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Autenticidad de archivos en su poder Automatizar flujos

Reforzar la credibilidad

Conectar Truth Enforcer a sus flujos de trabajo para proporcionar el máximo nivel de confianza.

Proteja todo tipo de archivos digitales para estar seguro de que son inviolables y totalmente auditables.

Cualquier parte interesada puede realizar auditorías en cualquier momento.

Mejorar el cumplimiento

Evite manejar ficheros manipulados o enfrentarse a multas por incumplimiento de la normativa.

Usando Truth Enforcer a través de Power Automate puede ayudar a su organización a cumplir las normas reglamentarias y las necesidades de gobernanza facilitando el establecimiento de la autenticidad y la integridad de los archivos.

Disfrute de la flexibilidad

Integre Truth Enforcer en sus flujos de Power Automate para garantizar la autenticidad de los archivos de su empresa de forma flexible y sencilla.

No vuelva a preocuparse de que la manipulación o el fraude pasen desapercibidos.

Puedes verificar los archivos en cualquier momento para comprobar su integridad y autenticidad.

    Truth Enforcer también está disponible directamente en Microsoft SharePoint, Salesforce y más. 

    Demuestre la autenticidad del expediente en su empresa

    Auditoría

    Auditorías

    Desafío: Las empresas a menudo necesitan demostrar la autenticidad y fiabilidad de los registros, especialmente durante las auditorías o cuando se trata de documentos financieros delicados.

    Solución: Con el conector Truth Enforcer puede integrar medidas de verificación en Power Automate, garantizando automáticamente la autenticidad de los datos y proporcionando pruebas inmutables que satisfagan las exigencias de cumplimiento de reguladores y auditores.

    Ventajas: Esta prueba automatizada garantiza la tranquilidad durante las auditorías, protegiendo contra los riesgos de cumplimiento, al tiempo que ahorra tiempo y reduce el esfuerzo manual.

    Propiedad intelectual

    Propiedad intelectual

    Desafío: Las empresas que gestionan la propiedad intelectual pueden tener dificultades para mantener normas coherentes de conformidad e integridad de los datos para sus activos críticos.

    Solución: El conector Truth Enforcer sirve de puente con Truth Enforcer, que garantiza la integridad de los archivos utilizando marcas de tiempo para confirmar su inmutabilidad. Esta función es crucial para proteger las reclamaciones de propiedad intelectual, ya que proporciona una prueba verificable de que los archivos permanecen inalterados.

    Ventajas: La solución ayuda a mantener el cumplimiento de normativas como la directiva 2016/943 de la UE y ofrece una alternativa rentable a los métodos tradicionales de protección de la propiedad intelectual.

    Seguros

    Seguros

    Desafío: Las compañías de seguros suelen tener dificultades para demostrar la integridad y autenticidad de documentos críticos, lo que es esencial para la confianza de los clientes y el cumplimiento de la normativa.

    Solución: Truth Enforcer utiliza técnicas criptográficas avanzadas para proporcionar una prueba inmutable de que los documentos no han sido alterados. Esto es crucial para proteger diversos tipos de documentos, como pólizas, reclamaciones y comunicaciones con clientes.

    Ventajas: Truth Enforcer mantiene la confianza de los clientes y ayuda a cumplir los requisitos normativos -reduciendo el riesgo de multas por incumplimiento- al garantizar que los documentos no se alteran. 

    Estos son sólo algunos ejemplos, pero Truth Enforcer se utiliza en todos los sectores.
    ¿Quiere saber cómo puede ayudarle?

     

    ¿cómo funciona esta solución?

    Al utilizar Truth Enforcer a través de Power Automate, puede establecer la autenticidad de los archivos en dos pasos, que pueden realizar distintas personas en distintos momentos:

    #1 Proteja su archivo con Truth Enforcer
    Aplicando técnicas criptográficas generará una huella digital del fichero (hash), que se almacena con la máxima seguridad utilizando la tecnología Blockchain.

    #2 Verificar la autenticidad del archivo
    Configure flujos de trabajo para validar automáticamente los archivos a intervalos específicos o cuando se produzcan eventos como descargas. Power Automate trabaja con Truth Enforcer para comparar las huellas digitales originales y actuales del archivo, garantizando que no se han producido cambios no autorizados.

    Conector Power Automate para Connect Bridge en el trabajo

    preguntas más frecuentes

    Sí, puede utilizar etiquetas de sensibilidad como parte del activador de su flujo Power Automate. Por ejemplo, puede elegir proteger sólo los archivos con una etiqueta de sensibilidad "Confidencial".

    Adam ISO