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Autenticità dei file in vostro potere Automatizzare i flussi

Rafforzare la credibilità

Collegare Truth Enforcer ai vostri flussi di lavoro per fornire il massimo livello di fiducia.

Proteggete tutti i tipi di file digitali, in modo da avere la certezza che i file siano a prova di manomissione e completamente verificabili.

Gli audit possono essere effettuati da qualsiasi stakeholder in qualsiasi momento.

Migliorare la conformità

Evitate di utilizzare file manipolati o di incorrere in multe per non conformità normativa.

Utilizzo di Truth Enforcer attraverso Power Automate può aiutare la vostra organizzazione a soddisfare gli standard normativi e le esigenze di governance, semplificando l'autenticità e l'integrità dei file.

Godetevi la flessibilità

Integrare Truth Enforcer nei flussi di Power Automate per garantire l'autenticità dei file aziendali in modo flessibile e semplice.

Non preoccupatevi più di manomissioni o frodi che passano inosservate.

È possibile verificare i file in qualsiasi momento per provarne l'integrità e l'autenticità.

    Truth Enforcer è disponibile anche direttamente in Microsoft SharePoint, Salesforce e altro. 

    Dimostrare l'autenticità del file nella vostra attività

    Audit

    Audit

    Sfida: Le aziende hanno spesso bisogno di dimostrare l'autenticità e l'affidabilità dei documenti, in particolare durante le revisioni contabili o quando si tratta di documenti finanziari sensibili.

    Soluzione: Con il connettore Truth Enforcer è possibile integrare misure di verifica all'interno di Power Automate, garantendo automaticamente l'autenticità dei dati e fornendo prove immutabili che soddisfano le richieste di conformità di enti normativi e revisori.

    Vantaggi: Questa prova automatizzata garantisce la tranquillità durante gli audit, proteggendo dai rischi di conformità, risparmiando tempo e riducendo l'impegno manuale.

    Proprietà intellettuale

    Proprietà intellettuale

    Sfida: Le aziende che gestiscono la proprietà intellettuale possono trovarsi di fronte a problemi nel mantenere standard coerenti di conformità e integrità dei dati per i loro asset critici.

    Soluzione: Il connettore Truth Enforcer funge da ponte con Truth Enforcer, che garantisce l'integrità dei file utilizzando i timestamp per confermare l'immutabilità. Questa funzione è fondamentale per la protezione delle rivendicazioni di proprietà intellettuale, in quanto fornisce la prova verificabile che i file sono rimasti inalterati.

    Vantaggi: La soluzione aiuta a mantenere la conformità a normative come la direttiva UE 2016/943 e offre un'alternativa economica ai metodi tradizionali di protezione della proprietà intellettuale.

    Assicurazione

    Assicurazione

    Sfida: Le compagnie assicurative hanno spesso difficoltà a dimostrare l'integrità e l'autenticità di documenti critici, essenziali per la fiducia dei clienti e la conformità alle normative.

    Soluzione: Truth Enforcer utilizza tecniche crittografiche avanzate per fornire una prova immutabile che i documenti non sono stati alterati. Questo è fondamentale per proteggere vari tipi di documenti, come polizze, richieste di risarcimento e comunicazioni con i clienti.

    Vantaggi: Truth Enforcer mantiene la fiducia dei clienti e aiuta a soddisfare i requisiti normativi, riducendo il rischio di multe per mancata conformità, garantendo l'inalterabilità dei documenti. 

    Questi sono solo alcuni esempi, ma Truth Enforcer è utilizzato in tutti i settori.
    Volete sapere come può aiutarvi?

     

    Come funziona questa soluzione?

    Quando si utilizza Truth Enforcer tramite Power Automate, è possibile stabilire l'autenticità dei file in due fasi, che possono essere eseguite da persone diverse in momenti diversi:

    #1 Proteggete i vostri file con Truth Enforcer
    Applicando tecniche crittografiche si genera un'impronta digitale del file (hash), che viene memorizzata con la massima sicurezza grazie alla tecnologia Blockchain.

    #2 Verifica autenticità file
    Impostate i flussi di lavoro per convalidare automaticamente i file a intervalli specifici o in occasione di eventi come i download. Power Automate lavora con Truth Enforcer per confrontare le impronte digitali originali e quelle attuali del file, assicurando che non siano state apportate modifiche non autorizzate.

    Connettore Power Automate per Connect Bridge al lavoro

    Domande frequenti

    Sì, è possibile utilizzare etichette di sensibilità come parte dell'attivazione del flusso di Power Automate. Ad esempio, è possibile scegliere di proteggere solo i file con un'etichetta di sensibilità "Confidenziale".

    Adam ISO