CB Exchange Server Sync

CB Exchange Server Sync le permite sincronizar o migrar de forma segura el correo electrónico, los calendarios, los contactos y las tareas entre Exchange, Microsoft 365 y Gmail, sin tiempo de inactividad ni almacenamiento del contenido de los buzones..

• En el servidor, sin retención de contenidos - No se almacenan datos del buzón en servidores de terceros; el contenido permanece bajo su control.

• Entre inquilinos, entre dominios, entre versiones - Funciona con Exchange 2013/2016/2019/Online, Microsoft 365, Gmail y configuraciones híbridas.

• Despliegue flexible - Autoalojado o SaaS (nube) para satisfacer cualquier requisito de residencia de datos o de cumplimiento de normativas.

• Seguridad de nivel empresarial - Utiliza TLS 1.2, OAuth 2.0, MFA; soporta GCC High e incluso arquitectura data-diode para sincronización unidireccional.

• Escalable y rápido - Probado en migraciones con miles de buzones de correo y millones de elementos, con sincronización casi en tiempo real.

• De confianza - por empresas, organismos públicos e industrias reguladas de todo el mundo.

• Para una sincronización continua

  • Mantiene los buzones, calendarios, contactos y tareas perfectamente alineados en Exchange, Microsoft 365, Gmail o entornos mixtos.

  • Reduce las actualizaciones manuales y los tickets de soporte, ahorrando tiempo de TI y costes de mano de obra recurrentes.

  • Mejora la productividad ofreciendo a los usuarios información coherente y siempre actualizada.

• Para migraciones puntuales

  • Reduce el tiempo del proyecto y el tiempo de inactividad casi a cero, para que el personal siga siendo productivo durante el traslado.

  • Reduce los costes de consultoría y horas extraordinarias, y minimiza la pérdida de ingresos por interrupciones del servicio.

  • Reduce el riesgo de cumplimiento (GDPR, HIPAA, normas gubernamentales) y las posibles sanciones.

El resultado es menor coste total de propiedad y un ROI más rápidoa menudo en el primer proyecto o ciclo de sincronización.

Sincronizar el correo puede significar una de dos cosas:

1. Sincronizar una cuenta del servidor al cliente - Se trata de hacer llegar los elementos del correo electrónico, es decir, los mensajes o los elementos del calendario, desde el servidor a los dispositivos cliente.
2. Sincronizar varias cuentas de correo electrónico - Este es el caso cubierto por CB Exchange Server Sync: usted tiene dos cuentas de correo electrónico, y la sincronización le permitirá elegir una de ellas como "cuenta de origen" y la otra como "cuenta de destino". Toda la información se copia automáticamente de la cuenta de origen a la de destino. De este modo, podrás consultar todos tus mensajes de correo electrónico, elementos del calendario y demás desde una única ubicación. También puedes hacer lo mismo bidireccionalmente y para varios pares de cuentas.Para más detalles, consulta esto artículo.

Puede establecer la frecuencia de la sincronización definiendo el Intervalo de Polling dentro del panel de control de SaaS.
El Intervalo de Polling determina la frecuencia con la que el servicio de sincronización comprueba los cambios que se han producido desde la última sincronización en el servidor Exchange.

ATENCIÓN: Un intervalo más corto permite una sincronización más rápida y precisa. Si ha optado por una implantación SaaS, tenga en cuenta que un intervalo más corto aumenta el tráfico.

Sí. Además, la migración de buzones es genial con CB Exchange Server Sync, ya que puede trabajar con ambas cuentas en paralelo y hacerlo en iteraciones o lotes si es necesario. 

Sí. El CB Exchange Server Sync puede sincronizarse:

• Carpetas públicas
  Las carpetas públicas también pueden asignarse a buzones de usuario normales si es necesario, y se admiten escenarios entre inquilinos o entre dominios.
  

• Buzones compartidos
  La configuración es similar a la de los buzones estándar: se especifican las carpetas de origen y destino en la configuración de sincronización y se asignan a la cuenta de servicio los derechos de acceso necesarios. 

CB Exchange Server Sync cubre casi todo el contenido del buzón, incluidos correos electrónicos, eventos del calendario, contactos, tareas y archivos adjuntos.
Hay algunas exclusiones previstas:

• Artículos individuales excepcionalmente grandes que podrían no ser compatibles con el Servidor Exchange de destino 
• Versiones de elementos recuperables / elementos eliminados no se incluyen, ya que están fuera del ámbito normal de los buzones de correo. No obstante, puede configurar la solución para que tenga en cuenta sus políticas de retención.

En la práctica, estas excepciones no afectan a la sincronización diaria de los buzones.

Puede elegir entre dos modelos:

• Licencia de suscripción (por par de sincronización, por mes o por año): lo mejor para la flexibilidad y el presupuesto OPEX.
• Licencia perpetua (compra única por par de sincronización): lo mejor para la propiedad a largo plazo y la presupuestación de CAPEX.

La activación de la licencia es sencilla: tras la instalación, solicite una licencia y actívela. 

Para que la sincronización tenga éxito, es esencial conocer la versión exacta del Servidor Exchange que tiene. Puede encontrarla en:

• Pregunte a su administrador informático o proveedor de alojamiento - Pueden confirmar rápidamente si utiliza Exchange local (por ejemplo, 2016, 2019) o Microsoft 365 Exchange Online.

• Siguiendo las instrucciones oficiales de Microsoft - Utiliza su guía para localizar y hacer coincidir el número de compilación de tu servidor con la versión correcta: Soporte técnico de Microsoft

Sí que puede. CB Exchange Server Sync puede funcionar incluso en entornos estrictamente aislados o clasificados cuando se combina con hardware diodos de datos, lo que le permite sincronizar de forma segura los datos del Exchange en una dirección controlada y unidireccional.

Esta configuración es ideal para organizaciones de los sectores de defensa, gubernamental o altamente regulado que requieren una separación completa entre sistemas. Garantiza la integridad y confidencialidad de los datos al tiempo que mantiene los calendarios, contactos y tareas alineados en todos los entornos.

El mismo principio puede aplicarse también a configuraciones más avanzadas, como puede verse en la página específica CB Exchange Sincronización segura del servidor con diodos de datos