorizzazioni uniche SharePoint che puoi impostare: 50.000 elementi per lista o libreria. Questa limitazione esiste in SharePoint 2010 e in tutte le versioni successive.
Vuoi saperne di più sui problemi che puoi avere con questo limite e vedere questa soluzione in azione?
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Come funziona?
SharePoint Structure Creator crea o seleziona automaticamente le librerie di documenti in SharePoint in base alle regole da voi definite.È flessibile e intelligente. Seguirà le regole che avete impostato e organizzerà tutto il lato SharePoint in modo che abbia senso per voi.
Passo 1 - Installazione
Se hai installato CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, l'unica cosa che devi fare per far funzionare SharePoint Structure Creator è ottenere la licenza e attivarla.
Un semplice clic di un pulsante - non potrebbe essere più semplice! Se lo avete come applicazione standalone, anche l'installazione è semplice.
Passo 2 - Configurare
SharePoint Structure Creator metterà i documenti in librerie di documenti distribuiti che sono creati secondo le regole che voi definite Non crederete a quanto sia facile e flessibile. Potete avere:
È anche possibile specificare il genitore di una cartella specifica utilizzando l'opzione di scripting personalizzato e LUA.
Inoltre, questo non è limitato a un sito o a una raccolta SharePoint. Puoi usare SharePoint Structure Creator per distribuire i documenti su più siti e/o più collezioni di siti usando qualsiasi regola tu voglia.
Dopo aver finito la configurazione, tutto è automatico. È anche per lo più trasparente per gli utenti finali: in Dynamics, non è visibile, e in SharePoint, è visibile solo secondo i permessi dell'utente.
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