Cómo asegurar una Sincronización Outlook-Exchange segura y fácil

Anastasia Mazur Productos y soluciones, Técnico 3 Comentarios

Actual realidades del trabajo a menudo exigen un uso especial de correo electrónico y calendario. En primer lugar, aumentado los problemas de seguridad y cumplimiento empujan a las empresas a los líderes de la industria hacia soluciones de correo electrónico y colaboración de clase empresarial. Y en segundo lugar, el tendencia a have más de un trabajo, el aumento de la economía de los conciertos y la popularidad de un negocio secundario requiere que tengamos múltiples cuentas de correo electrónico y cambiar constantemente entre ellos para alcanzar nuevos nombramientos, etc. 

Dado que Exchange/Outlook es el servicio de buzón de negocios más extendido, en este artículo vamos a discutir formas seguras de sincronización Outlook-Exchange para una mejor productividad laboral.

Ojos en la protección de datos

Microsoft suele anunciar que cada versión del Servidor Exchange que lanza es más segura que las anteriores. Sin embargo, con Exchange 2019, el equipo de desarrollo del gigante de la tecnología fue más allá para dar a los usuarios la máxima seguridad en la última versión.

Con sus características mejoradas de colaboración, cumplimiento y productividad móvil, Microsoft Exchange cubre las preocupaciones más frecuentes de las empresas modernas. Pero, ¿cómo responden a algunas otras demandas frecuentes de los usuarios?

Sincronizar el buzón de correo entre los dispositivos

¿Puede el Exchange ayudarme a conectar los smartphones y tabletas de mis usuarios para recibir correo electrónico?

Con la difusión de los dispositivos móviles personales y la necesidad de ser accesible fuera de las horas de trabajo, los empleados necesitan tener su servicio Outlook completamente funcional en sus móviles y sincronizado a través de los dispositivos.  

En respuesta, Microsoft ofrece Exchange ActiveSync, un protocolo de cliente que permite el acceso a la información de la organización sobre un Servidor Microsoft Exchange de los dispositivos móviles. Exchange ActiveSync permite a los usuarios móviles acceder al correo electrónico, al calendario, a los contactos y a las tareas y les permite para acceder a esta información cuando están trabajando fuera de línea. 

De forma predeterminada, ActiveSync está habilitado en los buzones de los nuevos usuarios así que se puede decir que Microsoft tiene el problema de la sincronización de un buzón de correo a través de varios dispositivos cubierto automáticamente. 

Lo que no cubre es sincronización entre múltiples servidores Exchange y buzones Outlook. Y cada vez es mayor la necesidad de negocios de muchos profesionales. 

¿Cuál es la diferencia entre Exchange y Outlook?

Antes de proceder a la actual buzón y calendario sincronización y problemas de seguridad, tenemos que llegar a un acuerdo sobre lo que es Exchange y Outlook. Algunas personas piensan que son una cosa, pero no lo son.  

Aunque ambas aplicaciones funcionan juntas, una funciona en el lado del servidor, y la otra - como una aplicación del lado del cliente. El MS Exchange recibe y almacena correos electrónicos, y el Outlook recupera los correos electrónicos del servidor Exchange. Curiosamente, el Exchange puede funcionar también con otras aplicaciones de correo, pero la combinación de los dos productos de Microsoft es la mejor. 

La diferencia se hace especialmente importante cuando un cliente necesita sincronizar varios buzones de correo, incluyendo calendarios, correos electrónicos, contactos, etc. Algunas aplicaciones de terceros proporcionan la sincronización sólo en el lado Outlook pero muy pocas cubren la sincronización del servidor Exchange. Esto significa que la sincronización sólo tiene lugar cuando el Outlook está encendido, en lugar de sincronizar los archivos donde se almacenan las 24 horas del día, los 7 días de la semana. 

La sincronización segura de los datos del Exchange se ha simplificado

Para remediar estas deficiencias,Connecting SoftwareoffersCB Exchange Server Synca solución para la sincronización segura de datos entre los servidores Exchange. Ofrece easyla sincronización de ambos múltiple Exchange y Cuentas de Outlookincluyendo correos electrónicos, tareas, contactos, calendarios y carpetas, independientemente de la versión de cada servidor Exchange, en un entorno de nube, híbrido o en las instalaciones. Es preciso, fiable y altamente personalizable. 

Le permite visualizar todos sus datos en un cliente de su elección includingOutlook, Outlook para Móvil, Exchange en líneaandMail OS X. La elección es verdaderamente suya, ya que los datos se sincronizan automáticamente en el servidor, no en su dispositivo. 

¿Por qué la necesidad de sincronizar múltiples servidores Exchange?

Para un moderno trabajando persona, es natural tener varios buzones profesionales que tienen diferentes direcciones después del signo @ y que pertenecen a diferentes servidores Exchange. Por ejemplo, usted es un consultor que presta servicios a varias empresas de forma regular y que quieren para tener sus calendarios sincronizados con los tuyos. O trabajas en una organización y tienes una actuación paralela con otro correo electrónico profesional y otra vez necesitan contactos, tareas, correos electrónicos y calendarios en sync en todos los buzones. Sin esa sincronización, sigues entrando y saliendo de las cuentas y se arriesgan a perder información valiosa o a que las citas se solapen. 

Por ejemplo, como independiente marketing cen el año 2000, Pam Cabalka mantiene un extenso directorio de contactos y calendarios. "Trabajo con múltiples clientes. Todos esos clientes quieren que tenga su dirección de correo electrónico y su calendario interno; vea la disponibilidad de mi calendario. Eso ha sido un problema durante varios años... ¡es complicado!" - una vez confesó. 

AnoHay un área más amplia para la sincronización de los buzones. está conectado con fusiones y adquisiciones cuando es necesario integrar dos o más servidores Exchange o realizar una migración. Esto incluye tener una interoperabilidad completa del calendario para programar las reuniones, tener contactos y tareas actualizadas y poder trabajar sin problemas como antes - preferiblemente sin ningún tiempo de inactividad.  

Los consultores de fusiones y adquisiciones a menudo dicen que un El enfoque caótico de la integración de la tecnología informática puede restar valor a una adquisición. Para asegurar una migración sin problemas de los buzones, companies often require sincronización software to moves mailboxes y datos, without perjudicando la productividad de los negocios.Discutimos varios escenarios de migración de buzones de correo en el marco de fusiones y adquisiciones en nuestro blog. 

Un escenario más para la sincronización del servidor Exchange que no es tan obvia pero realmente refleja el necesidad diaria en muchas organizaciones: la gestión de diversos recursos. "Tenemos cuentas de recursos como salas de conferencias, etc.. en Exchange que deben ser compartidos entre múltiples organizaciones en el mismo edificio", - dice Alan Stone, Director de Tecnología de la Información, Montañas de Hierro.Si los servidores Exchange no están sincronizados, tales percances como sala de conferencias la reservación doble puede daño el flujo de trabajo y la productividad mucho.  

¿Qué puede hacer el CB Exchange Server Sync?

La aplicación puede conectar carpetas, tareas, calendarios, correos electrónicos y contactos entre diferentes servidores o dominios, consolidar varios calendarios en uno e incluso sincronizar un calendario personal con un servidor interno de la empresa Exchange. "Puedo hacer un cambio en un calendario, en un dispositivo y el cambio se hace en todos los calendarios de todos los dispositivos inmediatamente", comenta la experta en marketing Pam Cabalka en la sincronización de sus buzones con el CB Exchange Server Sync 

"Es el único producto que conozco que hace lo que necesitamos, y lo hace simplemente por un costo razonable", dice Alan Stone from Montañas de Hierro con respecto a integrando cuentas de recursos con el CB Exchange Server Sync. 

Sincronización de cuentas entre diferentes versiones del servidor Exchange

Si su organización está planeando migrar a Exchange 2019 para mejorar la seguridad, necesitas a considere cada paso con cuidado. Un par de cosas que deberías Tengan en cuenta: 

  • Actualizar sistemas con Office 2010 - Exchange 2019 no es compatible con los usuarios que tienen acceso a Outlook 2010ounts. Outlook 2013 es el requisito mínimo.  
  • Si tienes un servidor antiguo, como el Exchange 2010, no se puede migrar directamente a la última versión: fPrimero, necesitas migrar al Exchange 2013 o 2016, desmantelar el Exchange 2010 y sólo entonces migrar a Exchange 2019. 

Insteadel CB Exchange Server Sync puede le ayudará a sincronizar cualquier versión del servidor Exchange y a terminar la migración sin dolor y de forma fiable.  

Visite el producto página para el CB Exchange Server Sync para encontrar más información sobre sus características y preguntar por una prueba gratuita. 

Disponible en Appsource

CONTACTO        PRUEBE GRATIS

Comentarios 3

  1. Impresionante post. Increíblemente presentó el tema de una manera atrapable. Gracias por compartir esto.

  2. Hola Jayaraj,
    Gracias por tu comentario, ¡esperamos que encuentres más de nuestros blogs y soluciones útiles!

  3. El Microsoft Outlook se utiliza para el correo electrónico y también para la gestión personal de la información, y suele formar parte del conjunto de aplicaciones de Office. Puede intercambiar fácilmente la sincronización de datos de perspectivas leyendo el post anterior. Gracias por compartir esta información. Continúen con el buen trabajo.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *